Office的邮件合并

1、Office 2022的邮件合并使用“邮件合并功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并功能打印证件卡、准考 证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单刚开始我就是这么认为的，其结果是偶和一个同 学折腾了半天，最终搞定。记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。这里以批量打印准考证为例，在某一 Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下列图。ACDE1進考证昌姓名班级考场昌座位号210340100115133103401(30211224103401003151051034U10041i2326103401005E1IS29710340100617E310340

2、1007昌1 qhitJ力g1034010064 Ml15i o103401005E-d33首先在 Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比拟关键的了，这里着重说明一下。第一步：插入邮件域。在Word中，切换到“邮件标签，执行“选择收件人t使用现有列表命令,在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。中交信對二戈首布局弓用朴畔台并攻诈人在弹出的“选择表格对话框中选择工作表数据在哪个表就选择哪个，如果表头使用了标题行， 那么勾选“数据首行包含列标题。建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易区分每一列的内容。接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域t等命令

3、，使得在各个位 置都插入了域标记。Icrosoft Word空配域 m MfilK:人列養谬 B 0 BB 突出显示地址块问候唔插入 舍并域帖并域BIHIlBliHlIllllllRIIIIHimHIIliilimiBllBlHBmBlBlllIlliBBlH丈栏2 - Micros力牛1 %0S 1甜栢幷，牧件人版件人J三产匸究出显示 地址块问幅直 撞人合幷域合并就*二中2022-2022-2初三毕业年级二模.慣姓名#班细：贰班级艸考场号2准号证号;第“考场爭考场座位却 犢准考证号腴丰二中初中部主蘇印制訂至此，邮件合并的第一大步根本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上

4、打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没方法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。第二步：生成证件文档。双击模板的边框使“绘图工具工具标签自动浮于上方，然后选择“位置t文字环绕。接下来在“邮件标签中执行“完成并合并T编辑单个文档命令，在弹出的对话框中选择“全部 并“确定。口 ：回|gH 4 1別斗刍議栓童措逞疵并合并T从加廿联花时选释USD扁辑单令轴dQ这时Word会自动生成一个名为“信函 1 的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以 发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并这一步没有什么问题。在“开始标签中执行“编辑t替换命令。2出在翻开的“查找

5、和替换对话框中，切换到“更多模式，然后在“查找内容中输入“特殊格式 的“分节符，“替换为中留空。最终的效果是在“查找内容文本框中出现“Ab 标记。单击“全部替换按钮，这时你就会发现文档出现变化了，一个页面中出现了多个准考证了，这时通过更改页边距进行调整，就可以轻松实现在一张A4纸上打印出8张准考证了。佶曲 1 - Micrcwft WordF fljj鞠iK小运M止泄=井亡-=-口 口H辺五E515 巨那：:=诈：D字再：二-云厂西苹 了*丹耳10 P禅博1R朋就 M 曲曲討囂祁袖無轉弭荟*i 4,诡1I : 1111心卞序一三-宙313； 2/13=* r -FTipgaiirniiii疗畫

6、订,1*11 Ac雀瘁iL，ill 背疋X3=W III! !FWJ CK 鼻药堆老也沖老证* T 11*1 IIMJ椎考证*堆老订+* :J?- A_: 3-一二* S = in 3E =5 a *二4知 TiS卷岸证空a帽理云 w 1T *= L3-屮T1iSiTWH*=耳 mb.i罚丄:出灵匸；hAUi冬 口文中国SA I.H用M总三 50% -厂1 ：liir兀泊至于在一张A4纸上到底打印多少张证件，一般还会和证件本身的大小有关，掌握了方法，具体的打 多少张自己慢慢调吧。注：最后稍微小结一下需要注意的地方。1. 不要使用“邮件合并向导，直接使用“选择收件人t使用现有列表。2. 证件的模

7、板格式要设置为“嵌入型，即Word 2022中的“文字环绕。3. 在“邮件合并完成后生成的“信函 1文档中，使用“替换命令“删除 “分节符。4. 调整页边距。再注：本文操作环境为 Office 2022 ，其他版本请参照执行。根本上注意“注中的四点，在任何版 本的Office中应该都不会有问题。巧用Word 2022邮件合并功能批量打印荣誉证书点评：本文教大家如何制作荣誉证书-单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，今年单位想节省资金，自己使用Word2022来打印荣誉证书。但是单位表彰的人数和工程较多，用Word2022打印荣誉证书的工作量自然也比拟大，尤其是在输入人名的时候，让人

8、事部门很头疼，不过，我使用Word2022邮件合并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，节约时间也节省了资金。第一局部、准备工作第一步，我先翻开 Excel2022填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2022设计出荣誉证书的模板，将公共局部显示出来，待填，在“页面设置对话框的“纸张 A4纸大一些。的位置留出空白。点击 Word2022 “页面布局选项卡下的“页面设置 选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比第二局部、制作荣誉证书第一步，我点击 Word2022 “邮件选项卡，点击“开始邮件合并，选

9、择“普通 Word文档选项。再点击“选择收件人中的“使用现有列表选项，翻开“选取数据源对话框，在该对话框中，定位到 刚刚填写的Excel2022表格文件所在的路径并选择该文件。第二步，点击“编辑收件人列表，在翻开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好 后点击“确定按钮，将光标移到要插入姓名的Word2022文档的位置，点击“插入合并域右侧的小箭头，选择“姓名，用同样的方法，依次选择“类别和“授奖名称。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。第三局部、制作完毕第一步，现在我可以点击“预览结果，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。第二步，现在点击“完成并合并右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档可以将这些荣誉证书合并到一个Wor