监理资料归档要求

1、监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷第四册 （1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1.按有关规定建设单位应提出的材料： 建设工程批准文件、技术资料工程建设招标投标文件施工承包合同、分包合同施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。2.按有关规定，监理单位应报建设

2、行政主管部门的材料（副本）监理招投标文件（含监理大纲）监理合同监理单位资质证书监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）监理人员项目手册主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告A1工程开工报审表（附件）A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）B10监理工作总结（三）进度卷A2.1工程进度计划报审表(附件)A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工

3、组织设计或施工方案审查意见） A3.3工序质量报验单(附检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表、子分部工程验收记录表、分部工程验收记录表)A3.3工序质量报验单(通用)(质量验收记录表)A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3

4、工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1.工程资料图纸会审记录A9工程变更单B9工程质量评估报告2.监理管理资料B12监理规划B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷C1监理工程师联系单（附：对应回复单）B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表监理工程师通知回复单（ 类）A5） B3工程暂停令（工程复工报审表A6）B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷B5监理月报B6_会议纪要和会议记录来文登记表发文登记表资料管理台帐其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷C1建设单位通知单C2建设单位联系第四

5、册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（ ）3.各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。4.资料管理期限要求（1）暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使

6、用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。工程监理资料编制内容及说明序 号组 卷 内 容编 制 说 明盒装号第一部分 工程监理管理手册（修订版）第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写第二部分 工程综合资料2.1工程法定程序资料1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。第二盒2.2项目监理机构1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；

7、10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）2.3施工单位及人员资格审查1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（监理规范表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表）2.4开工报告监理规范表A1 开工申请表和GD2201002表单位工程开工申请报告。2.5项目监理部工作制度公司有范本2.6监理规划、安全监理规

8、划、土建及安全各专项监理实施细则1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。 第三盒2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(<监理规范>表A2)；3、组织设计及方案复印件。 第四盒2.8投资控制资料工程款支付证书（监理规范表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。第五盒2.9进度控制资料工程延期及审批（使用监理规范表A7、B4、B5）2.10工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。2.11监理交底书

9、对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本2.12工作联系单按省统表的格式填写（见附表） 2.13监理工程师备忘录见附表2.14公司检查记录1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理2.15监理月报封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见2.16主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。2.17工程竣工验收资料1、按省统表编制工程质量评估报告；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的工程

10、竣工验收报告、竣工验收备案表交公司存档。（封面按省统表，见相关附表）第三部分 质量监理资料3.1质量旁站方案及记录1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。第六盒3.2人力、材料、主要设备检查记录1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。（表格见附表）第七盒3.3质量监理报告1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、 即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。（相关表格见附表）3.4施工图设计文件审查意见

11、书、设计交底及图纸会审1、具备审查意见书和图纸会审资料； 2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。3.5测量核验资料坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。3.6构配件报审资料1、必须具备监理规范表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。第八盒3.7钢材报审资料3.8水泥报审资料3.9节能材料报审资料3.10门窗及幕墙报审资料3.11其他材料报审资料

12、3.12商品砼报审表3.13工序试验资料基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。第九盒3.14隐蔽工程验收资料隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。第十盒3.15分部工程质量验收资料包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、 建筑节能分部、等验收表复印件.3.16工程变更资料具备监理规范表C2（工程变更单），设计变更洽商记录，变更图纸。3.17质量缺陷及事故处理资料包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。3.18监理工程师通知单及回复单1、监理

13、工程师通知单；3、监理工程师通知回复单。（见附表）3.19工程暂停令、复工令1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表）3.20质量通病防治台账按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。（见附表）第十一盒第四部分 安全监理资料4.1垂直运输设备审查资料1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；2、要求一机一档案。第十二盒4.2安全防护用品、材料报审资料1、报审表；2、安全网等检验报告复印件。第十三盒4.3安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审

14、表。（见附表）4.4安全检查记录1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表 。4.5安全旁站记录1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；2、按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。4.6各分部、分项工程安全验收表1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。第十四盒4.7安全整改通知单及回复单发现安全隐患及时下达通知单

15、， 监理人员要在回复单上如实签署意见 。（见附表）4.8工程暂停令、复工令1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表）4.9安全监理报告1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。（见附表）第五部分水电监理资料第十五盒水电监理人员按公司制定的内容进行编制第六部分 监理日记第十六盒1、每日记载，包括停工期、员工请假期；2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写。目前，国内监理行业主要分：房屋建筑监理、市政工程监理、石油化工监理、机电安装监理、电力安装监理。 监理专业，房屋建筑监理分总监、总监代表、土建监理工程师、电气监理工程师、给排水、暖通监理工程师、造价工程师

16、、监理员、资料员；安装工程监理分：总监、总监代表、土建、钢结构、动设备、静设备、电气、仪表、焊接、无损检测、管道、防腐保温、造价监理工程师、监理员、资料员下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！不想穷，就好好读懂这些话！一言惊醒梦中人！      1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。2、批评你的人是你今天的敌人，明天的朋友；吹捧你的人是你今天的朋友，明天的敌人。 3、Nothing is impossible、只要选择了目标，不要再想太远，每天脚踏实地，风雨兼程。生命不息

17、，战斗不止。 4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗？记住，你们都要努力。       5、后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以不要后悔。 6、别怕丢人，追求丢人是一种成功的尝试，至于为此笑话你的人，你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了，你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。 7、人生在世，需要不断地为心灵除尘，自省、自责、自悟、自重。 8、永远不要对可能是坏事的事好奇，否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定，否则你以后一定会

18、后悔。 9、别为你自己和别人下定论，你所看到听到的可能只是一面。 10、如果周围有人嫉妒你，那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。 11、很多事情别人通知你了，要说谢谢，没有通知你，不要责怪，因为那些事你其实应该自己弄清楚。 12、一个人最大的痛苦，莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕，丝吐的越多，对自己捆绑得越紧，直到最后完全把自己包上，想出也出不来。 13、善良是一种智慧，是一种远见，一种自信，一种精神力量，是一种文化，一种快乐。 14、一个人的脚步再大，也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限，道路无限，要想在有限的生命中

19、多走一程，就时刻别停下脚步，别浪费分秒时间。 15、遇到再大困难的时候，不要惊慌，千万要学会冷静；不要去想着求别人，以前有家人帮你，现在需要你一个人面对挑战，从绝望中寻找希望，人生终将辉煌。 16、学会说谢谢，但谢谢并不是随便敷衍，是对别人帮助的肯定和回报；更要学会说对不起，但对不起不是借口，是对自己过错的弥补和内疚。 17、处事不必求功，无过便是功；为人不必感德，无怨便是德。 18、有时你的快乐是你的微笑之源，但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。 19、不论男人还是女人，如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话，可能不会吃亏，但是早晚会吃

20、亏、可能，很可能。 20、放假的时候，要么留在家里多陪陪父母，帮他们做点事，远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多；要么多去社会中体验生活，因为你不但要懂得生活，还要学会如何去生活。21、心烦意乱或者无聊闲着的时候，多到图书馆去泡泡，书中有现实中难得的纯明和清静；多看些书，生活会渐渐少一些迷茫，多一些追求。 22、一个人如果心中时刻能够想着别人，别人也一定会时刻想着你。多替别人着想，就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多，你得到的也会越多，这就叫做感情投资或感情积累。 23、你可输给任何人，但不能输给自己。 24、经常给家里打个 ，即使嘴上都说

21、不想对方，其实内心早已情动于中；有了女（男）朋友，也不能忘了爹和娘。 25、多笑笑，会慢慢让自己真的快乐起来。 26、好好利用公开场合锻炼、展示自我，哪怕只是一次课堂上的发言，别怕尴尬，更别怕丢人，也不要笑话在公众面前丢脸的人。 27、小的眼睛里没有君子，君子的眼睛却可以识破小人。 28、屈原说：“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”这种精神可贵，但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到，他一定会是最成功的人。29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人，有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。 30、一个生命完结，另一个生命诞生，世

22、界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀，也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程，关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔，坦坦荡荡，虽未轰轰烈烈，但这仍可算作是伟大的一生。 31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误、所以不要后悔。 32、你的确要学的有心计，但是记住，永远记住，在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个，那就是实力，永远不用怀疑。 34、人生百态，不要对新的看不惯的东西生气，无所谓的。 35、我们确实活得艰难，一要承受种种外部的压力，更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中，如果有人向你

23、投以理解的目光，你会感到一种生命的暖意，或许仅有短暂的一瞥，就足以使我感奋不已，所以我们要学会感激。 36、冷静，有大事时，能安静并能快速想出办法的人，很厉害。 37、社会充满竞争，赢得竞争靠的是自己的实力。 38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。 39、父母给我们生命，生活给我们智慧。智慧产生于社会实践，这是千真万确的真理。因此，不仅要珍惜生命，珍视生活，更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹，没有实践就无法得到智慧。 40、积水成渊，积土成山。不积跬步无以致千里，做事万不可心急，必须从一点一滴做起，必须从每

24、一件小事做起。现在的人常是小事不做，大事做不来，到头来空活一场，空耗一生。 41、水涨船高，勿怕他人强于己。水落石出，别羡乌云压枝低。 42、你可以选择坚持，也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说，但是重要的是坚持你的选择。 43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌，哪些人与你志趣相投，那么你就大错了，要想着如何让别人接纳你，而不是你能接受什么样的人。 44、对陌生人，或者把对方当做一张白纸，或者把对方当你的朋友，总之别当做敌人，即使你听到再多的关于他（她）的不好的传闻。 45、爱你的人，不管你接不接受，你都应该感谢对方，这是对他们的尊重。

25、0;46、坚持在背后说别人好话，别担心这好话传不到当事人耳朵里，有人在你面前说某人坏话时，你只微笑。 47、抽时间出来锻炼身体。 48、不管现在你对未来多困惑，多迷茫，都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要，将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想，否则做不出什么大事来。 49、不要把过去的事全让人知道，尊敬不喜欢你的人。 50、成大事的方法多种多样 ，别不接受你看不惯的方法。 51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点，看世事糊涂一点。 52、气不鼓不能前进，气太足可能爆胎。 53、三个忘记：忘记年龄，忘

26、记过去，忘记恩怨。 54、乐观的人看见问题后面的机会，悲观的人只看见机会后面的问题，机会是从来不会主动敲响你的门，无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过，需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进，尽量使用你的潜能，才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色，可是拂过之后却是绿意一片。 55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以，不管当时你多么生气都告诉自己不必这样，你会发现事实真的没啥大不了。 56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡，世间唯一保持恒久不变的就是变化。 57、最难战胜的敌人，是自己；最可怕的敌人，是朋友；最防不胜防的敌

27、人，是欲望；最迷惑人的敌人，是感情。 58、生活是一种经历，也是一种体验；生活是一种感受，也是一种积累。生活没有答案，生活不需要答案。当生活即将不属于你时，你才会发现:生活仅仅是一个过程，而这个过程无论多么复杂，最终结局都是一样的。生活注重的是过程，而不是结局。 59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。 自己的路自己走自己的路自己走，谁都无法代替你，无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败，因为这是你人生的经验，是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。我们也可以说适合

28、自己的就是最好的，你之所以这样做之所以这样走到今天，一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去，活一天就得去寻找一天。追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈，甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它，因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样，墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下，内心的不屈渐渐已成为一种信念，成为自己人生的支撑。孤独人生里，无尽天涯路，始终不放弃自己的努力，自己的路走成了自己，这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说，因为现实是残酷的，生存是艰

29、难的，我们身上的力量也是有限的，不会无止境的挥洒下去，总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己，一直以来坚守了自己，哪怕是一个晦暗的失败的自己。努力可以，但已看不到成功的希望了，内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中，走完自己平凡的一生，风雨中，小草也可以纪念自己，因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过，你也为自己的人生努力拼搏过，在你的身上留有伤痛的记忆和烙印，在你的眼神里有沉郁和悲伤，在你的心志里还有不屈的火种，自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂，就越需要支撑，需要理想、热情、力量和信念的支持。别无选择，既然生活这样选择了你，你也只能成就这样的自己。别无退路，只有坚持往前走，哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候，失