进口贸易控制程序

1、广东省外贸开发公司编号：QP/PR07程序文件版号：A标题：进口贸易过程控制程序贞他：1/31.0目的确保进口贸易全过程的顺利完成。2.0适用范围本程序适用于各种进口贸易过程。3.0职责3.1 业务员：负责进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；跟踪合同（协议）执行的全过程，合同的记录和建立合同档案工作；3.2 报关员：办理货物进口报关。3.3 质检员：负责进口货物的检验。3.4 业务公司（部）总经理：负责进口业务的审批，答订相关的合同（协议），必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况，3.5 集团总经理、分管副总经理：负责需进行贸易审批的进口贸易的

2、审批。3.6 财务部：收取顾客预付款或定金、货款，办理付汇、结算及用汇梳销。4.1 工作程序4.2 洽谈接单业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务公司（部）总经理参与洽谈的过程。4.3 业务公司（部）按照顾客资信评估程序对顾客或代理进口委托方进行资信评估。4.4 业务公司（部）按照供应商评估程序对供应商进行评估4.5 审批和贸易审批4.5.1 通过4.2、4.3资信评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或进口代理合同（协议），填写进口成本核算表，交所在业务公司（部）总经理审批。4.5.2 .涉及以下情况之一的进口贸易抱括代理进口，业务员还需要

3、填写贸易审批表，交企管部加具意见后，送集团总经理、分管副总经理审批：（1）合同金额超过50万美兀。（2）在没有足额收齐顾客或委托商付汇配套资金情况下，开立信用证或付汇支付货款。（3）需支付定金（预付款）。广东省外贸开发公司编号：QP/PR07程序文件版号：A标题：进口贸易过程控制程序贞他：2/34.5 合同的签订通过审批后，由业务公司（部）总经理签订合同（协议）。4.6 办理进口批文或许可证4.6.1 需要办理进口批文或许可证的进口，业务公司（部）根据国家的有关规定，填写不同的申请表，如机电产品申请表、重要工业品进口申请表、进口许可证申请表。经业务公司（部）总经理批准并经企管部登记审批，档案室

4、盖章后，连同其它材料送有关政府部门办理。未能确定取得进口批文或许可证而需要签订合同时，应在合同上注明我方取得相关进口批文或许可证后生效的内容。4.7合同的执行4.7.1业务员按照合同的规定，敦促顾客或委托商按时支付货款、预付款等款项。4.7.2当进口以信用证方式结算时，业务公司（部）填写开立信用证申请书（一式两联）及有关银行的开立信用证申请书、附合同副本、批文或许可证付汇联、贸易审批表，交财务部到有关银行办理开证。收到有关银行拟开立的信用证副本，业务员要根据合同、开立信用证申请书认真核对，如有不符应在规定时间内通知有关银行修改。4. 7.2货物进口报关（1）业务员敦促供应方按照合同规定的时间和

5、要求装运货物和寄发有关发票、装箱单等单证。接到到货通知，业务员备妥发票、装箱单、合同副本、提单等报关文件，需要进口批文或许可证的，还应备好有关进口批文或许可证报关联及附页，交报关员办理进口报关。当委托报关行报关时，还要填制代理报关委托书，单证文件的交接要有签收记录。（2）报关员根据报关文件，认真填写和核对进口报关单，向海关审报，取回海关验讫的进口报关单交业务员存档。（3）代理进口的报关，须要求委托商派员一同到报关现场报关。4.7.3缴纳关税收到税单（关税、增值税）后，业务员填制付款通知书，在税单限定的期限内，交财务部交纳税款。业务员要将税单复印存档。4.7.4货物检验质检员按照检验监控程序检验

6、进口货物，并填写验货报告书，广东省外贸开发公司编号：QP/PR07程序文件版号：A标题：进口贸易过程控制程序贞他：3/34.7.5货物交付收齐顾客货款，代理进口委托商所欠的款项（包括税款）后。业务公司（部）按照合同（协议），将提单交顾客自行提货，或安排运输。提单或货物的交付要有顾客签收的记录。4.7.6付汇业务员填写进口付汇申请书、核销单、买汇单、进口合同副本，根据不同的结算方式，附上相关单据，经所在业务公司（部）总经理审批后，按贸易资金管理规定，送交财务部办理。单证的交收要有签收记录。（1）当以信用证结算时，业务员还应认真审核信用证项下的单证是否相符。（2）当T/T结算时，还应附用户同意付汇证明、批文或许可证付汇联、提单、发票、报关单。4. 7.7付汇核销业务员将进口报关单交财务部办理核销，交收要有签收记录。T/T结算时，在付汇同时办理核销。5. 7.8结算业务员填写进口结算单、代理进口填写代理进口有关单证移交单，附上相关单据，代缴