办公用品管理办法VIP

1、办公用品管理办法第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。第二条办公用品的采购和发放必须遵从 “保证供应、 方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。第三条办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：（一）办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等。（二）办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及优盘、鼠标、键盘、计算器等易耗品。（三）办公耗材一类：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。办公耗材二类：笔记本、记事贴、

2、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。办公耗材三类：信封（大和小）、信纸、文件袋等（统一印制） 。（四）办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。第四条综合部对办公设备、 办公用具进行管理和配置。 根据使用功能和价值建立资产帐和领用卡，同时将建立的资产帐交规划财务部一份。每年12 月底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。第五条办公用品的使用和保管由各部门自行管理。第六条办公用品定额（一）综合部负责拟制公司员工每季度办公用品平均领用费用定额，由公司主管副总经理审批后执行；（二）根据实际业务状况，每半年进行一次计划调整；

3、（三）制定定额要从实际需要出发， 合情合理， 要加强调查研究， 做到即不影响工作又不浪费。第七条办公用品定额管理参见附件一： 中钞特种防伪科技有限公司2005 年办公用品定额第八条办公用品的集中采购（一）公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；（二） 每季度末 25 日前，各部门将该部门下季度所需要的办公用品需求计划提交到综合部；（三） 综合部检查各部门计划是否超过定额，如超过需经该部门主管副总经理审批；（四）综合部编制公司季度办公用品采购需求计划，进行统一采购。第九条 采购办公设备和办公用具的，申领部门可随时提交申请报告，经综合部主任会签后，报主管综合部的副总经理审批。第十条 计算机用品的

4、领用参见中钞特种防伪科技有限公司计算机管理办法。第十一条除综合部外，其他部门不可采购办公用品。第十二条办公用品的发放（一）每季度综合部统一购置后，通知各部门领用；（二）其他时间根据需求到综合部领用。第十三条办公用品的超额领用超过正常定额的办公用品，由部门主任提出，经公司主管副总经理批准，到综合部签字领用。第十四条 公司新聘工作人员的办公用品， 综合部根据人力资源部提供的名单和用品清单， 负责为其配齐， 以保证新聘人员的正常工作。 新人所需的办公用品标准如下：（请综合部自定）第十五条办公设备和用具的维护（一）综合部要选择和认定服务供应商；（二）综合部负责对确认服务供应商进行联系和修理；（三）对已

5、超过保修期办公设备和用具的维修费用由使用部门承担。第十六条凡属人为原因致使办公用具、设备损坏的， 如责任清楚， 视情况给予一定的处罚。第十七条本办法由综合部负责解释。第十八条本办法自颁布之日起实施。附件一：中钞防伪科技有限公司2005 办公用品定额单出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内， 忠志之士忘身于外者， 盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私

6、，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 “能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之