华豫学院公文处理办法

1、华豫学院公文处理办法（2010 年 3 月 31 日华院字 E51 号订）发 文根据学院领导安排或本部门工作要求，需要制作以学院名义上报、下发的行政公文，必须按下列处理程序进行。一、拟稿由主办部门负责人指定专人撰拟公文文稿。拟稿要求文笔通畅，表述准确，可操作性强，言简意赅。公文内容不得违背国家有关政策、法规、法律。二、核稿公文文稿形成后，主办部门负责人要认真审核并签字负责。审核时要求对文稿内容、格式、字迹、语言进行全面修正，以提高公文质量。三、审核各单位需以学院文件印发的文件，均需经院办主任审核，以保障文件的正确性和与相关文件的连贯性。四、签发公文文稿经审核修正后，送主管院领导签发。主管领导签

2、发核准发出的意见后，不经签发人同意任何人不得对其内容进行修改。五、注发公文文稿经领导签发后，主办部门负责人要对文稿批注制发的要求，明确该文的发受范围，标注文件的紧急程度、保密等级、规定印刷份数、印刷和发出时限、主题词、报送单位、主送、校对、打印等。六、编发文号公文文稿经领导签发、注发后，主办人员交院办公室工作人员填写登记表（院办附件 1），登记文件名称、签发人姓名，并编发文号。七、打印校样公文打印工作由院办文印工作人员按照 2009 年 12 月 14 日华院字 E38号签呈华豫学院文印管理办法执行。八、校对校样打印后，文印工作文员应及时通知公文主办部门进行校对。校对完成后，由校对人员签署姓名

3、。九、印制文件行政公文一般应由文印室统一印制。印制、装订、用印完成后，按该文规定的发放范围发放文件，并按规定存档。收 文第一条：校外单位行文本院（含本院各部门）的任何文件，均须先送学院办公室登记收文后转发各有关部门。第二条：学院办公室收文后按下列规定办理：一、凡文件到校，按文件内容编号，查明附件，加盖戳记，登记于收文登记簿（院办附件 2），分送各部门负责人签收。二、机密文件，或书名院领导亲启（密启）之函件，分送院领导办公室签收。三、公文之附件除特殊情形外，应不与本文分离为原则，由收发人员装订于文后。四、急件及重要文件应随收即送，普通文件当日挂号后，分上下午两次分送各单位。五、来文如有现金、支票

4、、汇票或其他有价证券，应先送财务处签收给附于文后，或予来文上注明。六、来文因分文封上未注明为密件，经拆封后始发现为密件，应送学院办公室签收。七、来文如系电报、传真应即送领导处理。八、公假日及学校放假期间公文，由学院值班主管签收。如急件、密件或有时间性之文（函）件，应即派人专送院领导及各部门主管处理。第三条：各部门负责人，收到文件经点收清楚后，应在送件登记簿上签收。第四条：分送文件，如系误分者，各部门收到后，应立即退还，另行分送。如认为须转移其他部门主办者，可径行移送，通知学院办公室办理移转登记。第五条：设收文登记簿，于每年的一月一日起使用，至当年的十二月三十一日止，依照收文次序编序，以免混淆。

5、第六条：收文经编号后，由院办主任签明处理意见，转主办单位处理，主办单位在处理完毕后把原件送院办存档。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者， 盖追先帝之殊遇， 欲报之于陛下也。 诚宜开张圣听， 以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中， 俱为一体； 陟罚臧否， 不宜异同。 若有作奸犯科及为忠善者， 宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，

6、必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中， 咨臣以当世之事， 由是感激， 遂许先帝以驱驰。 后值倾覆， 受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸， 深入不毛。 今南方已定， 兵甲已足， 当奖率三军， 北定中原， 庶竭驽钝， 攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托