Access数据库练习指导

1、Access2010上机练习指导一、Access的基本练习1.学习Access的启动和退出；通过上机熟悉Access的用户界面（包括Access窗口和数据库窗口的组成）；二、数据库的创建在D盘上创建一个名为ABC的文件夹；使用“数据库向导”的“库存控制”模板在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST1.Mdb数据库；使用“创建空数据库”的操作方法在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST2.Mdb数据库；在上述所建数据库中创建如下三张数据表“学生”表（结构）字段名学号姓名性别出生日期专业类型22日期/时大小46二216“学生”表（数据）学号姓名性别出生日期专业2001王云浩男1990年3月6日计算机信

2、息管理2002r刘小红女1991年5月18日国际贸易12003陈芸女1992年2月10日国际贸易2101徐涛男1991年6月15日计算机信息管理2102张春晖男1990年8月27日电子商务2103r祁佩菊女1990年7月11日电子商务“课程”表（结构）字段名课枉P课程名学时数学分类型2数字数字大小316整型整型一“课程”表（数据）课枉P课程名学时数学分501大学英语704502高等数学905503信息处理概论804“成绩”表(结构)字段名学号课程号成绩类型数字大小43单精度二“成绩”表(数据)学号课程号成绩200150188200150277:2001503792002501922002502

3、912002503932003501852003502932003503662101501812101502962101503751210250172210250260210250388"1210350195210350294210350380【操作步骤】在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“表”，然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。(1) 弹出表“设计视图”对话框，在“字段名称”列中输入字段名，在“数据类型”列中选择数据类型。(2) 在窗口下部的“字段属性”区中，利用“常规”选项卡设置字段大小。2. 将学生表的“学号”字段定为主键，课程表的“课程号”定为主键，成绩表使用学号和课

4、程号的组合作为主键。【操作步骤】(1) 在学生表的设计视图下，单击学号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；(2) 在课程表的设计视图下，单击课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；3. 在成绩表的设计视图下，按下Shift键分别单击学号和课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；向表中输入数据。【操作步骤】(1) 在数据库窗口中双击要输入数据的表，进入“数据表”视图。(2) 在“数据表”视图中可进行数据的输入。4. 建立上述三个表之间的关系，在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。【操作步骤】(1) 按F11键切换到“数据库”窗口。(2) 单击工具栏上的“关系”按钮，打开“关系”

5、窗口；同时出现“显示表”对话框，其中将有上述所建的三个表。(3) 分别双击“学生”表、“成绩”表和“课程”表；然后关闭“显示表”对话框。用鼠标按住“学生”表中的“学号”(主键)，将其拖动“成绩”表的“学号”(外键)上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，然后单击“确定”按钮。(4) 再用鼠标按住“课程”表中的“课程号”(主键)，将其拖动“成绩”表的“课程号”(外键)上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，然后单击“确定”按钮。三、使用用设计视图对TEST.mdb数据库建立相关查询对象。1. 根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。(1) 查询所有

6、同学的有关基本信息和考试成绩。(2) 查询显示字段为：学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。【操作步骤】(1) 按F11键切换到“数据库”窗口。(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。(3) 分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。(4) 使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同

7、单元格中(本例添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩)。(5) “年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式：当前年份-出生年份)：在字段行单击某个单元格，。在该单元格中键入"year(Now()year(出生日期)"，然后将自动出现表达式1。将“表达式1”这几个字改成“年龄”。(6) 切换到数据表视图查看结果。(7) 选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“一般选择查询”，然后单击“确定”按钮。2. 根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。(1) 查询所有1991年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的

8、女同学。(2) 查询显示字段为：学号、姓名、性别、课程名、成绩。【操作步骤】(1) 按F11键切换到“数据库”窗口。(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。(3) 分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。(4) 使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例添加的字段是学号

9、、姓名、性别、课程名、成绩和出生日期，但出生日期的“显示”单元格不打/)。(5) 在“准则”中设置查询条件：在“出生日期”的准则中键入">19891-1”。在“课程名”的准则中键入“高等数学”。在“性别”准则中键入“女”。在“成绩”的准则中键入“>=90”。(6) 切换到数据表视图查看结果。(7) 选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“条件选择查询”，然后单击“确定”按钮。3. 根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。(1) 要求根据用户输入的“学号”和“课程名”，查询某同学某门课程的成绩。(2) 查询显示字段为

10、：学号、姓名、课程名、成绩。【操作步骤】(1)(5)步同上。(5) 在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志：在“学号”的准则中键入"请输入学号：”。在“课程名”的准则中键入"请输入课程名：”。(6) 单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。(7) 选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为"参数选择查询"，然后单击"确定"按钮。4. 根据以下要求创建一个名为"交叉表查询”的交叉表查询对象。(1)要求用“学号”和“姓名”作为行标题，用课程名作为列标题，在行列交叉处显示各门课

11、程的成绩。【操作步骤】(1) 先创建一个多表选择查询(本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源)。在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源(本例选择“一般选择查询”，所以先单击“视图”的“查询”单选按钮，再双击“一般选择查询”)。单击“下一步”按钮，在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题，本例中选择“学号”、“姓名”。(最多只能选择3个字段)(2) 单击“下一步”按钮，在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题，本例中选择“课程名”。(

12、最多只能选择1个字段)。(3) 单击“下一步”按钮，在第4个对话框中确定每个行和列交叉点的单元格上显示什么数值，本例中选择“成绩”。在“函数”列表中选择“求和”。(4) 单击“下一步”按钮，在第5个对话框中，指定查询名称，本例中输入为“交叉表选择查询”，(5) 然后单击“完成”按钮，显示运行结果。5. 根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。(1)要求将学时数大于80的课程学分增加1。【操作步骤】(1) 按F11键切换到“数据库”窗口。(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”，在

13、“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。(3) 向查询添加所需要的字段，本例选择“学时数”、“学分”字段，前者用于设置查询准则，后者是要进行更新的字段。(4) 选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。(5) 在“学时数”的“准则”单元格中键入“>80”；在“学分”字段的“更新到”单元格中键入“学分+1”。(6) 单击工具栏上的“运行”按钮，系统将会弹出一个消息框，提示是否确实要更新这些记录。四、建立窗体操作1.创建一个名为“学生信息”的窗体对象，具体要求如下：(1) 以数据库中的学生表为数据源，建立一个用于显示和输入学生信息的窗体。(2) 对其中的专业字段，构造一个选项组控件，专业字段

14、提供三个选项，分别是：计算机信息管理、国际贸易、电子商务。默认值选为“计算机信息管理”(3) 选项组的标题设定为“专业”。【操作步骤】(1) 按F11键切换到“数据库”窗口。在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“窗体”，然后双击“在设计视图中创建窗体”快捷方式，出现“窗体”设计窗口。(2) 调整窗体大小。(3) 鼠标右键单击窗体(不要单击网格)选择“属性”命令；打开“窗体属性”对话框。(4) 在“属性”窗口中单击“数据”选项卡，在“记录源”下拉表中选择“学生表”，关闭“窗体属性”对话框。(5) 根据图示将学号、姓名、性别、出生日期字段拖动到设计网格的指定位置。(6) 创建“专业”选项组控件：单击“选项组”按钮，然后在窗体上单击一下，出现“选项组向导”对话框，在对话框之一的“标签名称”中输入所需的选项，分别是“计算机信息管理”、“国际贸易”和“电