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文档简介
1、GSP认证自查报告XXX药店GSP认证自查报告根据中华人民共和国药品管理法和药品经营质H管理规范及药品经营质虽管理规范实施细则,本企业经过GSP认证后已近X年,各项工作按GSP认证标准要求进行操作。效期将近,现请求重新认证。一、企业概况:本企业为XXX药店,位于XXX路XXX号,股份合作企业,企业负责人XX,质虽负责人XX。经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药、中药材(饮片)(限品种供应)。现有职工X人,其中从业药师X,药师X名,已取得上岗证有X人,营业面积XXX平方米,仓库面积XX平方米。经营品种有XXX多种。二、质虽管理与制度为了加强企业管理,
2、更好地为人民群众提供优质服务,确保药品质虽,保证人民群众用药安全有效。本企业根据GSP及其实施细则和具体的GSP认证检查项目各条款内容,设立GSP认证质虽管理小组,逐一检查企业GSP质H管理的执行情况;建立相应的各项药品管理制度,并对药品的采购、验收、保管、养护、销售;首营企业、首营品种的审核,落实到人,做到分工明确,主要岗位专人负责,定期进行考核。在药品分类管理中,严格按照有关制度执行,并做好记录。本企业还制定各岗位责任制,建立药品购进、验收、养护、出入库台帐等,以加强员工的工作责任心,更好地为群众服务。三、人员与培训为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工
3、学习药品管理法律法规和专业技术知识,每季进行一次考核,并建立培训档案。四、设施与设备本企业在营业场所及仓库配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。根据药品性能要求,设置阴凉库和冰箱,并配置了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备,仓库、地面与四壁整洁,并配置保证药品正常储存的设备、设施;离地面10cm的衬垫物、离墙30cm的货架,易串味专柜等。配置完好的衡虽器具等,每年送技术监督部门检验。五、药品进货、验收管理根据药品管理法和药品经营质H管理规范等有关法律法规要求,对购进药品进行质虽与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证
4、(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取进口药品注册证、进口药品检验报告书复印件,并加盖供货单位质虽管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进情况,做到票、帐、物相符。验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否符合相应的外观质虽标准规定。(1)外包装是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号、注册商标、批号、有效期。对于特定储运
5、标志是否符合药品包装要求。(2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。(3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用虽、禁忌、不良反应、注意事项以及贮存条件等。(4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有进口药品注册证进口药材批件和进口药品检验报告书,并加盖供货单位质n管理机构红印章的复印件。及时收集药品不良反应情况,出现不良反应马上上报药监部门。六、
6、药品储存、养护与陈列管理根据药品管理法、药品经营质n管理规范实施细则等有关法律法规的规定要求,对药品按用途及储存要求分类储存、陈列。药品与非药品分区,易串味药品专柜存放,帐物相符;对内服药和外用药分区存放;处方药和非处方药分区存入,在库药品实行色标管理;待验药品、退货药品区为黄底白字,合格品区为绿底白字,;不合格品区为红底白字;拆零药品集中存放于拆零专柜。根据药品标签或说明书的储存要求,分阴凉库和常温库,并按时温湿度记录,每月对库存药品进行检查,重点药品养护半月一次检查。并填写药品养护检查记录,对营业柜内陈列的所有药品按月进行外观检查并做好记录。七、销售与售后服务为了给消费者提供放心的药品与优
7、质的服务,企业对从事药品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质虽问题,认真对待,详细记录,及时处理。八、自查及整改情况本企业XXX年开始认证,零售企业GSP认证管理小组人员对XXX项检查评定标准要求逐项进行核对,查漏补缺,逐步完善,基本符合GSP检查要求,无严重缺陷,一般缺陷X项,对X项缺陷立刻整改,整改情况如下:1、质H档案欠规范,当天重新修改;2、质H信息收集少,已加强这方面的收集;3、药品质虽管理方面的培训不够,已增加这方面的培训;4、仓库有杂物,当天移去;5、仓库无纱窗,当天做纱窗,按装好。随着时间的延伸,国家对药品监管力度的强化,本店的质虽管理也随着变化,这X年来,质虽管理有如下变化及提高。2003年省局文件提出药品分类管理,本店验收合格,XX年X月X日,市局贯彻2003国食药监安XXX号文件精神,对抗菌药物销售监管,促进合理用药的通知,本店对抗生素、磺胺类、喳诺酮类、抗真菌类、抗结核类设立专柜,同时制度也进行了修订。XX年本店被评为“药品安全信用等级诚信企业”。为了迎接第二次GSP
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