文字处理系统Word_2003

1、第一讲：文字处理系统Word 2003一、启动和退出Word 2003 二、Word 2003 的窗口组成Word 2003 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。二、 文档的编辑与文件操作l 输入文本1建立文档 2汉字、字母及标点符号的输入 插入特殊符号（1）选择汉字输入法： <Shift>+ <Ctrl>键（2）中英文输入方式的转换：Ctrl+空格键（3）全角半角方式的转换：用Shift+空格键（4）输入特殊符号：可指向输入方式提示中的小键盘，按右键，选所需的符号集，用左键选择所需的符号，再指向输入方式提示中的小键盘，按左键，

2、取消所选的符号集。（5）输入内容，在每一个自然段的结束处回车，其余自动换行3. 显示/隐藏编辑标记 一般来说，段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示他们，就可以单击“常用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落符号和空格隐藏起来。1字体2字号3. 字型 三、字体、字型与字号的设置 菜单栏：视图工具栏格式（打）格式字体对齐方式: 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐缩进技术：使用“格式”工具栏缩进技术、使用Tab键缩进正文、使用标尺缩进

3、正文、用“段落”对话框控制缩进行间距与段落间距：格式段落边框和底纹： 格式边框和底纹四、 页面设置控制分页：插入插入分隔符分页符插入页码： 插入页码设置页边距：文件页面设置页边距纸张大小: 文件页面设置纸张分栏排版 ：格式分栏五、 插入剪贴画或图片 插入图片来自文件让文字环绕图片复制和移动图片1、复制图片 选定要复制的图片单击“编辑”菜单中的“复制”将光标置于图片要复制到的位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”2、移动图片 选定要移动的图片单击“编辑”菜单中的“剪切”将光标置于图片要移动到的位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”表格 菜单栏：表格插入表格绘制复杂表格示例l 编辑表格1用鼠标选定表格 2用“

4、表格”菜单选定表格 3. 在表格中插入行4在表格中插入列 5. 插入单元格l 移动或复制表格中的内容1、用拖动大方法移动或复制单元格、行或列中的内容2、用命令移动或复制单元格、行或列中的内容3、用快捷键移动或复制单元格、行或列中的内容l 删除表格、行、列和单元格 合并和拆分单元格 选定表格表格合并表格 /拆分单元格表格的属性 表格表格属性第二讲：EXCEL电子表格Excel 2003的启动 启动方法n 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 n 双击Excel 2003的快捷方式 n 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动建立一

5、个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后，系统自动打开相应的工作簿。 Excel 2003的退出 退出方法n 选择【文件】/【退出】命令 退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。l 工作簿与工作表1、工作簿 工作簿是用Excel 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。 一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel 2003新建的工作簿中，默认包含3个工作

6、表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。2、工作表 工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、365536，列号依次是A、B、CY、Z、AA、ABIV。 每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表1、激活单元格 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。 单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为

7、活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。 2、选定单元格 按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。n 拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。n 按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。n 单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。 n 按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。 n 拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。 n 按Ctrl+A

8、键。 n 单击全选按钮l 单元格中填充数据 1、利用填充柄填充 n 如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。n 如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是1。n 如果当前单元格中的内容是日期，公差为1天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。n 如果当前单元格中的内容是时间，公差为1小时的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。2、利用菜单命令填充 n 选择【编辑】/【填充】/【向上填充】命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。n 选择【编辑】/【填充】/【向下填充】命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。n 选

9、择【编辑】/【填充】/【向左填充】命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。n 选择【编辑】/【填充】/【向右填充】命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。l 单元格插入与删除1、插入单元格 选择【插入】/【单元格】命令，弹出对话框，有四种插入方式：n 活动单元格右移n 活动单元格下移 n 整行 n 整列 2、删除单元格 选择【插入】/【删除】命令，弹出对话框，有四种插入方式：n 活动单元格右移n 活动单元格下移 n 整行 n 整列 l 单元格移动与复制1、移动单元格n 把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。n 把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪

10、贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。 2、复制单元格n 把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标到目标单元格。n 把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。常用内部函数n SUM函数 n AVERAGE函数 n COUNT函数 n MAX函数 n MIN函数 l 数据的自动计算与排序1、自动求和：“常用”工具栏中的“自动求和”2、求平均值3、数据的排序：“常用”工具栏中的“升序”l 公式的输入1、直接输入公式n 在单元格内或编辑栏内输入n 必须以等号(=)开始 n 常量、单元格引用、函数名、运算符等必须

11、是英文符号。 n 括号必须成对出现，并且配对正确。2、用求和按钮产生公式 n 单击求和按钮n 选定求和区域n 完成公式l 公式的填充与复制 n 填充或复制的公式根据目标单元格与原始单元格位移，自动调整原始公式中的相对地址或混合地址的相对部分，并且填充或复制公式后，填充或复制的单元格或单元格区域中显示公式的计算结果。n 利用公式的填充或复制可快速输入公式。n 应注意公式中相对地址、绝对地址邮件混合地址的使用。l 自动筛选单击要筛选的数据中的单元格。在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。自动筛选箭头将显示在各个列标题的右侧。2、 工作表上的自动筛选箭头。 单击要筛选的数据

12、中的任一单元格。在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。 自动筛选箭头 将显示在各个列标题的右侧。 这样就可以开始筛选了。l 创建图表第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。提示：图1选定的是，B2F2和B5F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2F2）。第二步，在“图表向导4步骤之1图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。第三步，在“图表向导4步骤之1图表源数据”对话框（图3）上，如果需 要更改源数据（区域

13、），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击 该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”第四步，在“图表向导4步骤之1附表选项”对话框（图4）上， “标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5） 上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”第五步，在“图表向导4步骤之1图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。至此图表创建工作全部完成。l 编辑图表1、更改图表类型图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“