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文档简介

1、巧用WPS“查找和替换”功能提高工作效率在使用WPS过程中经常会使用到查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手了。对于简单的查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级查找和替换”的使用吧!关于高级查找和替换此处所指的高级替换”主要是指在勾选使用通配符”时的操作。通配符”类似于箜则表达式”,利用通配符”的各种组合能完成很多复杂的查找和替换”。一、电脑”或计算机”或电子计算机”替换为Computer”可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级查找和替换”一步就能完成。操作方法如下:打开查找和替换”对话框(Ctrl+H)

2、,在查找内容”框中输入:电脑|计算机|电子计算机”,在替换为”框中输入:Computer”;选中搜索选项”下的使用通配符”复选框,单击全部替换”。(如下图)图1解释:在通配符中是或者”的意思二、把M2”或M3”替换为M2”或M3”这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:1、分步查找和替换法这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。操作方法如下:a. 打开查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在查找内容”框中输入:M23”,选中突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;选中搜索选项”下的使用通配符”,单击查找全部”(如图2),再单击格式”工具栏上的上标”按钮

3、(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时M2”、M3”都被设为上标了;图2言昌此,JE<E3S畛二A尸X图3b. 在查找内容”框中输入M”,单击查找全部”,再单击格式”工具栏上的上标”按钮使其不再是上标。解释:通配符”是指在其中任意单字的意思。如查找中国人好”,意思是查找中好”,国好”,人好”这三个词组。分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用查找和替换”不不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是大众”方法。2、巧用查找来替换虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。操作方

4、法如下:a.打开查找和替换”对话框(Ctrl+F),在查找内容”框中输入:M23”,选中突出显示所有在该范围找到的项目b. 选中搜索选项”下的使用通配符”,单击查找全部”,这时选中了M2、M3;c. 在查找内容”框中输入2-3”,选中突出显示所有在该范围找到的项目”选择当前所选范围”,单击查找全部”,这时只有满足条件的2”或3”被选中了,再单击格式”工具栏上的上标”按钮。图4解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁附:、能在查找内容”框使用的代码:南AH隆百冲病镣A解H税落标记:牢按Ta:谨生成的而号骼王标

5、ifi饪素字符任肃的闺个字符图形推康人型四片9到任印顺手工邮樗T英Shifl+Entbl成序)符号任意字佥手功分页持F通入务页帝生成的符楂海吃得生隆的苻号好节舟%_XSJ斥连标记yesky,cofl?打开查找和替换”对话框,将光标定位到查找内容”框后,单击特殊字符按钮就可看到特殊字符菜单(如图5),单击相应的菜单项,就会在查找内容”框出现对应的代码、能在替换为”框使用的代码瓯A解H警挨为«A段港标记七虻是g隼童时i僖0与查炉守义辜唯一鼻的内尊%性T通t主应的帝号手工而T监血日也套色成前待与、港4T孙与手却为页苻F,击/.点:京牛成M芦精人分栏拎生成的符号-/ST打开查找和替换”对话框

6、,光标定位到替换为”框,点击特殊字符”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在查找为”文本框出现对应的特殊符号三、通配符只有在选中使用通配符”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意通配符”只能在查找内容”框中使用通段研-r.'ttr寰.可童it-申;1*7'中很襄-.-快就字苻毕即,*.可电mjr单伺的井我Xl=qmm.可查tfcxmnE。七白单皿祯广等.但不H拔出SornfM.蕴词的站尾|5Qi.«>>t可ffW/wi'zr*Pmkr鼠但T!feW毗-皿可.拓定字巧之一Xtcome.可亚NE_8m,'-"cone&

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