文档处理Word2010

1、第三章第三章 文档处理文档处理 Word 2010Word 2010学习目标学习目标u了解了解Word 2010Word 2010的功能的功能u掌握掌握Word 2010Word 2010的基本操作的基本操作u掌握字符和段落的格式化掌握字符和段落的格式化u掌握表格和图片的处理掌握表格和图片的处理u掌握邮件合并的方法掌握邮件合并的方法u掌握页面设置的方法掌握页面设置的方法项目一项目一 制作聘用合同书制作聘用合同书项目二项目二 制作电子宣传报制作电子宣传报项目三项目三 制作个人简历表制作个人简历表项目四项目四 制作产品使用说明书制作产品使用说明书项目五项目五 Word 2010Word 2010高

2、效办公应用高效办公应用项目一项目一 制作聘用合同书制作聘用合同书 任务一任务一 创建文档创建文档 任务二任务二 文档格式化文档格式化 任务三任务三 样式的使用样式的使用 任务四任务四 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 任务五任务五 插入日期插入日期任务一任务一 创建文档创建文档1.1.创建新文档创建新文档 2.2.打开文档打开文档3.3.保存文档保存文档任务一任务一 创建文档创建文档4.4.文本的选择文本的选择（1）选择某句：按住）选择某句：按住键单击某句中的文字，键单击某句中的文字，Word会选择整个句子，即选择两个句号之间的文字。会选择整个句子，即选择两个句号之间的文字。（2）选择较长

3、的文本：如果要选择的文本较长，超出）选择较长的文本：如果要选择的文本较长，超出了屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，了屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，然后拖动滚动条显示结束位置，按住然后拖动滚动条显示结束位置，按住键单击结束键单击结束位置即可。位置即可。（3）选择某个词语：双击某词语即可选择该词语。）选择某个词语：双击某词语即可选择该词语。任务一任务一 创建文档创建文档（4）选择单行文本：在某行的左侧空白位置单击一下，即）选择单行文本：在某行的左侧空白位置单击一下，即可选择整行，按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。可选择整行，按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。（5）选

4、择段落：在段落中三击鼠标即可选择整段文字，或）选择段落：在段落中三击鼠标即可选择整段文字，或者在段落左侧的空白处双击。者在段落左侧的空白处双击。（6）纵向选择文本：按住）纵向选择文本：按住键向下拖动鼠标，即可纵向键向下拖动鼠标，即可纵向选择文字。选择文字。（7）选择整篇文档内容：按快捷键）选择整篇文档内容：按快捷键或在左边页面或在左边页面内的空白处三击鼠标。内的空白处三击鼠标。任务一任务一 创建文档创建文档5.5.文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴操作文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴操作 任务设计任务设计使用使用Word 2010创建一个文件名为创建一个文件名为“聘用合同书聘用合同书”的新文

5、档，的新文档，编写聘用合同书的内容，并保存文档。编写聘用合同书的内容，并保存文档。任务一任务一 创建文档创建文档任务二任务二 文档排版文档排版 1.1.字符和段落格式化字符和段落格式化 字符格式化是指对字符的字体、字形、字号、颜色、显字符格式化是指对字符的字体、字形、字号、颜色、显示效果等的设置。段落格式化是对段落的对齐方式、缩进方示效果等的设置。段落格式化是对段落的对齐方式、缩进方式、间距等的设置。单击式、间距等的设置。单击“开始开始”选项卡，功能区就展现出选项卡，功能区就展现出各种格式编辑的命令，利用这些命令可以完成基本的文档格各种格式编辑的命令，利用这些命令可以完成基本的文档格式化操作。

6、式化操作。2.2.格式刷格式刷 “格式刷格式刷”是一种复制字符格式的方法，利用它可以方便地是一种复制字符格式的方法，利用它可以方便地把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方，避免了大量把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方，避免了大量重复性工作。具体操作步骤如下：重复性工作。具体操作步骤如下：（1）选定已设好格式的文本。）选定已设好格式的文本。（2）单击或双击）单击或双击“功能区功能区”上的上的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，这时鼠标指，这时鼠标指针变成一个小刷子。其中单击针变成一个小刷子。其中单击“格式刷格式刷”按钮只能进行一次格式按钮只能进行一次格式复制，双击复制，双击“格式刷格式刷

7、”按钮可以进行多次格式复制，直到再次单按钮可以进行多次格式复制，直到再次单击击“格式刷格式刷”按钮使之复原为止。按钮使之复原为止。（3）按住鼠标左键用小刷子刷过想要设置格式的文本，被刷过）按住鼠标左键用小刷子刷过想要设置格式的文本，被刷过的文本就会设置为格式刷中的字符格式。的文本就会设置为格式刷中的字符格式。任务二任务二 文档排版文档排版 任务设计任务设计完成完成“聘用合同书聘用合同书”的字符格式化和段落格式化。的字符格式化和段落格式化。1.设置全文字体为设置全文字体为“宋体宋体”，字号为，字号为“五号五号”。2.设置标题设置标题“聘用合同聘用合同”为为“黑体黑体”、“一号一号”并并“居中居中

8、”显示。显示。3.将合同书前两行的将合同书前两行的“集团公司集团公司”、“李华李华”设置为设置为“楷体楷体”、“小小四四”、“红色红色”并并“加粗加粗”，然后使用，然后使用“格式刷格式刷”命令将格式应用到命令将格式应用到文档最后部分的文档最后部分的“集团公司集团公司”、“李华李华”以及以及“孙宾孙宾”文本中。文本中。4.将正文部分（标题除外）所有段落的行距设置为将正文部分（标题除外）所有段落的行距设置为“固定值固定值17磅磅”。5.将将“第一条第一条 合同期限合同期限”段落内容设置为段落内容设置为“小四小四”、“加粗加粗”、“左左对齐对齐”。 任务二任务二 文档排版文档排版 1.1.应用样式格

9、式化文档应用样式格式化文档 2.2.快速样式使用快速样式使用3.3.创建新样式创建新样式 任务设计任务设计应用样式对应用样式对“聘用合同书聘用合同书”进行格式化进行格式化1.1.将文档中将文档中“第一条第一条 合同期限合同期限”段落保存为样式，样式名段落保存为样式，样式名为为“条款条款”。2.2.将将“条款条款”样式应用到文档中的样式应用到文档中的“第二条第二条”、“第三第三条条”至至“第八条第八条”的七个段落中。的七个段落中。 任务三任务三 样式的使用样式的使用 任务四任务四 添加项目符号和编号添加项目符号和编号添加项目符号和编号添加项目符号和编号 单击单击“开始开始”选项卡上的选项卡上的“

10、段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”下三下三角按钮，可以在展开的角按钮，可以在展开的“项目符号库项目符号库”中选择需要的项目符号。中选择需要的项目符号。也可以自定义新项目符号也可以自定义新项目符号 ，还可以自定义新编号格式。，还可以自定义新编号格式。 任务设计任务设计 给给“聘用合同书聘用合同书”第七条第第七条第6 6点下面的三段文字添加项目符点下面的三段文字添加项目符号。号。任务五任务五 插入日期插入日期 插入日期插入日期 如果在如果在“日期和时间日期和时间”对话框中选择日期格式后，勾对话框中选择日期格式后，勾选选“自动更新自动更新”复选框，那么在以后打开该文档时，插入复选框，那么在以

11、后打开该文档时，插入的日期将自动更新，即显示的日期为打开文档时的日期。的日期将自动更新，即显示的日期为打开文档时的日期。 任务设计任务设计 给给“聘用合同书聘用合同书”插入日期。插入日期。项目二项目二 制作电子宣传报制作电子宣传报 任务一任务一 页面设置和分栏页面设置和分栏 任务二任务二 插入文本框插入文本框 任务三任务三 插入艺术字插入艺术字 任务四任务四 插入图片插入图片 任务五任务五 插入插入SmartArtSmartArt图形图形 任务六任务六 插入自选图形插入自选图形任务一任务一 页面设置和分栏页面设置和分栏1.1.页面设置页面设置 页面设置是打印文档之前必要的准备工作，主要是指页面

12、设置是打印文档之前必要的准备工作，主要是指页边距、纸张大小、纸张来源和版面的设置。页边距、纸张大小、纸张来源和版面的设置。 2.2.分栏分栏 选择选择“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组中可以组中可以设置分栏，也可以通过设置分栏，也可以通过“更多分栏更多分栏”选项打开选项打开“分栏分栏”对对话框话框 任务设计任务设计 创建电子宣传报文档，根据需要对页面属性进行设置，然创建电子宣传报文档，根据需要对页面属性进行设置，然后把文档分成两栏，使页面更加实用美观。后把文档分成两栏，使页面更加实用美观。任务一任务一 页面设置和分栏页面设置和分栏任务二任务二 插入文本框插入文本框

13、1.1.在文档中插入内容在文档中插入内容 在文档中可以插入表格、图片、自选图形、在文档中可以插入表格、图片、自选图形、SmartArt图图形、艺术字、文本框、公式、符号、超链接等内容。选择形、艺术字、文本框、公式、符号、超链接等内容。选择“插插入入”选项卡，插入内容的命令按钮就展现在功能区中选项卡，插入内容的命令按钮就展现在功能区中 2.2.插入文本框插入文本框 任务设计任务设计 给给“电子宣传报电子宣传报”文档插入文本框，并设置文本框的格式。文档插入文本框，并设置文本框的格式。任务三任务三 插入艺术字插入艺术字艺术字艺术字 艺术字是作为图形对象放置在文档中的，用户可以将其作艺术字是作为图形对

14、象放置在文档中的，用户可以将其作为图形来处理，因此在添加艺术字并对艺术字样式、位置、大为图形来处理，因此在添加艺术字并对艺术字样式、位置、大小进行设置时，操作方法比较简便。小进行设置时，操作方法比较简便。 任务设计任务设计 给给“电子宣传报电子宣传报”文档插入艺术字，并设置艺术字的格式。文档插入艺术字，并设置艺术字的格式。任务四任务四 插入图片插入图片图片格式设置图片格式设置 插入图片内容后，双击图片，功能区展现插入图片内容后，双击图片，功能区展现“图片工具图片工具”格格式栏，利用这些格式按钮可以很方便地设置图片格式。式栏，利用这些格式按钮可以很方便地设置图片格式。 任务设计任务设计给给“电子

15、宣传报电子宣传报”文档插入图片，并设置图片的格式文档插入图片，并设置图片的格式任务五任务五 插入插入SmartArtSmartArt图形图形SmartArtSmartArt图形的应用图形的应用 流程、层次结构、循环或关系等信息可以用流程、层次结构、循环或关系等信息可以用SmartArt图形图形来表示。在创建来表示。在创建SmartArt图形之前，用户需要考虑最适合显图形之前，用户需要考虑最适合显示数据的类型和布局，示数据的类型和布局，SmartArt图形要传达的内容是否要求图形要传达的内容是否要求特定的外观等问题。特定的外观等问题。 任务设计任务设计 给给“电子宣传报电子宣传报”文档插入文档插

16、入SmartArtSmartArt图形，并设置图形的图形，并设置图形的格式。格式。任务六任务六 插入自选图形插入自选图形自选图形的应用自选图形的应用 自选图形包括基本形状、箭头总汇、标注、流程图等类型，自选图形包括基本形状、箭头总汇、标注、流程图等类型，各类型又包含了多种形状，用户可以选择相应图标绘制所需图各类型又包含了多种形状，用户可以选择相应图标绘制所需图形。形。 任务设计任务设计 给给“电子宣传报电子宣传报”文档插入自选图形，并设置图形的格式。文档插入自选图形，并设置图形的格式。项目三项目三 制作个人简历表制作个人简历表 任务一任务一 建立表格建立表格 任务二任务二 编辑表格编辑表格 任

17、务三任务三 格式化表格格式化表格 任务一任务一 建立表格建立表格插入表格的方式插入表格的方式（1 1）使用）使用“表格表格”菜单插入表格菜单插入表格（2 2）使用）使用“插入表格插入表格”窗口插入表格窗口插入表格 （3 3）使用表格模板插入表格）使用表格模板插入表格 任务设计任务设计创建一个文件名为创建一个文件名为“个人简历个人简历”的新文档，在文档第一行输入的新文档，在文档第一行输入标题标题“个人简历个人简历”，并设置其字体和段落的格式。，并设置其字体和段落的格式。任务二任务二 编辑表格编辑表格1.1.表格的选择表格的选择2.2.重复标题行重复标题行 选中原表格的标题行，在选中原表格的标题行

18、，在“布局布局”选项卡中选择选项卡中选择“重复标题重复标题行行”。 任务设计任务设计对对“个人简历个人简历”表格进行单元格的合并与拆分、单元格的插入表格进行单元格的合并与拆分、单元格的插入与删除、行高列宽的调整等操作，然后输入文字内容，并设置与删除、行高列宽的调整等操作，然后输入文字内容，并设置单元格对齐方式为单元格对齐方式为“水平居中水平居中”。任务三任务三 格式化表格格式化表格 表格的快速样式表格的快速样式 将插入点置于要进行格式化的表格中，选择将插入点置于要进行格式化的表格中，选择“设计设计”选项选项卡，在卡，在“表格样式表格样式”选项组中选择一种样式选项组中选择一种样式 任务设计任务设

19、计 设置设置“个人简历个人简历”表格的边框和底纹。表格的边框和底纹。项目四项目四 制作产品使用说明书制作产品使用说明书 任务一任务一 制作封面制作封面 任务二任务二 应用样式格式化文档应用样式格式化文档 任务三任务三 添加水印效果添加水印效果 任务四任务四 编制目录编制目录 任务五任务五 设置页眉页脚和页码设置页眉页脚和页码 任务六任务六 统计字数和保护文档统计字数和保护文档任务一任务一 制作封面制作封面插入封面插入封面 通过使用插入封面功能，用户可以借助通过使用插入封面功能，用户可以借助Word 2010Word 2010提供的提供的多种封面样式为多种封面样式为WordWord文档插入风格各

20、异的封面文档插入风格各异的封面, ,生成的封面自生成的封面自动置于文档首页。动置于文档首页。 任务设计任务设计 给给“产品使用说明书产品使用说明书”制作封面制作封面。任务二任务二 应用样式格式化文档应用样式格式化文档设置标题样式和层次设置标题样式和层次 需要编辑具有很多级别标题的文档，可以使用需要编辑具有很多级别标题的文档，可以使用WordWord中的样中的样式对文档进行快速设置。式对文档进行快速设置。 任务设计任务设计 应用样式格式化应用样式格式化“产品使用说明书产品使用说明书”文档文档。水印效果水印效果 Word Word提供了图片水印和文字水印等水印设置功能，用户提供了图片水印和文字水印

21、等水印设置功能，用户可以根据需要选择插入合适的水印样式，也可以自定义水可以根据需要选择插入合适的水印样式，也可以自定义水印内容和格式。印内容和格式。 任务设计任务设计 给给“产品使用说明书产品使用说明书”文档添加水印效果文档添加水印效果。任务三任务三 添加水印效果添加水印效果任务四任务四 编制目录编制目录1.1.插入目录的方式插入目录的方式 插入目录的方式有手动添加目录、自动生成目录和自定义插入目录的方式有手动添加目录、自动生成目录和自定义生成目录三种。生成目录三种。2.2.更新目录更新目录 选择选择“引用引用”选项卡，在选项卡，在“目录目录”组中单击组中单击“更新目录更新目录”按钮打开按钮打

22、开“更新目录更新目录”对话框，可以选择只更新页码，也可以对话框，可以选择只更新页码，也可以选择更新整个目录。选择更新整个目录。 任务设计任务设计 给给“产品使用说明书产品使用说明书”文档添加目录文档添加目录。任务五任务五 设置页眉设置页眉/ /页脚和页码页脚和页码1.1.添加页码添加页码2.2.从文档第二页开始编号从文档第二页开始编号3.3.从文档其他页面开始编号从文档其他页面开始编号4.4.在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码5.5.删除页眉、页脚和页码删除页眉、页脚和页码 任务设计任务设计 给给“产品使用说明书产品使用说明书”文档添加页眉文档

23、添加页眉/ /页脚和页码页脚和页码。保护文档的功能保护文档的功能 打开需要设置保护的文档，单击打开需要设置保护的文档，单击“文件文件”“信息信息”，在，在“权限权限”窗口中单击窗口中单击“保护文档保护文档”按钮，可以看到按钮，可以看到Office提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。 任务设计任务设计 给给“产品使用说明书产品使用说明书”文档统计字数和设置密码文档统计字数和设置密码。任务六任务六 统计字数和保护文档统计字数和保护文档项目五项目五

24、 Word 2010Word 2010高效办公应用高效办公应用 任务一任务一 邮件合并邮件合并 任务二任务二 查找与替换查找与替换 任务三任务三 添加脚注和尾注添加脚注和尾注 任务四任务四 共享文档共享文档 任务五任务五 知识拓展知识拓展 任务一任务一 邮件合并邮件合并邮件合并的步骤邮件合并的步骤（1 1）创建主文档和数据源文件）创建主文档和数据源文件（2 2）设置主文档类型）设置主文档类型（3 3）打开数据源文件）打开数据源文件（4 4）插入合并域）插入合并域（5 5）预览合并结果）预览合并结果（6 6）合并到新文档）合并到新文档 任务设计任务设计 使用邮件合并的方法，利用使用邮件合并的方法

25、，利用“奖状模板奖状模板”和和“获奖数据获奖数据”两个文档内容制作奖状。两个文档内容制作奖状。 任务二任务二 查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换 WordWord的替换功能非常强大的替换功能非常强大, ,在对长文档进行处理时在对长文档进行处理时, ,可以批可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时, ,如果文档中有如果文档中有选择的内容选择的内容, ,可以指定可以指定WordWord首先在选择的文本中进行搜索和替首先在选择的文本中进行搜索和替换。换。 任务设计任务设计 使用查找与替换功能批量修改文档中的内容使用查找与替换功能批量修改文档中的内容

26、。脚注和尾注脚注和尾注 通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。用标记及相应的注释文本。 键盘快捷方式：要插入后续的脚注，请按键盘快捷方式：要插入后续的脚注，请按；要插入后续的尾注，请按要插入后续的尾注，请按。 任务设计任务设计 给给“数据库设计数据库设计”文档添加脚注和尾注文档添加脚注和尾注。任务三任务三 添加脚注和尾注添加脚注和尾注任务四任务四 共享文档共享文档1.1.文件格式兼容性文件格式兼容性 （1 1）使用

27、）使用Word 2010Word 2010打开打开Word 2003Word 2003或更早版本的文档。或更早版本的文档。 （2 2）使用）使用Word 2003Word 2003打开打开Word 2007Word 2007或或Word 2010Word 2010文档文档2.2.转换为转换为PowerPointPowerPoint前要求设好标题样式前要求设好标题样式 任务设计任务设计 将将WordWord文档文档“系统开发系统开发”转换为其他类型的文件。转换为其他类型的文件。 任务五任务五 知识拓展知识拓展1.1.插入符号和特殊符号插入符号和特殊符号 在文档编辑过程中，经常需要插入键盘上没有的

28、字在文档编辑过程中，经常需要插入键盘上没有的字符，如符，如“”“”“”“”“”“”“”，这些符号和特殊符号，这些符号和特殊符号可通过可通过“符号符号”命令按钮以及软键盘来插入。命令按钮以及软键盘来插入。任务五任务五 知识拓展知识拓展2.2. 快速取消自动编号快速取消自动编号 虽然虽然Word Word 中自动编号功能较强大，但是在使用过程中自动编号功能较强大，但是在使用过程中，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可中，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。当以通过下面的方法来快速取消自动编号。当WordWord为其自为其自动加上编号时，您只要

29、按下动加上编号时，您只要按下“Ctrl+ZCtrl+Z”键操作，此时自键操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。了。任务五任务五 知识拓展知识拓展3.3. 快速去除快速去除WordWord页眉下横线页眉下横线 快速去除快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色白色”；二；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删第三种方法是进

30、入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将除它；最后一种方法是将“样式样式”图标栏里面的图标栏里面的“页页眉眉”换成换成“正文正文”就行了。就行了。任务五任务五 知识拓展知识拓展4.4. 快速打印多页表格标题快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择选中表格的主题行，选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，选择功能区选项卡，选择功能区“数据数据”组的组的“重复标题行重复标题行”，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。动分页的。任务五任务五 知识拓展知识拓展5.5.插入公式插入公式 将插入点定位于要插入公式的位置，单击将插入点定位于要插入公式的位置，单击“插入插入”选选项卡，在项卡，在“符号符号”组中单击组中单击“公式公式”按钮，在下拉菜单中按钮，在下拉菜单中选