和昌地产华东区域南京公司和昌_湾景项目首次开盘活动方案

1、和昌·湾景首期开盘执行方案一、开盘目的：锁定认筹客户，集中解筹，营造紧张气氛，保证最大去化的目的，完成年度销售任务；首期热销，轰动市场，为下一期加推客户蓄水。二、开盘时间：2015年12月12日上午 9 ： 58正式开盘（ 8： 30开始客户签到）；三、开盘地点：南京市建邺区金奥·费尔蒙酒店2楼大宴会厅四、开盘规模：预计 200组认筹客户，预估 600人到场（实际情况视具体认筹客户数量而定）五、开盘对象：电商认筹客户六、推售房源首期入市高层住宅 3#楼全部房源，共计 216套3#户型户型面积（）房型套数套数比例A69两房10850%B88三房10850%合计216100.0

2、0%七、优惠折扣VIP会员卡优惠 1个点招商银行定存 2个点电商缴款认筹 3个点开盘当天优惠待定付款方式优惠待定按时签约优惠待定首付分期优惠待定八、选房方式采取摇号的选房方式。九、选房流程8:00工作人员、物料准备到位，再次检查完毕认筹客户签到区8:30-9:50认筹客户持身份证、电商认筹协议、电商缴款收据至认筹客户签到处签到，领取摇号卡等待区入场客户在等待区等待摇号，9:58 正式开盘，开场表演龙鼓舞结束后，主持人致开场词，宣布摇号规则及选房规则，随后摇号开始，每批摇出 5组号码， 每组号码限定 2人。工作人员根据候选区客户情况，及时通知等待区已摇号客户陆续进入选房等候区等待，始终保持选房等

3、候区内有5组客户等待。选房等候区（中签审核区）摇中客户进入选房等候区，由摇中号码的先后顺序依次排队，等待进入选房区；首批放行 5组客户进入选房区，其后，根据选房进度，及时补充待选客户进入选房区选房，始终保证选房区内有5组以上客户。选房区客户进入选房区后，选房时间为 3分钟，按照先选先得的原则选房，若 2组及以上客户同时选中一套房源，按照先撕销控贴的归属判定房源归属；成功选定房源的客户由跟单员引至下一环节。审核区跟单员引领客户至审核区，审核员审核房号后将认购协议交予跟单员及客户并签字确认。财务区跟单员引领客户至财务区，客户凭房号销控贴、身份证、电商凭证等材料办理交纳认购金并获取定金收据，定金不予

4、退还。签约区跟单员引领客户拿着认购协议至签约区，客户凭房号销控贴及号码牌、身份证复印件到签约区签署认购协议。礼品发放区跟单员引领客户至礼品发放区，凭认购协议和定金收据领取礼品。工作人员在认购协议上加盖“礼品收讫”章。客户领取礼品后离场。十、场地布置（签约区位置与财务去位置对调，取消公证处位置，中签审核区即选房等候区）十一、开盘人员安排1、开盘演练安排：演练时间： 12 月 12 日 7:30 全体人员演练全流程演练地点：金奥·费尔蒙二楼大宴会厅演练人员： 所有参与开盘人员2、 开盘当天工作人员到位时间：全体工作人员 7:00 前准时到位。十二、开盘相关工作计划开盘前工作计划名称工作内

5、容负责单位时间备注开盘方案初稿提交初稿代理公司12.5开盘方案初定经过进一步修改进行上会讨论并确定代理公司12.7工作计划开盘相关文件确定流程、须知、认购书等代理公司12.7预售许可证预售许可证和昌11.28人员培训确定参与开盘活动的人员并对其进行代理公司12.9相应的培训置业顾问培训针对开盘活动及辅助客户选房做全面代理公司12.10的培训开盘物料设计开盘现场的主题画面、公示文件等广告公司12.8 之前需要获得和昌及代理公司的确认媒体宣传进行开盘活动的宣传广告的设计和对广告公司12.7-12.13宣传广告设计应在预售许可证获外推广得之前物料准备对开盘需要使用的所有物料进行准备活动公司12.11

6、 之前最迟 12 月 12 日上午 8 点前完成和安排物料检查对物料准备的检查、补齐代理公司12.11 之前活动公司通知客户置业顾问对所有认筹客户进行开盘活代理公司12.8-12.11动短信、电话的通知场地布置对开盘活动的整体场地布置活动公司12.11人员检查明确到岗人员和相应责任，避免工作代理公司12.10重复或人员缺漏动员大会对开盘活动进行最后总动员，调动工代理公司12.11安排在当天大约 16:00-17:00作积极性活动预演对开盘活动进行一次完整的预演、了代理公司12.12解各环节工作情况开盘当天正式开盘代理公司12.12活动公司安排选房成功及时签约、对未能选房后期客户盘点客户进行电话

7、回访，告知认筹申请书代理公司11.12-12.13权益可保留至下期开盘使用后续媒体宣传对开盘热销、感恩加推持续报道广告公司12.14-12.31开盘当天工作安排时间事项工作内容7:00人员到位所有工作人员到位，所有物料到位8:00-8:30物料查备对于所有提前到场等候的客户进行相应的服务，避免客户着急8:30-9:50客户签到安排客户有序签到、入场、换取摇号卡，辨认归属，领取食物9:55等待开盘停止签到，后台编制摇号程序9:57开幕仪式主持人致开场词， 宣布宣布摇号规则和选房规则，并宣布选房正式开始9:58首批摇号首批摇号，摇取 5 组客户 , 进入选房区；10:00-12:00重复摇号、选房

8、等流摇号、候选、选房、签约、发放礼品等过程；程每次摇取 5 组客户安排在当天大约7:30 开始全员出动，案场留人备注开盘活动总负责人最终检查结束时间暂为预估时间开盘活动结束，整理活动场地，统计销售情况;12:00-13:00活动结束全体工作人员合影留念十三、开盘前后宣传：开盘前宣传 (12 月12日之前 ) ：1.户外：所有户外换面更换（户外大牌、电梯轿厢、公共自行车灯箱、地铁专列），主题: 首付 7万，强占大河西开盘倒计时2.网络硬广： 12月 1日（认筹期） -12 月 12日，、 365网、搜房网、新浪乐居、腾讯地产等网络全面炒作；主题：首付7万，抢占大河西 开盘倒计时3. 网络软文：

9、12月 1日（认筹期） -12 月 12日持续更新即将开盘信息，现火爆认筹中4. 微信： 12月1日（认筹期） -12 月12日持续更新即将开盘信息，现火爆认筹中5.派单：首付 7万，抢占大河西开盘倒计时，重点客户区域全面派发，传递开盘信息(< 派单计划 >另拟定 )开盘当天：（主题画面及炒作内容待广告公司提供）项目媒体方式负责人时间网络媒体365、搜房释放开盘、热销信息赵雅琳开盘当天微信官方微信释放开盘、热销信息赵雅琳开盘当天开盘后宣传 (12 月 14日-21 日) ：1. 户外：所有户外换面更换（户外大牌、电梯轿厢、公共自行车灯箱、地铁专列），主题: （待广告公司提供推广主题

10、）2. 网络硬广： 12月14日-12 月 21日， 365网、搜房网、新浪乐居、腾讯地产网络全面硬广释放；主题：（待广告公司提供推广主题）3. 网络软文： 12月14日-12 月 21日持续火爆热销， 4#楼即将火爆加推4. 微信： 12月14日-12 月21日持续火爆热销， 4#楼即火爆加推5. 派单：海报内容火爆热销， 4#楼应邀加推 (< 派单计划 >另拟定 )十四、活动物料及费用：（有待最终确认）序号项目内容数量单价总价现场布置活动公司主持人1物料制作2物料物料制作3抽奖奖品一二三等奖4普发礼品抱枕被5冷餐（矿泉水和面包）6不可预见费用总费用：十五、开盘当天工作人员分工表

11、岗位职责注意事项岗位名称总人数具体人员对应物料地铁口负责指引客户， 顺利元通站 5 号出口、项目马甲及停车江东中路十字路口处、指引员6小蜜蜂及督导到达开盘现场指引牌场指引地下停车场，根据代理公司认购名单和昌营销部 2 名人登记表签到区客户签到辨别客户签到员8员发放摇号号码牌代理公司臂贴发放号码牌及食物客户领取号码牌后进行新景祥和蓝风各2 名号码牌登记人员辨认客户及发矿泉水、面包、手舞台区客户等候区选房等候区选房区臂贴拎袋2 名小蜜蜂发水、面包检查客户携带资料电商认筹凭证、 购房人身检查员2（属上）蓝风及新景祥支援2是否齐全，份证名专案LED 摇号调试保证摇号的正常进行协调选房区与摇号区的主持人

12、工作协调沟调度员4活动公司打印机（摇号）配合进行通进行摇号结果现场公示维持场内秩序巡视现场情况，协调内巡查员1周涛场客户服务事宜摇号公示处公示处公示摇号结果公示员1孙宜娟复印处复印身份证复印员2客服2人复印机 2台维持秩序， 客户排队保证进入客户顺序， 维持维护员2新景祥及蓝风支援等候检查资料现场秩序，专案 2名根据叫号员报的号根据主持人叫号放入客新景祥及蓝风支援码，检查客户顺序，检查员2户，按照顺序排号队伍专案 2名放客户进入内场维持选房等候区入配合内场控制人流速度维持员2新景祥及蓝风支援口秩序专案 2名维持通道入口秩序叫号员1支援专案 1 名，叫号进入根据选房区情况， 放11 名放号员支援

13、专案号进入排队置业顾问对客户进行逼定每位置业顾问负责一位客户销售员新景祥10蓝风 55 名名带领客户前去领取每位跑单员负责每一个新景祥和蓝风共支认购协议幷送至签跑单员20成功选房客户援 20 名置业顾问约区填写完整负责场内逼定客户针对销控前犹豫客户进刘克勤行现场逼定刘克勤乐靓2特殊情况处理、 假销针对特殊客户以及特殊乐靓控处理等情况进行现场处理保证选房客户快速选到甲方安排撕销控房源，针对犹豫客户进行撕销控44 名专业人员现场逼定2 名甲方及 2 名代理纸质销控保证销控的准确度销控员4（甲方人员负责确笔、销控表、认购控台区认房号， 代理人员负协议、档案袋责寻找认购协议）喊控保证销控的准确度销控员2李总和张总（自愿）签约区财务区礼品区共 3 页纸，第一页填写完整客户信息（姓名、电话、新景祥和蓝风共支身份证号、 地址、来访渠签订认购书签单员20援 20 名有经验的置笔、道、置业顾问姓名、 QQ业顾问号码），第二页第三页只填写客户姓名、日期负责安抚疑难客户以及区域内负责人要求换房客户， 同时保证1李总