商铺租赁管理系统方案

1、商铺租赁治理系统方案辽宁维森信息技术股份软件开发事业部2021-01-291、工程概述1.1 工程介绍对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的治理好整个市场存在如下一些实际问题：主管领导无法及时了解市场的招商情况,手中报表不能实时反映市场实时的招商情况；市场内空置场地出租与否不太明了,有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空,从而错失招商时机；合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失,很难轻易发现；营业用房租金的人工催收,不仅查询不便,效率较低,而且容易发生漏费逃费现象.针对以上存在的问题,并且结合企业实际业务流程,本着简单、易操作的原那么,我公司将为客户定制化开发?商铺租赁系统?.本

2、系统采用先进的JAVA编程语言,B/S模式设计,统一系统平台和数据格式,并使用三层结构的模式,方便系统维护和升级,保证数据传输的平安；本系统采用“瘦客户端的模式,只需对效劳器端进行系统升级和维护,有效的节约维护本钱和维护时间.1.2 业务定位通过定制化开发销售收费治理模块、发租金治理模块、财务查询统计模块功能,满足管理人员日常租赁信息的治理需求,让企业领导掌握商场各商铺的实时信息.2、功能描述2.1业务流程2.1.1销售收费流程2.2功能模块描述2.2.1 销售收费治理模块2.2.1.1 区域治理动态设置商铺区域,可以设置如：1号厅,2号厅；在1号厅下可以继续设置如：1楼,2楼；在1号厅1楼可

3、以继续设置如：A区,B区,C区等等,可以根据实际情况最多设置3级区域.同样可以公寓1楼一单元左侧,这样设置.2.2.1.2 商铺档案治理用户进入系统首先看到的是商铺查询列表,列出所有商铺信息,用不同颜色标记哪些欠费,哪些商铺空闲,哪些商铺废置等.列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能.商铺租赁治理图片(1)商铺档案建立和查看功能(商铺租赁治理图片中的“添加按钮和“商铺操作列的“查看按钮)档案的内容包括：商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等.点击“添加弹出档案新建治理界面:光身格用身枭添翻例备注：商铺状态设出租、闲置、

4、废置三种状态；商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约,那么不能进行修改,租约终止才能进行修改；商铺档案建立后如果存在合约,那么不能进行删除,租约终止才能进行删除.(2)租赁合同治理功能(商铺租赁治理图片中的“合同操作列的“新建合同、“续约合同、“终止合同按钮).以商铺为单位,一个商铺对应多个合同.该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能,没有合同修改功能,只能通过实现终止合同后再新建合同,来实现合同的修改.新建合同,记录合同的根本信息,具体合同内容以合同电子版附件的形式附加.合同基本信息包括：合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催

5、缴日期、出租人名称、联系、银行账号、承租人名称、承租人联系、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等.商铺档案治理合同根本信息台同蠢生101合同名鄢的航甫含同台喷脚100百元已支付全版：20万元英订日期L2021-01-0100:0000舞止日期：2021-01-0100:M:00他漱日期,2021-01T0O：t000经兰用遗：灯具一商福信息髓号：101U商曲硝：0班稻南防砒址：福曲硼I:平米r承租人信息承租人姓名：承租人叙第：1M12i4K7flr出租人信息出租人班名：出租人联系：15t1234557B板行附号：200011Z233445566123银行保号,：4

6、000123422221111123感看#|曲保存叵遗回合同续约,即实现原合同的终止,又与原承租人又新建新的合同的过程.通过选择某一合同进行续约,原合同信息会自动填写完成,无需再次填写,只需修改合同起止日期、合同费用等信息,以附件的形式重新添加续约合同电子版即可.合同终止.治理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同.终止的合同只能作为历史记录查询,不能再进行修改.(3)缴费治理功能(商铺租赁治理图片中的“缴款列的“缴款按钮).该功能根据商铺欠费的合同进行缴费.收费人员通过选择商铺,选择该商铺欠费合同,获得欠费信息,然后录入承租人缴纳的金额,即完本钱次收款工作,包含应收金额,实收金额等信息

7、.对于退费的实现,只要在收费界面上输入负金额,即实现了退费功能.2.2,1.3催费治理欠费商铺查询：可以列出已经欠费的商铺,按欠费金额和欠费时间排序.2.2.1.4缴费查询缴费信息查询：可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额.2.2,1.5减免费用治理主管经理角色的帐号才可以录入减免费用,减免费用录入方式与缴费类似,无需录入单据号,但是必须录入减免原因,减免的金额等同与收费金额,后台标识区分,前台可单独查询.1.1.1.6 杂费收入治理进入功能可以查看历史杂费收入记录,录入杂费收费事项,应收金额,实收金额,备注等信息.1.1.1.7

8、保证金治理进入功能可以查看历史保证金记录,可以看已退/未退状态,录入保证金需要录入单据号,联系人,联系方式,保证金金额,备注等信息.对每条保证金记录可进行退回操作,已退回的不允许二次操作.2.2.2 发租金治理模块2.2.2.1 摊位档案治理发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用,在区域下另建摊位档案,包含业主名称,联系方式,摊位编号,销售金额,销售时间,备注等信息.2.2.2.2 摊位委托协议治理针对各个摊位,可以治理其委托协议,界面与合同治理类似,在档案页面可以建立、续订、修改委托协议,修改时要经过审核才生效.委托协议包含协议号,位置,协议开始时间,结束时间,发租金金额,协议签订人,签订

9、人联系方式,备注等信息.2.2.2.3 发租金治理针对各个摊位对应的委托协议,添加发租金治理,录入单据号,发租金月份,应发金额,实发金额,备注等信息.2.2.3 财务查询统计模块2.2.3.1 商铺档案分类统计对商铺档案按经营用途进行统计,如：灯具类、瓷砖类、家具类等商铺各是多少家,点击进入可查看该类别具体商铺信息.2.2.3.2 商铺统计汇总当前日期市场内部商铺总面积、出租面积、出租金额、空闲面积、废置面积等,用于及时的掌握当前市场内部所有租赁物整体的租赁情况.商铺概况统计戋计时间：20in-Dl-lR楼匚总if出:E用个触出租叁领闻占个能皮雷n枳楼20001001,?00753750005

10、M2500二棒3000100150075375000250.二楼2aac10015grj375000500250口国槎20001XL5DO75375000500250合计UQOO干带M个tig.干米30D中15D009Q元2000千年100个平米Q个2.2.3.3 合同情况统计汇总合同情况,包括合同数、合同总金额、实际收缴金额、合同总面积、平均单价、欠款总额等.合同情况统计统计时间:201出n-.1至201fi-01-Ol楼层合同数合同总金籁实际欣缴金箴合同的枳平均单阶欠款总籥一楼F三粮四楼合计2.2.3.4 综合统计根据时间来统计一段时间内的收入、支出情况.包括收入租金,杂费,保证金,支出租

11、金等等信息.条件可选时间,分类销售收入、保证金、发租金综合统计统计时间：2011-01-01至Z015-02-01M售收人保证金情况发租金总计祖金收入物业费取曜费垃地清运广告费杂费总计收取退回发租金12305001COOOCC100001500050002000005002000180.3030ZOOOOQ合计瞠入：1230500保证金金鞭：10.口支出：加.C0口同时点击分项金额,可以直接根据时间段查询相应的明细2.2.3.5 收费位置统计根据时间来统计一段时间内某一收费位置区域治理对应的位置,共三级进行统计收费金额,选1级区域那么统计所有在其内的2级区域的金额,选2级区域统计所有在其内的3

12、级区域的金额,同时可以单项选择某3级区域进行统计.区域收费统计统计时间：2021-01-01至2021-02-01统计位置;一号厅1收费区域总计租金收入物业费取暖费应填清运广告费T厅1层12300001000000IggL50005000200000一号厅Z层1738000150000012Q00200006000200000T厅3层150270013000001600600500200000合日447C700330000023600356001L300600000区域收费统计统计时间二20L5-0L01至2021-02-01统计位置二2号厅1层收费区域总计租金收入物业费取暖费垃圾清运广告费二

13、号厅1层小百5000010000100()0100001000010000二号厅L层服装1000002000020000200002000020000二号厅L层食品115C0003000030030300003000030000合计30C000600006000060000G000O60000同时点击分项金额,可以直接根据时间段查询相应的明细.点击收费区域可以直接统计下一级区域.2.2.3.6 商铺收费情况统计根据时间来统计一段时间内某一商铺先选择区域,再根据区域选择商铺,只选区域那么统计该区域下所有商铺.商铺收费统计时间:2021-01-C1至2021-02-01商捕位置总计租金收入物费取球费垃