固定资产管理作业指导书

1、固定资产管理作业指导书.目的本作业指导书为了加强全公司固定资产的管理，保障公司资产的保值增值，维护其安全与完整，提高其使用效益，保证公司各项工作任务的完成。.适用范围适用于：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、机器、运输设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应当作为固定资产。.岗位职责公司行政部负责落实固定资产管理。对固定资产购建、调拨、出售、盘盈、报废、报损、更新报告、报批手续的办理，对固定资产的清查、登记、汇总工作。各部门对自身部门使用的固定资产负责使用安全并负责维护及保养。.

2、工作流程及要点固定资产管理必须履行审批手续，并按计划预算开支。固定资产的报废、报损和出售必须经本公司主管领导批准，并按规定办理报批处理。固定资产每年必须盘点一次，发现盘盈、报废、报损后要查明原因，履行报批手续。固定资产的管理办法固定资产的移交资产的移交分以下几种情形：资产使用人离岗。因人员离岗的资产移交，必须填写资产移交清单，要经接交人和移交人签字以及所属的部门经理确认后，报资产管理部门和财务部门备案。资产管理部门要及时办理有关资产转移的记录。根据公司总部的统一部署，资产在成员企业内部调拨。根据总部的统一部署，资产在成员企业内部调拨的，必须取得有关资产调拨的文件，资产管理部门必须填写资产移交清

3、单，经接交人的资产管理部门签字确认和移交人所属的部门经理确认后，报总经理批准。资产管理部门要及时办理有关资产转移的记录。固定资产的增减变动报告财务部门应于次月15日前就房屋、建筑物、机械、机器、运输设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等项目编制固定资产增减变动表一式三联送资产管理部门、资产使用部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返财务部门自存，第三联送使用部门留存（可以采用电脑处理报表代替）。固定资产的盘点每年年末，固定资产管理部门应会同财务部门盘点一次。还可以根据实际情况增加盘点次数。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点

4、后应填造盘存单一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报总经理核决后一份送财务部门。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。并报告给总部投资管理部。固定资产的增置、营造、修缮处理固定资产的增置，必须根据公司总部的规定报总部投资管理部批准后增置。营造、修缮应做出预算，经总经理批准后进行。增置手续根据公司总部的规定报总部投资管理部批准后增置地的固定资产，房屋、建筑物、机械、机器、运输设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等固定资产于增置验收后，使用部门应即时填写固定资产增减变动表一式三联经管理部门签章后，送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第

5、一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联由财务部门保存，并根据该表入帐，第三联送使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即时通知补正。受赠处理固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，应由管理部门会同财务部门予以估价，并按固定资产增置手续办理。固定资产的登记房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由资产管理部门统一办理产权登记后，转记入“固定资产登记卡”，变更时亦同。固定资产的保险固定资产应依根据实际情况办理保险。固定资产的移转、出租或外借、闲置及减损的处理资产移转处理房屋、建筑物、机械、机器、运输设备、工具以

6、及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写固定资产移转单一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认，第一联送管理部门，第二联送财务部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。出租或外借处理固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门，后按序呈总经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送财务部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。减损处理房屋、建筑物、机械、机器、运输设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等固定资产因减损拟报废者，应由使用部门填具固定资产减损单一式三联，注明减损原因，送管理部门及财务部门签注处理意见后呈报总经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，并根据规定据以向总部投资管理部办理报备，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送管理部门签收（盘亏部分免办签收），第二联连同有关资料送财务部门，第三联自存。闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，拟定处理意见后呈报总经理以及总部投资管理部，经批准后，经核定标售者须按下列规定办理：.管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分标售。.由经办人