合同管理制度0403

1、精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-目的：公司经营规范化、透明化，成本可控，提高资金周转率，减少执行混乱，降低企业风险。范围：新大洋集团各分（子）公司、中心的物料采购、基建、装修、设备维修、广告、经销合同等。权责：人力资源中心： 对本制度进行定期检查、监督、修改、完善以及与总经办：做好合同的印刷、盖章、总经理（一级部门长）的确认、合同的发行、编号和归档保管工作， 与律师沟通，实现法务确认。各分公司、中心： 合同的谈判、签订、执行；对本制度有权提出改善、修正建议。各分子公司行政部： 负责合同的盖章、确认、编号与归档保管工作。1、合同管理及执

2、行流程< 合同签订、审批、回收流程图>< 一级部门长>< 财务中心>< 总经办、行政部>< 职能部门、厂>< 外部合作单位>前期调研与内、外沟通谈判商谈形成合作方案与合形成合作意向同腹稿草似合同商讨合同审核形成合同初稿修改合同商谈审核合同定稿收文总经理/律师审核通过后合同编号；签名未通过退还原部门盖章与合作单位协调签签名并盖章订并转送合同文本合同存档（原件）接收合同（复印合同入帐（原件）接收合同（原件）件）-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-2、签订合同

3、的范围2.1 有售后使用、维修、服务风险的均需签订合同；特别是采购、销售、维修、租赁、咨询、猎头等项目；2.2 以下情况可不签订合同：在物料采购中，先收货后付款的凭发票给予报销；在市场销售中，先收款后交货的；一次性消耗品或零星采购可不签定合同；但一次性批量采购超过正常使用范围的须签订合同；小量样品或产品销售，新客户需签订合同，信用较好的老客户可不签合同。3、采购合同管理3.1 公司有关采购、 基建、装修、设备维修、 广告等需要公司单方支出的事项，须要货比三家，寻找 3 家以上供应商进行询价；选择性价比最高者进行合作。3.2 谈判一般要求 2 人（部门）以上参加，并将谈判结果在谈判结束后，立即向

4、上级汇报。经一级部门长 确认同意后，方可签订合同。3.3 合同必须由 一级部门长以上或总经理授权人签字后，方可生效。否则视为无效合同，人力资源中心、财务中心下属行政部门、财务部不予认可和执行。3.4 合同必须准备一式四份。 合同经审批后， 送人力资源下属行政部门 （集团为总经办， 下同）进行统一编号，由行政部门、财务各一份，合作单位保留 1 份。合同谈判发起部门留存复印件一份，由行政部门复印后加盖公司合同章（或行政章）发给合同谈判发起部门。3.5 合同存放管理部门要严格按照原料采购，设备采购，基建维修、销售、顾问咨询五类合同分别管理。3.6 合同有变化时，需由发起部门一式四份同时进行更新，或签

5、订补充协议。如合同变更，变化内容必须与原岗位责任人沟通，了解当时的谈判经过后方可签署合同。3.7 合同履行完成或在执行中存在争议修改后，总经办及行政部门需将原合回收；总经办或行政部门可实行半年或一年回收，由总经办/ 行政部门集中统一销毁。4、销售合同管理4.1 公司同经销商、代理商的合同，相关部门要有统一标准文本合同；个别条款要追加或取消时，需醒目地予以注明并盖章，合同的追加、更改点超过三个时需重新更新版本。4.2 销售合同需严格按照 3.3 和客户管理规定 的要求执行。若超出规定的条件，必须请示总经理获准后，才可进行合同签订。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育

6、，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-5、其它合同的管理5.1 其它合同主要是指非经常性签订或使用的合同，如招聘合同、猎头合同、设备维修合同以及基建项目、房屋维修、房屋改造、食堂承包、文具用品供应等需要签订的合同。5.2 以上合同均参照本规定第3 或 4 之要求执行。6、合同执行6.1 根据合同要求需公司执行时，相关部门需先进行请款申请。一定要在请款申请上注明合同编号，以便核实和查询。6.2 财务需根据合同编号，核对合同内容，准确无误后方可执行请款申请。否则，即使审批合乎规定，也不予执行。6.3 公司所有格式化合同由总经办负责印刷，各部门需要时，均由总经办负责发放。各分子公司如需合同，由总经办印刷后送各分子公司行政部。6.4 公司人力资源中心、财务中心以及下属分子公司行政部、财务部是合同管理部门。须加强合同档案的管理。6.5