学生宿舍管理信息系统分析

1、吉林大学珠海学院学生宿舍管理信息系统分析课程名称：管理信息系统学生姓名：冯基伦学号：专业班级：系别：目录一、系统概况二、系统分析1.系统分析目标2 .组织结构图3 .业务流程图与分析a.住宿登记b. 安全管理c. 维修管理4.数据流程图(1)高层数据流程图(2)住宿登记数据流程图(3)安全管理数据流程图(4)维修管理数据流程图5.功能结构图三、总结学生宿舍管理信息系统一、系统概况随着社会的发展，21世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化的新时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已相继来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个

2、总趋势。经过对学生宿舍管理信息进行调查，发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大，学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿安排、卫生评比、安全管理等种种问题，手工管理已不能满足当前的需要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。二、系统分析1 .系统目标分析主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑，

3、现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次在目前的科学技术水平条件下，已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统，而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户（这里是校方）提出的要求（如计算机的容量、速度等）。止匕外，还要考虑开发人员的水平，这个系统很简单，有一定专业知识的人都可以完成。2 .组织结构图3、业务流程图与分析经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主

4、要有三个部分，分别住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。a.住宿登记住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示b.安全管理该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：辅导c.维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类,并进行处理的过程，则该业务流程图如

5、下图所示：4、数据流程图业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流，但却不能反映出数据的处理细节，因此，必须进行进一步的数据流程分析。(1)高层数据流程图宿生名单处住宿安排r4学生住宿信息故维修管理住宿登记衰隹宿生相息逋圮值息学生维atts信息安全管理管理员(2)住宿登记数据流程图新生新生信总申请宿舍变动宿舍安铸初步名单M老生考生信息务宿舍安排(3)安全管理数据流程图请售驳回单学生住宿信息通损电导表查房情况(4)维修管理数据流程图违规电器检查学生住宿安全管理违JK电器检查情况违规处理登记报修报修情况一四明8息学生维修情况维修水工维修虐性情况5.功能结构图三、总结通过对宿舍信息管理系统的设计，我们对管理信息系统的理论知识有了更多的认识，对需求分析的重要性、对一个系统的各部门的工作流程细节有了更深入的了解，对概念设计的步骤掌握的更加清晰，对分析过程中的原则要求有了更透彻的认识，使得对管理信息系统的整体设计有了更好的把握。总之,在此