部门职责及岗位说明书模板

1、部门职责及岗位说明书模板岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成，岗位职责在日常生活中主要分为督导、会计、采购员、业务员、质检员、总经理、前台接待、人事专员等岗位职责。1基本格式部门名称:直接上级：（此处输入上级领导头衔）下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例：人事部岗位职责部门名称：人事部直接上级：分管副总经理卜屈部门：人M科、劳动工资科部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人

2、事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责2主要内容1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量2、据岗位工种确定岗位职务范围3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率4、明确岗位环境和确定岗位任职资格5、确定各个岗位之间的相互关系6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。部门职责说明书部门名称部门编码直接上级岗位人数岗位设置工作关系图I关键业绩指标填写样表如下综合办公室部门职责说明书部门名称综合办公室部门编码直接上级总经理冈位人

3、数冈位设置主任、人事主管、档案管理员、司机、保安、行政后勤管理1）档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2）会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；部门职责3）印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；4）公司接待。负责进行外来人员接待工作;5）文件收发。公司层面文件的撰写及送审;公司文件的下发；公司往来文件收发、6）后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记；7）车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护；二、人力资源管理1）人员招聘。招聘制度建设；招聘

4、渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导；2）绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理;3）薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4）劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、部门内部管理1）根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划；2）将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成；3）不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；4）

5、编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制；5）加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行总经理作关系图设计管理部外联部采政部工程管理部外部招聘单位.控制部童-综合办公室务 f*营销管理部一招商与运营等备部刖舒社会保险机构“一 一=» 3 " - " " -* " "-关键 业绩指标1）范丽戈旃莉靛；2）档案管理的有序性、完备性;3）薪酬计算的准确性；4）行政后勤服务满意度；岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门岗位定员1直接上级1薪级区间直接卜属2.主要工作关系职位关系示意图3.工作目的4.主要工作职责序

6、号|概述内容描述14.24.3L-5.主要工作权限业务类财务类人事类T-i-6.工作特征匕工作条件时间要求工作设备工作环境7.任职资格最低学历TI专业要求i:Ur"-if""".性别要求:1年龄要求工作经验i:1;1“=,d*4mtaaSaB=3*乐ndaaa4naasaB=3"-aaa&&sa±一篇,taaaaB=-1aifaaaaJfaaa&«asOfaBa«&aa:dGT-一3dH=S>HH=WdHGT-<aH,4,T44WaHGT-<aH金4=tSa?=hg

7、m=aa&&sataaB=hgm=aa&&saU士4taaB=hgm=aa=!s_一>-一一一-1资格证书ii：1LGH0*44:!44-Ra-443-aaIq-RU03MRa-40-*4d-aa1.0U0il)Ika41aa44-*4a-*43i:40aMHH*L*44IiaBH4K44ii-a44BI*4il4ii=4L-il44*MilML-40一>-一->一一一-专业知识1*11i*1luBiBatiA«4luBiaanx.«a4a.Fn|tB>aiW，1.也.42.H.一.;三:；N40.31“三专业技能:1

8、*IMB««!-.HB!MBW-*BWM«!Mwl"»1I:，in>!ninha1,asinn:anir»vbanira»vb«"_«rS-上岗培训ara:ranmbi!»-annn，加ni-MF！"»-加n-MFnnMFb»*一千uf干h-1-1.>>_>>_«!台匕j耻!:i力i-n-rn-ai-rwriv-n-rr-ai-it-m-素质要求1人:1;1格:I1特-MTza-=fi国W国征tawaaa*hBB*a

9、bad.上a：14nihfawmara0ajEfaasdA»aabam±sbw上jamu*a一，WW，AWT-«IW，三m*4WW*miaiiR士AmT4WaT上>=-=»*一其他i1：任职者（签名）：I直接上级（签名）：今三月日口J1日8.修订记录版本号编制时间修订时间修订者口月日直接上级口J1日部门负责人口月日人力资源中心口J1日填写样表如下:总经理岗位说明全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司行政管理体系的完整和正常运营4.主要工作职责II序号I概述内容描述II建立集团行政规章制度，指

10、导下属公司II4.；行政管理行政制度建设;1I体系建设|评估各下属公司行政体系运作情况,出改进意见并监督实施。根据公司的发展战略，制定并提交本部4.部门计划门的年度工作计划;2闱定编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。I履行拟办和批办程序以及督促承办部I门或个人及时办理公文;I审核、校对公司公文，统一文件格式;确定文件文号，编写主题词;公文收发4.【制作公文和分发工作，确保各类公文准与印章管|确、及时送达至各领导和相关部门;开展公文的分类、整理、立卷和归档作;i制定公司印章管理办法，负责相关手续I召集公司总结、表彰、庆典等会议，做:!I好会议通知、会场布置、会议文件、会II议记录、会

11、议招待、会务礼仪及其它会1I议后勤服务工作；i拟定重要会议和庆典活动策划文案，做4.i协助组织召开公司专题会议,做好服务会务管理I好物资、器材、车辆和人员准备；I召集公司例会，做好会议的布置、签到、I记录和整理会议纪要。:接收各部门移交的档案资料并填写档1案移交清单;根据档案管理规定将所接收的档案资4.档案管理料组织进行立卷制作;及时为各部门提供档案资料的查借阅根据档案的保管期限将已到期的档案资料申请销毁。制定公司统一的接待管理规范，管理接4.待平台，组织完成接待任务;接待管理公司大型活动的接待任务，并协调领导!参加。I公司非经营性资产的登记、管理，办公I设备用品、福利品及其他必须品的采I购、

12、入库、分配发放、调整收缴、维|更换等工作;4.7后勤管理|公司车辆审验、维修和|安排;I开展公司领导办公室和公共区域的保.I洁、保安、绿化、物业维修、分配布I等后勤管理工作。:I协助法律顾问分析公司投资经营管理I中的法律风险，提出改进措施和建议;I协助法律顾问承担合同的法律谈判和4. 1法律事务|审核工作，根据国家法律法规及公司管8喑理I理制度要求，提出法律意见，避免法律I风险，维护公司合法利益;1配合相关部门进行员工的法律培训工4.;部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员部门团队I工培训；9建设;监督和指导下属员工的工作。4 .其他工作i根据上级指示，开展其他相关工作o105 .主要工作权限业务

13、类i公司行政管理体系建设财务类:备采购审批I其他部门的办公用品采购审核I下属员工的招聘人事类!所属员工工作绩效考核i下属员工的异动、奖惩、任免6.工作特征与工作条件;部门预算范围内的费用审批!本部门权限范围内的办公用品、办公设依正常工作时间上下班，偶尔需加班、时间要求:偶尔出差工作设备!电脑、传真机及电话机工作环境:主要在室内，偶尔在室外7.任职资格行政管理、经济管理最低学历;本科I专业要求类相关专业性别要求|不限|年龄要求130-45岁一一一L一.一工作经验!五年以上行政管理，五年以上其它管理,8raiaraifn一三as.sath厂8raft口三丁n一厂aa,Asath厂M-n8rai85

14、n厂s&&&-&r*aaa=j-s.-sj=aj-a.aaaabaaa=j-ltad=aj-a.aabaaa=-1tad=aj-a.aabaaa=j=aJ-a-ataas-i-a=j=aj-a.aa±4&aas-i-a=j=aaaaa34&aad-ta=u4&=j=aaaaa.资格证书I-a-aaa-a.saa-aaa0-Baa-aaa-a.saa-aaa0-Baa-aaa-ha.saa-aaaaaab-*abada4A0一4a44b-士ebjAta4A1j4ab-士ebjma4ABad&bsab占baduaBaj&bBaAt*1*AhaBBj&bBaaabbjbajaaa*4BBj&bBa&&*t>4三miMa*4baijI熟练掌握行政管理、后勤管理、保密管专业知识I理、法律管理等专业知识!MHMBMaMBMaHBaaaMBaaBBaMHMBMaMBMaHBaaaMBaaBBaMHMBMaMBaaaBaaaBBaMHla.4bjb.bjb.*bjbbib»KB<kb&kb»II熟练掌握公文写作、办公软件应用等