建设项目职业卫生“三同时”档案管理

1、附件2职业卫生档案治理标准为提升用人单位煤矿除外的职业卫生治理水平,标准职业卫生档案治理,根据?中华人民共和国职业病防治法?、?工作场所职业卫生监督治理规定?国家平安监管总局令第47号、?用人单位职业健康监护监督治理方法?国家平安监管总局令第49号的要求,制定本标准.一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料.二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容：一建设工程职业卫生“三同时档案见附件1;二职业卫生治理档案见附件2;三职业卫生宣传培训档案见附件3

2、;四职业病危害因素监测与检测评价档案见附件4;五用人单位职业健康监护治理档案见附件5;六劳动者个人职业健康监护档案见附件6;七法律、行政法规、规章要求的其他资料文件.三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减.涉及工程及人员较多的,可参照样表予以补充.四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点.五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专兼职人员负责治理.六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设工程进行案卷归档,及时编号登记,入库保管.七、用人单位要严格职业卫生档案的日常治理,

3、预防出现遗失.八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供.九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章.十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料.十一、本标准印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本标准要求进行完善,分类归档.十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应根据国家档案治理的有关规定移交保管.十三、各地区可以根据工作实际,对本标准的要求进行适当调整.十四、职业卫生档案

4、治理的其他规定,根据国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行.附件:附件1档案编号:建设工程职业卫生“三同时档案用人单位：职业卫生治理负责人：联系电话：电子邮箱：1 .建设工程职业卫生“三同时审查登记表表1-12 .建设工程批准文件3 .职业病危害预评价委托书与预评价报告4 .建设工程职业病防护设施设计专篇5 .职业病危害限制效果评价委托书与限制效果评价报告6 .建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施限制效果评价报告的评审意见7 .平安监管部门审核、审查、验收批文8 .建设工程职业病危害防治法律责任承诺书9 .全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10 .工程改建、扩

5、建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设工程职业卫生“三同时审查登记表工程名称：工程类型：工程投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：预评价审核设计审查严重危害工程竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制:审核签名编制日期：年月日说明：工程类型选择：新建、改建、扩建、技改技术改造、引进技术引进填报.附件2档案编号:职业卫生治理档案年度用人单位：职业卫生治理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1 .职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2 .职业病防治领导机构及职业卫生治理机构成立文件3 .职业病防治年度方案及实施方案附：年度职业病防治方案实

6、施检查表,表2-14 .职业卫生治理制度及重点岗位职业卫生操作规程5 .职业病危害工程申报表及回执附：职业病危害因素申报根本情况表,表2-26 .职业病防治经费表2-37 .职业病防护设施一览表表2-48 .职业病防护设施维护和检修记录表2-59 .个人防护用品的购置、发放使用记录表2-610 .警示标识与职业病危害告知附：工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护举措和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证11 .职业病危害事故应急救援预案12 .用人单位职业卫生检

7、查和处理记录表2-8一三.职业卫生监管意见和落实情况资料表2-9包括：现场检查笔录、行政处分决定书、奖励等资料厅P日期职业病防治方案内容实施情况实施负责人备注职业卫生治理制度目录一职业病危害防治责任制度；二职业病危害警示与告知制度；三职业病危害工程申报制度；四职业病防治宣传教育培训制度；五职业病防护设施维护检修制度；六职业病防护用品治理制度；七职业病危害监测及检测评价治理制度；八建设工程职业卫生“三同时治理制度；九劳动者职业健康监护及其档案治理制度；十职业病危害事故处置与报告制度；十一职业病危害应急救援与治理制度；十二岗位职业卫生操作规程；十三法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度单位名称X

8、：单位注册地址工作场所地址中报类别初次申报.变更申报.变更原因企业规模大.中.小.微.行业分类注册类型法定代表人X职业卫生治理机构有.无.职业卫生治理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数个接触职业病危害因素人数人作业场所名称职业病危害因素名称接触人数可重复接触人数不重复作业场所1职业害因素分布情况作业场所2合计编制:审核签字编制日期:表2-3年度职业病防治经费一览表用途工作内容经费元工程负责人备注职业卫生治理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改良防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生检测评价职业病危害因素监测设备购置职业卫生宣传培训职工健康监护职业病

9、人诊疗警示标识其他合计年月曰防护设施名称型号使用车问和岗位防护用途生产及安装单位验收日期年月日编制:审核签字编制日期:车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等：验收意见:负责人签名：期:日年月曰车间名称接触职业病危害因素个人防护用品名称型号数量领取人领取日期审核签字：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证实厅P作业区告知工程配置地点警示内容标识数量责任人审核签字：编制日期：年月日车间名称车间负责人检查地点检查时间年月日时分时分检查情况记录：检查人员签名：年月日整改意见负责人签名：年月日整改落实情况车间负责

10、人签名：年月日备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等.表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表检查日期上级检查部门发现主要存在的问题主要内容摘录,附原件：要求整改的举措及建议:年月日用人单位领导审批意见:整改落实情况:负责人签名：年月曰附件3档案编号:职业卫生宣传培训档案年度用人单位：职业卫生治理负责人：联系电话：电子邮箱：1 .用人单位职业卫生培训方案2 .用人单位负责人、职业卫生治理人员职业卫生培训证实3 .劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表表3-1附：培训通知、培训教材、培训

11、记录、测试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料4 .年度职业卫生培训工作总结企业名称：培训类型：培训学时：_参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：厅P部门姓名签字成绩编制:审核签字：编制日期：年说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训,用人单位主要负责人、职业卫生治理人员培训；2签到名单可附后.附件4档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案年度用人单位：职业卫生治理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1 .生产工艺流程2 .职业病危害因素检测点分布示意图3 .可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表表4-1附：化学品平安中文说明书、标签、标识及产品检验报告等4 .接触

12、职业病危害因素汇总表表4-25 .职业病危害因素日常监测季报汇总表表4-36 .职业卫生技术效劳机构资质证书7 .职业病危害因素检测评价合同书8 .职业病危害检测与评价报告书9 .职业病危害因素检测与评价结果报告表4-1可能产生职业病危害设备、材料化学品一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职业病危害因素名称使用车间和岗位生产、供货单位设备材料化学品审核签字：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2接触职业病危害因素汇总表厅P岗位职业病危害因素名称危害来源接触方式定点/巡检接触职业病危害总人数女工数工程防护设施个体防护用品审核签名：编制日期：年月日表4-3职业病危害因素日常监

13、测季报汇总表车间职业病危害因素名称监测周期监测点数监测结果范围合格率(%)职业接触限值监测人员编制:审核(签名)：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告平安生产监督治理局：我单位委托机构已取得相应资质的职业卫生技术效劳机构名称,于一年一月日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价,现将结果上报见检测评价报告书.对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位,我单位已采取相应的治理举措应详细列举具体举措,治理后的效果我单位将委托一机构重新检测评价后上报.附件：检测评价报告书单位盖章年月日附件5档案编号:用人单位职业健康监护治理档案用人单位：职业卫生治理负责人：联

14、系电话：电子邮箱：1 .职业健康检查机构资质证书2 .职业健康检查结果汇总表表5-13 .职业健康检查异常结果登记表表5-2附：职业健康监护结果评价报告4 .职业病患者、疑似职业病患者一览表表5-3、表5-4附：职业病诊断证实书、职业病诊断鉴定书等5 .职业病和疑似职业病人的报告注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告6 .职业病危害事故报告和处理记录表5-57 .职业健康监护档案汇总表表5-6表5-1职业健康检查结果汇总表检查日期检查机构体检种类应检人数实检人数检查结果人数备注未见异常复查疑似禁忌症其他疾患序号姓名性别年龄岗位接触职业病危害因素可能导致的职业病体检结论与处理意见落实情况体检类别

15、:体检日期:年月日-车问:月日表5-2职业健康检查异常结果登记表编制日期:审核签名表5-3职业病患者一览表序号姓名性别出生日期年月日接害工龄车间、岗位职业病名诊断机构诊断日期年月日处理情况审核签名：编制日期：年月日姓名性别年龄车间、岗位接害工龄疑似职业病名体检机构体检日期处理情况编制:编制日期:审核签名职业病和疑似职业病人报告平安生产监督治理局；卫生局、卫生监督所：我单位于年M日组织从事接触职业病危害作业的工人在进行了职业健康检查体检机构具有相应资质,体检结果发现：疑似职业病人人.经职业病诊断机构诊断后确诊职业病_人诊断机构有相应资质,现上报见名单.对发现的疑似职业病人和职业病人,我单位已根据

16、处理意见妥善处理.附件：1.疑似职业病人名单及处理情况2.职业病人名单及处理情况单位盖章年月日企业名称法定代表人事故报告人x根本情况：1.发生时间：年月日时；2.发生场所车间名称：岗位及工作内容；3.发病情况：接触人数发病人数；送医院治疗人数死亡人数；4.可能产生职业病的有害因素名称：0事故经过简述事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况对事故原因和性质的初步认定意见：1.报告时间年月日时事件报告2.报告单位：情况负责人签名：日期：年月日部门/车间档案编号姓名性别建档时间人员调离情况备注调离时间是否提供档案复印件为动后签字附件6档案编号:劳动者个人职业健康监护档案用人单位：职业卫生治理负

17、责人：联系电话：电子邮箱：1 .劳动者个人信息卡表6-12 .工作场所职业病危害因素检测结果表6-23 .历次职业健康检查结果及处理情况表6-34 .历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5 .其他职业健康监护资料档案号:姓名性别照片籍贯婚姻文化程度嗜好参加工作时间身份证号职业史及职业病危害接触史起止时间工作单位工种接触职业病危害因素防护举措年月日至年月曰年月日至年月曰年月日至年月曰年月日至年月曰既往病史疾病名称诊断时间诊断医院治疗结果备注年月日年月日年月日年月日职业病诊断职业病名称诊断时间诊断医院诊断级别备注年月日年月日年月日表6-2工作场所职业病危害因素检测结果劳动者姓名：档案号:岗位检测时问检测机构职业病危害因素名称职业病危害因素检测结果防护举措