会展推广的合同范本

会展推广的合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号环球贸易中心北楼23层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于国际贸易与会展服务的企业，拥有丰富的行业资源和市场经验，长期致力于通过国际性展览展示活动提升品牌影响力、拓展海外市场。为扩大业务规模及提升品牌知名度，甲方拟通过乙方提供专业化的会展推广服务，包括但不限于展位设计、搭建、宣传推广及现场运营等。甲方基于自身业务发展需求，结合当前国际会展市场趋势，决定委托乙方提供全面的会展推广服务，以实现其市场拓展和品牌宣传目标。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“鼎盛会展服务有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号金茂大厦南塔17层，法定代表人为李强，联系电话乙方是一家专业从事会展策划、设计、搭建及推广服务的综合性企业，拥有十年的行业经验，具备国际化的服务团队和先进的会展技术支持体系。乙方在展位设计、搭建施工、宣传物料制作、现场管理等方面具有丰富的实践经验，曾成功服务多家国际知名企业，并积累了大量行业资源。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择乙方作为本次会展推广服务的合作方。乙方同意按照甲方要求提供专业服务，并确保服务质量符合行业标准及双方约定。双方基于长期合作意向，本着合作共赢的原则，就本次会展推广服务事宜达成一致，签订本合同。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在会展推广服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方的要求提供专业、高效的会展推广服务，帮助甲方实现提升品牌知名度、拓展市场渠道及促进销售增长的业务目标。具体范围包括但不限于：1.展位规划与设计：根据甲方品牌形象及展示需求，提供展位平面布局、视觉设计及方案建议；2.展位搭建与施工：负责展位按照设计方案进行搭建，确保符合展会场地的技术规范及安全要求；3.宣传推广服务：包括前期市场调研、宣传物料制作（如海报、手册、视频等）、线上及线下推广活动策划与执行；4.现场运营管理：提供展会期间的现场布置、人员协调、客户接待及应急处理等服务；5.数据分析与报告：对推广效果进行监测，并向甲方提供详细的服务报告及效果评估。双方同意，乙方将全面负责上述服务内容的实施，甲方将积极配合提供必要的信息与支持，以保障合同目标的顺利达成。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有如下含义：1.“会展”：指在本合同项下甲方委托乙方服务的具体展览会，包括但不限于名称、时间、地点等详细信息；2.“展位”：指甲方在会展中租赁或搭建的展示区域，其面积、位置及规格以双方书面确认的方案为准；3.“宣传推广服务”：包括但不限于市场调研、宣传物料设计制作、媒体合作、社交媒体推广、公关活动等；4.“服务费用”：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬；5.“服务期限”：指乙方提供本合同项下服务的起止时间，具体以合同约定或双方补充协议为准；6.“验收标准”：指展位搭建及服务交付的质量标准，依据展会场地要求、国家相关技术规范及双方确认的设计方案执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权在合同履行过程中，根据实际需求提出合理的调整建议，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（2）甲方应向乙方提供与会展推广服务相关的必要资料，包括但不限于公司介绍、产品信息、品牌规范、目标客户群体等，并保证所提供资料的真实性、合法性。甲方应及时确认乙方提交的服务方案及设计稿，如需修改，应在合理期限内提出，逾期未确认视为同意。

（3）甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。甲方逾期支付超过30日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（4）甲方应配合乙方进行展位搭建及现场运营，提供必要的场地及设施支持，并负责展位内的展品运输、安装及安全。甲方应确保其展品符合展会安全规定，如因甲方展品原因造成的事故或损失，由甲方自行承担。

（5）甲方应遵守展会场地的各项规章制度，并配合主办方进行现场管理。如因甲方违反规定造成罚款或损失，由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行甲方提出的超出合同范围或不合理的调整要求。

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的项目经理负责本合同项下的服务实施，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。乙方应在收到甲方确认的服务方案后，按照约定时间完成展位搭建、宣传推广等各项工作。

（3）乙方应严格按照双方确认的设计方案进行展位搭建，确保施工质量符合展会场地要求及安全标准。乙方应购买相关保险，覆盖施工期间可能发生的意外事故及财产损失，并将保险单复印件提交给甲方备案。

（4）乙方应负责宣传推广服务的全部实施，包括市场调研、物料制作、媒体对接、活动执行等，确保推广效果达到甲方预期。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并在服务结束后提交详细的服务报告及效果评估。

（5）乙方应配备现场管理人员，负责展会期间的展位维护、人员协调、客户接待等工作，确保展位运行顺畅。如遇突发事件，乙方应立即采取应急措施，并及时向甲方报告处理情况。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得将相关资料泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露或知识产权受到侵害，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应遵守展会场地的各项规章制度，并积极配合主办方进行现场管理。如因乙方原因造成罚款或损失，由乙方自行承担。乙方应确保其工作人员的行为符合职业规范，维护甲方的良好形象。

（8）乙方应在服务结束后，根据甲方要求提供相关资料备份及服务总结，并协助甲方进行后续跟进。如甲方有后续合作需求，乙方应给予优先服务及价格优惠。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供会展推广服务的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含但不限于展位设计费、搭建费、宣传推广费、现场运营费等所有乙方根据本合同约定应提供的服务费用。最终价格以双方签署的详细服务清单及报价单为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：鼎盛会展服务有限公司，开户银行：中国工商银行上海浦东分行，账号：6222020100300001234。

3.支付时间：本合同签订后，甲方应向乙方支付总价款30%的预付款，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；展位搭建完成并通过甲方验收后，甲方应支付至总价款50%的进度款，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；剩余20%的尾款，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00），应在会展结束且乙方提交所有服务资料后三十日内支付。甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及赔偿损失。

4.甲方支付款项时，应提供相应的发票或收据。乙方应在收到款项后及时开具等额发票。如甲方对发票内容有异议，应提前书面通知乙方，乙方应根据实际情况进行调整。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至会展结束且所有服务事项完成之日止，共计自2024年5月1日至2024年5月7日，为期七日。

2.乙方服务启动时间：乙方应在合同签订后十日内完成展位设计方案，并提交甲方确认；甲方确认方案后，乙方应在五个工作日内开始展位搭建工作。

3.关键时间节点：展位搭建完成并通过甲方初步验收的时间不晚于2024年4月25日；所有宣传推广物料应在2024年4月30日前制作完成并交付甲方；乙方现场管理人员应在会展开始前一天（即2024年5月6日）全部到位，并负责整个会展期间的现场运营。

4.履行地点：除宣传推广服务可覆盖至约定区域外，乙方提供的主要服务（如展位搭建、现场运营）均在“中国国际展览中心（北京）”展位号“3号馆A区123号”进行。甲方应确保在约定时间节点前提供必要的场地及配合。

5.如因不可抗力导致合同无法按期履行，双方应协商调整履行期限，并互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付任何阶段的服务费用的，除按第四条约定支付违约金外，还应承担乙方因此产生的追索费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。若甲方无故拖欠全部款项超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于已产生但未完成的服务的成本、为甲方提供的服务的市场价值等。

（2）甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作的，导致乙方服务延误或无法完成的，甲方应承担相应责任。每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的20%。若延误超过十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿损失。

（3）甲方提供的资料存在虚假或侵权内容的，甲方应立即纠正并承担由此产生的一切法律责任及费用，包括但不限于侵权赔偿、律师费等。若因此导致乙方受到第三方索赔或处罚，甲方应负责全部赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定时间完成展位搭建的，每延误一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。若延误超过五日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项，并赔偿损失。

（2）乙方提供的服务质量（包括设计、搭建、推广效果等）不符合合同约定或甲方要求的，甲方有权要求乙方在合理期限内修正或重做，并承担因此产生的全部费用。若乙方拒绝修正或逾期未修正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。损失赔偿金额应包括甲方因此未能实现合同目的的预期利益损失。

（3）乙方在服务过程中，因管理不善或操作失误导致展位损坏、人员受伤或造成第三方损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、人身伤害赔偿、罚款、律师费等。甲方有权直接从应支付给乙方的款项中扣除相应赔偿金额。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或知识产权的，应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等。若损失难以计算，可约定违约金为合同总价款的50%，且甲方有权要求继续支付违约金直至损失得到完全弥补。

（5）乙方未按约定提交服务资料或报告的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。若逾期超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

3.违约金与赔偿的关系：双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。违约方赔偿损失后，不免除其继续履行合同或采取补救措施的义务。

4.解除合同后果：任何一方解除合同的，应提前书面通知对方，并按合同约定或实际损失情况支付赔偿金。已产生的费用应按实际服务比例结算，多预付款项应予以退还。

5.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，并根据实际情况协商解除合同或调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同任何一方履行其在本合同下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不迟于事件发生后的七个工作日）书面通知另一方，说明事件的基本情况、可能持续的时间以及对合同履行的影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质以及可能提供的证明文件（如政府部门公告、新闻报道等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理期限内采取一切必要措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如合同解除，双方应互相返还已接受的财产，并按实际履行比例结算费用；如延期履行，履行期限相应顺延，且不可抗力影响消除后应立即恢复履行。

4.证明责任：主张不可抗力免责的一方，应承担举证责任，提供充分、有效的证明文件（如官方公告、公证文书等）证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的实质影响。若一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

5.持续性：若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权书面通知对方解除本合同。解除合同不影响双方根据不可抗力事件发生前的履行情况主张权利或索赔。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决方式的选择等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内（不迟于收到争议通知后的十五个工作日）就争议事项进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地（上海市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

（二）诉讼：向合同履行地（中国国际展览中心（北京）所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应根据其现行法律规定和司法解释审理并作出判决。

3.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律及相关司法解释，坚持公平合理、诚实信用的原则。在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

4.专属管辖：若双方明确约定选择仲裁或诉讼后，除法律另有强制性规定外，应以此约定为准，任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

5.证据：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。任何一方隐匿、伪造或篡改证据的行为，其主张将不被采信，并可能承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知另一方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得以未在合同中约定为由提出抗辩。

5.可