房地产开发公司管理制度

1、房地产开发公司治理制度编制说明、本制度是公司房地产开发工程施的根底治理文件,旨在标准工程实施过程中的有关业务活动.、本制度由公司负责编制、发放、修改与治理.执行过程中如有问题,应及时反应公司,以便及时补充和修改.三、本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传二?一七年十一月工程治理治理框图岗位责任1 .总经办2 .总经理助理策化3 .总经理助理工程4 .总经理助理行政5 .总工程师6 .行政办公室7 .办公室主任10?行政后勤11 .前期部12 ?前期部经理13 ?工程策化师14 ?销售部经理15 .工程部16 .工程部经理17 .士建工程师18 .水暖工程师19 .电气工程师20 .技术档案

2、治理员21 .合同预算部22 .合同预算部经理23 .合同治理员岗位责任24 .预算员三、行政后勤治理制度1 .公文治理细那么2 .档案治理方法3 .办公用品及设备治理规定4 .办公区域治理规定5 .考勤治理制度6 .休、请假治理制度7 ?离职治理制度8 .保密细那么9 .惩戒细那么四、工程建设治理制度1 .现场治理会议制度2 .合同治理制度3 .工程设计治理方法4 .工程监理治理方法5 .工程质M限制治理方法6 .工程进度限制治理方法7 .工程投资限制治理方法8 .工地平安、文明施工治理方法9 .材料、设备供给治理方法10 .工程签证治理方法11 .工程进度付款治理方法12 .工程结算治理方

3、法13 .工程竣工验收及移交治理方法14 .建设工程综合验收治理方法15 .工程档案治理方法职位名称：总经办集体负责制所属部门：主管上级：集团董事长岗位责任：1 .董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期开展规划、年度经营方案,上报董事长待批准后并负责实施,保证公司良好地运行.2 .根据集团董事长授权,根据各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件.3 .负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行.4 .审定公司卓程制度,决定公司内部治理机构的设置.5 .负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的

4、最终审批和工作M审核.6 .审核公司日常经营治理中的各项财务支出款项.7 .负责工程部体实施进度方案的落实与监督.8 .负责工程筹划与销售方案的审定与执行.9 .审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事治理方案,10 .负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作方案的落实.11 .塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动.职位名称：总经理助理筹划所属部门：总经办主管上级：董事长岗位责任：1参与公司重大决策,协助总经理制定公司开展规划和年度经营方针和目标.2.负责工程开发前期工作中办理各种工程所需要的证实文件,负责工程开发过程中的前期定位,工程定位、产品定位、价格定位一组织完成工程规划和设计工作,

5、为施工阶段提供一切条件o3 ?负责制定工程推广策略和实施方案,完成工程推广工作；负责制定工程销售策略和实施计划,完成销售指标.4 ?负责完成工程开发过程中与过程和物业部门的对接o5.领导交办的其他工作.总经理助理工程职位名称：总经理助理工程所属部门：总经办主管上级：董事长岗位责任：1全面负责工程实施治理工作.2提出分管部门组织结构设置、部门责任、定岗定编的方案和改良建议,健全技术管理、质M管理、平安限制等治理制度及相应的工作流程.3 .做好与政府治理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质M、平安限制监督工作.4 .限制、监督监理单位对工程施工的正常治理和监督工作.5 .工

6、程的合同治理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质M资料的日常治理与监督工作.6 .抓好现场治理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确定实现工程质M目标o7 .制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核.8 .公司工程工程定点、报建、招投标、施工治理、竣工验收等工作的指导、监？督治理.9 .指导、催促工程各项手续的办理.10 ?检查、监督下属部门的工作方案的执行落实情况,把好日常工作的质M关和效率关.11 ?协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系12 .上级交办的其他工作.总工程师职位名称：总工程师主管上级：总经理岗位责任：1 .处理工程工程规划、勘察、设计、施

7、工过程中的重大技术问题.2 .指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质M监督中疑难问题,对工程实施过程中的技术进行监督、指导和审定.3 .审核工程的设计任务委托书,组织提供供给由公司提供的资料,并跟踪工程的设计工作,保证建设项目在技术上的先进和合理.4 .负责施工工程组织设计及新技术、新工艺的审查.5 .负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果及意见,由总经办集体评议审查.6 .参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经办提最终审核及结果,由总经办最终将审核结果报董事长批准.7 .与协作单位、政府部门的联系接洽工作.8 .上级交办的其他工作.职位名称：总

8、经理助理行政听属部门：总经办主管上级：总经理岗位责任：1 ?参与公司重大决策,协助总经理制定公司开展规划和年度工作方案02 ?负责公司组织机构及人员编制的拟定工作.3 .负责公司部门及人员岗位责任的拟定和各项治理.制度的编制工作o4 .主管公司行政、人事、文秘、后勤保证及平安保卫工作.5 .负责企业文化建设和形象宣传工作.6 .领导交办的其他工作.公司行政、人事、后勤保证等方面的治理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档治理、人事档案治理等工作.宜接上级：总经理助行政岗位设置：主任、行政后勤、人事治理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师主要责任：1 .公司行政治理、人事治理、后勤保证

9、等治理工作.2 .公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告.3 .公司来宾的接待及公司领导的效劳保证工作o4 .组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设.5 .公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的治理工作6 .公司固定资产的治理,办公设备的配备,办公用品的采购、配发及登记工作.7 .公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等治理工作.8 .公司各类会议、行政活动的组织及保证工作.9 .公司员工的考勤与治理工作10 ?公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理.11 ?公司员工培训方案的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工

10、作.12 ?公司的治安、消防、环境卫生等治理工作.13 ?与协作单位的联系接洽工作.14 .公司领导交办的其他工作.岗位名称：行政办公室主任所属部门：行政办公室主管上级：副总经理岗位责任：1 .根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司开展方案.2 .负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作o3 .负责行政、人事、秘书及后勤治理工作o4 .组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的治理工作.5 .制定部门工作方案并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核6 .公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的治理工作.7 .集团各项治理制度贯彻执行情况的治理工作.8 .公司人力资源开发方案的编制并

11、组织实施工作.9 .制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核.10 .牵头公司各部门间的沟通与治理工作.11 .上级交办的其他工作.职位名称：人事治理所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任岗位责任：1 ?贯彻、执行集团人事治理制度,并组织实施.2 ?公司人事治理制度的拟定与实施.3 ?制定公司人员需求和招聘方案.4 ?协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作.5 ?公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作.6 ?公司员工工资、福利的计算、发放工作.7 ?公司员工档案的建立、完善工作.8 .公司员工考勤与治理工作.9 组织实施对公司员工的考核工作.10 .制定公司员工年度培训方案,并组织实施

12、与考核.11公司员工劳动合同的签订和治理工作.12 .公司员工各项社会保险的治理.13 .上级交办的其他工作.文秘治理职位名称：文秘治理所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任岗位责任：1 .协助做好企业文化建设工作,行政治理.制度的督办、完善工作2 .协助做好行政会议、活动的组织、保证工作.34567委89职位名称：所属部门：主管上?公司来宾的接待工作.?公司各类文件的起草、打印、发送工作.?处理来往信件、及时上传下达.?内部各类文件签收、呈送、分发、记录,并做好保密工作.?协助部门经理做好各类工作的督办工作,定期对各部门工作完成情况行通报?公司主要文件、档案的保管和借阅工作.?上级交办的其

13、他工作.行政后勤行政后勤行政办公室办公室主任岗位责任：1 ?公司行政类物品及办公用品的采购、配发与治理工作.2 ?协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与治理工作.3 .公司文印室的日常治理工作.4 .公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作.5 ?负责现场宿舍、办公室及其他设施的治理工作.6 ?负责食堂及伙食治理工作.7 ?负责室内外环境卫生检查与治理工作.8 ?负责防盗、防火及日常平安保卫工作.9 ?上级交办的其他工作.前期部部门责任：建设工程立项和可行性分析,市场和产品定位,前期手续办理岗位设置：经理、工程策化师、手续办理员主要责任：1 .为公司制定长期开展战略

14、提供决策依据.2 .负责工程洽谈和可行性分析.3 .组织工程的市场调研和考察工作,对工程进行市场定位和产品定位.4 .制定工程的市场策略、广告策略和销售策略.5 .负责工程规划和用地取得的洽谈,办理用地相关手续.6 .负责工程建设各项前期手续的办理.7 .负责工程“七通一平有关手续的办理.8 .与协作单位的联系洽谈工作.9 .领导交办的其他工作.前期部经理职位名称：前期部经理所属部门：前期部主管上级：总经理助理岗位责任：1 ?负责士地信息的收集、分析、汇总工作2 .负责编制房地产开发的工程建设书.3 .负责编制房地产开发工程的可行性报告.4 .负责工程开发的立项、定点,获取市计委、建委等部门的

15、批复文件.5 .负责办理士地征用等相关手续,获取“国有士地使用证书6 .负责组织对工程规划方案的设计,报批.7 .负责办理报建的各种手续规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等8 .领导交办的其他工作.工程策化师职位名称：工程策化师所属部门：前期部主管上级：总经理助理岗位责任：1 ?负责房地产类信息的收集、分析、汇总.2 .负责编制拟定开发工程的可行性研究报告.3 .负责公司已定工程的勘察、规划设计、模型制作等委托手续的办理.4 .负责工程开发工程的立项、定点及?建设用地规划许可证?办理.5 .负责开发工程用地的征用手续及?国有士地使用权证书?办理.6 .负责开发工程各项建审手续的办理及?

16、建筑工程规划许可证?取得.7 .负责办理定、验线手续.8 .领导交办的其他工作.销售部经理职位名称：销售部经理所属部门：销售部部主管上级：总经理助理岗位责任：1 ?负责收集房地产市场的消费动态信息,为公司战略开展提供资讯依据.2 ?全面负责公司各工程的销售工作,根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格,拟定销售方案及价格上报总经理助理审核.3 ?按公司批准的销售价格制度销售策略、销售方案及相应的推销方式、广告宣传计戈L上报总经理助理审核,经总经理批准后实施.4 ?为工程开发过程中的相关部门提供资讯和建议,收集房地产市场停息资源进行区域分析,为项目闯新提供依据.5 ?根据销售方案、销售任务情

17、况,会同总经理助理制定相应的奖罚政策,上报总经理批准后实施.6 .对公司全年销售及回款负责.7 .领导交办的其他工作.负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作,负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程工程建设的具体实施工作、工程技术治理、工程竣工验收衣移交等工作.宜接上级：副总经理、总工程师岗位设置：经理、士建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案治理员主要责任：1 .根据公司确定的工程开发方案,组织实施工程工程建设.2 .负责工程工程建设总进度方案目标确实定和监控工作.3 .负责工程工程建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的治理及勘察

18、结果的验收工作.4 .负责建设工程的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作.5 .负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作.6 .负责建设工程工程的现场治理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创立标准化工地7 .对工程施工技术、质M、进度、平安进行全过程的治理、限制工作.负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作.8 .负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作.9 .负责工程设计文件、有关法规、标准、标准、图集的治理以

19、及工程建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作.10 .与协作单位的联系接洽工作.11 .公司领导交办的其他工作.工程部经理职位名称：工程部经理所属部门：工程部主管上级：副总经理、总工程师岗位责任；1 .合面负责工程实施治理工作.2 .参与并协助公司相关部门完成工程前期报建、审批工作,负责现场工准备及红七通一平等施线的测绘与保护工作.3 .负责勘察、设计委托书及设计监理工作.4 .负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作5 .负责组织施工图设计会审和技术交底工作.6 .组织编制工程工程建设方案和阶段进度方案,制定工程进度保证举措.7 .提出工程部组织结构及人员设置的建议,健

20、全质M治理、平安限制等治理制度及相应的工作流程.8 .协调工程施工技术变更处理和现场签证治理.9?做好与政府治理部门的沟通、协调工作,负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质制监督举措.10 .工程M计M和现场工程变更引起的工程M增减治理工作.11 .限制、监督监理单位对工程施工的正常治理监督工作.12 .政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质M资料的日常治理工作.13 .工程工程的中间验收及竣工验收工作.14 .抓好现场场容、场貌治理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,保证工程质M目标的实15 .制定下属员工职务说明书,并对其工作定期考核.16 .工程前期的日常治理工作.17 .

21、工程前期“七通一平工作的组织实施.18 .与协作单位的联系接洽工作.19 .上级交办的其他工作.士建工程师职位名称：士建工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位责任；1 .负责工程士建施工的技术质M监督、平安生产治理、进度方案安排、设备进场检验、工程2 .充分熟悉和理解工程的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对工程初步设图设计提出合理化建议并实施全过程监理.平安控现.H审核.计和施工3 .负责工程地质及水文地质勘察设计委托,编写本专业初步设计和施工图设计条件.4 .参与施工图会审和设计交底,形本钱专业会审记录,并要求设计院做出相关答复.5 .审核本专业的施工进度方案、施工工艺

22、、施工方案、质M保证举措和专业平安治理举措.6 .审核士建工程施工单位申报的设备、材料供货方案和现场本专业工程M原始计M签证.7 .有效地监督施工质对关键的工程质M限制点进行限制、监测和质M评定.8 .监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作.9 .会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作.10 .配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质M验收结果的准确性负责.11 .监督监理、施工单位的质M、进度、平安治理工作.12 .对本专业工程的质M、技术资料整理、归档进行监督治理.13 .上级交办的其他工作.职位名称：水暖工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位

23、责任；场检验、计和施工1 .负责工程给排水、暖通工程施工的技术质M监督、平安生产治理、进度方案安排、设备进工程出审核.2 .充分熟悉和理解工程的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对工程初步设图设计提出合理化建议并实施全过程监理.3 .参与施工图会审和设计交底,形本钱专业会审记录,并要求设计院做出相关答复.4 .审核本专业的施工进度方案、施工工艺、施工方案、质M保证举措和专业平安治理举措.5 .审核工程施工单位申报的设备、材料供货方案和现场本专业工程M原始计M签证.6 .有效地监督施工质对关键的工程质M限制点进行限制、监测和质M评定.7 .本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,

24、参与本专业设备、材料选型工作.8 .会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作.9 .配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质M验收结果的准确性负责.10 .监督监理、施工单位的质M、进度、平安治理工作.11 .对本专业工程的质M、技术资料整理、归档进行监督治理.12 .上级交办的其他工作.电气工程师职位名称：电气工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位责任；1 .负责工程电气设计施工的技术质M监督、平安生产治理、进度方案安排、设备进场检验、工程M审核工作,审查电气设计方案、技术质M标准和要求,全面监督监理单位所采取的本专业各项限制举措.2 .编写本专业初步设计及施工图设计

25、条件,对工程初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理.3 .参与施工图会审和设计交底,形本钱专业会审记录,并要求设计院做出相关答复.4 .参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作,保证工程总的供电要求,保证各系统满足工程设计功能.5 .审核本专业的施工进度方案、施工工艺、施工方案、质M保证举措和专业平安治理举措.6 .审核工程施工单位申报的设备、材料供货方案和现场本专业工程M原始计M签证.7 .有效地监督施工质对关键的工程质M限制点进行限制、监测和质M评定.8 .参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,参与本专业设备、材料选型工作.9 .会同

26、设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作.10 配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质M验收结果的准确性负责.11 .审查重大设备的吊运及安装方案,审核技术、平安举措.12 .审批各相关专业系统的调试、开通方案.13 .监督监理、施工单位的质M、进度、平安治理工作.14 .对本专业工程的质M、技术资料整理、归档进行监督治理.15 .上级交办的其他工作.技术档案治理员职位名称：技术档案治理员所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位责任；1 .负责监督和检查勘察、设计、施工、监M等单位工程文件形成、积累和立卷工作.2 .根据标准收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监M等单位立卷归档

27、的档案资料,并负责办理移交手续.3 .收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档.4 .科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料.5 .工程部、勘察、设计、施工、监M等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作.6 .准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求.7 .工程竣工验收前,联系城建档案治理机构对工程档案进行预验收.工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档.8 .工程部内文件的编写、打印、复印及治理工作.9 .上级交办的其他工作.工程预结算编制与审核,工程本钱限制,招标组织与治理,工程合同签订与治理,工程款支付凭证及经济签证审核、与治理

28、宜接上级：副总经理岗位设置：经理、合同治理、预算与本钱治理主要责任：1 ?负责制定工程本钱限制指标,编制本钱限制方案并组织实施.2 ?根据实际情况变化及时调整本钱指标和方案,保证本钱限制目标的实现.3 ?负责组织工程招标工作,组织编写招标文件,组织对投标单位资格考察,负责招标全过程的实施和治理工作.4 .组织和主持工程工程合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款,负责工程合同、协议的签订和治理工作.5 ?对合同执行情况进行跟踪和反应,预测可能出现的合同纠纷如索赔与被索赔等情况,及时上报并提出应对举措.6 ?负责工程预结算编制、审核和工程本钱分析工作,根据实际情况,提出本钱控制意见.7 ?负责工程

29、款支付凭证的审核确认工作.8?负责工程经济签证的审核及治理工作.9?负责材料的认质认价工作.10 .参与工程图纸技术交底,解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作.11 .负责与协作单位的联系接洽工作.12 ?负责本部门的内勤文档治理工作.13 ?完成公司领导交办的其他工作.合同预算部经理职位名称：合同预算部经理所属部门：合同预算部主管上级：总经理助理岗位责任：1 ?负责投资开发工程的前期调研、论证、经济分析评价工作,及工程实施之中的本钱分析工作.2 ?负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作.3 ?负责与材料设备供给厂、商的联系掌握市场价格信息.4 ?

30、负责施工单位报材料用M方案的审核及认质认价工作.5 .负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作.6 ?负责组织工程预结算及招标标底的编制与审核工作.7 ?提出合同预算部组织结构及人员设置的建议,健全合同预算及本钱限制等工作治理制度.8 ?制定下属员下属员工职务说明书,并定期对其工作进行考核.9 ?与协办作单位的联系接洽工作.10 .领导交办的其他工作.1 ?认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件,深入了解房地产相关技术、经济内容.2 ?熟悉?招投标法?合同法?及其他相关法规的相关内容,熟悉各种类型合同的特点及签订的程序,组织或参与合同签订、审核工作,负责对合同相关内容的解释.3

31、?熟悉工程招投标程序及相关法律文件,参与工程招投标工作,负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作.4 ?根据工程特点,提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数M等进行规划、分类,对合同摸式、签订歹顷序提出建议.5 ?对合同执行情况进行跟踪和反应,预测可能出现的合同纠纷如索赔与被索赔等情况并及时上报,提出应对举措.6 ?负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作.7 ?遵守职业道德,维护公司利益,严守合同机密.8 ?完成领导交待的其他任务.职位名称：预算员所属部门：合同预算部主管上级：合同预算部经理岗位责任：1.按公司和本部门的方案安排,按时完成工程预结算的编制与审核工作.并

32、对所编制和审核的预结算文件的完整与准确性负责.2 .认真做好工程材料用M的编制和审核工作o3 .按时完成月、季、年度预结算工程M统计报表工作.4 .按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作,并对其正确性负责；5 .负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐.6 .依据施工单位报送的设备、材料认价单,及时完成材料、设备的认真认价工作,7 .协助经理做好本钱分析工作.8 .工程竣工后,及时办理工程结算和审核工作9 .领导交办的其他工作.第一条目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及治理的标准性,特制定本实施细那么.第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文.第三条治理权限：

33、行政办公室第四条公文的治理程序：1 .公文治理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项.2 .收文治理程序：1 .公司收文的范围：各级政府来文、行业治理部门来文以及其它单位来文.2 .行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一治理,根据主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反应承办结果.3 .公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人.4 .需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的部门间应做好协调工作,尽快办理.5 .如需进行收文转办的应由第一承办人及时转办和催

34、办,以保证公司收文的事项及时落实.6 .各部门因外出开会或通过其它渠道宜接收到收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办.7 .内部呈文治理程序：1 .凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记治理,并填写统一的文头纸.2 .所发公文原那么上应一文一事.3 .一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员.4 .发文文稿应由主办部门拟定,报主管副总或总经理审批后,由行政办公室承办o5 ?公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布.下发给个别部门的公文,应履行签收手续.4.公司公文的行文要求：1 ?拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文标准,

35、并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅.2 .公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印卓、发文时间、主送单位、抄送单位等组成.3 .公司发文统一编号：4 .公司发文落款应标注公司全称：5 .公司发文时间：由公司总经理、副总经理签发的公文,以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准；公司性法规公文,以总经理、副总经理批准日期为准.第一条目的为增强公司各类档案治理的标准性,特制定本方法.第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案.第三条治理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档：1 .行政档案的立卷：1立卷范围：公司业

36、务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件定稿、存本、附件各种会议文件及会议记录；公司内部治理类文件日常工作中形成的方案、总结、统计报表、规卓制度等公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件合同预算部一份,由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存；只有一份原件的由财务部门保存,其他报名保存复印件,并在其上注明原件存放处工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料.2有关部门须保存档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处.2 .工

37、程档案的立卷：1立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等2工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作,归档文件资料必须完整、准确,经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档.3 工程结束后,由工程部负责移交有关部门存档.第五条档案的保管：1 ?凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案治理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常治理,其它部门和个人不得擅自留存.2 ?凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格？式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全

38、、分类清楚.3档案治理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件.4 ?各档案治理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取举措保证档案的平安.5 ?对破损和变质的档案及时进行复制和修补.第二条档案的借阅：1 ?借阅档案时需填写?借阅登记表?并不得将档案带离所在办公室o2 .经领导批准后档案被借出时,档案治理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名,以便按时催还,预防档案丧失.3 .秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案治理有权部门

39、主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可前方可借阅.4 .保密性档案原那么上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案治理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可.5 .借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用.6 .借阅人归还档案时必须经档案治理人认真检查前方可进行销号.第三条档案的销毁：档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督.办公用品及设备治理规定第一条目的为保证公司办公用品及办公设备治理和使用的高效化及标准化,特制定本规定.第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及

40、办公设备的领用、日常治理及维护.办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品办公设备：电脑、打印机、复印机、机、碎纸机、投影仪、其它设备第三条治理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1?公司办公用品由行政办公室统一购置和分发,员工需以部门为单位填写?办公用品设备领用申请表?部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品.2?部门因临时需要领取办公用品时,应填写?办公用品设备领用申请表?由部门经理、行政副总签字后领取.3?新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品.第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统

41、一配备.2.新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写?办公用品设备领用申请表?经行政副总或总经理审批前方可配备.第六条办公用品及设备的使用：1 ?办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有.2 .凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一治理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有3 ?办公用品以节约为原那么进行配备和使用,预防不应有的浪费.4 ?员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续.5 ?办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得私自进行处理.属非正常损坏的对宜接责任人按其责任轻重进行相应处分及赔

42、偿.6 ?复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人治理和日常维护,任何员工不得擅自使用,严禁打印、复印私人资料.如擅自使用而发生损坏状况,按其责任轻重进行相应处分及赔偿.办公区域治理规定第一条目的为增强办公区域标准治理,保证公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定.第二条适用范围：公司及其所属的办公区域.第三条治理权限：行政办公室.第四条办公区域的行为标准：1?应以普通话低音M在办公区域内进行交流.禁止高声喧哗、污言秽语,应始终调为振动状态.2不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待.3 ?保护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施

43、及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丧失物品的原价进行赔偿.4 ?节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关.随意浪费者,按公司?惩戒细那么?进行处分o5 ?工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食因工作延误等特殊情况除外注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序.7 ?上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋.8 ?下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作.第五条使用行为标准:1 .公司仅供工作之需,不得使

44、用公司拨打收费台听取信息.一经发现,按公司?惩戒细那么?进行处分,并由本人承当所需费用.2 .工作通话时间应尽M简短,如确需长时间讨论细节,应尽M安排面谈.3 .响铃三声以内必须马上接听,假设本人不在座位上,临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方,待本人回来后及时转达.4 .接听必须使用礼貌用语普通话.考勤治理制度第一条目的为标准对公司员工的考勤治理,特制定本制度0第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工.第三条治理权限：行政办公室第四条治理规定：1 .员工工作时间为上午8时至12时,下午为2时至6时,因季节变化需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知.2 .公

45、司员工实行上下班随机抽查制度,由办公室负责组织实施.3 .公司员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准.4 .迟到早退15分钟内,罚款20元.超过15分钟以上者,按旷工半天论处.月累计迟到早退5次含5次以上,按旷工一日处理,并处分部门负责人50元.5 .员工无故旷工半日者,给予一次警告处分.月旷工3天或年旷工7天含7天以上者,按自动离职处理.员工因公出差,须报主管副总或总经理批准.休、请假治理制度第一条：目的为标准员工的休、请假制度,特制定本制度.第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工.第三条公司实行每周休一日告知制度.第四条治理权限：行政办公室第五条休、请假审批程序：1 .休息日、

46、法定假按国家及公司规定休息.2 .员工休婚假、产假、慰唁假,须填写?员工请假单?经部门负责人签署意见后报主管领导审批.3 .员工休病假须填写?员工请假单?突发疾病可向部门负责人请假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证实.4 .员工因故不能正常出勤,需事先填写?员工请假单?一天事假由部门负责人审批,二天至三天以内由主管副总审批,超过三天由总经理审批.部门负责人请假须由总经理批准.第六条休假期间的薪资待遇：1 .员工按规定休婚假、产假、慰唁假的享受相应天数的有薪假待遇.2 .员工按请假手续休病、事假的所扣薪资=休假天数*日工资日工资=全部薪资/263 .员工按规定休假超过期限或未办理休假

47、手续,擅自离开工作岗位的按旷工处理,旷工一天扣发日工资的3倍,月旷工3天或全年累计旷工超过7天,按自动离职处理.4.全年事假累计超过15天含15天病假超过40天含40天公司有权与其终止劳动合同.房地产开发公司治理制度转摘离职治理制度第一条目的为标准公司员工的离职治理,特制定本制度.第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工第三条治理权限：行政办公室第四条治理规定：1员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为.公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权力；员工因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权力.2公司对有以下行为之一者,将给予辞退：1试用期内证实不符合录用条件的2符合?

48、劳动合同书?中条款须辞退的3严重违反劳动纪律或公司规卓制度的4因公司业务调整须减员的5不能胜任工作的3员工因故辞职时,不影响面前正在进行工作的前提下可以提出,获准前方可离职.4辞退员工的一般程序：1公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发?员工辞退,通知书?2被辞退员工按?离职移交清单?要求办理移交手续.3所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金.5员工辞职的一般程序：1员工因故辞职时,应提前三十日填写?辞职申请书?2公司批准后应按?离职移交清单?要求办理移交手续.3所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准,并通知财务部核发有关薪金.6离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部

49、门协商后确定.保密细那么第一条目的为标准公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,保证公司正常经营治理活动的有效进行,特制定本细那么.第二条适用范围：自公司成立以来在经营治理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营治理决策.主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营治理决策：1 ?工程来源信息2 ?工程开发、实施进度及其结果的信息3 ?工程销售、效劳信息4 ?工程客片信息5 ?治理、经营的运行及决策信息6 ?财务治理7 ?人力资源治理8 ?与其它企业进行业务合作的信息9 其它公司特别制定的保密信息第三条治理权限：各文件、资料、档案治理有权部门、公司副总经理及总经理.第四条关于文件

50、、资料及档案的保密规定：1 ?公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处.2 ?销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁;的保密性文件、资料、档案加盖作废卓后统一保管.3 ?凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人管.4 ?凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存,不得随意放置.5 ?不得使用机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密文件、资料拷盘第五条关于经营治理决策的保密规定：假设因参加作废保存妥善登记保司总经理、1

51、 ?对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营治理决策均应予以保密,应由公副总或其它相关治理人员安排具体传达事宜,任何人不得随意传达.2 ?不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营治理决策,也不得在私人信件、中涉及相关经营治理决策.3 ?不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方妥善保管.惩戒细那么第一条目的为标准公司员工的行为,保证公司各项规卓-制度得到有效的贯执行,特制定本细那么.第二条适用范围：公司全体员工第三条治理权限：行政办公室第四条惩戒原那么：1 ?公司所有员工均应约束自己的行为,认真遵守公司各项规卓制度o2 ?公司行政办公室对员工的表现定期或

52、不定期的评审,并有权责令违反公司规卓一制度的员工在规定时间内改善其表现.3 ?任何惩戒方式均不管违纪人员的职务上下予以平等一致的行使,违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失.第五条惩戒内容：1 ?禁止高声喧哗、污言秽语.2 ?保护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有.3 ?节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关.4 .阅报栏、会议室阅读区及其它公共设施内的物品,应本着保护的原那么在使用完毕后及时放回原处,不得随意丢弃、损坏.5 .工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动.6 ?不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒.

53、7 ?注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰.8 ?外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整洁有序.9 ?不得使用公司拨打收费台听取信息.10 .员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗.11 .其它情况50元/次进行处分,因违反规定造成重大影响的视具体情况酌以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的违反上述规定最低按其它处分方式.情处理.第六条惩戒方式：1 .口头警告2.书面警告3 .责令书面检查4.

54、罚款5 .赔偿损失6.解除劳动合同为了增强内部沟通,协调工程工程治理各部门各岗位间的工作关系,特制定本制度工程工程治理会议分为周例会、专题会、月例会.会议由业务副总经理主持.、周例会1 .参加人员：工程工程治理有关领导,各部门经理、专业工程师及有关人员；2 .会议时间：每周一次,周六上午900时；3.会议内容：1对本周工作进行总结,综合评价；2对存在问题提出解决的举措方法,落实责任；3确定下周工作目标,安排下周工作方案.二、专题会议1 ?参加人员：由业务副总经理根据会议内容安排确定；2 .会议时间：根据工作需要确定；3 .会议内容：工程工程建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题.三、月

55、例会1 .参加人员：工程工程治理有关领导及全体员工；2 .会议时间：每月最后一个工作日；3 .会议内容：1 对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价,对存在问题提出解决方法,并落实责任；2确定下月工作目标,安排下月工作方案.四、会议要求l与会人员应按时参加,不得无故缺席；2 .应做好会议记录形成会议纪要,并送有关领导、部门和有关人员.一、目的为标准公司.房地产工程开发建设过程中的合同治理,特制定本方法.二、适用范围：本方法适用于公司房地产开发建设工程合同的签办与治理.三、责任和权限：公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同.公司合同预算部是合同治理的责任部门,具体负责合同谈判、签署及其相关业