四海公司钢材销售管理系统

1、鞍山科技大学毕业设计（论文）第 I 页四海公司钢材销售管理系统摘要在竞争日益激烈的市场环境下， 传统的人工管理和运营模式带来的信息不畅、 市场反应速度缓慢、 效率低等弊端越来越突出。 销售作为企业运作的重要环节， 其传统管理方式已不能满足现代市场的需求， 尤其对于钢材行业， 由于其自身的行业特点钢材销售管理复杂、使用单位计算频繁、钢材进货和销售金额大、市场变化大、实时性强等，急需利用现代信息化手段将先进的销售管理方法引入到企业的实践中去， 为企业的管理、改革提供切实易行的途径，满足其日益增长的业务需要。四海公司钢材销售管理系统正是基于以上的考虑。针对钢材行业和该公司的具体情况，集中处理钢材产品

2、的销售、库存、应收应付等销售业务，同时对相关的供应商和客户等基本信息进行管理，及时将数据快速转化为企业信息，为管理者提供相关依据。本系统的主要功能模块有：系统登录、日常业务、库存管理、查询统计、应收应付管理、统计报表、基础信息管理、用户设置。关键词 销售；库存；销售管理鞍山科技大学毕业设计（论文）第II页AbstractIn the increasingly competitive market environment, the disadvantages, such as impeded information, slow market reaction and low efficiency

3、, brought by the traditional manual management and operation mode, are prominent day by day. Enterprise sales operation is took as an important part of all, whoes traditional management approaches have failed to meet modern market demands. Especially for steel industry, due to its own industry chara

4、cteristics steel complex sales management, use of unit frequent, large amounts of purchases and sales for steel, big market variety and rigid time limitations, it will urgently require to put advanced sales management into the corporate practice by modern information technology, for enterprise manag

5、ement. Finally, it will provide effectively easy ways for management and reformation to meet their increasing business needs.The steel sales management system by Sihai company is just designed based on the above considerations. According to steel industry and the company's specific circumstances

6、, the system synthetically processes sales, inventory, receivable and payable funds of steel. Simultaneously, the suppliers and customers management, and other basic information management, can transform data into enterprise information to provide managers basis in time and quickly.The system main f

7、unctional modules: system login, day-to-day operations, inventory management, statistical inquiry, receivable and payable management, statistical report forms, basic information management, and user settings.Keywords sales； inventory；sales management鞍山科技大学毕业设计（论文）第III 页目录摘要 .IAbstract.II第 1 章 绪论 .11

8、.1系统开发背景 .1第 2 章 可行性分析 .32.1技术可行性 .32.2经济可行性 .32.3操作可行性 .32.4法律可行性 .4第 3 章 需求分析 .53.1业务流程 .53.1.1入库作业 .63.1.2库存信息 .63.1.3销售作业 .63.2需求规范 .63.2.1产品背景 .63.2.2产品概述 .63.2.3功能需求 .73.2.4性能需求 .73.2.5系统逻辑模型 .73.3数据字典 .93.3.1数据元素定义 .93.3.2数据流的定义 .103.3.3数据存储定义 .113.3.4数据处理定义 .11第 4 章 概要设计 .134.1系统运行总体流程 .134.

9、2目标系统体系结构 .14鞍山科技大学毕业设计（论文）第IV 页4.2.1四海公司钢材销售管理系统软件结构图 .144.2.2“日常业务”模块结构图 .144.2.3“库存管理”模块结构图 .154.2.4“查询统计”模块结构图 .154.2.5“应收应付管理”模块结构图 .164.2.6“统计报表”模块结构图 .164.2.7“基础信息管理”模块结构图 .174.2.8“用户设置”模块结构图 .17第 5 章 数据库设计 .185.1数据库逻辑设计 .185.2数据库关系设计 .33第 6 章 详细设计 .346.1 命名规则 .346.1.1变量或常量命名 .346.1.2对象命名 .34

10、6.2模块设计 .356.2.1登录窗口设计 .356.2.2商品销售窗口设计 .386.2.3客户结款窗口设计 .426.2.4库存盘点窗口设计 .446.2.5销售查询窗口设计 .456.2.6销售日报表窗口设计 .466.2.7商品信息管理窗口设计 .48第 7 章 系统测试 .537.1软件测试基础理论 .537.1.1软件测试定义 .537.1.2软件测试基本概念 .537.2软件测试目的 .547.3软件测试方法分类 .54鞍山科技大学毕业设计（论文）第 V 页黑盒与白盒测试547.4 四海公司钢材销售管理系统测试55测试用例设计要求55登录模块测试用例55商品销售模块测试用例56

11、7.5 测试报告57结论58致谢59参考文献60鞍山科技大学毕业设计（论文）第 1 页第1章绪论1.1 系统开发背景钢材是重要的生产资料， 改革开放以来， 国家对钢材的管理进行了较大改革，开放了钢材市场，钢材生产销售有了很大发展。特别是中国加入 WTO 后，我国钢材企业面临着严峻的挑战。因此，如果我国国内企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和提高工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。作为劳动密集型企业的钢材行业， 如何采用先进管理模式， 有效控制生产成本， 提高行业信息获取和商品运作效率， 成为了企业增强市场生存力的关键。 而企业管理在很多方面、很大程度上都必须

12、借助计算机来完成。 目前，我国钢材销售企业的计算机管理在很多方面水平还很低， 随着技术发展， 计算机操作及管理日趋简化， 计算机知识日趋普及，同时市场经济快速多变， 竞争激烈，因此企业采用计算机管理业务、 财务、生产流程等诸多环节也已成为趋势及必然。随着市场竞争的日益激烈， 如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。 对生产型企业来讲， 这涉及到原材料的进货渠道、 销售情况及库存方面的管理， 管理的好坏对企业至关重要。 对经销商而言， 渠道扁平化已是大势所趋， 这使经销商对产品的销售、库存合理化提出了更高的要求。在这种形势下，传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的

13、业务需求了。 由于企业经营的商品种类多， 按照传统的人工管理方式，存在以下问题：1、保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下，有的物资严重短缺，导致保管管理工作混乱，影响企业正常经营。2、无法进行准确及时的成本、毛利核算。成本管理永远是企业管理的主题，特别是面对多变的市场环境，如何及时满足用户的需求是至关重要的。3、管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策。建立科学的市场信息反馈系统是市场经济和企业的急切需求。所以这种传统的方式明显存在着不能及时获得销售信息，销售信息不够准确， 无鞍山科技大学毕业设计（论文）第 2 页法及时了解销售、库存等诸多问题

14、，为了提高现代化管理水平，强化销售、库存等各环节管理信息的准确性、及时性，开发现行系统已迫在眉睫。本系统对企业中常见的进货后的库存、 销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息的实用性， 能够满足企业销售管理的需要， 有效减少盲目采购、 降低成本、合理控制库存、 减少资金占用并提高市场灵敏度， 提升企业市场竞争力。 可以利用现代化管理水平提高经济效益、 产生的社会效益， 运用丰富的管理经验和先进的技术手段，为企业积攒更为雄厚的资金实力。鞍山科技大学毕业设计（论文）第 3 页第 2 章 可行性分析2.1 技术可行性本系统采用 VisualBasic 6.0 作为其前台开发工具，它是一种可视化

15、编程工具，其开发功能强大、性能可靠，开发速度快捷。Visual Basic是面向对象的、结构化的计算机语言。其界面由一些对象组成，每个对象有若干个属性、方法和事件，程序人员的任务是设计这些对象的事件处理过程。本系统后台采用SQL Server 2000 数据库，其可靠性、易用性都有重大改进，是用于对存放在计算机数据库中的数据进行组织、管理和检索的一种工具； 是一种特定类型的数据库关系数据库。而控制这种数据库的计算机程序是DBMS 数据库管理系统。当用户想要检索数据库中的数据时，就通过SQL 语言发出请求，接着DBMS 对该 SQL 请求进行处理并检索所要求的数据，最后将其返回给用户，实现后台数

16、据库的功能。2.2 经济可行性目前国内相当一部分中小型企业， 没有完善的销售管理系统， 管理水平差， 运行效率低，迫切需要提高现代化管理水平、 管理质量和工作效率。 四海公司钢材销售管理系统可取代单据手工传递工作， 减少人工开支， 节省资金， 并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期， 提高产品信息的利用率。 该系统的投入运行将大大降低成本，提高工作效率。节省公司的人力、物力和财力，为企业的发展做出贡献。2.3 操作可行性本系统界面统一规范，操作简单，易于理解，提示信息功能完整，用户只要经过简单的培训即可上手。 公司管理人员以及相关工作人员均能进行操作，运行环境要求较低。鞍山科技大学毕业设

17、计（论文）第 4 页2.4 法律可行性本系统遵守国家相关法律规定，因此法律上有保障， 在法律上是切实可行的。 具体表现在：责任明确且具有法律效力。另外，在专利权、版权等方面不会造成侵权行为。鞍山科技大学毕业设计（论文）第 5 页第 3章需求分析在本系统的分析中， 采用的是结构化方法， 其特点是用图形化的方法自顶向下地分解整个系统。 使设计者看到图例便可以直接理解系统的概况及功能，并为系统的进一步设计奠定基础。3.1 业务流程四海公司钢材销售管理系统主要对商品入库、销售的管理。其管理的核心是库存，它是商品销售、厂家 /客户往来账及相关信息查询的数据来源。具体内容见下图：厂家往来账客户往来账供应商

18、入库作业库存信息销售作业客户入库信息销售信息入库库销库存存售查查盘查询询点询图 3.1 四海公司钢材销售管理系统流程图鞍山科技大学毕业设计（论文）第 6 页入库作业对入库商品进行登记、 入库并记录厂家往来账和入库信息。入库业务包括入库查询。在数据库的库存表中，依据商品入库数量进行相应库存量的增加和存储。库存信息对出库商品进行登记。 商品出库业务包括库存查询、库存盘点。用户可以对钢材商品的库存情况进行核对和查询。销售作业对销售商品进行登记并记录厂家往来账和销售信息。销售业务包括销售查询。 在数据库的库存表中，依据商品销售的数量进行相应库存量的减少和存储。3.2 需求规范产品背景本系统名称：四海公

19、司钢材销售管理系统用户单位名称：四海公司开发方单位名称：鞍山科技大学软件学院产品概述本系统产品主要应用于四海公司钢材销售业务上，通过PC机进行运行、操作。输出、输入的相对时间将由PC机本身处理速度来决定。 主要针对钢材销售比较复杂、资金流量大、挂账单位多等特点，在销售上能尽量减少手工录入错误的发生。产品运行所需要的软硬件配置：CPU 速度： P4 2.0G HZ 以上；内存： 256MB以上； Intel 及其兼容产品，带有一个CDROM 驱动器；操作系统： Windows 98、Windows 2000、 Windows xp 以上中的一种。鞍山科技大学毕业设计（论文）第 7 页功能需求该系

20、统通过 PC机进行运行、 操作，输出、输入的相对时间将由PC机本身处理速度来决定。本产品没有特殊的通讯接口，通讯接口由所使用的PC机决定。程序启动后，进入系统登录界面验证操作员密码，根据用户权限登录不同的界面。系统管理员负责查询统计、统计报表、用户设置；前台业务员负责日常业务、应收应付管理；后台业务员负责库存管理、查询统计、统计报表、基础信息管理。性能需求1、可用性：本系统是完全由汉语程序设计语言开发，操作简单，易理解。2、可维护性：该软件基于后台数据库进行编程，只要在数据库进行数据的修改、添加和更新即可，维护性、升级都十分方便。3、可转移、可转换性：信息发布软件的兼容性很高，在Windows

21、2000/XP操作系统都可以直接运行。4、安全性：本系统是应用软件，在个人电脑的防火墙下或者其他安全措施下即可安全的工作。 本系统登录时有用户名和密码，只要当用户名和密码与数据库里的一致时，才能登录，反之则不能登录。系统逻辑模型销售订单采购单采购部门部门钢材销售管理系统财务资金流入库单库存部门部门图 3.2 四海公司钢材销售管理系统总体结构图鞍山科技大学毕业设计（论文）第 8 页客户账目销售目录结款单销售单订单客户1.0销售作业发货单订单采购单2.0供应商入库作业发货单入库单付款单销售目录订单1.0销售作业订单销售部门库存商品供应商账目图 3.3 四海公司钢材销售管理系统零级图订单发货单1.3

22、1.1检查商品付货处理库存清单结款单发货单库存商品客户账目发货票图 3.4 四海公司钢材销售管理系统细节图鞍山科技大学毕业设计（论文）第 9 页3.3 数据字典数据元素定义表 3.1 数据元素定义表序号数据元素名称描述相关文件相关处理数据特征1商品编号钢材的编号库存表，入库单，商品销售，入库类型： char销售单。单，库存查询等。字段大小： 82商品名称钢材的名称库存表，入库单，商品销售，入库类型： char销售单。单，库存查询等。字段大小： 1003规格钢材的规格大销售单，销售票号商品销售，入库类型： char小表，库存表，入库单，库存查询， 付字段大小： 40单，入库票号表。款单等。4产地

23、生产钢材的地库存表，入库单，商品销售，入库类型： char点销售单。单，库存查询， 付字段大小： 50款单等。5单位钢材的计量单库存表，入库单，商品销售，入库类型： char位销售单。单，库存查询， 付字段大小： 6款单等。6进价进货时钢材的库存表，入库单，商品销售，库存查类型： money价格销售单。询，入库单等。字段大小： 87数量钢材的数量销售单，销售票号商品销售，入库类型： numeric表。单，销售报表等。字段大小： 98金额钢材的数量 * 单销售单，销售票号商品销售，客户结类型： money价表。款等。字段大小： 89仓库钢材存储的位销售单，销售票号商品销售，仓库信类型： char

24、置表，库存表。息管理等。字段大小： 2010供应商提供钢材的厂销售单，销售票号商品销售，库存查类型： char家表，库存表。询，入库单等。字段大小： 50鞍山科技大学毕业设计（论文）第10页11单价每单位钢材的销售单，销售票号商品销售，客户结类型： money销售价格表。款，销售查询， 销字段大小： 8售报表等。12规格钢材的规格大销售单，销售票号商品销售，入库类型： char小表，库存表，入库单，付款单等。字段大小： 40单，入库票号表。13经手人处理钢材业务入库单，销售单。商品销售，入库类型： char的人员单。字段大小： 10数据流的定义1、“入库单”数据流数据流名称：入库单描述：供应商

25、提供商品的原始数据组成：商品编号 +商品名称 +规格 +产地 +单位 +进价 +数量 +金额 +仓库 +供应商+经手人 +日期 +票号来源：供应商终点：销售单2、“销售单”数据流数据流名称：销售单描述：顾客所订商品的原始数据组成：商品编号 +商品名称 +规格 +产地 +单位 +单价 +数量 +金额 +仓库 +供应商+经手人 +日期 +票号来源：客户终点：客户结款鞍山科技大学毕业设计（论文）第11页数据存储定义1、“销售目录”存储定义文件名称：销售单描述：顾客购买的库存商品的全部信息。组成：票号 +商品编号 +商品名称 +规格 +产地 +单位 +单价 +数量 +金额 +仓库+客户全称 +经手人

26、+日期相关过程：销售查询2、“客户帐目”存储定义文件名称：客户结款描述：记录客户与销售商的账目组成：编号 +日期 +时间 +摘要 +数量 +单位 +单价 +金额小计 +欠款记账 +收款合计+累计余额 +客户全称 +票号相关过程：客户结款3、“库存商品”存储定义文件名称：库存表描述：现有库存商品的相关信息组成：商品编号 +商品名称 +规格 +产地 +单位 +进价 +库存数量 +库存金额 +仓库相关过程：库存查询数据处理定义1、“销售作业”定义过程名：销售作业描述：客户购买商品的原始数据输入数据流：商品信息表输出数据流：销售单存取的数据库：客户表，商品信息表，仓库信息表，权限表，客户明细表处理逻辑

27、：鞍山科技大学毕业设计（论文）第12页读入一个商品信息表检查库存中对应记录，添加记录到xsd 中if 记录存在 thenif “客户名称 ”不为空then记录“库存数量” =库存数量购买数量记录“库存金额” =库存数量 * 进价end ifelseMsgBox ( “库存无此商品！”)end if2、“入库作业”定义过程名：入库作业描述：供应商提供商品的原始数据输入数据流：商品信息表输出数据流：入库单存取的数据库：客户表，商品信息表，仓库信息表，权限表，供应商明细表处理逻辑：读入一个商品信息表检查库存中对应记录if 记录存在 thenif “客户名称 ”不为空then记录“库存数量” =库存数

28、量 +进购钢材的数量记录“库存金额” =库存数量 * 进价end ifelse添加记录到 kc 表中end if鞍山科技大学毕业设计（论文）第13页第 4章概要设计概要设计是将软件系统需求转换为未来系统的设计；逐步开发强壮的系统构架；使设计适合于实施环境，为提高性能而进行设计；结构应该被分解为模块和库。概要设计的任务是根据需求分析得到的物理模型确定一个合理的软件系统的体系结构，作为系统的详细设计的基础和准备。4.1 系统运行总体流程开始登录系统NN身份是否合法登录计数大于三次否YY启动主窗口根据权限显示窗口日库查应统基用常存询收计础户业管统应报信设务理计付表息置YN退出系统否Y结束图 4.1

29、四海公司钢材销售管理系统运行流程图鞍山科技大学毕业设计（论文）第14页系统运行流程图描绘了物理系统的总体运行情况。浏览此图可对整个系统有一个快速、清晰的认识。上图为四海公司钢材销售管理系统的系统运行流程图。4.2 目标系统体系结构四海公司钢材销售管理系统软件结构图四海公司钢材销售管理系统1234567日库查应收统基础用常存询应付计信息户业管统管理报管理设务理计表置图 4.2 四海公司销售管理系统功能结构图“日常业务”模块结构图1 日常业务1.11.21.31.4商客商客品户品户销结查查售款询询图 4.3 日常业务结构图鞍山科技大学毕业设计（论文）第15页“库存管理”模块结构图2 库存管理2.1

30、2.22.3商库库品存存入查盘库询点图 4.4 库存管理结构图“查询统计”模块结构图3 查询统计3.13.2销入售库查查询询图 4.5 查询统计结构图鞍山科技大学毕业设计（论文）第16页“应收应付管理”模块结构图4 应收应付管理4.14.24.3付应应款收付单款款查查询询图 4.6 应收应付管理结构图“统计报表”模块结构图5 统计报表5.15.2销销售售日月报报表表图 4.7 统计报表结构图鞍山科技大学毕业设计（论文）第17页“基础信息管理”模块结构图6 基础信息管理6.16.26.36.4商客供仓品户应库信信商信息息信息管管息管理理管理图 4.8 基础信息管理结构图“用户设置”模块结构图7 用户设置7.17.2用密户码管设理置图 4.9 用户设置结构图鞍山科技大学毕业设计（论文）