地产公司付款管理办法

1、编号CW-GLZD012置地集团有限公司版本V1.0付款管理办法编制：日期：审核：日期：审批：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的：为规范公司付款的管理，提高工作效率，特制订本规定。2. 适用范围：集团各项目公司。3. 职责：3.1.经办部门：包括投资发展中心、综合部、工程部、营销部、预算部、采购部根据合同约定、工作进展情况，填写付款申请单据。负责核实供方是否已按约定完成规定的工作量且达到质量要求。负责确认是否须付款。负责核对并填写付款台帐。负责发起OA 审批流程。3.2.预算部负责根据合同经济条款、预结算审核情况，确认是否须付款。负责核对并填写付款台帐。负责审核OA

2、 审批流程并签批意见。3.3.项目总：负责根据工作进展情况，确认是否可以付款。3.4.财务部负责根据合同经济条款、已付款情况、单据信息，确认是否须付款及应付金额。负责核对并填写付款台帐。负责审核OA 审批流程并签批意见。3.5.财务总经理：负责根据财务总体情况，确认是否付款，签署付款日期。3.6.总裁：负责根据公司总体情况，确认是否付款。4. 作业内容：4.1.付款分类：购买商品或接受劳务土地款政府性收费：政府或公用事业部门、企业收费（含按国家法律法规规定应由开发商承担的配套费、 维修基金等以及按政府或公用事业单位下达的付款通知而发生的付款（如水、电）等）设计费：含委托外单位设计的费用及设计部

3、门购买图纸、打图晒图费用等。材料设备采购（不含安装）工程款（含预付款、进度款、决算款、质保金、材料设备采购（安装部分）等）营销推广费（包括营销策划费、广告费、活动费、印刷制作费、销售代理费等）企业管理费（包括律师费、设计费、咨询费、代理费等）实物资产采购：含低值易耗品、办公用品、保洁用品、销售赠品采购，详见周转材料管理办法、关于办公用品、保洁用品、销售赠品管理规定职工薪酬（包含工资、奖金、补贴、社保、福利等）税费（包含营业税、土地增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税等公司承担的各种税费）行政费用：包含房租、通信费、交通费、差旅费、车辆使用费、招待费、维修费等日常零星无合同的行

4、政费用，详见费用报销管理规定中具体规定。资金往来：包含合同预付款、集团内部公司往来、员工个人借款、其他借款等购建固定资产、无形资产，详见固定资产管理办法具体规定。投资：包含取得的除现金等价物以外的权益性投资和债权性投资所支付的现金以及支付的佣金、手续费等附加费用。偿还债务：包含偿还银行贷款、集团内部有息借款等。偿付利息：包含支付银行利息、集团内部拆借利息等。融资费用：包含评估费、抵押登记费、保险费、咨询费、顾问费等贷款打包费用4.1.11.分配股利4.2.付款审批流程及权限：详见付款审批流程及权限表4.3.付款申请的财务单据要求：详见付款申请财务单据一览表4.4.付款申请的财务单据财务审核要点

5、：4.4.1.付款单据上的各项内容必须用蓝、黑水笔书写，必须填写完整正确、签批必须齐全；4.4.2.所附单据必须齐全、完整，且与付款单据信息一致；4.4.3.付款申请单据与所附单据的所有签署人签字必须与财务备案的签章样本相符。4.4.4.所有发票应当清晰载明单位名称（公司全称），发票要素填制规范、齐全，金额、内容、日期、正确，发票上必须有开票单位加盖的财务专用章或发票专用章。如果是收据， 必须是行政事业性收费专用或其他行业专用的、税务部门认可的收据。4.5.对发票合法性的管理4.5.1.经办人对所报销发票的真伪进行初审，审核的方法是在发票的监制单位网站进行查询，不允许报销在网站上查询结果为不合

6、法的发票。6.1.6.2.6.3.6.4.6.5.6.6.6.7.4.5.2.财务人员对发票的合法性进行复审，要求对票面金额在1000 元以上（含）的发票进行普查，对票面金额在 1000 元以下的发票进行抽查。4.5.3.如查出不合法的发票，则对报销人处以票面金额2%的罚款，并要求报销人重新提供合法发票。4.5.4.财务人员审核通过的票据中，如发现票面金额在1000 元以上（含）的发票不合法，或票面金额虽小于 1000 元，但能明显看出发票不合法，则对财务人员处以票面金额2%的罚款，并要求报销人重新提供合法发票。4.5.5.对出具不合法发票的合作单位，公司对其处以票面金额5%的罚款，并相应调整

7、信用等级。5.注意事项5.1.审批 OA 付款时需上传合同最终版原件、节点审批单、验收单、出入库单。5.2.费用计算单由经办人根据实际情况自行制表，需显示收费基数、收费标准及计算方法，简单计算可直接填在付款申请单据款项说明处。5.3.付款时必须出具完备的付款单据，否则不予付款；特殊情况下公司领导批示的，如付款时无收款方收据或发票，需经办人签署承诺收回发票的承诺书，且暂记经办人个人借款，付款后由经办人负责取回收据或发票后转记收款单位预付款或成本费用。5.4.付款申请单原则上不支付现金，特殊情况领导签批需现金付款的，需提供收款单位签章完备的现金结算授权委托书 ，其他需要现金办理的情况由经办人员走借

8、款程序办理。5.5.如收款单位与合同签订方、发票收据出具方不一致，需提供合同签订方或发票出具方签章完备的付款委托书 。5.6.结算付款均要求对方开具全额发票，工程竣工结算付款时，须要求施工单位开具全部结算价款发票（包括质保金） ，我方开具质保金留存的收据，在收据备注栏注明竣工交付日期及质保金留存期限。6. 相关表单合同付款申请单无合同付款申请单付款审批流程及权限表付款审批财务要件一览表承诺书现金结算授权委托书付款委托书6.8.工程节点进度拨款审批单6.9.工程结算造价审批表6.10.工程类无合同拟办事项审批表6.11.质保金到期批准支付证书6.12.物料报销单6.13.质量评价意见书附件 1附

9、件 2合同付款申请单申请部门申请付款日期收款人全称收款人开户行收款人帐号联系人联系方式款项说明合同编号合同金额结算金额累计已付金额扣款金额应付金额本次申请仟佰拾万仟佰拾元角分 ￥元付款金额款项性质预付款 进度款 工程决算款 质保金 合同最终付款 在选项方框内打 “”付款形式转账 电汇 现金 其他 （请注明）在选项方框内打 “”入账依据发票 收据 暂记经办人个人借款在选项方框内打 “”部门负责人：经 办人：分管副总总监：审 计 部：财务负责人：财务部：总裁：总经理：附件 3无合同付款申请单申请部门收款人全称收款人开户行联 系 人款项说明结算金额扣款金额本次申请付款金额付款形式入账依据部门负责人：

10、分管副总总监：申请付款日期收款人帐号联系方式累计已付金额应付金额仟佰拾万仟佰拾元角分 ￥元转账 电汇 现金 其他 在选项方框内打 “”（请注明）发票 收据 暂记经办人个人借款在选项方框内打 “”经办人：审计部：财务负责人：财务部：总裁：总经理：附件 5付款项目分类购土地出买商土地让金品接款拆迁补受劳偿费务政府性收费设计费材料设定金备采购非安装部分结算款安装部分结算款工程预付款款付款审批财务要件一览表财务单据有合同无合同使用单据所附单据对内付款对外付款使用单据所附单据使用单据所附单据合同付款土地出让合同申请单缴款通知书合同付款拆迁合同申请单费用计算单缴款或付款通知无合同付相关收费标准文件款申请单

11、收费基数证明文件费用计算单合同付款合同费用报销款项说明设计完成情况证明发票申请单单发票合同付款合同申请单收据/发票合同采购申请采购申请合同付款入库单物料报销入库单无合同付入库单申请单验收单单验收单款申请单验收单发票发票发票合同合同付款工程结算造价审批表工程节点拨款交叉验收申请单单发票合同付款合同申请单收据/发票备注付款后，由经办人负责 5 日内取回发票或税务认可的财政监制票据（如配套费、维修基金、水电费等）设计完成情况由部门经理及分管领导签署无对方收据的定金由经办人办理员工借款零星采购无合同需预付款的先由经办人借款等手续完备后报账无对方收据的预付款由经办人办进度款决算款质保金营销推广告服广务费

12、费媒体广告费销售代理费其他直接销售费用企业管理审计费费其他企业管理费用实物资产低值易采购耗品采购办公用品保洁用品采理员工借款合同合同付款工程进度款审批表申请单工程质量评价意见书发票合同工程类无合同拟办事项审批表合同付款工程结算造价审批表无合同付工程结算造价审批表申请单款申请单工程质量评价意见工程质量评价意见书书发票发票合同工程类无合同拟办事项审批表合同付款无合同付质保金到期批准支申请单质保金支付申请书款申请单付证书发票发票合同付款合同服务完成情况证明申请单发票合同付款合同无合同付工作请示单广告发布验收证明广告发布验收证明申请单款申请单发票发票合同付款合同费用计算单申请单发票合同付款合同费用报销

13、工作请示单无合同付工作请示单验收单验收单验收单申请单单款申请单发票发票发票合同付款合同审计成果提交证明申请单发票合同工作请示单工作请示单包含招聘费、律师合同付款服务成果提交证明费用报销验收单无合同付验收单费、工装费、物业申请单发票单发票款申请单发票费、绿化费、监理费等合同资产请购单资产请购单合同付款资产请购单物料报销入库单无合同付入库单入库单验收单验收单申请单单款申请单验收单发票发票发票合同付款合同物料报销入库单无合同付入库单入库单验收单验收单申请单单款申请单验收单发票发票购销售物品采购工资、奖金、补贴车补发票合同合同付款入库单物料报销申请单验收单单发票工作请示单入库单验收单发票已经签批的工资

14、表工作请示单无合同付入库单款申请单验收单发票员工集体活动开支房补、生日礼金职工过节费薪酬慰问礼金社会保险费安置费、福利设施各项税费日常行政费用银行业务工本财务费、手续费费用POS机刷卡手续费员工借款集团内部借款借款外单位借款购建固定资产无形资产投资款偿还债务偿非金融机构付利金融机构息费用报销单发票已经签批的明细表费用报销填写清楚慰问内单容无合同付明细表款申请单费用报销工作请示单单发票相关法规文件无合同付由经办人在当月计税基数证明文件款申请单取回税票税款计算单详见费用报销管理规定银行直接扣款银行手续费单银行直接扣款详见员工借款管理规定合同付款合同单位借款须有合申请单收据同，特殊情况可先合同付款合

15、同付款，由经办人负申请单收据责 5 日内补签合同资产请购单资产请购单资产请购单入库单入库单合同付款物料报销无合同付入库单验收单验收单申请单单款申请单验收单发票发票发票合同付款合同申请单收据或其他凭证付款后，由经办人合同付款合同负责 5 日内取回申请单收据或其他凭证票据合同付款合同申请单利息计算单费用报销利息单单利息计算单合同工作请示单评估费、抵押登记合同付款无合同付融资费用费用计算单费用计算单费、保险费、咨询申请单款申请单费等发票发票合同付款董事会决议分配股利申请单股利分配表附件 8承 诺 书财务部：现有单位向我公司申请支付合同编号为的款，申请付款金额为佰拾万仟佰拾元角分（￥）。需要先办理付款

16、手续， 后补发票。本人承诺于年月日前收回发票并提交财务部。如到期发票不能及时收回提交财务部而给公司造成损失，由我本人承担。特此承诺承诺人部门：承诺人签字：承诺日期：年月日附件 9现金结算授权委托书（付款单位）：今委托贵单位将应付给我单位的款项人民币号：元，以现金形式支付给身份证，由此产生的经济纠纷一切责任由我单位承担。特此授权委托（收款单位签章）年月日附件 10付款委托书（付款单位）：币今委托贵单位将应付给我单位的元，支付给（委托收款单位）款项人民，由此产生的经济纠纷一切责任由我单位承担。特此委托（合同签订收款单位签章）年月日附件 11工程进度款审批表项目名称工程内容合同号工程进度及合同付款条

17、款描述：施工单位施工单位联系人及电话现场代表及联系电话现场工程师：工程管理部经理：监理意见：序号项目报审金额审核金额审减金额本次工程进度一、按合同应支付累计工程进度（不含本次）按合同应支付二、（不含本次）审核的造价详见后附审核清单审计部经办人：审计部经理：申请日期：附件 12发包单位承包单位工程名称工程承包项目报审造价初审造价承包形式合同编号工程专业初审核减复审造价复审核减1 合同内包干造价2 合同外结算造价3 零星签证造价45工程总造价合计：复审工程总造价大写：扣水电费用其它扣款初审审计部意见：审核人：经理：年月日复审审计部意见：复审人：经理：年月日施工单位：负责人：年月日总经理：年月日审查

18、审计部意见：审查核减工程造价 审查核准工程总造价 工程质保扣除水电费其它扣款金额审查核准工程总造价大：写审查人：经理：年月日审批：年月日工程结算造价审批表附件 13工程类无合同拟办事项审批表编号：注明需要施工的部位、内容及施工工期要求，及无法签订施工合同的原因：工程部现场工程师签字及日期：部门经理签字及日期：确认需要该项工程的施工，如有虚假，愿承担连带责任。监注明对该项工程的相关施工意见：理单位监理工程师及总监签字及日期：盖章处： 确认该项工程不需要相关施工图纸。 确认该项工程需要相关施工图纸，在年月日前提供。设计部现场工程师签字及日期：部门经理签字及日期：施工通过对家施工队伍的比较，选择做为本次施工的队伍。队选择理由如下：伍的选择工程部人员签名及日期：审计部人员签名及日期：