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文档简介

1、青岛科技大学学生社团经费管理制度作者:一、社团活动费用报销制度1. 学生社团的所有经费需交社团联秘书处统一管理。活动中应遵循节俭的原则， 用更少的钱办更多的事，以最低的花费办最优质的活动。2. 社团活动前须写一份详细书面预算，写清购买物品名称，所需金额等，作为青 岛科技大学学生社团活动申请表的附件一同上交社团联秘书处，并且在活动后凭有效 票据报销。3. 金额在100元以下者由社团联秘书处审批，100元以上者由社团联负责人审批。4. 经费报销必须填写青岛科技大学学生社团报销单，否则不予报销。报销单 必须注明活动名称或事由，必须有活动经办人、社团负责人两人签字。如使用收据还需 注明不能使用发票的原

2、因。5. 发票客户名称栏只需填写“青岛科技大学”字样即可，商品名称必须详细简明， 如票面不够书写，须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章，否则无法报销。6. 花费数额在十元以上必须开具正规发票，十元以下可以开具收据，也可将小数 额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。7. 报效单上社团名称、负责人签字、活动名称（事由）和时间等项必须由该社团 负责人或财务负责人本人填写。8. 未交青岛科技大学学生社团活动申请表及青岛科技大学学生社团活动登 记表的活动不在报销之列。发票有效期限为三个月。即发票必须在活动举办完三个月内上交，否则不予报销上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清算9. 协会需报销的费用

3、必须在本协会会费所能报销的范围之内。否则超额部分不予 报销，由协会自行解决。二、社团联固定资产管理固定资产主要是指各协会以及各部门内的硬件设施和公用物资。如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。1. 对于协会内部的配件设施，协会成员只有使用权无拥有权，属公共财物，社团联 对其具有相应的管理权。2. 协会内部使用的器材必须上报秘书处进行登记， 每学期初与期末将由秘书处相关 人员对其进行核查。3. 若器材设备损坏需更换，协会负责人必写书面申请并注明损坏原因，交由秘书处 登记上报，并由社团联负责人审批。否则，费用不予报销。4. 若协会购买的器材设备事前无申报或无登记，其费用将不予报销。5. 禁止协会或部

4、门工作人员私藏共有物品。 被查出者将没收其私藏物品，注销其所 在协会并对个人进行记过处理。三、赞助物资管理社团联内设外联部（各协会内部亦可设置外联部门），主要负责为协会和内部举办 活动拉赞助，为社团解决活动经费问题。1. 活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划，注明所需资金费用，交由社团联 负责人审批2. 所拉赞助全部物资必须上交，由社团联统一管理，但社团联只对其具有管理权无 使用权。活动主办方对其具有相应的使用权。3. 实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。 资金赞助必须全额交由社团联负责 人统一管理，由负责人决定对外联工作者酌情给以补助。4. 禁止任何人假借社团联名义私自拉赞助。 对于私自拉赞助并且隐情不报者，社团 联将对其进行记过处分并没收其全部赞

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