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文档简介
1、定期报告编制工作管理定期报告编制工作管理制度制度证券事务办公室2017年6月7日 目的目的 益处益处 方案方案 感谢感谢一、目的及适用范围一、目的及适用范围 为更好地做好公司定期报告编制工作,按照上市公司的相关规定及时、准确、完整地向全体股东披露公司信息,让广大投资者更好地了解公司情况,对公司的发展有更全面的认识,根据香港联交所上市规则、环境、社会及管治报告指引等,特制定本规定。 本制度适用于公司所属各单位,及公司之附属公司、合营公司及联营公司。二、益处二、益处 帮助涉及定期报告编制工作的部门和人员明确定期报告编制工作中各方的工作内容与要求。三、方案三、方案本制度中定期报告包括定期报告包括:年
2、报、年度业绩公告、环境、社会及管治报告、中报、中期业绩公告。1. 1.职责职责 (1).(1).证券事务办公室负责定期报告文字章节的编制工作(2).(2).财务计划部负责定期报告财务数据相关章节的编制工作(3).(3).公司所属各单位,及公司之附属公司、合营公司及联营公司配合完成定期报告编制工作。三、方案三、方案 2. 2.编制流程编制流程(1).(1).财务计划部及证券事务办公室拟定定期报告编制时间表及下发资料清单财务计划部及证券事务办公室拟定定期报告编制时间表及下发资料清单财务计划部及证券事务办公室在年度业绩、半年度业绩截止后五个工作日内拟定年报、年度业绩公告、环境、社会及管治报告(年度)
3、、中报及中期业绩公告时间表,将相关资料需求及提供时间清单发送给公司所属各单位,及公司之附属公司、合营公司及联营公司;三、方案三、方案(2).(2).各部门提交资料至证券事务办公室各部门提交资料至证券事务办公室公司所属各单位,及公司之附属公司、合营公司及联营公司根据证券事务办公室提供的资料清单按时提交资料至证券事务办公室。提交的证券事务办公室。提交的资料均须本部门、本单位(二级单位及子公司等)负责人及主管领导审核确认。(3).(3). 编制报告编制报告完成资料收集和整理工作后,财务计划部、证券事务办公室按照相关规定完成定期报告财务及非财务章节的撰写和编辑。(4).(4). 经营层审阅经营层审阅(5).(5). 董事会审阅董事会审阅(6).(6). 挂网披露挂网披露四、感谢四、感谢 感谢各部门负责人及相
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