某大型国企员工考勤管理规定

1、员工考勤管理规定文件版本A/00文件编号签发发布日期2016.1.8实施日期2016.1.8编制依据条款中华人民共和国劳动法国务院令第514号职工带薪年休假条例人力资源和社会保障部令第1号企业职工带薪年休假实施办法集团公司员工考勤及各种假期工资支付的规定集团公司员工带薪年休假管理规定编制单位行政部编制审核1 目的 规范企业的工时制度、员工的考勤管理、休假的制度和流程、违规处理。2 适用范围适用于企业上岗员工考勤管理。3 术语和定义3.1 标准工时工作制3.1.1 每日工作8小时， 平均每周休息时间不少于1 天。 正常工作时间为8:00时至 16:45 时，每周工作5 天，周六、周日休息。月平均

2、制度工作日20.83天，月平均制度工时166.64 小时。3.1.2 工作班次早班:工作时间8 小时，起止时间是5:00-13:45 ，工间休息45 分钟；日班:工作时间8 小时，起止时间是8:00-16:45 ，工间休息45 分钟；中班:工作时间7 小时30 分，起止时间是16:45-0:45， 工间休息30 分钟；夜班:工作时间6 小时45 分，起止时间是0:45-8:00，工间休息30 分钟。工间休息包含员工用餐时间。特殊情况下，各部门可根据工作需要依法适时调整，但应提前报行政部（人力资源室）备案。3.2 不定时工作制指因生产工作性质特殊或职责范围需要，无法按标准工作时间衡量或需要机动作

3、业的员工所采用的一种工时制度。实行不定时工作制的岗位以无锡市人力资源和社会保障局审定的为准。3.3 值班指工厂因安全、消防、防盗、处理突发事件、紧急公务等原因，临时安 排或根据制度在夜间、公休日、法定休假日等时间内安排的工作。4 职责4.1 行政部 （人力资源室）负责工厂考勤、劳动纪律的归口管理，具体负责建立三级管理体系，确定假期和班制，核定效益午餐费以及审核考勤、违纪报表等工作。4.2 各部门负责本部门考勤和劳动纪律管理，业务上接受行政部（人力资源室）的指导与监督。4.3 劳动鉴定小组（行政部人力资源室、管理部工会办公室和后勤保障室）负责对因病或非因工负伤的员工进行岗前劳动能力鉴定。4.4

4、管理部（工会办公室）负责分解各部门无偿献血人数，确定献血候选人，组织实施及开具献血证明。4.5 生产部（生产计划室）负责紧急订单的加班申请和审批。5 过程（流程绩效）指标出勤率=实际出勤天数/应出勤天数X100%6流程及流程说明责任者流程步骤流程说明（具体描述到岗位）周期输出行政部（人力资源室）1建立三级管理体系1个月建乂考勤二级官理体市，厂级美勤官理工作的业务部门为行政部（人力资源室），各部 （车间）设兼职考勤员，各班组由班组长负 责日常考勤工作。行政部（人力资源室）2假期的规定休假后法定假、带新年休假、探亲假、婚假、 丧假、计划生育假、哺乳长假、公假、病假、 事假、工伤假、工厂决定的临时性

5、放假。2.1 法定假（全国年节及纪念日）2.1.1 全体员工法定假日a）新年，放假1天（1月1日）；b）春节，放假3天（正月初一、初二、初三）；c）清明节，放假1天（农历清明当日）； d）劳动节，放假1天（5月1日）；e）端午节，放假1天（农历端午当日）；f）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；g）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。2.1.2 部分员工法定假日a）妇女节（3月8日），女员，口放假也；1周b）少数民族习惯的节日，按无锡市人民政府的肩关规定执行；c）青年节（5月4日），28周岁以下的 青年可放假半天。2.1.3全体员工法定假日，如遇公休日给予 补假；部分员工法定假日，遇公休

6、日不另补 假。各部门3假期的使用3.1 探亲假3.1.1 工作满1年的锡柴合同制员工与配偶、父母分居两地，符合国务院关于职工 探亲待遇的规定条件（不能利用公休假日 在家居住一夜加半个白天），享受探亲假。3.1.2 已婚员工探望配偶每年给什方探亲假1次，为期30天，另加路程假。3.1.3 未婚员工探望父母每年给假 20天， 另加路程假。3.1.4 已婚员工探望父母，每4年享受探亲 假1次，为期20天，另加路程假。3.1.5 员，配偶、父母在境外工作、定居， 有固定居住场所的依据有关规定可享受境 外探亲假。3.1.6 申请探亲假，由申请人填写探亲审 批表，所在部门核准，行政部（人力资源1周1、探亲

7、审批表2、请假单3、带1新年休假申请单4、带1新年休假调整审批表5、员工年休假弃权说明书室）调配员审批。3.2 婚假3.2.1 员工结婚，假期为3天。3.2.2 员工结婚时双方不在一地工作，要到 对方工作地结婚，可根据路程远近，另给路 程假，路程假由行政部（人力资源室）调配 员核定。3.2.3 申请婚假，由申请人填写请假单， 所在部门领导审批。3.3 丧假3.3.1 员工父母、岳父母、公婆、配偶、子 女或自幼抚养员工长大现由员工供养的亲 属夕匕匕需本人料理，给丧假3天。3.3.2 中请丧假，由申请人填写请假单， 所在部门领导审批；员工需去外地料理丧事，所需路程假由行政部（人力资源室）调 配员审

8、批。3.4 计划生育假3.4.1 产前假：已婚女员工怀孕，可按医生 要求进行身体检查，累计占用工作时间/、能 超过7个工作日，超过时间按病假处理。怀 孕满7个月，可每天工问休息1小时。3.4.2 产假：已婚女员工生育子女，休顺产假98天,其中产前可休假15天。难产（剖 宫产）的增加产假15天，生育多胞胎的每 多生育一个婴儿，增加产假15天。符合法 律、法规规定生育子女的夫妻，延长生育假 的奖励或者其他福利待遇按国家规定执行。3.4.3 护产假：符合法律法规规定的，男员 工享有护产假10天。男员工需填写无锡 市生育保险待遇申请表（外部记录），提供 双方身份证、结婚证、准生证、新生儿出生 证、出院

9、小结（原件和复印件）。3.4.4 哺乳时间：已婚女员工有不满1周岁 婴儿的，每天可为婴儿哺乳1小时（包括人 工喂养）。多胞胎生育的每多哺乳一个婴儿， 每次哺乳时间增加30分钟。3.4.5 绝育、节育假接受绝育、节育手术者，员工需提供就 诊病历或手术病历（原件和复印件），分别 给予以下假期：a）放置宫内或取宫内节育器，自手术 之日起休息2天,7天内不安排重体力劳动；b）输精管结扎，自手术之日起休息 7 大；单纯输卵管结扎，自手术之日起休息 21天;c）输精管复通，自手术之日起休息14 大；输卵管复通，自手术之日起休息21天；d）妊娠不满2个月流产的，自手术当日起休息20天；妊娠满2个月不满3个月

10、 流产的，自手术当日起休息30天；妊娠满 3个月不满7个月流产、引产的，自手术当 日起休息42天；妊娠满7个月引产的，自 手术当日起休息98天。同时施行2项节育、绝育手术的，假期 可合并计算。3.4.6 凡已婚育龄妇女节育上环后，每月月 经量多，不能坚持工作，由管理部（后勤保 障室）医生开具证明，休息1天。3.4.7 计划生育假由厂计划生育委员会核准，并开具病伤娩假证明书，在证明中 注明休假原因，作为考勤的依据。3.5哺乳长假3.5.1 锡柴合同制女员工怀孕6个月以上或 生育后哺乳婴儿，符合计划生育条例，不能 正常上岗工作，可给予1至2年的假期。3.5.2 中请哺乳长假员工，由本人填写哺 乳长

11、假申请表，所在部门领导和厂计划生 育委员会签署意见，行政部（人力资源室）调配员批准，签订女员工哺乳休长假协议。3.5.3休哺乳长假员工，不得在假期内从事 与哺育婴儿无关的事，如查明可终止其假期。3.6 公假3.6.1 员工参加继续教育考试、征兵检查及政府部门组织参加的因公活动凭证明可享受公假，应由本人填写请假单，所在部 门核准，行政部（人力资源室）调配员审批。3.6.2 公假凭证明作出勤处理,定额，人扣 除相应的定额。3.7 病假3.7.1 员工生病需请假休息，要经管理部（后勤保障室）医生诊断、开具病伤娩假证明书。外向医院的病休证明，需由管理 部（后勤保障室）医生转开后效。3.7.2 员工因病

12、或非因工负伤的医疗期，按卜列内谷确定：实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的 为6个月；实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年 以下的为12个月；15年以上20年以下的 为18个月；20年以上的为24个月。3.7.3 医疗期内的员工请病假（按工作日计 算），每月超过11天（含11天）累计计算， 连续累计病假时间满60天（含60天）后， 作未上岗员工管理。3.7.4 医疗期满的员工，由本人填写员工 复工申请表，经劳动鉴定小组鉴定，符合 上岗条件的，由行政部（人力资源室）调配 员统一安排岗位，并

13、按员工动态管理办法 执行。3.7.5 医疗期满的员工，不能从事原岗位工 作，也不能从事企业另行对卜的适当工作， 依法解除劳动合同。3.7.6 试用期员工请病假，病假期间，试用 中止，待病假结束后，延续计算。3.8事假3.8.1 员工有事必须占用工作时何的， 要事 先请假，填写请假单，经领导批准后， 方可离开，作岗位。原则上事假/、能超过 10天（按工作日计算）。3.8.2 事假审批权限：1天之内由班组长核准；3天之内由部门领导批准；3天以上送 行政部（人力资源室）调配员批准。3.9 工伤假工伤治疗需停工休养的假期，凭指定治 疗工伤的医疗机构出具的休假证明，由管理 部（后勤保障室）医生开具病伤娩

14、假证明 书，并经生产部加盖公章，作为工伤假考 勤。3.10 工厂决定的临时性放假，按行政部发 文，各部门参照执行。3.11 除特殊规定外，各种休假均包括公休 日和法定假日在内，假期必须连续使用。3.12 带新年休假3.12.1 连续工作满12个月以上的在岗合 同工、劳务派遣工，享受带新年休假（以下 简称年休假）。3.12.2 年休假按员工累计工作年限确定， 标准如下：a）员工累计工作已满1年/、满10年 的，年休假5天；b）员工累计工作已满10年/、满20年 的，年休假10天；c）员工累计工作已满20年的，年休假15天。3.12.3 国家法定休假日、休息日不计入年 休假的假期。3.12.4 累

15、计工作年限以员工社会保险缴费 年限（含视同年限）为准，不能提供确切缴 费年限证明材料的按最低标准确定。3.12.5 新进厂符合年休假范围的员工，当 年年休假天数，按照进入本单位日历天数折 算确定，折算后不足1整天的不享受年休假。3.12.6 员工依法享受的探亲假、婚丧假、 产假等国家规定的假期以及工伤停工留薪期间不计入年休假假期。3.12.7 员工按上年度考勤，出现下列情形之一的，不享受当年的年休假：a）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；b）累计工作满10年不满20年的员 工，请病假累计3个月以上的；c）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；d）请哺乳长假1

16、个月以上的。员工已享受当年的年休假，年内又出现a）、b）、c）、d）条款规定情形之一的，不享 受下一年度的年休假。3.12.8 每年1月8日前，行政部（人力资 源室）人事统计员根据员工截止到上年12月31日的累计工作年限及上年度考勤，核 定年休假标准下发各部门执行。对有争议 的，由行政部（人力资源室）人事统计员组 织工作年限核查后调整。3.12.9 年休假的休假方式为：工厂统筹、 部门统筹、员工申请。3.12.10 工厂统筹安排的年休假，原则上在 低产、高温、停电或停产检修时进行，由行 政部发文，各部门遵照执行。3.12.11 部门统筹安排的年休假，是生产部 门在低产、高温、停电等情况下统筹安

17、排操 作类员工休假。实施时应提前三天向分管厂 领导提出书面申请，经批准后报行政部（人 力资源室）人事统计员备案。3.12.12 员工年休假标准低于统筹安排休 假天数的，多休假期作为统休考勤，统休可 作为公休日加班调休时间。但对当年统休学 5天的，次年上半年不得申请年休假。3.12.13 员工申请年休假按照以下方式实施:a）员工申请年休假时，应扣除工厂和部门已统筹休假天数；如在工厂停产检修前申请年休假的，应按5天的标准预留；对操作类员工如部门统筹休假天数低于 5天的，还要按5天的差额预留（四季度除外）；b）专技管理类员工年休假标准扣除统筹休假天数后，剩余假期在5天以内（含）的，一次性申请使用；剩

18、余假期在5天以上的，可分二次申请使用；c）操作类员工年休假标准扣除工厂和部门统筹休假天数后，剩余假期一次申请使用。3.12.14 先进员工外出疗养，作为工厂统筹 年休假。如放弃疗养正常工作，则作未休假 处理。3.12.15 员工确因工作需要未休统筹安排 的年休假，作为正常工作统计。剩余假期可 由部门统筹安排休假，或由个人一次性申请休假。3.12.16 员工申请年休假在不影响工作的前提下，由本人填写带薪年休假申请单， 直接领导签署意见，逐级审批后实施。其中：a）员工申请年休假，由室（车间）主任批准；b）车间副主任（书记）中请年休假， 由车间主任批准；c）车间主任、副部级及以卜部室领导 申请年休假

19、，由部长批准；d）正部级领导申请年休假，由分管厂 领导批准；e）副总工程师、副总经济师、厂长助 理申请年休假，由厂长或党委书记批准；f）高级经理申请年休假，按集团公司高级经理请假、休假管理规定办理，并 报行政部（人力资源室）人事统计员备案。3.12.17驻外人员年休假，原则上在返锡期 间分段使用，由所在部门统筹安排，按3.12.16条款”规定逐级审批后实施，报行 政部（人力资源室）人事统计员备案。3.12.18 员工年休假原则上不允许跨年使 用，因生产、工作需要确有必要跨一个年度 使用的，经部门领导批准后，可在下一年度 安排休结。3.12.19 因特殊原因在法定周期内仍无法 休结的核心关键人才

20、，本人自愿填写带新年休假调整审批表，经上级领导审核，行 政部（人力资源室）逐级批准后，可跨 2 个周期休结。3.12.20 员工自愿放弃年休假并正常工作 的，需填写员工年休假弃权说明书，经 上级领导确认，报行政部（人力资源室）人 事统计员备案后，不支付年休假补偿。3.12.21 除先进员工疗养外，员工年休假发 生的各类安全等事故由本人负责。3.12.22 每季末，各部门考勤员按照员工考勤记录，填写年员，带新年休假台帐 、 年员，带新年休假汇总表，报行政部（人力资源室）人事统计员汇总分析。3.12.23 每年末，管理部（工会办公室）工会干事将先进员工疗养情况汇总报行政部（人力资源室）人事统计员及

21、各部门主要领 导备案。3.12.24 行政部（人力资源室）人事统计员 每季度不定期组织年休假执行情况抽查。对 组织带薪年休假不力的部门，责令整改，并 纳入部门人事功能评价。3.12.25 年休假/、影响员工的工资、保险、 福利及各项考核。3.12.26 各部门确因工作需要不能安排员工年休假的，对应休未休的天数，由行政部 （人力资源室）工资员在法定结算期前，按国家规定支付补偿，并在部门当年捆浮总额 中列支。3.12.27 离厂员工应休未休的年休假，以及 按当年实际工作时间折算的年休假合并补 休。因特殊原因/、能补休者，对应休未休天 数，按国家规定支付补偿，但折算后不足 1 整天的不支付补偿，上述

22、费用在部门当年捆 浮总额中列支。管理部（工会办公室）4无自献血4.1由工厂组织的无偿献血时间按公假考勤，相关规定如下：a）管理部（工会办公室）工会十步根据无锡市志愿无偿献血任务书 的有关规 定，按1:1.5的原则分解各部门无偿献血人 数，各部门据此上报献血者申请名单，管理 部（工会办公室）工会十步结合员工健康体 检等情况，确定献血候选人（实际献血人数 控制在计划指标内）；b）献血时间原则上安排在周四，由管 理部（工会办公室）工会干事分批组织实施。 献血后，管理部（工会办公室）工会十步向4周行政部（人力资源室）人事统计员反馈献血者名单，并开具献血证明至各部门。行政部（人力资源室）人事统计员审核后

23、，给予献 血者公假2天（献血当日和次日），各部门 按公假录入考勤系统；c）无偿献血休假以不影响工厂生产经 营为原则，如确因特殊原因不能休假，各部 门可安排补假。行政部（人力资源室）5班制5.1 早中夜班凡非日班工作的员工，按班制时间作早 中夜班考勤。5.2 值班5.2.1 值班由各相关归口部门提交值班名单，报行政部（人力资源室）工资员审批后， 核发值班补贴。5.2.2 值班工作区别与岗位工作，相关职责 如下：a）值班人员遇各部门的急件公务、突 发事件等情况时，要及时报告值班领导，并 通知相关业务部门，按值班领导要求妥善处 理；b）值班人员了解消防设施的运行，误 报警、故障等有关情况，检查火灾报

24、警控制每月1、年月份员工考勤记录表2、调休单器及主备电源切换功能，消防联动控制器的 运行状况，及时发现和处理设备故障；c）值班人员要熟练运用消防器材，熟 悉各类物资名称和存放点，做好安全防范， 做好夜间巡视工作，发生隐患及时处理、及 时报告；d）电话热线值班人员要热情接待来 电，认真处理值班救助电话，做好记录，以 便查询；e）值班期间，要认真填写值班记录，值班人员交接时做好交班记录。5.2.3值班期间可休息，厂对值班室配备 床铺、电视等起居用品。5.3 出差员工外出从事与工作相关的活动或参 加各类会议、培训学习等匕工作相关的因公 活动，按出差考勤。5.4 调休5.4.1 员工在加班后可由班组长

25、填写 调休 单，报主管领导批准，据此安排同等时间 的调休。5.4.2 凡员工调休，凭加班调休单办理 手续，经主管领导批准后方可调休，擅自调休者，作缺勤论处。调休限半年内使用，原则上/、可跨部门使用。各部门6加班加点6.1 实行标准工时制的员工在公休日或法 定假日从事本职工作或经行政部（人力资源 室）认定的其他工作为九1班，正常工作日从 事本职工作或经行政部（人力资源室）认定 的其他工作时间超出8小时，延长的时间为 加点。6.2 各部门必须合理安排工作，均衡组织生 产经营，严格控制加班加点。确因工作急需， 必须组织人员加班加点的,应符合劳动法 规定，同时按审批权限逐级审批后方可加班 加点，作为结

26、算加班加点工资和调休的依 据。6.3 实行不定时工作制的员工，在公休日工 作视为正常工作，遇全体员工放假的法定假 日工作的，视为加班加点。6.4 实行标准工作制的员工因公外出工作， 如遇法定节日或公休日工作，需提交相关工 作证明和成果，并办理审批手续后方可作为 加班加点考勤。6.5 各部门安排员工加班加点从事非本职 工作的，需提前报行政部（人力资源室）办每月年月份员工考勤记录表理审批手续后方可作为加班加点考勤。6.6 员工加班加点期间视同正常工作时间 管理，应遵守工厂各项规章制度，完成既定 工作任务。对未遵守加班加点工作时间、违 章违纪、消极怠工、未完成工作任务等人员， 除不作为加班加点考勤外

27、,按照工厂管理 法治手册第二”动管理等规定处理；情 节特别严重的视对工厂造成的影响和损失 承担相关经济和法律责任。6.7 员工法定节假日加班加点依法结算加 班加点工资；公休日和延长工作时间加班加 点原则上在6个月内安排同等时间的调休， 不能安排调休的应依法支付加班加点工资。6.8 行政部（人力资源室）和各部门要严格 实施员工加班加点执行情况检查，对检查发 现的缺勤、迟到早退、从事与加班加点工作 无关的事情等问题，除相应扣减加班加点工 作时间外，还视情节轻重按照上述6.6款处 理。6.9 各部门考勤员按照员工实际加班加点 工作时间和绩效录入考勤系统，如实记录在员工考勤记录表中，并作为加班加点工

28、资结算的唯一依据。7.1各部门因生产经营需要利用法定节假3 个加班加点中日进行生产、检修等工作时，需在节假日3工作请单天前申报加班加点计划及人员名单，经生产日部（生产计划室）批准，行政部（人力资源 室）工资员备案后，方可作为法定节假日加 班加点考勤。7.2除突发事件和实行标准工作制员工因 公外出加班加点外，各部门因生产经营需要 公休日工作的，应提前1天提出申请；延长 工作时间的应提前2小时申请，按审批权限各部门7加班加点申请和流程逐级批准后，方可作取口班加点考勤。7.3 员工申请加班加点由本人填写 加班加 点申请单，经直接领导签署意见，部门分 管领导批准。7.4 突发事件和实行标准工作制的员工

29、因 公外出加班加点，由责任人以微信、短信、 电子邮件等可追溯的快捷方式，实时向所在 部门宜接领导中报，经回复同意后加班加点，同时需保留信息记录。加班加点后按照7.5 条款”规定补办加班加点报批手续，并 注明补办手续的原因、时间等事项。7.5未按上述规定履行加班加点报批手续,员工自行决定在标准工作时间外、公休日和 法定节假日工作的，不作为加班加点考勤。 特殊情况难以提前申请的，需在加班加点 申请单内注明原因，部门主要负责人批准 后，报行政部（人力资源室）核实补报。7.6各部门在法定加班加点时间范围内安 排员工加班加点，员工应遵照执行。因特殊 情况难以加班加点的，需提交书面申请，经 直接领导签署意

30、见，部门分管领导批准后可 不加班加点。对拒不加班加点又未履行申请 审批手续的，视节轻重和对工厂造成的影 响损失，给予一般违纪和严重违纪处理。超 出法定加班加点时间范围的，需提前经本人 签字同意。各部门8加班加点审批8.1 审批权限按照职务级别确定，从低到高 依次分别为：员工、班组长、工段长（值班 长，仅适用车间）、室主任级（见习主任助理）、部长助理级、副部级、正部级、厂级（厂长助理）。员工的直接领导（上一级）具有加班加点建议权，分管领导（上二级）具有加班加点审批权，部门主要领导和行政 部具有直接指令权和否决权。8.2 行政指令性加班加点由直接领导填写2 个工作日加班加点中请单加班加点申请单，部

31、门分管领导批准。8.3跨部门加班加点的，由需求部门分管领导征求员工所在部门分管领导同意后，填写加班加点申请单，员工所在部门室级以上领导批准。生产部（生产计划室）9紧急订单加班中请紧急订单排产的由生产部（生产计划室）生 产总计划安排生产任务，填写加班加点中 请单。1 个工作日加班加点中请单生产部（生产计划室）10紧急订单审批属于紧急订单排产的由生产部（生产计划室）生产总计划上报，分管领导批准。1 个工作日加班加点中请单各部门11记录、表式填报11.1 员工内部调动岗位，由本人携带考勤 证明、带薪年休假天数，经原部门考勤员和 部门分管领导签字后，交调入部门考勤。临 时借用人员的考勤，由借用部门考勤

32、，交原 部门汇总上报。11.2 外部变动员工的考勤，应在记录表中 注明来源、去向。对于员工考勤记录表中的 休假记录要附上肩效假单。11.3 缺勤日匕工作日对应，公休、法定假 日不作缺勤计算。11.4 员工上下班在各部门定点考勤机上各 刷卡1次，不得重复刷卡。每月1、年月份员工考勤记录表2、员工出缺勤情况月报表3、年月员工缺勤情况明细表4、年月个人考勤汇总表5、工作时间11.5各部门仅可查询、录入本部门员工的考勤信息，对请假、出差、学习、休假等情况，由部门凭假条或相关通知，选择考勤类别，录入考勤系统。11.6员工工作时间外出，必须提前填写工作时间外出记录单，由部室领导签字批准（特殊情况可盖部门章

33、），然后提交部门考勤员，3天内须录入考勤系统，否则系统自动作旷工处理；员工经专用通道刷卡进出厂门，回厂时必须刷卡（包括上下班高峰期）11.7每月末，各部门考勤员负责汇总、生成报表，打印 年 月员工考勤记录表、出缺勤情况月报表、员工缺勤情况明细表和个人考勤汇总表，经部门领导签字确认，并作为发放工资的依据，各项报表记录永久保存，各部门需妥善保管归档。11.8部门如有人员旷工，由部门考勤员填报员工旷工情况报告表，于旷工之日起3天内写明旷工状态，经主管领导签署处理意见后，报行政部（人力资源室）调配员。11.9部门如有员工月度病假超过11天，必须填写患病或非因工负伤员工病休时间报告表0外出记录单6、员工

34、旷工 情况报告表7、患病或非 因工负伤员工 病休时间报告 表11.10员工考勤记录必须由员工签字认可，因请假出差等原因月末不能签字者应十次月补签。行政部（人力资源室）12效益午餐12.1 效益午餐费根据工厂效益计发。发放 时间是每月6号发放当月的午餐费，发放对 象为当月在岗员工，发放依据是员工的上月 Wo12.2 效益午餐费标准为每个工作日16元， 按实际出勤工作日核发。12.3 因工作需要加班且工。法提供员工加班工作餐的，由加班部门提出申请，填写 外购加班工作餐申请审批表，经分管厂领导审批后，可以外购加班工作餐，标准为 每人不超过20元，在福利费项卜限额据实 报销。12.4 新员工进厂当月的

35、餐费，按实际出勤 天数核发。12.5 个人充值。员工卡内金额/、足的，可每周二、周五（10:45-11:30 ）挣到食堂 窗口现金充值，充值金额需缴纳管理费，实 际到帐数为充值金额的76.92%。12.6 午餐费由部门根据规定核算，行政部 （人力资源室）人事统计员审核汇总，管理1周1、效益午餐费用汇总表2、年月员工缺勤情况明细表3、外购加班工作餐申请审批表部（后勤保障室）行政管理员计发。13.1班组长每天做好晨检和巡查，掌握员工工作动态，发现迟到、早退、离岗、工作时间做与工作无关的事等违章违纪行为，纳入当月员工绩效考核。13.2部门考勤员每月抽查不少于 3次，检各部门13日常管理查情况填写劳动

36、纪律检查记录表,力求部门岗位全覆盖。同时，对违纪班组和员工落实教育和考核。13.3行政部（人力资源室）组建劳动纪律执法队，每季度不定期开展劳动纪律检查，具体检查标准详见“考勤专线评价标准”（附每月1、劳动纪律检查记录表2、劳动纪律检查整改反馈单表），检查结果纳入“人事功能评价”。13.4厂级督查中发现的问题，开具劳动纪律检查整改反馈单发放到责任部门落实整改，并对整改情况进行跟踪，确保整改到位。14.1对厂级督查发现的违纪情况，违纪责任人按管理法治手册第二章劳动管理从各部门14违纪处理严处理；责任部门扣除当月绩效辅助指标或学习成长指标5分。每月违纪通知单14.2采用不正当手段虚报、瞒报加班加点申

37、请等，一经查实，不作为加班加点考勤。同时，对责任人作为严重违纪处理；对责任 领导按照部室领导干部管理责任追溯及处 罚规定处理。14.3 对当月忘刷卡3次（含3次）以上者， 作一般违纪处理，扣除当月绩效 5分。14.4 严禁代刷卡、虚假刷卡和借刷卡（消 费除外），违者作严重违纪处理，扣除当月 绩效20分，对严重者降为三线员工或 解除劳动合同。14.5 上班时间开始后30分钟内到班者，按 迟到处理。提前30分钟以内下班者按早退 处理。14.6 后卜列情形之一按事假处理：a）员工因公出差，返回工作地后，在 工作日内应于24小时内到岗上班。超出规 定所耽误的工作时间，按事假处理；b）员工因交通肇事、涉

38、嫌刑事或民事 案件被打伤住院或休息，按事假处理；c）员工因涉嫌违法被公安机关传唤， 按事假处理。14.7 有卜列情形之一的按旷工处理：a）未请假在8点30分以后到岗、4点15分以前下班的按旷工处理；b）员工未履行请假手续或已履行请假 手续但未获批准而无故缺勤者，按旷工处 理；c）无故超假或续假未被批准而/、返回工作岗位者，按旷工处理；d）捏造请假理由，经查明情况属实者， 按旷工处理；e）提供虚假病假证明的，按旷工处理；14.8员工被刑事拘留，其拘留期间的缺勤 工日暂按事假处理；政法机关结案后，凡违 法者按管理法治手册第二章劳动管理从 严处理；无罪释放者，其拘留期间的缺勤工 日由本人补办相关请假

39、手续。行政部（人力资源室）15上报考勤、违纪报表每年在1月5日前由行政部（人力资源室） 人事统计员发布工作日历，考勤期为自然 月；各部门在考勤月结束3天内完成考勤汇 总（如遇公休日可顺延1天）报行政部（人 力资源室）人事统计员；员工考勤记录表经 员工确认、部门审核后于次月6日前交行政 部（人力资源室）人事统计员。1周1、年月份员工考勤记录表2、员工出缺勤情况月报表3、年月员工缺勤情况明细表4、个人考勤汇总表5、工作时间 外出记录单6、员工W X 情况报告表7、患病或非 因工负伤员工 病休时间报告 表7相关文件7.1 员工动态管理办法7.2 管理法治手册8相关记录及保存序 号记录名称记录编与保存

40、 期保存地点保存形式1年 月份员工考勤记录 表W10/01-ZY004-JL-001-00永久行政部（人力 资源室）纸质2员工出缺勤情况月报表W10/01-ZY004-JL-002-00永久行政部（人力资源室）纸质3员工旷工情况报告表W10/01-ZY004-JL-003-00永久行政部（人力资源室）纸质4患病或非因工负伤员工 病休时间报告表W10/01-ZY004-JL-004-00永久行政部（人力资源室）纸质5年月员工缺勤情况明细 表W10/01-ZY004-JL-005-00永久行政部（人力纸质资源室）6年月个人考勤汇总表W10/01-ZY004-JL-006-00永久行政部（人力资源室）纸质7哺乳长假申请表W1