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文档简介
1、方案报价组项目责任制管理办法1 总则1.1 目的 为进一步规范项目责任制管理,明确设计过程中责、权、利,强化项目建设 管理,确保项目实施满足进度和相关方要求, 结合小组实际情况, 特制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于未签约项目、 整改项目和已中标的设计项目, 其他项目可参照 执行。2 定义结合小组实际情况,项目责任制主要是指项目 / 产品负责人对项目的方案设 计、规划图纸、报价清单编制、进度、质量、方案报价修改、团队建设等管理要 素及目标负责,根据项目特点和设计需要,确保项目设计任务顺利完成。3 项目责任制的确立3.1 项目责任制的审批及权限方案报价组首次拿到0A营销技术部任务联络单后,
2、由方案报价组组长任命项目负责人,并由项目负责人与各产品负责人协商具体工作开展事项。未经 OA 或邮件批准的项目,不得进行下一步工作开展。3.2 项目责任制的职责与权限(1)项目组成员主要分为三大部分,项目负责人、产品负责人、设计人, 根据项目实际情况及类型再行设置专业成员。(2)项目负责人主要职责与权限职责:A. 项目负责人是项目产品方案设计的组织者、指挥者和责任者,对外代表 方案报价组开展主持和沟通协调工作, 对内负责全面跟进所负责项目各 产品的方案设计进度及质量工作。B. 主持项目产品方案设计全过程工作, 包括但不限于:方案前期阶段(如: 现场技术支持、方案讨论和产品配置选型等)、设计阶段
3、(如:规划图 纸、报价清单)、施工阶段技术服务支持的全部管理工作。C. 在设计各阶段与各产品负责人共同制定工作进度计划, 监控工作进度计 划的各节点执行情况,保证各阶段工作的顺利推进。D. 组织各产品从施工前的技术交底和图纸会审工作, 施工过程中组织各专 业负责人对甲方及施工单位的反馈意见及时进行回复。E. 组织和监督各设计阶段和各产品间设计资料、信息问题对接工作,并做 好相应记录。F. 组织召开项目产品方案设计研讨会,会议需记录会议纪要。G. 协调与用户和有关协作部门的关系,主动沟通以解决相互之间的分歧。权限:A. 对项目产品方案设计实施运作具有总指挥权,可调配方案报价组所有资 源和组内成员
4、工作安排。B. 对项目实施运作过程中加班用餐具有支配权。C. 对小组成员奖励具有考核和建议权。(3)产品负责人主要职责与权限职责:A. 产品负责人是项目产品设计专业领域的组织者和执行者,配合项目负责 人组织和协调本产品的设计工作,对本产品设计的方案、技术、质量及 进度负责。B. 根据OA营销中心技术部任务联络单或邮件、 规划设计要求,用户提供图纸清单等原始资料拟定方案设计任务及进度计划,并上报项目负责人, 与各产品负责人共同协调工作进度计划,确保按时按量按质出产品规划 图、产品报价清单和技术方案 PPT满足用户需求。C. 方案设计中和技术中心进行技术协调,保证项目产品方案设计的可实施性和合理性
5、。D. 负责解决本产品的技术问题,及时主动向有关部门提出要求,并以文字 或图表向有关部门提供所需要的资料,所提资料产品负责人应签字确认 或电子邮件回复确认。权限:对本产品领域内项目设计具有组织、指导和监督权。(4)设计人职责与权限职责:A. 技术上、设计上接受产品负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质 量负责。B. 根据产品负责人的安排制定设计进度计划, 按时完成所承担的设计任务C. 设计计算符合工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本产品对客户 需求的质量要求。 且设计人应对计算结果的准确、 安全、经济合理负责D. 在产品负责人的领导下,负责解决所负责部分的工种关系,给其他产品 提条件,参
6、加各阶段汇总。E. 方案说明、图纸、清单认真自校,提高出图质量,对校对人、产品负责 人、审核人提出的意见应认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。F. 配合产品负责人做好设计交底工作,参加技术支持服务工作。权限:对本产品领域内项目设计具有执行和建议权4 项目问责制4.1 问责制主要是指根据部门管理办法及公司规章制度,对方案报价组成员 在设计项目实施运行过程中工作职责范围内由于故意或者过失, 不履行或者不 正确履行岗位职责,出现失误、工作流程中断、失职或其他过失行为,给公司 造成经济损失或不良后果,根据工作性质、具体情节和造成成果程度等情况, 按照一定程序对有关责任人给予内部惩戒。 不履行岗位职
7、责, 包括但不限于拒 绝、放弃、推诿、不完全履行职责等情形,不正确履行岗位职责。4.2 问责制依据岗位负责制的工作原则,坚持实事求是,奖罚分明,追究过 错与责任相适应,教育与惩戒相结合的原则。在追究过错责任的同时,应当主 动纠正错误,及时采取补救措施,避免或者尽量减少不良后果的发生。4.3 问责依据:A. 各成员岗位责任制规定的职责;B. 营销技术部任务联络单或邮件需求;C. 营销技术部和项目或产品负责人下达的各项指标和工作指令;D. 上级安排的各项工作;E. 公司和部门的有关管理规定。4.44.5 问责方式:A. 口头批评;B.C. 通报批评;D. 罚款;E.E. 责令调离或辞职;以上追究方式可以单独使用或者合并适用。具体选用何种问责方式, 根据问责实际情况, 由方案报价组负责人和营销技 术部审定后执行。5 奖励管理5.1 奖励规定(1)对符合下列条件的员工按事迹情况进行奖励1、对本职工作表现优异,品德良好,成绩显著,有具体事实说明者。2、工作勤恳,能主动加班加点,完成产品方案规划报价,有具体事实说明 者。3、执行临时任务能依限期完成者。4、维护公司利益,避免重大损失者。5、对部门组织管理提出改进建议,能达到提高管理效果的。6、给公司带来重大经济利益者。5.2 奖励措施1、表扬:以口头或书面的方式进行的精神奖励。2、嘉
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