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文档简介
1、车辆管理中心综合部综合业务主管岗位职责岗位名称车辆管理中心综合部综合业务主管1所属部门车辆管理中心综合部流程序号流程名称所属部门1一般性会议组织流程车辆管理中心2中心主任办公会议流程车辆管理中心3接待管理流程车辆管理中心4科级干部选拔任用流程车辆管理中心职责任务序号流程步骤(职责任务)工作内容及标准时限相关表单相关系统相关制度制度条款内容1一般性会议组织流程会议通知通知相关领导及各部门参加会议的时间地点及注意事项半天会议通知单2一般性会议组织流程会议室准备由综合业务主管1负责根 据需求落实安排会议室, 准备会议所需的座签、条 幅、投影、茶水、水果, 安排好其他会服工作。半天参会人员信息卡3中心
2、主任办公会议流程发放列会通知单每月月初、月中旬综合部 业务主管1发入列会通知半天主任办公会议列会通知单单。4中心主任办公会议流程汇总列会事项综合业务主管1对各分管 领导提交的列会事项进行 汇总。半天中心主任办公会 议列会事项汇总 表5接待管理流 程确定来访(检查)人员情况确定参观检查人员人数、性别、来访意图或检查内容等相关信息30分钟接待登记单6接待管理流 程通知准备工作通知相关单位部门做好准 备工作,根据接待人员不同 确定接待等级。2-4小时接待登记单7接待管理流程安排就餐会议结束后安排参观检查 人员就餐半小时接待登记单8科级干部选拔任用流程下发任职文件对公司批准的竞聘人员发 文聘任。半天任
3、职文件车辆管理中心综合部综合业务主管2岗位名称车辆管理中心综合部综合业务主管2所属部门车辆管理中心综合部流程序号流程名称所属部门1计划生育管理流程车辆管理中心2档案管理流程车辆管理中心职责任务序号流程步骤(职责任务)工作内容及标准时限相关表单相关系统相关制度制度条款内容1计划生育管理流程收集汇总各单位上缴的月季报表车辆管理中心计划生育专 干负责收集各单位符合计 划生育政策人员的三查 单、新婚、新生证明及月、 季报表等。一天计划生育月、季报表2计划生育管理流程上报地方(陕西、 内蒙)计生部门将整理审核通过的报表报 送陕西、内蒙计生部门。半天计划生育月、季报表3计划生育管理流程上报综合事务管理中心
4、计生办报表上报公司综合事务管 理中心计生办。半天计划生育月、季报表4计划生育管理流程组织季度三查按季组织中心育龄妇女进 行三查。1天计划生育人员总清单;三查单5计划生育管理流程收集整理三查单收集整理中心所有符合三查要求员工的三查单三天三查单6计划生育管理流程组织协调处理组织作思想工作,指导按 政策实施计划生育。三天7计划生育管理流程提交会议研究对不听劝阻的员工,提交 中心会议研究处理1天会议处理决定8计划生育管理流程按会议决定处置按会议决定进行处置1天会议处理决定9计划生育管理流程到地方(陕西、 内蒙)计生部门 消号到地方(陕西、内蒙)计 生部门消号半天计划生育人员总清单;三查单10档案管理流
5、程收集档案每年三月份,收集各类档 案。3月15 日之前 完成各类档案的移交明细11档案管理流 程鉴定档案综合业务主管2进行档案 鉴定,对存在问题、不符 合要求、不完整的档案要 求退回重整。3天各类档案的移交明细12档案管理流程登记签收档案签收完整档案。半小时各类档案的移交 明细;档案移交收 据13档案管理流程档案分类编目对已签收档案进行整理, 并分类编目,1个月档案分类编目台帐14档案管理流程档案入库对已整理好的档案进行入 库10分钟15档案管理流 程借阅综合业务主管2对已审批 的借阅需求进行借阅,并 规定借阅时间。10分钟档案借阅申请16档案管理流 程归档入库综合业务主管2对归还的 档案进行
6、检查并归档。10分钟车辆管理中心综合业务主管3岗位名称车辆管理中心综合业务主管 3所属部门车辆管理中心综合部流程序号流程名称所属部门1设施、用品(办公、生活、劳保等)采购、发放流程车辆管理中心2办公场所食宿管理流程车辆管理中心职责任务序号流程步骤(职责任务)工作内容及标准时限相关表单相关系统相关制度制度条款内容1设施、用品(办公、生 活、劳保等) 采购、发放流 程实施采购办公用品采购计划2设施、用品(办公、生 活、劳保等)查帐综合业务主管3对照申报 单查库存台帐或资产台 帐,判断有无库存,是否20分种资产台帐;办公用 品领用申报单;库 存台帐采购、发放流 程可以调剂等。3设施、用品(办公、生
7、活、劳保等) 采购、发放流 程开岀库单综合业务主管3开据一式三联的岀库单10分种办公用品领用申 报单;岀库票4设施、用品(办公、生 活、劳保等) 采购、发放流 程送交经营管理部岀库票将岀库票送交经营管理部 进行核算岀库票5设施、用品(办公、生 活、劳保等) 采购、发放流 程发放按岀库票进行发放半小时岀库票6设施、用品(办公、生 活、劳保等) 采购、发放流 程资产调拨如果库房没有,其他部门有闲置,可进行调拨1天资产调拨单;资产台帐7设施、用品(办公、生编制米购计划综合部综合业务主管3根 据需求计划编制采购计划1天办公用品领用申 报单;办公用品采活、劳保等)采购、发放流程购计划8设施、用品(办公、生 活、劳保等) 采购、发放流 程验收登记造册由车辆管理中心综合部综 合业务主3管根据采购回 来的办公用品进行验收并 登记造册。半天办公用品登记表9办公场所食宿管理流程汇总审核综合业务主管3汇总审核1天办公及生活场所需求计划10办公场所食宿管理流程协调解决综合业务主管3负责对解 决相关事宜。1周11办公场所食宿管理流程编制专项资金计 划表综合业
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