校园慢递策划书资料

1、校园慢递2012年 2 月一、活动时间：1. 活动宣传： 2012年 4月 4,5,6日（周三至周五中午）2. 收集慢递： 2012年 4月 11,12,13日（周三至周五中午）3. 投递慢递： 2012年 12月 24日（周一全天）二、活动地点： 食堂门口，宿舍楼。三、活动背景：玛雅文明在预言中说： 公元 2012年 12月 22日的黎明不会到来。 那么现在，写下一封慢递， 将暂且难以表达的情感封存。 若末日来临， 我们的慢递会一直陪伴大家到最后一刻； 但若 22 日的黎明如期而至， 那么或许老师们将在之后的第一个平安夜收到同学们的崇敬； 朝夕相 处的同学讲明白彼此在对方心中的重要位置； 珍

2、爱的亲人朋友将感受 到那份爱；甚至让一个素不相识的人知道他（她）并不孤单。于是， 我们抛掉过去所有的烦恼、愧疚，之后，美好的未来将一点点呈现四、活动目的与意义：现代社会节奏之快令人瞠目结舌，紧张的学习、工作、各种生活 小事几乎让人难以放慢脚步， 慢递恰恰可以为大家提供一个表达感情 的机会。为我们的生活带来片刻的缓慢与宁静， 重新梳理对未来人生 的自省与遥望，重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任。校园慢递简单易行。若此活动得到延续，那将是一个首医文化， 甚至可以将此宣传到各附属医院，成为为病人去除痛苦的方法之一。五、活动人员：活动面向全体在校学生，老师和员工。由学生会干事负责组织六、资源需求与经

3、费预算：【物力资源】（注：表中单项经费预算可以根据实际情况进行调节）活动环节具体项目经费预算1.活动宣传宣传单600张打印费30元PS海报打印费20元手绘海报颜料费50元2收集慢递三套桌椅，桌牌学校免费提供彩笔，信纸，信封购买费用60元信件收集箱购买费用40元3.投递慢递无无总计200元【人力资源】（注：表中各项人员安排可以根据实际情况进行调节）活动环节具体项目人员数目1.活动宣传购买彩笔，信纸，信封，信箱4人制作传单并打印600张1人绘制PS海报并打印1人绘制手绘海报4人宣传10人2收集慢递管理现写现寄一桌2人管理审杳登记一桌2人管理收信分类一桌2人宣传并解答疑问4人创建并管理QQ群4人3.

4、投递慢递投递到男生宿舍2名男生投递到女生宿舍4名女生（2人新女2人旧女）投递到研究生或海外留学生宿舍2人（1男1女）投递到老师或工作人员办公室2人（1男1女）建议总人员安排和数目总负责人1人共需干事至少10人（4男6女为宜）三个环节再各设一个负责人3人【预计：共需经费200元，干事10人】七、活动流程：1. 前期准备（3月31日到4月2日周五到周日这三天）购买活动相关物品，准备好传单和海报。2. 活动宣传（4月4,5,6日周三至周五中午在食堂门口）（1）中午下课后10人全部到食堂门口进行宣传。（2）集体围在两张海报边，喊口号：用慢递传达你的心声！（3）一天发 200张传单，中午发 100张，晚

5、上刷楼发 100 张，连续 宣传三天，至传单发完为止。3. 收集慢递（4月 11,12,13日周三至周五中午在食堂门口）（ 1）从教室或男生宿舍搬来三套桌椅，将提前准备的桌牌摆放好。（2）第一桌提供免费彩笔，信纸，信封供同学们现场写信，现场寄 出。收信的前两天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系 方式，将信纸和信封带走，收信的最后一天再投递。（3）第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。 若信件合格，方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。（4）第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内（可以按宿舍楼和 不同人群分类，装在多个塑料袋内，附上便签） 。（5）收信的最后一天（4月

6、13日周五）请提前聘请好的一名老师 （团 委老师或辅导员）到场，与信箱合影留念，并将存放全部合格 信件的信箱抱走，保存至慢递统一投递日（ 12 月 24 日周一）。4. 中期调整（4月 14日至 12月 23日）（1）创建校园蜗牛慢递 QQ群，邀请全部寄信人加入。由4名干事 担任群管理员，并在群中说明信件回收流程。（2）信件回收流程： 截至本年 12 月 23 日，若有想回收信件者，请 在群内发自己的信件编号和 QQ 号。管理员每周五上午统一查 表审核。两个号相符则下午从老师办公室取回该信件（在信箱 内的慢递登记表备注一栏注明已回收） ，经商量可以负责将信件 销毁或者还给寄信人。（3）更改投递

7、地址流程： 截至本年 12月 23日，若需要更改信件上 的投递地址，请在群内发自己的信件编号和 QQ 号，附上新地 址。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午到老 师办公室取出信件，修改地址（在信箱内的慢递登记表备注一 栏著名更改地址，在投递地址一栏划去旧地址，注明新地址） 。（4）QQ 群的主要用途是方便想要回收信件的人随时联系到活动负 责人。同时，为一同参与活动的人提供一个交流平台。（5）QQ群的4名管理员要协商好分工，建议每人轮流负责一个月。5. 投递慢递12 月 24日周一中午下课， 10 名干事到老师办公室集合，领取自 己负责投递的那部分信件， 利用半天的时间进行投递。 遇到

8、问题要及 时反馈给总负责人。 QQ 群上向寄信人如实汇报投递情况。6. 后期总结 信件投递完毕后三天内开会。总结本次活动中出现的问题，指出有待改进的地方并提出建议。由总负责人做记录，并进行书面总结， 存档在案，供以后办相关活动作参考。八、注意事项：1. 活动期间注意关注天气，提前制定调节方案、做好预防措施。2. 活动人员有义务对信件内容保密，不可泄密。3. 本活动以每个人自愿参加为原则。【活动策划人】 苗亦青（办公室） 王嘉丽（体育部） 刘炫邑 （宣传部）【我们对本次活动的设想】 在校园内投递慢递，传达心声，可以促进 学生、老师及其他工作人员的感情，成为首医独有的文化。相比其他 传统活动，校园蜗牛慢递创意新颖又简单易行，贴合校园实际生活。望评委认真审核我们的策划，指出不足并给予我们改善的