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文档简介
1、案例分享:一次成功的培训效果量化评估培训经理们经常会遇到一个头疼的的问题:公司花钱做培训,有时候投入很大,却见不到效果,领导不满意不说,甚至参加培训的学员在培训后也抱怨不该安排他们参加培训,每当碰到这种情况,我都觉得真的“心好累”。不过每次事情过去之后我回头想想,都发现培 训工作还真是有可以改进的空间,而且很多时候,培训看不到效果,不一定是培训效果不明显,而是培训经理没有通过培训后的效果评估将其有效体现出来。工作的时间越来越长,做过的培训越来越多,在体现培训效果方面,我也总结出一些经 验,这里和大家分享一下。我觉得培训效果难以体现主要是因为没做好四个方面的工作:第一:调动员工的学习积极性。“要
2、我学”还是“我要学”培训效果会天差地别。第二:培训需求调查。只有经过科学、严谨的需求调查,才能决定什么人需要培训,需 要什么培训。第三:选择培训师及培训方法。 并非知名培训师就一定好, 不知名的培训师就一定不好。“适合的才是最好的”。第四:培训效果的体现。在引入培训前就必须考虑好培训的成果是什么,能否落地?如果落地,表现在什么地方?如何衡量?前三个方面的工作,有经验的培训经理都会有比较成熟的做法,网上也有很多前辈的经验分享文章。但是最后一步“培训效果的体现”,由于每个公司各类培训的层级和方式不一样,情况比较复杂,要做好真的有相当大的难度。我们公司今年上半年引入了一系列项目管理培训辅导课程,五月
3、底刚刚结束,在体现培训效果方面,我们和培训机构一起做了很多细致的工作,得到了公司领导和培训需求部门的一致好评。这次培训我们根据公司研发部的需求,选择了一家可以提供定制课程的培训机构,定制了名为“项目管理生根计划”的系列课程,包括三次培训和三次课后辅导,培训中,所有参 训人员在真实项目上边实践边提高,不仅“听”,而且“做”,以项目管理方法解决实际问题。在培训后的一个月,老师对学员的练习作业和项目真实实践效果进行讲评和指导,并指导他们编制以后可实用的项目管理模板。这样做了之后,在培训中,需求部门从参训人员的工作中就已经看到了培训效果,因为有模板,有实践,有错误纠正,有项目进度报告和交付物, 一目了
4、然。但是只有这些看得到的效果还不够,我们培训部还需要在培训后将效果量化,提交给公司领导看。大家都知道,培训效果最难量化, 管理类培训更是这样,到底参训人员的哪项能 力提升了,提升了多少,这都是很难考评的。 而且这个效果报告需要我们培训部来做,那我们肯定得想办法借助培训机构和需求部门的力量。于是我们和培训机构沟通, 征求他们的意见,比较幸运的是这家培训机构很有经验,他们有一套将项目管理培训效果量化的成熟做法,就是对参训人员和他们的领导分别进行问卷调查,通过反馈同一问题的人数这个量化数据,来体现参训人员的普遍收获和不足。根据培训机构的建议,我们最后做出了这样的培训效果评估报告。报告我截了一些图,大
5、家有兴趣可以看下, 我觉得这个报告还是能很直观地反映培训效 果的,希望能对大家有用。报告一开始是整体评估:总体总结学习了项目管理课程之后,与优秀的项目管理模式相比,认为 在以往的工作中差距最大的两方面在哪里?礼管理思路和管理意识 B计划能力C执行和推动D.过程控制E其他总体总结-自评结果息体息结-他评结果计划的全面性-自评结果计划的全 m-i也评结果接下来,是根据建议对一些分项目的详细评估,比如一些重要能力如计划能力、工作分解能力、沟通协调能力的评估:详细评估N计划的全面性,你现在做项目计划或工作计划 时,会比以前增加什么内容? A目物KB. 工作范围,交付物工作分解C. 工作责任D. 里程碑
6、E. 成本6风险分析和措施G.阶段性评审质量措施I.其他详细评估3分解的详细性-(1)培训前后,WBS分解项数的变化二培训荊昨s分解项数-自评结果培训咸出分阿数自评結果培训冃"W站分解顼数-他评结果培调后邮S分解项数-帼评结果详细评估7.关于沟通土在工作沟通的力度=频度、准 确度方面,你觉得与以前的习 惯相比,你现在的做法?沟通自评结果A.与以前一样比以前略加诛入和加强C. 比以前明显凍入和加强D. 比以前略有减弱E. 比以前明显减弱MB沟通-他评结杲B C D E另外,通过调查我们也收集了大家对公司项目管理体系的优化建议,以便从组织层面 提升整体项目管理水平。如下:9.关于公司项目
7、管理体系优化的建议(】流程的完善和再造:在新项目的pilot叭之前,建议应先在线上跑诉30 台的小批,验证设备"工艺、工装"通过率等方面,项目的各成员都要 到场,现场解决问题¥现在我们的流程经常是撇完手工样机后直接昨 g当然准备工作工程师会在生产线进行调试或预演,但一般没有整条线 跑一遇试试,组织性和横向交流等不足,有时会将一些问题带到pilot run阶 段;影响整个项目的流程的连贯性和合理性。-希望公司可以根据目前艾默生项目管理的流程以及本公司的项目的实 际情况,能够形成一个或几个项目管理的模板,或者保存几个做的比较 好的项目的WBS样本,这样对于我们这些刚刚接触项目管理经验比较少 的人来说会是非常有帮助的。倉A这份报告通过培训前后对比、自评
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