全国计算机等级考试一级中的Excel函数

1、一级考试中的Excel函数一、基本概念1 .什么是函数按照大多数人的理解，Excel函数即是“预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式”。以常用的求和函数 SUM为例，它的语法是：SUM(number1,number2,)这个函数的功能是求 numbed、number2等括号里面各参数之和。如 SUM(1,2,3,4)就表示求参数1、2、3、4之和。当然，我们也可以自己通过计算器或者口算来得出结果，但函数提供了一个更便捷的方式， 这就好像我们把一叠纸装订起来，我们可以用线缝，用胶水粘，当然也可以用订书机“咔嚓” 一下解决问 题，函数往往就像这个订书机，是我们计算和统计的好工具！(1)函

2、数的组成一个函数由：函数名、一对括号组成。括号里面：各个参数、逗号(分隔参数之用)。括:逗苫括号SUM(number1Jnumber2|)函数名参数函数名是函数的主体，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。如SUM是求和函数，MAX是求最大值函数等。函数名后面必须有一对括号。注意：这对逗号是英文状态下的扩号。括号内用逗号分隔的内容称为“参数”。注意：这个逗号是英文状态下的逗号。2 .函数的参数看看一下几个函数：SUM(1,2,3,4)SUM(5)SUM(x,y,z)SUM(A1,B1,C1)SUM(A1 +5,B1 6,C1 XD1)参数可以是常量，如“ 1、2、3、4、5等”

3、或是文本等；也可以是变量，如未知数x、v、z、a、b、c”等；也可以是单元格引用，如“ A1、B1、C1”等；也可以是一个表达式，参数还可以是逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求。这里我们最常用的参数就是“常量”和“单元格引用”。如何输入和使用函数呢？在Excel中，函数一般是在公式中使用的。(1)什么是公式公式的一般形式是：=表达式表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式。表达式可以由运算符、常量、单元格地址、 函数及括号组成。但不能含有空格。特别要注意的是

4、：公式中必须有“=”号。=1+2+3+4= F1+F2+F3=SUM (A1,B1,C1 )以上都是公式。(2)函数和公式函数和公式有什么联系呢？函数可以是公式的一部分。一般情况下，函数前面加上“=”号就是一个公式。如“SUM (A1,B1,C1 )是一个函数，加上“=”号，变成“ =SUM (A1,B1,C1 )”就是一个公式了。(3)复制公式公式本身就比较繁琐，有时要一一输入公式是很麻烦的，这里，我们可以对公式进行复制来加快我们 的操作。在复制公式时，要特别注意一个问题：相对地址和绝对地址。如下图中，D2单元格中已经输入公式“=(C2-B2)/C2 ，下面还需要向D3单元格中输入“ =(C

5、3-B3)/C3 ”；向D4单元格中输入“ =(C4-B4)/C4 ”；一遍一遍输入很繁琐，我们这里开始复制。选定D2单元格，按住鼠标左键拖动单元格右下角的填充句柄。施动此句柄一直拉到D4单元格后松开鼠标左键。这时，我们发现 D3和D4单元格中已经填入了公式，且都比较正确。D2中的公式“ 二(C2-B2)/C2 ”复制到了 D3单元格变成“ 二(C3-B3)/C3 ，列号未变，行号均加了1。D2中的公式“ 二(C2-B2)/C2 ”复制到了 D4单元格变成“ 二(C4-B4)/C4 ，列号未变，行号均加了2。原来，D2中的公式的C2、B2都是绝对地址，其行号或列号会随着所在单元格的行列号变化而

6、对等变 化的额。例如，如果将 D2中的公式复制到 D10中去，则公式中的 C2会变成C10, B2也会变成B10。那什么是绝对地址呢。如下图中，要求计算各分公司销售额所占总计的比例。这里先输入C3中的公式：“B3/B9”。然后复制公式到 C4中，发现公式复制错误。 C4中的公式变成了 “ 二B4/B10”。根据前面我们了解的相对地址的知识，我们不难了解： C3公式中的B3、B9都是相对地址，其所在地由 C3变成了 C4,行号增加 了，则公式中各相对地址的行号都会增加1。B3变成B4是正确的，B9变成B10就错了，我们看看 B10单元格在哪里，完全是一个空白单元格。原来，C3的公式中，B4我们需

7、要复制过去后让它变化，而 B9是一个固定的单元格，不能变，这里就应该把B9变成一个固定的单元格，即绝对地址。将B9改为$B$9就成了一个绝对地址了。$相当于一把锁，$B$9是加了两把锁：$B表示列号被锁定，$9表示行号被锁定了。 这样，我们把C3的公式改为：“B3/$B$9”，然后复制到C4:C8单元格中去。、使用函数输入函数的方法有两种：一是直接在要产生结果的单元格中输入公式，公式中包括函数名、括号、参 数、逗号等。二是通过“函数向导”的方式来输入函数。如下图中，要求求每个考生的 3项成绩之和。(1)直接输入函数这里，我们先计算学号为 T1的学生总成绩。首先，选定要产生结果的单元格。这个单元

8、格要存放函 数，并存放和显示函数计算的结果。这里我们首先选定E3单元格。再单击E3单元格，使其进入编辑状态，直接输入或在编辑栏中输入“= SUM()”。然后，将光标置入括号内，再在括号中输入参数，这里可以直接输入“B3,C3,D3”，还可以用鼠标直接单击用引用的单元格 B3,然后按住Ctrl键，单击其他参数： C3、D3。最后，单击Entet键完成公式的输入。这时，我们发现在 E3中显示出求和的结果为“ 238”。但在编辑栏区显示的却是该单元格中的实际内容公式“=SUM(B3,C3,D3)= B3+C3+D3有的同学要问了，刚才我们一直在说函数，怎么这里出现了公式？另外，刚才介绍函数时，没说要

9、加 号呀？这里需要解释一下：我们刚刚在E3单元格中输入的：=SUM(B3,C3,D3)这并不是一个函数，而是一个公式。这个公式由“=”号和函数“SUM(B3,C3,D3) ”组成。我们在单元格输入的都必须是公式，而任何公式都必须有一个“=”号。当然，公式的表达方法也有多种方式，如= SUM(B3:D3)此公式中的SUM只有一个参数，就是 B3:D3,表示B3和D3间所有单元格(B3、C3、D3)。其一个参数的效果和3个参数的最终效果是一样的。当然，公式也可以不用函数而达到同样的效果，如:这里没用到函数，而是一个加法表达式。(2)通过“函数向导”方式输入函数选定E3单元格，单击“插入函数”按钮。

10、单击此按钮SUM打开“插入函数”对话框。在“选择函数”中选择打开“函数参数”对话框，这里系统已经自动输入了一个参数“B3:D3，如果我们需要修改，可以原参数上直接修改，也可以单击输入框右侧的河口按钮。由毅善数IXA Biel -星高校学生考情成绩表学号TI8974E F75B3： D3-)T2777373这时，进入“函数参数”选择界面，我们可以用鼠标直接在工作表上选定一个范围，作为参数。这里 我们可以选择 B3:D3。单击Enter键返回到“函数参数”界面。闿L磊工出q ； A 3 a：i - Flr / u i -.一三36T3我们可以对其他参数 修改或通过按钮，在工作表上直接取值。最后单击

11、“确定”按钮完成函数的设置。这时，我们发现，工作表 E3单元格中已经输入了函数，并 且自动加上了 “ = ”号，即输入了一个公式。三、必考函数1. SUM求和函数【格式】SUM（参数1,参数2,参数3）【功能】求各参数之和。2. AVERAGE求平均值函数【格式】AVERAGE（参数1,参数2,参数3）【功能】求各参数的平均值。3. ABS求绝对值函数【格式】ABS（参数）【功能】求参数的绝对值。【举例】函数“ ABS（-5） ”的结果是5。4. MAX求最大值函数【格式】MAX（参数1,参数2,参数3）【功能】求各参数中的最大值。【举例】函数“ MAX（2,3,1,5,6）的结果是6。5.

12、MIN求最小值函数【格式】MIN（参数1,参数2,参数3）【功能】求各参数中的最小值。【举例】函数“ MIN（2,3,1,5,6）的结果是1。6. RANK排名函数【格式】RANK（参数1,参数2,参数3）【功能】求参数1在参数2这组数字中的排名数。参数3为0或没有，则按降序排列；非零值，则按升序排。【说明】参数1为指定的一个数或一个单元格，参数2为一组数或一组单元格（参数 1也是这一组中的一员），参数3是设置升序或降序。所谓升序，就是最小的数排名为1;降序，就是最大的数排名为1。【举例】求各学生总成绩排名。我们首先计算学号为 T1学生的排名，选定F3,启动“函数向导”，打开“插入函数”对话框

13、。在“搜 索函数”框中输入“ RANK ，按Enter键。在“选择函数”中选定“ RANK ”后单击“确定”按钮。打开“函数参数”对话框，下面开始设置RANK函数的参数：第1个参数：就像参加一个比赛，首先我们要明确参加排名对比的“选手”是什么谁？是学号？还是高等数学的成绩，还是大学语文的成绩， 大学物理的成绩？仔细考虑好了，原来是学号为T1的“总成绩”，即单元格“ E3”。第2个参数：参数2是确定所有“选手”。这里参加对比的是应该是学号T1到T10的10个人的“总成绩”，即单元格“ E3:E12。现在明白了吧，RANK函数就是将参数1这个选手，放在参数 2这个选手群中去对比，从而得出参数 1这

14、个选手的座次号(第*名)。第3个参数：所谓排序存在两种情况，如“ 19” 9个数字，可以排成“ 1、2、3、4、5、6、7、8、9”, 也可以排成“ 9、8、7、6、5、4、3、2、1”。第一种排序为升序，数字越来越大，从排名看，数字“1”排名第一位，是老大；第二种排序为降序，数字越来越小，数字“9”是排第一，而数字“ 1”的排名是第9。RANK函数的第3个参数就是设置降序或升序的。这里输入“0”或什么都不输入就表示是降序，如果输入非零的任意数字，则按升序排序。考虑成熟后，我们在 3个参数中按下图输入数据。单击“确定”按钮，看看计算的结果，如下图所示，学号为 T1的总成绩排名为“ 4”，即第4

15、名。同 理，在F4:F12中分别输入公式，可以得到最终的排名。注意：这里如果复制公式的话。公式“=RANK(E3,E3:E12,0) ”中，参数1中的E3应设为相对地址，参数2中的E3:E12应改为绝对地址$E$3:$E$12,否则复制过去的公式会是错误的。7. IF条件函数【格式】IF（参数1,参数2,参数3）【功能】首先看参数 1的条件是否满足。如果满足，则转到参数2;如果不满足则转到参数 3。【说明】参数1为任意一个可判断 TRUE或FALSE的数值或表达式， 参数1为TRUE时参数2有效， 为FALSE时，参数3有效。【举例1】如果某学生的总成绩在 200分以上，则在“奖金”列上显示“

16、100”（表示给予奖金100元）。首先，我们来理顺这其中的逻辑关系，以学号 T1的学生为例：如果其“总成绩200”为真，则在奖金列（G3）显示“ 1000”;如果其“总成绩200”为假，则在奖金列什么都不显示；这样，我们就清楚了：“总成绩200”就是那个条件，就是参数1;奖金列（G3）为1000,就是参数2;参数3是空白。这里不能不填内容，否则会出现FALSE的字样。这里输入表示一个空字符串。考虑成熟后，我们在 3个参数中按下图输入数据。单击“确定”按钮，看看计算的结果，如下图所示，学号为 T1的总成绩超过200分，奖金为1000 元。同理，在 G4:G12中分别输入公式，可以得到最终的结果。

17、我们看看，T3的总成绩为198分，没有超过200分，其奖金列就没有任何显示。8. COUNT计数函数【格式】COUNT （参数1,参数2,参数3）【功能】求各参数中包含数的单元格之和。【说明】参数如果是单元格地址，只计算包含数字的单元格。G3【举例】在G3中显示下图中的工作表中有多少个包含数字的单元格（注意：数字+字母不算数字）AUn I e fGH2学弓高等加学大学英帝大学扬理忠泣拈名TIR9717523S4j二4T7T3在 223T兜郃胸弱11667器45I 瓠g7料如门匚 243金T1前9625029忖?SKJ部1S1079578023t61184SO69503TI06E75的1%10。

18、直接在G3中输入“=COUNT（A2:F12） ”即可，可统计出是 50组数字。9. COUNTIF按条件计算数字的函数【格式】COUNTIF （参数1,参数2）【功能】求参数1区域中，负责参数 2条件的数值型数据的个数之和。【说明】参数1是计算的全部区域。参数 2是一个条件，在参数 1这个区域中，统计符合参数 2的数 据之和（数值型）。【举例】在G3中显示下图中的工作表中有多少大于100的单元格个数（注意：数字+字母不算数字）c第1个参数：整个区域，即 A2:F12。第2个参数：条件，即“ 100”。选定G3,驱动函数向导，选才i COUNTIF函数，打开“函数参数”对话框。按下图分别输入参

19、数数据。10. SUMIF按条件求和的函数【格式】SUMIF （参数1,参数2,参数3）【功能】对满足条件的单元格求和。【说明】参数1:要进行条件比较的区域；参数 2:条件，一般为一个表达式，将这个条件在参数1中比较；参数3:实际参加计算的单元格，如果省略就使用参数 1中的区域。【举例】在 D2中显示出将总成绩 120000以上的佣金之和。t iFsncl - Htink?力如* m倩愠视图吧A d格式5工的据w琦口如南助qp -曰m名康立弘里成军A 姓陈壬陈刘郑张程 - - - - _第1个参数：对比条件的整个区域，这里条件为“总成绩120000”，所以参数1即为所有成绩单元格B2:B8。第2个参数：条件，即“ 120000”。第3个参数：实际参加计算的单元格，即佣金列C2:C8。选定D2,打开函数向导，选择 SUMIF函数,打开“函数参数”对话框。按下图分别输入参数数据。函数参数学后练习、基础题1. 求平均值一般使用()函数。2. “SUM(B3+C3+D3)” 中，参数 1 是()。3. “RANK(E3,E3:E12,0) ” 是公式吗?()4. A1中有公式“=$G3+C3,公式复制到 D3