关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿

1、关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行）为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核 算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。1 .适用范围集团公司及控股子公司全体员工。2 .使用原则2.1 根据丰华201681号关于使用“钉钉”软件的管理规定进行注册， 并由本人持有使用。2.2 在继续沿用考勤管理制度的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉 钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在 OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填 报考勤审批。3 .考勤管理规定3.1 打卡3.1.1 原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。3.1.2 适用范围：凡工作日

2、上下班均须打卡，不受上班地点的限制。3.1.3 打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一 次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。3.1.4 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打 卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。3.1.5 查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉 钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。3.1.6 注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出 差的审批为异常，反之则正常。3.1.7 管理方法3.1.7.1 部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查看全

3、体员工的打卡情况。3.1.7.2 用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “考勤打卡”- “统计” -“团队考勤” ，或点击“导出考勤报表”。3.2 签到3.2.1 适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。3.2.1.1 因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差） ，每到达一处办事目的地，需“签到”一次。3.2.1.2 申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00 ，晚餐 18:00-20:00 ） “签到” ，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内） 。3.2.1.3 除以上两种情形外，其余工作期间不

4、需要签到；请（休）假期间不允许签到。3.2.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “签到”后： （ 1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字； （ 2）在 “签到” 内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。3.2.3 查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “签到” - “足迹” 。3.2.4 管理方法3.2.4.1 部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。3.2.4.2 用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “签到

5、” - “足迹” -可选择范围和日期。3.3 审批3.3.1 市内公务3.3.1.1 适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。3.3.1.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “审批” -“市内公务” ，填报外出公务开始/ 结束时间及事由，经领导审批确认后执行。3.3.2 长途出差3.3.2.1 适用范围：员工因公跨市（县） 出外， 从事发生差旅费用的工作时。3.3.2.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “审批” -“长途出差” ，填报长途出差地点/ 开始（结束）时间及事由，经领导审批确认后执行。3.3.2.3 注意事项：出差时

6、间最长为7天，到期不能完成任务时需重新填写出差审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能预计时，以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请（休）假，特殊情况予以说明。3.3.3 请（休）假3.3.3.1 适用范围：员工各类请假或调休、换班等事项。3.3.3.2 使用方法：用手机点击 “钉钉” 软件 -“工作” -“审批” -“请 （休）假” ，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经领导审批确认后执行。如果是换班，须注明换班人员。3.3.3.3 注意事项：（1） 各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排，所有休班安排时（包含周末和法定节假日）须提交“请（休）假”

7、审批。 （ 2）请 假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。3.4 缺卡说明3.4.1 适用范围：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。3.4.2 使用方法：用手机点击“钉钉”软件 - “工作” - “审批” - “缺卡说明” ，填报缺卡日期、事由并说明。3.4.3 管理方法：由于个人疏忽未打卡的填报，人力资源部每月认可两次，其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。3.4.4 指纹考勤：在网络无法连接或软件故障的情形下，需使用指纹考勤作为员工的出勤记录，该记录作为“钉钉”考勤的补充，其余情形指纹考勤无效。4 .打卡时间、地点

8、及连接方式4.1 考勤打卡时间：以公司通知的工作时间为准。4.2 考勤打卡地点：公司为每位员工设置一个常驻办公地点，离开此地点则 为外勤打卡。4.3 网络连接方式：可用手机进行GPSt位打卡（定位后需选择距离所在地 最近的名称，如多次在同一地点需选择相同地点名称），也可连接各单位 WIFI进行打卡。5 .奖励与处罚5.1 考勤由人力资源部实施监督检查，发现弄虚作假者重处。5.2 各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤，应督促严格执行各项规 定，若有包庇或纵容不按规定的事项，一经查明，应连带处分。5.3 缺勤扣款：根据钉钉导出的每月考勤报表，人力资源部在员工的当月薪 资中直接扣除。5.4 全勤：对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的