希尔顿酒店开业庆典活动策划方案

1、希尔顿酒店开业庆典活动策划方案“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案活动背景希尔顿国际大酒店香港市第一家分店希尔顿国际门店即将开业， 希尔顿国际大酒店是按国际四星标准精心打造的集商务， 娱乐、餐饮、旅业于一体的豪华多功能型大酒店，其硬件装修风格、高定位的经营方向均是九龙地区首屈一指的；地理位置得天独厚，所谓“天时地利” ，值此开业庆典预计到 20xx 年年底将有 6 家连锁酒店在香港开业。如何将“活动休闲式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成香港市市场落地推广的市场动力，是香港市新店开业要解决的核心问题。 正式宣布进入香港市市场， 引起香港市市场同行、 目标

2、消费者以及媒体朋友的关注； 让香港市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务， 创造出对体验的强烈欲望。 进一步加强与香港市媒体的互动和交流， 为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境； 借助开业机会，建立起与香港市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系， 为后续的市场经营及推广做好铺垫。一、庆典前期准备（一）活动目的及意义 :1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。3、

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。（二）活动名称：“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典。（三）活动时间： 20xx 年 3 月 5 日（四）活动地点： 希尔顿国际酒店店门口（五）活动流程：（活动流程表见附件1）（六）物资准备：（物资准备表见附件2）（七）礼品准备： 选择 VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品。（八）前期宣传1、媒介宣传（1）电视广告：凤凰卫视、无线、亚视、庆典前五日每日播放3-5 次。（2）报纸广告：香港商报连续三天刊登1/4 版面开业广告。（3）户外标牌及彩旗：国道路口前后各500 米范围内。（4）嘉宾表演宣传： 邀请动力滑翔伞队 10 名队员驾驶带

4、广告标志的动力滑翔伞飞游 XX等镇上空。2、酒店印刷品宣传（1）酒店新张促销 POP广告单、请柬。（2）高档、高品味的酒店简介制作、派发。（3）酒店商务会员卡推广。（九）场地布置：（场地布置示意图见附件3）1、在酒店外墙适当位置制作两幅印有烫金“庆”、“贺”两字的巨幅。2、酒店附近及在沿道中心花园插彩旗标语；突出“希尔顿国际大酒店”主题词。3、在酒店车场进门口各立一充气拱门。4、车场绿化带位置放升空气球18 个。5、酒店各部门门口喷绘开业庆典图案及在适当位置做庆典布置烘托整体气氛。6、礼仪牌匾及花篮等。7、突出大堂主要位置悬开业标志。8、酒店全体职员佩戴开业标徽，嘉宾及经理级佩戴胸花。9、主宾

5、区铺上红地毯。10、门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。11、设立迎宾和导购小姐。12、店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。13、店内相关位置设立业务宣传台， 摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。（十）人员邀请1、主办单位：希尔顿国际酒店管理有限公司2、承办单位：香港希尔顿国际分公司、希尔顿国际大酒店3、媒体单位：凤凰卫视、无线、亚视3、嘉宾包括香港影星，及政府人员（十一）人员分工 （人员分工见附件4）（十二）人员值班 （庆典值班表见附件5）（十三）活动费用预算 （费用预算表见附件6）二、庆典中安排：（一）接站时

6、间： 7：00酒店负责人拍专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。（二）音乐播放时间 8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。（三）人员准备时间： 8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。（四）最后彩排时间： 8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。（五）接待嘉宾时间： 9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。（六）庆典开始时间： 10： 181、主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始。2、主持人词：今天，是我们酒店店隆重开业

7、的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表酒店全体同仁向百忙之中来参加我们酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！3、主持人介绍出席并在主礼区就座的嘉宾。4、再次对所有参加酒店店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！5、宣布，酒店店开业庆典仪式正式开始。（七）致欢迎辞时间： 10： 20 10 ：35香港市驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞。（开幕欢迎辞见附件7）（八）开店致辞时间： 10： 35 10 ：50希尔顿国际公司领导致辞。 （CEO开业发言稿见附件8）（九）嘉宾致辞时间： 10： 50 11 ：00政府部门嘉宾致辞。（嘉宾贺词见附件9

8、）（十）宣誓时间： 11： 00 11 ：051、酒店全体员工宣誓仪式。2、店员要显示出很强的团队精神（宣誓誓言见附表10）。3、主持人：企业的成长离不开各位领导的关怀，更需要企业的员工团结一致。团队精神战无不胜，俗话说的好，团队精神战无不胜，在这里我看到了一支真正的战无不胜的团队。谢谢大家！（十一）揭牌剪彩时间： 11： 0511： 20地点：酒店大门口；1、组织保安升旗仪式，升放数万只小氢气球，放飞888 只和平鸽；2、香港影星剪彩嘉宾、政府官员及酒店董事会、职员到场；3、庆典礼仪接待小姐，身着迎宾授带；4、彩带、剪刀及托盘；5、嘉宾及董事长开业致词；6、醒狮表演；象征着酒店事业兴旺发达，

9、如雄狮一般！”（十二）宣布结束时间： 11： 201、主持人宣布仪式圆满结束。2、各位继续参加酒店大堂音乐鸡尾酒会。3、想参观酒店的嘉宾在酒店内自卫由参观，在酒店大堂西侧商务中心门口将有专门工作人员为来宾引领参观酒店。（十三）媒体访问时间： 11： 2011： 50公司领导接受媒体访问（十四）答谢午餐时间： 11： 5013： 30酒店中午 12：00 在四楼多功能厅设宴款待各位领导及嘉宾。（十五）结束后向与会人员发放纪念品。注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。三、后期跟进工作（一）剩余物资的搬运工作；（二）现场活动录像带的整理。四、应急方案（一）场地意外倒塌、损害等情况解决方法：

10、首先对布置方案进行周密的推敲， 充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案， 并制定后备方案。 严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作， 强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。 安装完毕后， 把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。（二）场地布置过程中由于天气原因造成施工中断从而拖延施工进度的情况解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系， 了解在施工期间的天气情况，提前做好防范工作和转移工作。（三）进行现场执行过程中出现供电不足情况解决方法：包括庆典期间的日常供电保障和临时供电保障， 由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。（四）现场执行过程中出现时间把控

11、漏洞， 造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况解决方法：制定周密的活动流程， 推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。五、预期效果评估1、通过前期指示牌宣传，使公众对希尔顿国际酒店有一个初步了解。2、通过开业庆典活动， 给公众一个耳目一新的感觉， 留给公众一个深刻的印象。3、通过周边环境布设，从整体上渲染开业隆重的气氛。附件 1：流程安排表时间活动备注7：00将所有准备工作做最后检查。8：00背景音乐循环播放8：208：30最后的彩排9：30发放企业宣传资料引导嘉宾到休息室休息

12、。10：18宣布仪式开始，10： 2010：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞10： 3510：50公司领导致辞10： 5011：00政府部门嘉宾致辞11： 0011：05酒店全体员工宣誓仪式11： 0511：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩11：20主持人宣布仪式圆满结束11： 2011：50公司领导接受媒体访问11： 5013：30答谢午餐附件 2：物资准备表项目内容数量用途要求邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制签到用签到本两本来宾签到品签到笔若干来宾签到胸花若干来宾汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉彩旗20会场外宣传红地毯若干进入酒店专

13、用及铺舞台宣传品背景版1营造氛围以为主诉求热烈欢迎参加希欢迎横幅1酒店大门或门庭用尔顿国际酒店（店）开业仪式舞台1（7 香港用作会场主席台4）香港展架若干用于酒店大厅、会系列店议室内外宣传资料若干放于来宾资料袋中车马费若干810 人媒体新闻通稿1作为资料提供给记者新店领导发文案言稿领导发言稿主持人搞嘉宾贺稿宣誓誓言花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要指示牌酒店大厅指2-4用于放置在风格统一示牌大厅各个拐弯口礼品来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放特别客户纪送给特别客户和准备若干念品VIP其它日程安排表若干放于资料袋中根据具体会议议程表登记时发放议程制定VIP 室用于重要来宾设

14、在文化吧或影视吧午/ 晚餐费若干根据具体人数确定宴烟、酒等音响套1其它项目附件 3 场地布置示意图座位示意图1、希尔顿国际大酒店董事长2、香港工商局局长3、香港行政局助理舞台213主席台附表 4：分工表工作组内容负责人1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）外联接待组：3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定1、确定被邀请嘉宾对象名单2、确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单3、外协单位的联系落实4、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式会场工作组：顺利进行并准备好礼品

15、5、活动场内、外工作的落实及迎送人员6、签到处及迎送人员的落实7、赠送纪念品人员的落实8、休息区的跟进、落实1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。财务工作组：2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用1、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）2、保卫、电工等会场工作人员后勤工作组：3、落实贵宾接待室，洗手间的位置4、落实开业前后车辆停车场位的安排5、活动会场收发工作6、自助餐的准备附件 5：开业当日前台值班表姓名值班时间8：00 12：0012：00-13

16、：0013： 0018： 0018： 0019： 0019： 00-8 ： 00工作安排备注前台控制前台控制换班吃饭前台控制前台控制换班吃饭总值班备注：1. 此排班表以前台督导和经理为主；2. 值班人员在岗时间， 必须控制好前台的各个环节， 如果有事要离开现场必须将工作交接好，事情办完后立即回到岗位上。附件 6: 费用预算表项目规格数量价格备注舞台1 个700含运输、安装背景板长 7m 宽 4.5m1 个788含运输、安装音响1 对450元 /含调音师一名套红地毯50 平方175含安装气球拱门1 个230含条幅、维护、安装和平鸽800 只2240放飞氦气球600 个840放飞空飘气球直径 2.

17、5m8 个1760含气象费、条幅、维护、安装礼炮高： 1.2 m7 门490红绸布1 条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3 本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200 个700旗袍10 套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托9 套225供嘉宾剪彩盘、彩球）横幅10m 0.9m20 条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗30 面240含竹竿、印字大红灯笼2 个100演讲台1 个/庆典公司赠送摄像300含刻盘媒体10 人3000为酒店在报纸上做宣传礼品603000普 50 份/VIP 10 份合计17252附件 7：驻店经理在酒店开业仪式开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生

18、们：大家好！欢庆国庆，新伴行；谁主一零。值此酒店店隆重开业之际，我谨代表酒店管理公司，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天全球首家全方位关注旅客精神享受的“活动 休闲式”酒店落户香港市，希望今天与大家一起度过一段美好欢乐的时光。 希尔顿国际酒店是希尔顿国际酒店管理公司在香港市市场上一支先锋队，是我们梦开始和实现的地方。酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店模式，成功的将“活动·休闲式”的概念引入酒店的经营管理中， 也为香港市地区的酒店市场注入新的元素。酒店管理公司自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位领导

19、的悉心指导和政策扶持。 正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！酒店管理公司，是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司。一直以来，我们以“自我积累、自我发展、开拓进取”为公司发展的主要模式，酒店管理公司的主要投资商都拥有很强的经济实力， 在三年内将投资 8 亿人民币在全国建军设防 120 家连锁店，这一品牌是我们人智慧和汗水的结晶， 也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。 我们力图为实现酒店的顺利经营和兴旺发展， 为香港市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！

20、作为酒店店店长，我很高兴的看到酒店能够顺利落成并且隆重开业！ 在此，我特别要感谢我们全体员工， 是你们的坚定信念和艰辛努力才有了酒店店。 谢谢你们！我真诚的希望， 社会各界的朋友们， 特别是地区的各位领导， 能一如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们酒店不断发展和成长。 同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、 提携发展，联手共创香港市辉煌的未来！ 我们肩负七个使命， 带着七个指导原则， 为实现我们七个梦想而打拼。 我坚信在未来的日子里： 在总公司领导的关怀下， 社会各界的朋友们， 特别是地区的各位领导的支持下，我一定能够带领我们的所有员工将品牌发扬光大，成为香港市市场上最璀璨的一

21、颗明珠！最后，我预祝酒店店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿酒店店能够拥有一个灿烂的明天！谢谢大家！附件 8：CEO开业发言稿尊敬的各位领导、嘉宾，媒体朋友们，大家上午好！在这样一个特殊的日子里， 很高兴看到大家共同来见证酒店的事业发展， 来祝店的开门纳客。我以首席执行官的名义，代表酒店的股东、董事会、管理层和全体员工诚挚感谢各位的到来。改革开放三十多年来， 我国的酒店行业发生了巨大的变化， 取得了长足的发展。高星级酒店和一些主体酒店正在不断满足高档商务客人的需要， 近年来经济型酒店和社会大众酒店设施的兴建也不断适应和满足了广大中低档商务客人的需要，这是一个不争的事实； 然而一个同样不争的事实是高

22、星级酒店消费价格的相对昂贵和低星级酒店及同类产品主题和品味的缺乏。中国在快速发展中，随着人均 GDP的进一步提高，消费基尼系数将不断下降，马斯洛需求层次将逐步提高， 现代消费理念将不断更新， 这孕育着巨大的商务旅游和休闲旅游的酒店市场机会。 然而面对市场的巨大机会， 国内很多酒店投资和管理集团，要么仍执着于兴建高星级酒店， 拱手让国际知名酒店管理公司来管理，从而无法取得管理的撇脂利润； 要么出于暴富心理和从众心理， 没有中长期的企业发展规划，缺乏抱负，缺失发展使命和经营理念的建设。大家知道，一个没有文化根基和品牌培养的企业，一个没有统一思想和理念的强大员工队伍的企业，一个没有建设真正集团化的连锁酒店管理公司， 将在国际化的竞争格局中处于劣势，将在发展中面临资本并购和文化投降的风险。面对