ERP采购与库存教程图解详解

1、ERP课程设计设计题目ERP软件实习学生姓名姚世豪学号2013213610专业班级工商管理13-1班指导教师杨颖陆文星丁勇蒋丽2016年4月27口设计题目ERP软件实习成绩（一）系统设置1.创建新公司2.系统初始设置3.录入期初余额（二）采购管理1.采购主线业务流程2.采购退货业务流程3.其他采购业务流程：（三）库存管理课程设计主要内容1 .收货2.发货3.库存盘点4.库存过账5.发运（四）销售管理2 .销售主线业务流程3 .销售特殊业务流程4 .销售退货业务（五）生产和MRP运算1 .物料清单BOM的定义2 .标准生产订单流程3 .特殊生产订单4 .MRP运算（六）财务管理1 .财务日常业务

2、处理2 .成本中心核算3 .预算管理4 .月末结帐5 .财务报表编制库存转储6.拣配和包装7.提货、指导教师评语建议：从学生的工作态度、工作量、设计（论文）的创造性、评价。学术性、实用性及书面表达能力等方面给出签名：200年月日实习报告模拟公司的情况介绍：成功之路吉他有限责任公司，是一家刚起步的小型公司，公司的主要业务是生产，销售吉他，公司创立以来，我们通过艰难的打拼，在合肥算是站稳了阵脚，合肥是我们主要的市场，我们主要的客户是市区的大学生群体，考虑到大学生的消费能力，我们的产品走的是中低端的路线，在保持价格的竞争力的同时，提供给消费者更高的性价比。因此，我们的产品销量也是逐年增加，现将近占得

3、合肥市场的13.5%。在合肥市区有多个合作伙伴，知音琴行，合工大音乐俱乐部等等。公司现分为5个部门，即财务部，采购部，销售部，仓储部，总经理办公室。最近，我公司引入了SQLBO的ERP管理,通过ERP这款软件以及计算机互联网技术，就能够在线上轻松完成公司的采购、生产、财务以及销售等业务流程，大大提高企业的生产效率，高效地管理公司的业务流程。参加实习的学生年级、班级、姓名:专业班级姓名学号公司职位工商管理姚世豪2013213610采购经理工商管理成功2013214999生产经理工商管理黄世明2013213604销售经理工商管理刘旺2013214029财务经理工商管理曾喜2013213611库存经

4、理指导教师：杨颖陆文星丁勇蒋丽实习的时间、地点:第九周周二周三周四周五上午下午钎周周二周三周四周五上午V下午V一、目的通过本环节的学习，将课堂所学有关理论知识运用于实践中，要求熟悉ERP系统的基本业务流程,掌握一种ERP软件的操作方法，为将来从事企业信息化方面的实践和研究工作打下良好的基础。二、基本要求1 .完成实习指导书中的上机练习。2 .按时提交总结报告。三、主要步骤和内容场景一采购订单操作a）打开“采购订单”窗口；来购订单供应商名称联系人供应商参考号本市编号 主16. 0状态未清过帐日期2OiS.0n.29交货日期单据日期2016.06,29内容后勤I会计I物料，服务类型物料汇总类型无汇

5、总二物料编号数量单位价格折税码 总计&0采购员-无销售员工所有人回注释折扣前总计运费n折扣%口舍入税收应付总金额0.00 RWB添加取消b）b）选择供应商:S001 （小明木材有限公司）Tab键，从弹出窗口中进行选择清单业务伙伴查找工业务伙伴代码业务伙伴名称复制从 | 复制到注：将光标焦点放在“供应商”栏中,业务伙1 S001Z s?2工4 S004小明木材有限股份公司4,520,3小强琴茏公司强疝回生竽调音器公司±983. r机器设备供应商50,000.| 选择 11 取消新建c）选择询价针又t的产品：P20001（运动水壶）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键，

6、从弹出窗口中进行选择d）输入，预定购的数量：1000个；此时产品的报价价格：20元；内容 后勤 | 会计 |e）在“后勤” Tab页中，选择发运的地址、付款到及发运方式;内容 后勤 | 会讨运达000000CN”合肥肥东屯溪路 屯溪路一号北松语言Chinese拆分来购订单同已批催付款到宣城县CN23装运类型f）在“财务” Tab页中，选择付款的条款：现金;内容后勤会计业务怏伴项目取消日期要求日期日记帐备注采购订单-S001标识熊邦税收标识付款条款3-现金基础-订单编号付款方式.0月数+Q天结果我们成功创建了一张采购订单，请记住此采购订单的编号（在采购订单窗口的右上角）同理，采购琴弦和调音器。场

7、景二采购收货操作a）打开“收货采购订单”窗口；b)b）选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中,按Tab键，从弹出窗口中进行选择清单业务伙件查找斗业务伙伴代叫业务伙伴名称业务伙二S0Q1小明本材有限股份公司520W2|SO02小强基弦公司4r25S-0SVSH1旦演取消新建c）在此窗口下方选择“采购订单”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的采购订单，点击“选择”按钮；选择凭证向导阶格的行汇率使用来自基本凭证的汇率0使用来自汇率表的当前汇率«提取所有数据运费和预扣税）0定制取消完成d）点击“添加”按钮;结果我们根据采购订

8、单创建了一张采购入库单，此时，系统中我们的库存A001吉他木板产品数量将增加了1000个，在财务我们生成一张成本采购入库的凭证（借：库存商品;贷：物资采购），请记住其采购收货单的编号（在收货采购单窗口的右上角）；同理，对琴弦和调音器进行收货。场景三采购应付发票操作a）打开“应付发票”窗口;号应付废票F供应商名称回编号主5状态未清联系人回过帏日期供应商参考号到明日本币单掴日期内容后勤k合计1物料/服务类型导物料编号物料汇总类型无汇总数量单位价格折税吗总计if0.0QJ1巴zr折扣前总计采购员-无销售员工='运费0折扣舍入0.00期B所有人国注释tJ总计预付定金税收应付总金领0.00FM已

9、支付佛记到期余顿添加取消_复带跑复制到一b）选择供应商：S001（小明木材股份有限公司）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择c）在此窗口下方选择“采购订单收货”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的收货采购单，点击“选择”按钮；d）在“财务”Tab页中查看相应的条款；e）点击“添加”按钮；结果我们根据采购的收货单创建了一张应付发票，此时，系统中我们的库存A001-吉他木板产品数量将不改变，在财务我们生成一张凭证（借：物资采购；借：应缴税金进项税；贷：应付帐款），请记住其应付发票单的编号（在应收发票单窗口的右上角）；同理，对琴弦和调音

10、器做应付发票。场景四付款操作a）打开“付款”窗口；b）选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中,Tab键，从弹出窗口中进行选择c）在此窗口凭证列选择“应付发票”的编号，将其所在的行显示为黄色，点击菜单下方的工具条中的按钮，在打开“付款方式”窗口，选择“现金”Tab页，并将光标焦点放在总计栏目中，并按“Ctrl+B”键，将发票金额复制到此栏目中，其他默认，点击“确定”按钮；由付款方式货币RMB支弟I银行转帐Ml信用卡现金|汇票按银行代码搜索二到期日国家银行名稀分行帐户手动检查支票编号；1DI0r1回回总金金到期余额463.00RMB463,00RMB1确定1取消

11、己句冈，叵总帐科目确认应收账款匚二M允许更改控制科目应收账款国内国内应收帐款6113101国外应收科目113102应收账款国外耳他应收款应收支票U>100201银行存款人民市现金1口3匚4现金人民市已折扣汇票<=>111105应收票据汇票折扣托收汇票111103应收票据汇票托收未付汇票111106应收票据未付汇票默认应收发票和付款客户6C0002合工大音乐俱乐部销售：采购L常规库存常规税额多付应收科目付款不足应收科目预付款清免科目汇兑收益汇兑损失现金折扣收入科目6213101预收账款550302财务费用汇兑损益550302财务费用汇兑损益550305财务费用现金折扣51010

12、1主营业务收入一国内收入科目外国销售贷方科目销售贷方科目国外d）点击“添加”按钮;身付款口（区代妈 名称 付款到c> SQ01小明木材有限股份公司宣城县丁国值供庖商O客户O科目Cr,23联系人白黄世明编号主 过帐日期 到期日 单据日期 参考 交易编号2j 16.06.292016,06.292016,05,29显示帮有匹配的井里地址的发票税吗项目付翦凭证单据分期付款日期»2016.04.220显示所有业务总计1L70RMB客尸，.供应商参考编号2016.06.29到期余题折扣先单据类型总计取1L70RMB0.00 PU23,400.00 RMB 23,400.00 RMBOhO

13、O PUr.IE帐尸付款5.000.00 RMB税收0.00注释日记帐备注付款-5口口 1到期总金额23,400,00 RVB由付款向导回建取消依我添加结果我们根据应付发票创建一张付款单，此时，系统中我们的库存A001-吉他木板数量将不改变，在财务我们生成一张凭证（借：应付帐款；贷：现金），请记住其付款单的编号（在付款单窗口的右上角）；同理，对琴弦和调音器进行付款操作。场景五采购退货操作a）打开“采购退货”窗口；b）选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中,Tab键，从弹出窗口中进行选择c）录入退货的产品的品类和数量;d）点击“添加”按钮；结果我们根据需求创建

14、了一张采购退货单，此时，系统中我们的库存A001吉他木板数量将减少（其他物流数据不变），同时生成一张退货的财务凭证（借：物资采购；贷：库存商品），请记住其退货单的编号（在退货单窗口的右上角）；场景六入库暂估操作a）打开“收货采购订单”窗口；b）选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中,Tab键，从弹出窗口中进行选择c）录入采购入库的产品的品类和数量和估计价格;d）点击“添加”按钮；收货采购订单e）打开“应付发票”窗口；f）选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择g）在此窗口下方选择“采购订单收

15、货”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的收货采购单，点击“选择”按钮；h）修改产品价格为实际价格i）在“财务”Tab页中查看相应的条款；j）点击“添加”按钮；应付发票f）使用连接按钮查看生成的相应的财务帐，得知调整结果结果我们根据需求完成了一次入库暂估的操作，虽然在采购入库的时候的价格是估计的,在进行应付发票制作时BO系统进行了自动的调整，使之物流和财务都保持正确场景七票在货前操作a）打开“应付预留发票”窗口；选择供应商：S10000北京体育用品有限公司；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择录入退货的产品的品类和数量；点击“添加”按

16、钮；b）在此窗口下方选择“采购订单”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的采购订单，点击“选择”按钮；博克教育SAPBusinessOne培训教材教师用书-27-c）在“财务”Tab页中查看相应的条款；d）点击“添加”按钮；e）打开“收货采购订单”窗口；f）选择供应商：S10000北京体育用品有限公司；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择g）在此窗口下方选择“预留发票”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的采购预留发票，点击“选择”按钮；h）点击“添加”按钮；结果我们根据需求处理了应付发票先到而货后到的场

17、景场景九库存盘点操作a）打开“初始数量，库存追踪、库存过帐”窗口；b）选择库存跟踪选项卡，在此界面可以进行待盘点货品种类和仓库的选择，因本次是执行成品的库所有货品的盘点，因此仓库选择：成品库；物料组选择成品组；c）输入每个货品的仓库中已盘点的数量，“已盘点”则更改为是；（若输入错误较多,比如用行，需要重新来过，则可点击“重新设置”；若想查看系统记录的库存数量则去掉“隐藏存储的数量”的勾选；若想将系统中记录的库存数量作为盘点数量的默认，然后只更改盘点结果与系统存储结果不同的品类，则可点击“缺省值”d）录入结束后，点击更新按钮，确定提交。结果库管盘库的任务圆满完成，填写了库存跟踪表，此时的物流经理

18、已经可以看见此结果了。此库存跟踪表的填写不会影响系统内物流和财务数据，相应变化将在后续环节库存过帐发生。场景十库存过帐操作e）打开“初始数量，库存追踪、库存过帐”窗口；f）选择库存过帐选项卡，在此界面可以进行待盘点货品种类和仓库的选择，因本次是执行成品的库所有货品的盘点，因此仓库选择：成品库；物料组选择成品组；库存记帐标准选择成本价格清单；g）点击对帐按钮，确定提交。结果完成月末库存盘点、过帐工作。库存跟踪后产生差异：多（盘盈）、少（盘亏）量在过帐后将为库存跟踪表中的数量，同时会过帐至相应的库存增值科目（盘盈）存减值科目（盘亏）场景十一收货操作a）打开“收货”窗口；b）选择产品：A10011（

19、面镜）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中，按Tab键,弹出窗口中进行选择c）录入数量d）点击“添加”按钮；结果物流经理（八戒）完成了赠品入库业务。此类操作会使库存数量增加，同时生成（借:库存科目贷：库存增值科目）的财务凭证。场景十二发货操作a）打开“发货”窗口；b）选择产品：P10001（溜冰板）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中，按Tab键,从弹出窗口中进行选择c）录入数量d）点击“添加”按钮；结果物流经理（八戒）完成了赠品出库业务。此类操作会使库存数量减少，同时生成（借:库存减值科目：贷：库存科目）的财务凭证。场景十三库存转储步骤：a）打开“库存转储”窗口；b）选择出处（从仓库）；注：将光

20、标焦点放在“从仓库”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择e）选择产品：P10001（溜冰板）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中，按Tab键,从弹出窗口中进行选择c）选择目标地点（到仓库）；注：将光标焦点放在“到仓库”栏中，按Tab键，从出窗口中进行选择e）录入数量d）点击“添加”按钮物料编号物料描述到总库数量物料成本11=>A0Q1吉他木板6艮Z旦销售员日记帐注释回注释无销售员工库存转储库存转储主2016.06.292016.06.29 01客名联运户称系达日日库清 号列附据仓格 编序过单从价上一次采购价格添加取消结果物流经理完成了货品转移仓库的业务。此类操作会使转出库存数量减少，目标

21、仓库数量增加，而总体库存数量不变。同时生成（借：库存科目：贷：库存科目）的财务凭证。场景十四拣配操作a）打开“拣配和包装管理者”窗口，状态选择“未清”；b）系统显示未进行备货的订单清单，可以看见交货时间及数量要求，勾选选择需备货的订单，输入下达的备货数量；,可通过该清单c）点击“释放拣配清单”按钮，则此清单的状态将变更为“已下达”上方的“已下达”按钮查看已下达的拣配清单；d）点击“确定”按钮；结果物流经理根据订单要求准备相应的货品，等待运输人员提取、发运场景十五提货、发运操作a）打开“拣配和包装管理者”窗口，状态选择“已批准”（已下达）；b）系统将列出所有已下达的拣配清单，点击“提货号”，系统弹出此张已备货的拣配清单，点击“全部提货”按钮；c）点击“交货”按钮，添加相应的交货单;d）点击“更新”按钮；结果物流主管通过使用拣配和包装功能，完成了备货、提货和发运业务工作。此类操作会使库存数量减少，同时生成（借：销售成本科目贷：库存科目）的财务凭证。四、实习的收获和体会一、实习内容简介这次为期两个星期的ERP实习的主要内容是为了掌握企业管理软件SAPB