Excel中Text函数应用技巧

1、Excel中Text函数应用技巧字符说明(:)时间分隔符。在一些国别，可能用其他符号来当时间分隔符。格式化时间值时，时间分隔符可以分隔时、分、秒。时间分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统的设置。(/)日期分隔符。在一些国别，可能用其他符号来当日期分隔符。格式化日期数值时，日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统设置。d以没有前导零的数字来显示日(1-31)。dd以有前导零的数字来显示日(01-31)。ddd以简写来表示日(Sun-Sat)。dddd以全称来表示日(Sunday-Saturday)。m以没有前导零的数字来显示月(1-12)。如果m是直接跟在h或h

2、h之后，那么显示的将是分而不是月。mm以有前导零的数字来显示月(01-12)。如果m是直接跟在h或hh之后，那么显示的将是分而不是月。mmm以简写来表示月(Jan-Dec)。mmmm以全称来表示月(January-December)。y或yy以两位数来表示年(00-99)。yyy或yyyy以四位数来表示年(0000-9999)。H以没有前导零的数字来显示小时(0-23)。Hh以有前导零的数字来显示小时(00-23)。M以没有前导零的数字来显示分（0-59）需跟在h或hh之后。Mm以有前导零的数字来显示分（00-59）需跟在h或hh之后。S以没有前导零的数字来显示秒（0-59）需跟在h或hh之后

3、。Ss以有前导零的数字来显示秒（00-59）需跟在h或hh之后。AM/PM在中午前以12小时配合大写AM符号来使用；在中午和11:59P.M.间以12小时配合大写P怵使用。am/pm在中午前以12小时配合小写am符号来使用；在中午和11:59P.M.间以12小时配合小写pm来使用。A/P在中午前以12小时配合大写A符号来使用；在中午和11:59P.M.间以12小时配合大写P来使用。a/p在中午前以12小时配合小写a符号来使用；在中午和11:59P.M.间以12小时配合小写p来使用。下面表格标识了一些可用来创建用户自定义数值格式的字符：（0）数字占位符。显示一位数字或是零。如果表达式在格式字符串

4、中0的位置上有一位数字存在，那么就显示出来；否则，就以零显示。如果数值的位数少于格式表达式中零的位数（无论是小数点的左方或右方），那么就把前面或后面的零补足。如果数值的小数点右方位数多于格式表达式中小数点右面零的位数，那么就四舍五入到有零的位数的最后一位。如果数值的小数点左方位数多于格式表达式中小数点左面零的位数，那么多出的部分都要不加修饰地显示出来。(#)数字占位符。显示一位数字或什么都不显示。如果表达式在格式字符串中“#”的位置上有数字存在，那么就显示出来；否则，该位置就什么都不显示。此符号的工作原理和“0”数字占位符大致相同，不同之处只有在当表达式中数值的位数少于“#”的位数(无论是小数

5、点左方或右方)时，不会把前面或后面的零显示出来。(.)小数点占位符。在一些国别是用逗号来当小数点的。小数点占位符用来决定在小数点左右可显示多少位数。如果格式表达式在此符号左边只有正负号，那么小于1的数字将以小数点为开头。如想在小数前有“0”的话，那么请在小数点占位符前加上“0”这个数字占位符。小数点占位符的实际字符在格式输出时要看系统的数字格式而定。(%)百分比符号占位符。表达式乘以100。而百分比字符(%)会插入到格式字符串中出现的位置上。(,)千分位符号占位符。在一些国别，是用句点来当千位符号。千位符号主要是把数值小数点左边超过四位数以上分出千位。如果格式中在数字占位符(0或#)周围包含有

6、千分位符号，则指定的是标准的千分位符号使用法。两个邻近的千分位符号或一个千分位符号紧接在小数点左边(不管小数位是否指定)，其意思为“将数值除以1000，按需要四舍五入”。例如，可以用格式字符串"#0,"将1亿表示成100。数值小于1百万的话表示成“0”，两个邻近的千分位符号除了紧接在小数点左边以外，在任何位置出现时均简单地视为指定了使用千分位符号。小数点占位符的真正字符在格式输出时，需视系统识别的数字格式而定。(E-E+e-e+)科学格式。如果格式表达式在E-、E+、e-或e+的右方含有至少一个数字占位符(0或#)，那么数值将表示成科学格式，而E或e会被安置在数字和指数之间

7、。E或e右方数字占位符的个数取决于指数位数。使用E-或e-时，会用减号来表示负的乘哥。使用E+或e+时，会用减号来表示负的乘幂并用加号来表示正的乘幂。-+$()显示一个原义字符。如想显示那些列出的字符之外的字符时，可以用反斜杠()字符作前缀或以双引号("")括起来。()将格式字符串中下一个字符显示出来。如想显示一作为原义字符并有特殊含义的字符，可将此字符置于反斜杠()之后。反斜杠本身并不会显示出来。而使用反斜杠()的效果和使用双引号是一样的。如想显示反斜杠字符，可使用两个反斜杠()。那些不能显示为原义字符的字符是日期格式字符和时间格式字符(a,d,h,m,s,y,/和:)、

8、数值格式字符(#,0,%,E,e,逗点和句点)和字符串格式字符(,&,和!)。可以用下面任意字符来创建格式表达式用于字符串：字符占位符。显示字符或是空白。如果字符串在格式字符串中的位置有字符存在，那么就显示出来；否则，就在那个位置上显示空白。除非有惊叹号字符(!)在格式字符串中，否则字符占位符将由右而左被填充。&字符占位符。显示字符或什么都不显示。如果字符串在格式字符串中和号(&)的位置有字符存在，那么就显示出来；否则，就什么都不显示。除非有惊叹号字符(!)在格式字符串中，否则字符占位符将由右而左被填充。!强制由左而右填充字符占位符。缺省值是由右而左填充字符占位符。用户

9、自定义日期/时间格式示例下面表格是以用户自定义日期/时间格式来显示December7,1998的示例：格式显示结果m/d/yy12/7/98d-mmm7-Decd-mmmm-yy7-Dec-98dmmmm7-DecmmmmyyDec-98hh:mmAM/PM8:50PMh:mm:ssa/p8:50:35PMh:mm20:50h:mm:ss20:50:35m/d/yyh:mm12/7/9820:50下面的表格包含一些数值格式表达式的示例。(这些示例皆假设系统之国别设置为English-U.S.)第一列包含格式字符串，其他列则为输出结果，假设格式化数据有列表头中给定的值。Text(格式)正5负50.505-510.005.00-5.000.50#,#05-51#,#0.00;Nil5.00Ni