excel图表学习

1、excel图表学习目录7.1 创建与修改图表37.1.1 认识Excel图表37.1.2 图表类型57.1.3 建立图表207.1.4 建立复杂图表257.1.5 修改图表277.2 迷你图307.2.1 认识迷你图307.2.2 迷你图的分类317.2.3 创建迷你图327.2.4 自定义迷你图347.3 动态图的创建377.3.1 自动筛选法387.3.2 添加辅助区域法397.3.3 定义名称法417.3.4 数据透视图457.3.5 使用VBA编程法487.4 实用技巧527.4.1 移动图表527.4.2 设置图表的大小537.4.3 向图表中快速添加数据系列557.4.4 制作静态

2、图表567.4.5 多工作表作图587.4.6 折线图中空白单元格的处理597.4.7 数字条件控制图表627.4.8 将坐标轴标题链接到单元格637.4.9 制作三维立体图表647.4.10 在柱形图中使用图片677.4.11 制作计划进度表697.4.12 绘制等高线图717.5 实战练习737.5.1 股票交易的动态研究737.5.2 艾宾浩斯记忆曲线研究777.5.3 本量利分析模型的创建81小结90第七章图表展示图表是Excel中一种强大的数据分析工具，使用图表可以直观地表现数据之间的各种关系，能够更为清晰地反映数据的差异、发展趋势以及预测走向。Excel提供了多种标准图形类型，包括

3、柱形图、条形图、折线图、饼图、和XY散点图等，每种图表类型有包括若干小类。根据数据的不同和使用要求的不同，用户可以创建不同类型的图表以满足需求。本章类容将详细地讲解不同类型图表的建立和修改、迷你图的使用、动态图的建立等相关使用技巧。7.1 创建与修改图表7.1.1 认识Excel图表7.1.1.1 图表的组成首先，我们以“折线图”（详解见本章节后面3内容）为例，了解图表的组成部分：以下是2012年某电脑城联想、戴尔电脑的销售情况（见下图7.1.1-1折线图）|KHg4|I图7.1.1-1折线图7.1.1.2图表术语- 数据点：一个数据点就是一个单元格的数值的图形表示；- 数据系列：一组相关数据

4、点就是一个数据系列；- 网格线：有助于查看数据的可添加至图表的线条；- 轴：图表中进行度量作为图表区一侧边界的直线（分类轴、数值轴等）；- 刻度线与刻度线标志：轴上与轴交叉起度量作用的短线；- 误差线：与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线；- 图例：标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色；- 图表中的标题：表明图表或分类的内容。7.1.2图表类型7.1.2.1 “嵌入式图表”和“图表工作表”的概念区别：式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.如图7.1.1-1折线图。图表工作表：图表与源数据表分开存放

5、，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中：以7.1.1-1为例，Sheetl工作表存放数据，Chartl存放图表7/十必THJ«0MUns-n要、*mM.疆V呼声急位J：T鳍A，T，=.=t=H/.中产h/*f：兀*aWtetiw«i=s0>HM G¥fl'UftJbdL耳 E» S3C«£HM«H . 二 y £ LI*；3(112年黑电的慌空图通数宽养qIMI CWM | 奄；.41EfHf-w"*-3HMhC-.F史"-F图7.1.1-27.1.2

6、.2图表类型从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。标准类型：提供包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、组合图等图形种类，大约14种类型。自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。提示：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图又可分为二维和三维。他们区别在于二维是平面的，三维给人一种立体感。本章将以平面二维图表为主进行讲解。下面将详细介绍各种图形的用法柱形图柱形图用于排列工作表中行或列中的数据，可以显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。柱形图又可分为簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等类型。簇状柱形图：簇状柱形图使用二维垂直矩形显示工作表中的数据，

7、可以比较多个类别的数值。三维簇状柱形图是在二维的基础上采用三维透视效果显示表中数据。堆积柱形图：堆积柱形图使用二维垂直堆积矩形显示表中的数据，用于显示单个项目于中体的关系。三维堆积柱形图同样是在二维的基础上采用三维透视效果显示表中数据。百分比堆积柱形图：百分比堆积柱形图使用二维垂直百分比堆积矩形显示工作表中的数据，并且跨类别比较每个值占总体的百分比。三维百分比堆积柱形图同样是在二维的基础上采用三维透视效果显示表中数据。图7.1.2-1所示为二维簇状柱形图，用于比较A产品和B产品的销售收入。is I I I' 帆E $12R* 犯Eft 8sli | *Tj & -“图7.1.2

8、-1簇状柱形图（二维）* H *> r <* J”才叫. fl MnW-=.12宜 n 止=. R c.S=±flBfcVwPUWf?1MK41Win*IrwT®m图7.1.2-2簇状柱形图（三维）图7.1.2-3所示的图表为堆积柱形图，用于比较数值与整体的变化。图7.1.2-3堆积柱形图图7.1.2-4所示的图表为百分比堆积柱形图,用于比较数值占整体的比例AU.BL:uIIIJL里 11烟州0图表标题3S1蜘河02432W0 SOQ二UttSI2500900U&茨g1200加I/0卯M*西5L1103DSS136Q7用LZ1136E5"M出枷

9、1111111111511134S67aQ<*产品自江型1319图7.1.2-4百分比堆积柱形图折线图折线图适合于显示相等时间间隔下数据的趋势，可以显示随时间变化的连续数据。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有的值数据眼垂直轴均匀分布。折线图分为折线图、带数据折线图、三维折线图3种类型。其中每类二维折线图又可分为折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图。折线图和带数据的折线图：可以带有数据标记显示图表中的单个数值，适用于显示随时间或排序类别变化的趋势。堆积折线图和带数据的折线图：堆积折线图用于显示每个值所占百分比随时间或排序列表变化的趋势，显示时既可以带有数据，也可以不带数据。带有数据

10、标记的堆积折现图可以显示每个值所占比例大小随时间或排序类别变化的趋势。百分比堆积折线图和带数据标记的百分比堆积折线图：显示每个数值所占百分比随时间或排序类别变化的趋势，显示时可以带有数据，也可以不带数据标记。图7.1.2-5所示的图表为折线图，用于显示数据变化的趋势，左图为不带数据图表，右图为带数据图表。图7.1.2-5 折线图图7.1.2-6 所示为堆积折线图，用于比较数值 与整体的变化。iLAMdUWtt-品g町的町町町町00G口力图7.1.2-6堆积折线图图7.1.2-7所示为百分比堆积折线图，用于比较数值与整体的比例。图7.1.2-7百分比堆积折线图饼图饼图用于排列工作表一行或一列中的

11、数据，显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图分为二维饼图、三维饼图和圆环图。二维饼图又可以分为饼图、复合饼图、复合条饼图。图7.1.2-8所示为饼图，用于显示表中A产品的一年销售变化|5m,|年图7.1.2-8饼图图7.1.2-9所示为复合饼图图7.1.2-9复合饼图图7.1.2-10所示为复合条饼图图7.1.2-10复合条饼图条形图条形图用于排列工作表中行或列中的数据，可以显示各项之间的比较情况。条形图同样分为二维和三维。每类条形图又可分为簇状条形图、堆积条形图和百分比堆积条形图。基于前面对“堆积”和“百分比堆积”的介绍，此处直接向大家展示三种图形。图7.1.2-11所示为簇状条

12、形图，用于显示数值的变化图7.1.2-11簇状条形图图7.1.2-12所示为堆积条形图，用于显示数值与整体的变化。知太&题用£jM««5flWIrt I L 2 L I n.k n-a 3mjkqmo w jugn H?h ,属产小 iLr" fi图7.1.2-12堆积条形图图7.1.2-13所示为百分比堆积条形图，用于显示数值与整体数值的比例图7.1.2-13百分比堆积条形图面积图面积图用于排列工作表的行或列中的数据，可以突出显示数量随时间变化的程度。面积图分为二维和三维。每类又可分为面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图。图7.1.2-14所示

13、为面积图，用于显示数值的变化趋势。图7.1.2-14面积图图7.1.2-15所示为堆积面积图，用于显示单个数值的变化趋势。图7.1.2-15堆积面积图图7.1.2-16所示为百分比堆积面积图，用于显示单个数值所占百分比的变化。ft o o O声-Mf 6 日B“加嘤 廿L?Lr-Mfi- ft- ft- & & 口 ”。口 Q &4 -3*KD- ft- & &Q s® o 0摘 njw flj. nJo -u o _5 5 忠3 s图7.1.2-16百分比堆积面积图XY散点图XY散点图用于显示多个数据系列中各值之间的关系，沿横坐标（X轴）方向

14、显示医嘱数值数据，沿纵轴（Y轴）方向显示另一组数据。XY散点图分为散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图。图7.1.2-17所示为带直线和数据标记的散点图，用于比较成对的数值图7.1.2-17带直线和数据标记的散点图气泡图气泡图用于排列工作表中的数据，第一列为X值，在相邻列中显示相应的Y值和气泡大小的值。气泡图可分为二维气泡图和三维气泡图两种类型。图7.1.2-18所示为三维气泡图，用于数值之间的变化趋势。图7.1.2-18三维气泡图股价图股价图通常用来显示估计的波动，也可以用于科学数据。图7.1.2-19所示为股价图，用于计算成交量。.

15、E 0» A-4 Sf, j«rf1 J.，田一!>- A- T=h*NLtd Ji .AE1lEH黑ft2aaiBZ7. 9337. IsIN月21日27. K27. oa ,112月3日拒他27. iel2fl4lS*9,0霜q6L：H = -1吕Z&.9阻3I2AJ0蟀24E912月月日30. £1D月g日35.82B. Bl|izflwO斑W距ial图7.1.2-19股价图曲面图曲面图用于排列工作表的列或行中的数据，可以查找两组数据之间的最佳组合。曲面图分为三维曲面图、三维曲面图（框架图）、曲面图、曲面图（俯视框架图）。图7.1.2-20所示

16、为三维曲面图，用于显示数值的变化范围 £R-WDti ngLtWl: h必U v IUG&4XD图7.1.2-20三维曲面图虫0412即 V3&01250飒:W飒1bM程愉25002BK>3060/5雷达图雷达图用于排列工作表中的行或列中的数据，可以显示多个数据系列的总值。雷达图分为雷达图、带数据标记的雷达图、填充雷达图。图7.1.2-21所示为带数据标记的雷达图，用于比较各数值之间的差别。A产艮 1S5* J6W5产品图衣丫于烟8001UIt图7.1.2-21带数据标记的雷达图汹 JaW 2200 36W 29W MKJQ J0W MSfi到。1250 13N

17、 L5M2200提示：本节还有一种组合图，即为前面所介绍的图形的两种或两种以上的组合，本节只介绍以上单独的基础图表，组合图将在本章“7.1.4节建立复杂图表”中讲解7.1.3建立图表新建图表有多种方式，现以两种常用的方式介绍。方法一：以某商场的销售数据表为例，数据如图7.1.3-1所示。BCD于门星力尔 e二招海珞力28但莱克商14,111图 7.1.3-1销售数据表步骤一:1.单击工具栏中的“插入”命令，在菜单栏中找到“图表”区，区域如图7.1.3-2所示图7.1.3-2图表选项卡步骤二:2.选择你要创建的图表类型（以簇状柱形图为例），单击图例标志，如图7.1.3-3。可以看到中作表中多了一

18、个空白“图表区”，如图7.1.3-4图7.1.3-3柱形图选项卡7.1.3-4空白图表区步骤三:3.在图表区右键单击，在关联菜单中选择“选择数据”，如图7.1.3-5西三格海三空空空就晶灵 品 楣妒 克图7.1.3-5图表关联菜单步骤四：4.弹出对话框“选择数据源”，在图表数据区域中选择表中数据，如图7.1.3-6。ABCDEFCHII基商厂的酒虹耀物嶷图7.1.3-6选择数据源O图7.1.3-7销售柱形图空空空泳坤4.汴 3 4 b T 65步骤五:5.单击“确定”按钮，即可得到图表,如图7.1.3-7方法二：以上例数据为例。步骤一:1.选中数据表区域，如图7.1.3-8西门子 二星 格方用

19、箱箱甯冰冰冰球各三格伊11图7.1.3-8销售数据表步骤二:2.选择工具栏中的“插入”，在“图表”区选择你要插入的图表类型，即可直接得到图表，如图7.1.3-9空词 空调 1;潼3 .汕方仁惜?.7门里匕 西二档图7.1.3-9销售柱形图当然，我们也可以在方法二的基础上，找到另一种实用的方法。在方法二中，步骤一的后面，我们可以发现,当我们选中了我们要使用的数据表区域的时候,右下角出现一个图标国，如图7.1.3-10。h其商厂的精密技据报表10国11图7.1.3-10销售数据表单击图标，选择“图表”，可以看到一些推荐的图表，如图7.1.3-11。的丈*M比«图12.13 .曲岫曲3o”

20、14 an独皿姐姐雁更刷8事'1W值TL-J16nw司1*日国心血I?图7.1.3-11推荐图表类型单击“更多图表”，弹出“插入图表”对话框，可以看到推荐图表的预览图，也可以在“所有图表”选项卡中看到所有的图表类型预览图，你可以直观的选择你想要的图表类型，如图7.1.3-12如图图7.1.3-12插入图表单击“确定”就可以得到同样的效果,7.1.3-13好42SLt工星 春三D E啕图7.1.3-13销售柱形图提示：由以上两种方法可以看出，“方法二”更为简单快捷，我们常用“方法二”来创建图表。7.1.4建立复杂图表复杂图表即为复合图，复合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列

21、，不同的数据系列用不同的图表类型表示。常用的有“簇柱形图-折线图”、“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”、“堆积面积图-簇状柱形图”。打开菜单栏中的“组合图”图标即可看到以上三种常用的组合图，如图7.1.4-1。喉注/当座1ft=筋4.11疣尹31曜g一，蛇理医承Jt，蛆言出二睥曲曲:施F曲用流三声义能由g.图7.1.4-1组合图选项卡簇状柱形图-折线图：主要用于突出显示不同类型的信息，通常在具有混合类型数据的时候使用。簇状柱形图-次坐标轴上的折线图：主要用于突出显示不同类型的信息，通常在具有混合类型数据且表中的数据变化很大的时候使用。堆积面积图-簇状柱形图：主要用于突出显示不同类型的信息，通常

22、在具有混合类型数据的时候使用。在这里，我们来以实例图区分“簇柱形图-折线图”（如图7.1.4-2）和“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”（如图7.1.4-3）的使用区别。ItTHl1J年5专埒册|«|哈牛声图7.1.4-2簇柱形图-折线图2411B图7.1.4-3簇状柱形图-次坐标轴上的折线图可见，为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以“簇柱形图-折线图”就很难直观清晰地表达图表的意图，“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”能够解决这一矛盾7.1.5修改图表图表的修改包括三个部分：图表类型修改、图表数据源修改、图表选项修改图表类型修

23、改对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以对图表的类型进行修改。如对7.1.1-1进行图表类型修改为柱形图。步骤一：选中绘图区右键单击，在弹出的关联菜 单中选择“更改数据类型”，如图7.1.5-1 。图7.1.5-1图表关联菜单步骤二：在弹出的对话框中选择你需要的图表类型“簇状柱形图”，单击“确定”，如图7.1.5-2所示。r好Ifl蛇IH*蛇峙酣图7.1.5-2更改图表类型图表数据源修改对于数据源中的数据发生了改变（包括删除、添加和更新），此时需要更改数据源，使得图表显示的信息与表格中的数据相一致。图表数据源的修改与“建立图表”的“方法一”类似，直接右击“绘图区”，选择“数据

24、源”，再单击“确定”即可。修改图表选项图表选项的修改是最常用操作，包括图表元素、图表样式、图表筛选器。如图7.1.5-3所示，单击图表区的任何位置，可以看到右上方的出现三个标记。7017年某电箱系中，到铝售依据表图7.1.5-3图表标记图表元素中又包含：坐标轴、坐标轴标题。图表标题、数据标签、数据表、误差线等等选项，如图7.1.5-4。坐标轴耘施 图表标题网格媒型例箕势浅图7.1.5-4图表元素图表样式包含：样式和颜色，可以根据你的喜好对图表进行修改，如图7.1.5-5。图7.1.5-5图表样式图表筛选器包含：数值和名称，其作用有点不同于以上两种修改，它的作用仅仅是当鼠标移动到你要查看的数据选

25、项上时，对你要查看的数据高亮显示，而其他数据则灰暗显示。7.2迷你图7.2.1 认识迷你图迷你图是自从MicrosoftExcel2010时就新增的一个功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。虽然行或列中呈现的数据很有用，但很难一眼看出数据的分布形态。通过在数据旁边插入迷你图可为这些数字提供上下文。迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。尽管并不要求将迷你图单元格紧邻其基本数据，但这是一个好的习惯。在使用迷你图时，你可以快速查

26、看迷你图与其基本数据之间的关系，而且当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。除了为一行或一列数据创建一个迷你图之外，还可以通过选择与基本数据相对应的多个单元格来同时创建若干个迷你图，也可以通过在包含迷你图的相邻单元格上使用填充柄，为以后添加的数据行创建迷你图。7.2.2 迷你图的分类迷你图分为“折线图”、“柱形图”和“盈亏”，如图7.2.2-1所示。折线图：折线迷你图适合于显示相等时间间隔下数据的变化，可以显示数据随时间变化的变化趋势情况。柱形图：柱形迷你图用于排列工作表中行或列中的数据，可以显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。盈亏：盈亏迷你图用于突出显示一列或一行数

27、据的大小、正负情况。AEcDEFG12013/1/12013/3/SI20137C/n2013WO2513/12/31-现2m.2B*陇口3Iran财25M&h-柱用圄3折城图2003/13/312910/13/312W1也曼31201242/3113/12/315年得失3苔为除39%1014-3EK超亏&?图7.2.2-1迷你图7.2.3 创建迷你图步骤一：选择要在其中插入一个或多个迷你图中的一个空白单元格或一组空白单元格。步骤二：在“插入”选项卡上的“迷你图”组中,单击要创建的迷你图的类型：“折线图”、“柱形图”或“盈亏图”，如图7.2.3-1o"岂图7.2.3-

28、1迷你图菜单栏步骤三：在“数据区域”框中，键入包含迷你图裳口。-为”r迎:L一.3熨11-_MIS'JZIKU.挚现一位双*.一加口一毗加ZOGS/lZ/aL3atlJ口二心1ZDll打工31SMW/l2/33郎31E奉dIT*9aIC*7d二idn12t3所基于的数据的单元格区域，再单击“确定”如图7.2.3-2。图7.2.3-2创建迷你图当在工作表上选择一个或多个迷你图时，将会出现“迷你图工具”，并显示“设计”选项卡，如图7.2.3-3所示。在“设计”选项卡上，可以从下面的组中选择几个命令中的一个或多个：“迷你图”、“类型”、“显示”、“样式”和“分组”。使用这些命令可以创建新的迷

29、你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。DIUXMNLKBhA和：ton"”蛇生知mw府寄J图7.2.3-3迷你图工具栏如果数据区域包含日期，则可以从“坐标轴”选项（“迷你图工具”-“设计”选项卡-“组”组-“坐标轴”按钮）中选择“日期坐标轴类型”，如图7.2.3-4o将迷你图上的各个数据点进行排列以反映任何不规则的时间段。比如，如果前三个数据点正好每个相隔一周，而第四个数据点相隔一个月，则第三个和第四个数据点之间的间距将按比例增加以反映更长的时间段。也可以使用坐标轴选项为迷你图或迷你图组的垂直轴设置最小值和最大值。明确地设置这

30、些值可帮助您控制比例，以便以一种更有意义的方式显示这些值之间的关系。还可以使用“从右到左的绘图数据”选项来更改在迷你图或迷你图组中绘制数据的方向11【中目iW海咛if标出访产，匕学Ml图7.2.3-4坐标轴选项7.2.4 自定义迷你图创建迷你图之后，可以控制显示的值点（例如，高值、低值、第一个值、最后一个值或任何负值），更改迷你图的类型（折线、柱形或盈亏），从一个库中应用样式或设置各个格式选项，设置垂直轴上的选项，以及控制如何在迷你图中显示空值或零值。控制显示的值点通过使一些或所有标记可见来突出显示折线迷你图中的各个数据标记（值），如图7.2.4-1其步骤为：1:选择要设置格式的一幅或多幅迷你

31、图。2:在“迷你图工具”中，单击“设计”选项卡。3:步骤三在“显示”组中，选中“标记”复选框以显示所有数据标记。4:在“显示”组中，选中“负点”复选框以显示负值。5:在“显示”组中，选中“高点”或“低点”复选框以显示最高值或最低值。6:在“显示”组中，选中“首点”或“尾点”复选框以显示第一个值或最后一个值。|IHWC*=BMIH?1t卜才曲FrI.-Jl.WtJV3I.子IFh图7.2.4-1迷你图显示选项卡更改迷你图的样式或格式使用“设计”选项卡上的样式库（当您选择包含迷你图的单元格时，“设计”选项卡将变为可用）。选择一个迷你图或一个迷你图组。若要应用预定义的样式，可以在“设计”选项卡上的“

32、样式”组中，单击某个样式，或单击该框右下角的“其他”按钮以查看其他更多样式，如图7.2.4-2。若要更改迷你图或其标记的颜色，请单击“迷你图颜色”或“标记颜色”，然后在相应的下拉选项中选择迷你图或各显示点的颜色。图7.2.4-2迷你图样式选项卡显示或隐藏数据标记在使用折线样式的迷你图上，可以显示数据标记以便突出显示各个值。在工作表上，选择一个迷你图，在“设计”选项卡上的“显示”组中，选中任一复选框以显示各个标记（例如，高值、低值、负值、第一个值或最后一个值），或者选中“标记”复选框以显示所有标记，或者清除复选框将隐藏指定的一个或多个标记。处理空单元格或零值可以使用“隐藏和清空单元格设置”对话框

33、（“迷你图工具”-“设计”-“迷你图（编辑数据）”-“隐藏和清空单元格”按钮，如图7.2.4-3）来控制迷你图如何处理区域中的空单元格（从而控制如何显示迷你图），如图7.2.4-4*|*柱形图独亏选梅国.7.2.4-3迷你图编辑数据栏7.2.4-4隐藏和空单元格设置7.3动态图的创建动态图又称为交互式图表，用户通过对其源数据进行筛选或者对控件的操作，可以实现图表的动态更新，动态图表一般借助筛选、有效性、视图、窗体控件、函数公式、名称或数据透视图等功能来辅助实现。提示：使用时应将Excel重新计算模式设置为“自动重算”，默认的情况为“自动重算”，对于一些高级会计师来说，一般会设置成“手动重算”，

34、因为在大量的数据处理情况下，“自动重算”会使Excel反应迟钝，影响工作效率，对于普通用户来说，我们无需担心。7.3.1自动筛选法设置自动筛选法是实现动态图表最简单的方法。以如图7.3.1-1为例制作柱形图（部分数据有隐藏）&HCD军比驻门广网患前感”鼠螳讣*7-1*fl军月推帖U*32DO81勿OR年4R盘dJ42tx屯2凶t巫in：6目innss3awe4弱小e年，4i-i2m492011LL1U11年：ll|L7前2011L3201：氯51联H1国工湃书5220122讲心单2H”2U121201髀3口it2f'：2q制12r。月£ZD1ZD羽121年期日34X2

35、0156团工工阜心目3E2i>1273312*7H6。5SWCdWB卸17年1£月5ilZQ1Z9aJlE<?Hl6Z的:oi2ld怎rr61曲imm:年【n$?622M2L22012123*以S3mfitfl手UfirT咨册瞿'图7.3.1-1信息统计表步骤一：选取工作表中数据区域的任意一个单元格，单击菜单栏上的“数据”，再单击“筛选”图标II，得到如图7.3.1-2信息统计筛选表（部分数据隐藏）。SHEISDMlriflF B E *1 22>-！.l r, 2 之 Q -U- O 1 1 L 1 .1?R2CXM 8 二3JV.图7.3.1-2信息统计

36、筛选表步骤二：单击B2单元格的按钮，筛选出5月数据，数据区域只显示每年5月的行，然后再选中如表，创建柱形图，如图7.3.1-3,以此方法创建的图表具有自动更新图表的功能，当我们改变筛选的月份时，图表也跟着改变A7IIII图7.3.1-3信息统计柱形图7.3.2添加辅助区域法在辅助单元格区域中，使用数据有效性下拉列表和查找引用、逻辑判断等函数，动态地对原始数据进行选择或处理，并在图表源数据中引用该辅助区域，可以达到交互式动态地更新图表的目的。以职工离职推移表为例，通过添加辅助单元格区域的方法来制作动态图表，如图7.3.2-1所示。111D1图7.3.2-1职工离职推移表步骤一：选取A11单元格，

37、单击“数据”，在点击数据工具栏中的“数据验证”的图标据，弹出“数据验证”对话框，在“验证”选项卡中，选取“允许”下拉单中的“序列”，在“来源”文本框中输入“二$A$4:$A$8”，点击“确定”即可，如图7.3.2-2所示。图7.3.2-3函数参数栏所示。图7.3.2-2数据验证栏步骤二：选取A11单元格，单击右侧的按钮，在下拉列表中选择“生产部”。选取B11单元格，输入函数“=VLOOKUP($A$11,$A$4:$F$9,COLUMN(),0)再将B11单元格的公式填充到C11:F11单元格，如图7.3.2-3步骤三：以辅助单元格区域A11:F11为数据系列，A3:F3为分类轴（X轴）制作折

38、线图，如图7.3.2-4。在A11单元格的下拉列表选择不同的部门，即可动态获得相应部门的离职推移图。常"RAIREW1R厂图7.3.2-4职工离职动态表7.3.3定义名称法在定义名称中使用OFFSETS函数与窗体控件（组合框、选项按钮、滚动条、微调项等）建立联系，从而实现由窗体控件控制的动态图表。仍以离职推移表为例，通过定义名称法实现的动态图表的制作方法如下：步骤一：打开“开发工具”工具栏。由于默认情况下，工具栏中没有“开发工具”栏，需要我们手动打开。点击“文件”一一“选项”，如图7.3.3-1。单击“自定义功能区”，勾选主选项卡中的“开发工具”，单击“确定”。如图7.3.3-2信息

39、新代I自司，#F工生舞>imM?1 看 wrillfMnnMwz &3L«ttrmi卷Md阳E杵卫. MfnEU M W a#> w E耳”-寿 ErtM EtW.MIT-冗野IW8W«：WJnW版本s-S'>上kSfLlMKfriill版A3ieMB怛美日用即 W型 廊岫事1±：-7TFftByfl"*E4仲灯图 7.3.3-1 Excel 首页弊* Fl图7.3.3-2Excel选项栏步骤二：添加窗体控件选项按钮。单击“开发工具”“插入”“选项按钮（窗体控件）如图7.3.3-3。在表格区域画上一个选项按钮,并将文本内

40、容改为“生产部,如图 7.3.3-4VH祠扫 fi*ia/闾*1.币Hi嗝二刖I C P员T青般推藕表_it立方固»cn口H回在国叵 日修同国恃*0319W口司7 I二杷曷圉电*品禺打ME11方类-n二月四月E月主产口512633甚百（二210毛1441二癌S141口01翼函Q1LJ_1含甘盾1B145图7.3.3-3开发工具栏图7.3.3-4绘制控件步骤三：设置窗体控件选项按钮。右键单击选项按钮，在弹出的快捷菜单中单击“设置控件格式”命令，打开“设置控件格式”对话框，切换到“控件”选项卡，选择“单元格链接”为A11单元格,如图7.3.3-5。单击“确定”按钮，就建立了选项按钮与A1

41、1单元格的联系。在复制出四个选项按钮，依次修改文字内容为技术部、质量部、业务部、管理部，在通过“格式”一一“对齐”的方式使五个选项按钮水平等距摆布，如图7.3.3 -6。图7.3.3-5设置控件格式员工离职推荐也升M-Hi-fl1月四月里产加51263RtBla0lI513制Qi0:0雷空副Qi1I*ait619wn7图7.3.3-6控件命名设置步骤四：定义名称。单击“公式”一一“定义名称”，打开“新建名称”对话框，在“名称”中输入“定义名称法！x”其中“！”前面为工作表名，在“范围”中选择“定义名称法”，在“引用位置”中输入“=OFFSE斑义名称法！$A$3,定义名称法!$A$11,1,1,

42、5)”，单击“确定”，如图7.3.3-7。图7.3.3-7新建名称步骤五：选取B3:F4单元格区域，利用新建图表的方式，插入“折线图”。右键单击折线图区域，单击“选择数据源”，在“选择数据源对话框”中，单击“切换行/列”，再单击“系列”中的“编辑”，如图7.3.3-8。在“编辑数据系列”对话框的“系列值”中输入“=定义名称法!x”单击“确定”，如图7.3.3-9。选择不同的选项按钮，可以得到不同的动态图表，效果如图7.3.3-10。FKW阜已图7.3.3-8选择数据源图7.3.3-9编辑数据系列图7.3.3-10员工离职对图表7.3.4 数据透视图数据透视图可以通过改变报表的布局或选择不同的字

43、段来实现动态图表。在创建数据透视图的时候，也要同时创建数据透视表，以便为创建的图表提供源数据。以公司员工年销售额记录表为例，做动态数据1ir界品产品考茴王茂先右力刘飞兄看ir黎土弟王理李平麦U刘直£巾工后尸骨砥美片主，费巾一«t在宾本工T王青吉商K市片张龙奇臣明3 4 0 7 g9 10 1112 ia H15 IB IT透视图。数据如图7.3.4-11355if120001549D142001B0OT120»斗理:对79QQ700105&BjOOMb21261UUii«3&zjfiriiKi7151T10D14516t20M105婚iQ

44、gasis睫oo954$箔g12Bi12500j图7.3.4-1员工年销售额记录表步骤一：在工具栏中选取“插入”，在菜单栏中选择“数据透视图”下拉列表中的“数据透视图和数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”的对话框中，表区域输入“A3:D16',单击“确定”，如图7.3.4-2。图7.3.4-2创建数据透视表步骤二：在“数据透视表工具”中选取“分析”，单击“选项”，弹出“数据透视表选项”，在“显示”中勾选“经典数据透视表布局”，单击“确定”，如图7.3.4-3。71r7M55U ./町EE 而 滕 ffMlHk. EM=：sw*swri,jTnift-iE：i¥开沁 SSf

45、i#<W*iK蜴图7.3.4-3数据透视表选项步骤三：根据手动拖动自动选项到相应的位置，即可得到如图7.3.4-4所示的动态透视图表，选择透视表或者透视图中不同的字段，即可得到相关联的动态数据图表。图7.3.4-4动态数据透视图提示：步骤二中的设置是为了能够根据自己的意愿，设计出更好的透视图表，这里的设置只对当前的透视图表有用，当再次新建透视表的时候，需要再次的设置才能实现手动布局7.3.5 使用VBA程法使用VBA程法，可以制作更为灵活的动态图表，只要懂得编程，就可以制作出任何理想中的动态图。然而这也是没有接触过VBAI程学习者的难点。本例我们将介绍如何通过VBA将选中单元格所在的行或

46、列区域作为图表系列的源数据，进而实现图表的动态更新。孑通津助fi年遑it量一.01.42M3孽n2012年3S1M2二E240-45m三二它SKttC二月36456膝烧CF3&押网】利行二*湖4HfiK耳月30+4re.4二543Ti7.-3KOX累月BfliSbq端典5S356.tSWtt.iL.Ihli:1门E切6EEISM*HzlPKn方3芭用5沃5仄2X0KABIA5S41二支1_。5424S4LlWB:月M强的42345LIKfiBEg一月156=7?3咔忸636e445WCt-JI214S77食t色制2呻J2口三”工弓三仙打明%*61al-举Jpu争.!«-ft步

47、骤一：选中图表中的数据区域，插入一个柱形图，并添加纵坐标轴标题，如图7.3.5-1。1113141G1T101图7.3.5-1销售柱形图步骤二：右击工作表名称，在关联菜单中点击“查看代码”，打开VBA代码编辑器，在代码窗口输入如下代码：PrivateSubWorksheetSelectionChange(ByValTargetAsRange)如果在工作表中选择单元格，运行本程序Dimi,t2And2And'定义两个变量IfActiveCell.RowActiveCell.Column>=ActiveCell.Column<=4Then如果选中的单元格在第 列之间i = Ac

48、tiveCell.Column数为it = ActiveCell.Text '字为t1二行，且在2到4设所选单元格的列设所选单元格的文ActiveSheet.ChartObjects(1).Select选中图表ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues="=VBA图表!R3C1:R14C1”设置图表的分类（X）轴引用到A3:A14单元格区域ActiveChart.SeriesCollection(1).Values=”=VBA图表!R3C"&i&":R14C"&i'设置图表的数据

49、系列1引用第i列的3:14行区域ActiveChart.ChartTitle.Characters.Text=t'设置图表的标题引用活动单元格文字EndIf'结束if语句IfActiveCell.Column=1AndActiveCell.Row>=3AndActiveCell.Row<=15Then'如果选中的单元格在第1歹!J,且在3到15行之间i=ActiveCell.Row'设所选单元格的行数为it=ActiveCell.Text'设所选单元格的文字为tActiveSheet.ChartObjects(1).Select,选中图表Ac

50、tiveChart.SeriesCollection(1).XValues="=VBA图表!R2c2:R2c4”''设置图表的分类(X)轴引用到B2:D2单元格区域ActiveChart.SeriesCollection(1).Values=”=VBA图表!R"&i&"C2:R"&i&"C4"设置图表的数据系列1引用第i列的2:4列区域ActiveChart.ChartTitle.Characters.Text=t设置图表的标题引用活动单元格文字EndIf'结束if语句EndSu

51、b'结束程序步骤三：按住Shift+F7组合键返回工作表，选择D2单元格，图表中的数据系列自动变为第4列的“2013年”数据，选取A10单元格，图表中的数据系列自动变为第10行的“八月”数据，如图7.3.5-2所示。_瓦,1.11.1一二.JI.I1.1里官帽计-.qS&lllfl3*112013<1Ml-fl2E45lS25t：-SZ33743皿326上皿L必恒«3nn国月1-1-1145«c£352452e朗2B«457WBTJ5535F.嵋百九日5却i曰1月4461土一巨ewsrMETE3EB-H厂目16S415石寻4Z2U4

52、BZ3率JQE£图7.3.5-2动态销售图7.4实用技巧7.4.1 移动图表在创建图表后，可能会需要移动图表的位置。在Excel2013中分为在工作表内移动图表和在工作表间移动图表两种情况，下面对两种情况进行介绍。(1)工作表内移动图表选取要移动的图表区域，将鼠标指针放到图表边框上，当鼠标指针变为“*”时，拖动图表即可在工作表内移动图表的位置，如图7.4.1-1。(2)工作表间移动图表选择整个图表右键单击，在关联菜单中选择“移动图表”命令，打开“移动图表”对话框，在对话框中选择“对象位于”单选按钮，在其后的下拉列表中选择目标工作表，然后“确定”即可移动到指定的工作表中，如图7.4.1

53、-2。MED4 aChartT图7.4.1-1移动数据表7.4.1 -2移动图表7.4.2 设置图表的大小在工作表中插入体表之后，往往需要对图表的大小进行调整。在Excel2013中，调整图表的大小主要有三种，下面分别进行介绍。(1)选择图表，将鼠标指针放到图表边框的尺寸控制柄上，拖动控制柄即可调整图表到理想的大小，如图7.4.2-1。图7.4.2-1手动设置图表大小(2)选择图表，在“图表工具”的“格式”选项卡的“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”微调框中输入可以精确设置图表的大小,如图7.4.2-2。-a£dEHiO詈fellAtnHFl图7.4.2-2精确设置图表大小(3)在图表区域中鼠标双击，打开“设置图表区格式”窗口，