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文档简介

1、银行关于进一步标准文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式标准执行情形来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不标准现象,文件材料的标准性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。依照*银行公函处置方法（修订）（虔银发2021115号）的有关规定，现对文件材料的要紧格式标准要求重申如下：一、文件材料要紧格式要求1 .题目：2号小标宋或华文中宋加粗,分一行或多行居中排布;分多行排布时段落行距固定值设为3（）磅,题目排列应当利用梯形或菱形。3 .主送机关：3号仿宋体字,编排于题目下空一行位

2、置,居左顶格，回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。4,正文：3号仿宋文体,每一个自然段首左空二字。正文结构层顺序数要求：文中结构层顺序数依次用“一、”“（一）”“1."（不能写成一、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一样设为28磅，可视情形适当调整。5 .附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首宇对齐。6 .行文机构：又称落款，一样在在正文之下空三行（

3、可依照页面需要适当空行），利用3号仿宋，落款必需标注。7 .成文日期：必需标注,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,如“2不1年1月5日"。成文日期一样右空四字编排，利用3号仿宋。8 .印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖章章的页面必需显示正文，不得在空白页面加盖章章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，能够采取适当调整行距的方法解决。9.附注:居左空二字加括号编排在成文日期下一行。请示类文件必需以附注形式注明联系人姓名和联系，其他文件不需标注。10 .附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,“附件”二字后不标冒号等标点符号。附件题目居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件题目应当与附件说明的表述一致。11 .页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。二、印制装订要求1 .印刷要求：双面印刷。2 .装订要求：左侧装订2枚钉书针。三、其他1 .如无特殊要求，全行各类文字材料一概按本通知要求编排格式。2 .请广大干部员工自觉养成良好的文字材料写作适应，在拟写文件材料时即按规定要求进行操作，以提高材料的

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