OA精简版使用手册-医药卫生

1、1-1 所弹出公文办公（如图 2-1 所;OA精简版使用手册-医药卫生中国联通山东分公司公文办公系统用户使用手册精简版山东三联电子信息科技有限公司2006年5月1 登录1.1 普通用户登录打开浏览器，输入Web地址，出现如下窗口（如图示）；输入用户名和密码，点击“现在登录”或回车，弹出公文办公系统主页面（如图2-1所示）。图1-1通过门户系统可直接进入公文办公系统主页面示）。2 首页系统在登录成功后进入首页，如图2-1所示图2-1首页：点击该按钮，回到首页。后退：返回上一层页面，单击该按钮可返回您上次操作过的Web页。前进：与“后退”相反的操作，单击该按钮可查看在单击“后退”按钮前查看的Web

2、页。刷新：如果收到Web页无法显示的信息，或者您想获得最新的Web页，可单击该按钮。注销：退出本系统并将当前用户从在线列表中清除2.2控件下载在首页中点击“安装系统控件”和“安装华表控件”。后根据提示，点击完成。3 公文操作3.1 查看文件如果要查看文件可点击“所有文件夹”，或相对应文件（如起草文件去拟稿夹看，处理文件到待办夹看）也可在事务提醒中点击要查看的文件；在公文目录中点击对应文件夹，操作如图3-1所示：图3-2图3-33.2 起草文件在“公司发文”和“部门发文”中文件夹中点击“新建”按钮，可进行文件起草，操作如图3-4所示：图3-4图3-5图3-63.3 编辑正文点击图3-6中“正文”

3、按钮，在弹出的窗口中选择模板，如图3-7所示：图3-7图3-8操作完成后，点击“确定”返回拟稿纸。3.4 文件加载在表单填写页面中，点击“文件加载”按钮，系统会弹出一个加载文件的窗图3-9图3-103.5 添加附件在表单填写页面中，点击“附件”系统会弹出一个窗口，以下操作步骤与文件加载相同。3.6 发送文件在文件起草完成后，点击“保存”后到文件发文页面，或从拟稿夹选中要发送的文件，点击进入发送页面中，如图3-11所示：图3-11图3-12图3-13图3-14图3-153.7 查看日志在图3-12中点击“查看日志”，系统会弹出一个日志窗口，如图3-16所示：图3-163.8 查看批示意见图3-1

4、73.9 文件分阅点击“分阅”按钮，系统会弹出一个地址薄窗口，如图3-18所示：图3-18图3-19图3-20在人员选择窗口中可以通过“上移”，“下移”来调整人员排序，操作如图3-21：图3-21可以通过“清空”、“删除”来删除右边框中的人员；删除选中要删除的人员点击“删除”按钮清空全部删除，直接点击“清空”按钮。点击“选定”后，系统会弹出一个窗口提示用户分阅成功，如图3-22：图3-223.10 征求意见点击“征求意见”按钮，系统会弹出一个窗口；在窗口中的操作与分阅中相同。系统会弹出一个提示窗口，如图3-23所示图3-233.11 流程调整（流程调整，首先该流程是可调整的，然后是该用户有流程

5、调整权限）如果用户认识，当前流程不适合，可进行流程调整，操作如下：在表单页面中点击“流程调整”按钮，系统会弹出流程窗口，如图3-24所示；图3-24删除审签节点后，连接“综合部核稿”节点与“签发”节点，如图3-25所示:图3-253.12 加送当给多人发送环节（如会签）时，如果有漏送的可以在所有文件夹中打开该文件，如图3-26所示图3-263.13 收回起草人在所有公文夹可以查看自动发送的文件状态，如果要收回该文件，首先是当前环节的状态是未处理状态才能收回图3-27如图3-27中所示，当前环节“部门领导批办”的当前状态为“未处理”所有能收回。点击该文件后的维护图标“”进入到下面页面中，如图3-28所示；图3-283.14 催办图3-29如果被催办人没有设置手机号码，系统会弹出窗口如图330所示：图3-303.15 处理文件打开系统首页，如果有待办文件，系统会在事务提醒栏中提示用户；也可以打开待办夹来查看待办文件；如图3-31所示；3-31在要处理文件的后边点击“”按钮