有限公司公文处理实施办法

1、公文处理实施办法第一章总则为使公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和公文质量，根据省地勘局公文处理实施办法的有关规定，结合我队实际，特制定本办法。第一条公文（包括电报、传真，下同）是指公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联的工作。公文处理应当要讲究效率和质量，克服形式主义和文牍主义，行文要少而精，注重效用，做到准确、及时、安全。第三条 大队办公室是公文处理的管理机构，公文由办公室统一收发、分办、 传递、用印、立卷、归档和销毁，办公室秘书负责公司的公文处理工作。第四条 公文处理贯彻“党政分开”原则。以行政

2、名义发文，不得对下级党组织布置任务，作指示。第五条严格执行国家保密法律、法规和部、局有关保密规定，确保国家秘密安全。第二章公文种类第六条 根据大队的实际情况, 应用的公文种类及适用范围：（一）决定适用于对重要事项、重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作、活动的指导原则。（三）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（四）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（五） 通报 适用于介绍工作经验、表

3、彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级机关请示事项（九）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（十）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第七条 公文一般由发文机关标识、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和时间等组成。（一）发文机关标识。发文机关标识应当使用全称或规范化简称后加“文件”组 成；联合行文，发文机关

4、性质相同时，主办机关排列在前。（二）发文字号。发文字号应当包括机关代字、年份、序号。性质相同的机关联 合行文，只标明主办机关发文字号；性质不同的机关联合发文，原则上应使用排 列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。（三）公文标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类， 一般应标明发文机关名称。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号；出现不可避免的并列人民或词时，可以空格间隔。（四）主送单位。主送机关指公文的主要受理机关， 应当使用全称或者规范化简 称、统称。主送机关一般应当在公文正文前注明，特殊情况需空缺的，也应在公 文底稿中注明

5、所有主送机关备查。请求上级机关批准、指示或向不相隶属机关中 请批准的公文，只能有一个主送单位。（五）抄送单位。抄送单位指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，根据各单位性质、级别按顺序注明。公文原 则上不主送、抄送领导同志个人。（六）附件说明。公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序 和名称。“附件”紧接正文的下一行空两格书写， 附件的顺序和名称均写在“附 件”右面。（七）成文时间。成文日期以负责人签发的日期为准，联合发文，以最后签发机 关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议讨论通过的公文，以会议 通过的日期为准，并写上会议名称及届

6、次，用圆括号括入，标注于公文标题之下。（八）公文落款。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外， 应当加盖印章。 联合下方的公文，落款处必须署名发文机关名称并加盖印章。其他公文落款处不 再署名发文机关名称，只加盖主办机关的印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。印章位置要压年盖月。（九）公文从左至右横写、横排。公文的标题一般用二号中宋，主题词用加粗宋体，其余部分一般用三号仿宋字体。第八条公文用纸一般为A4纸。第四章行文规则第九条大队和大队下属单位的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确

7、定。第十条大队向下属单位的重要行文，应当同时抄送直属上级机关。第十一条大队行政与同级党委、纪委、工会、共青团、学会、协会和不相隶属单位，可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。第十二条各单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。第十三条 “请示”应一文一事， 一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。第十四条“报告”不得夹带请示事项。第五章公文办理第十五条公文办理分为收文和发文。第十六条收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等

8、程序。（一） 大队及各职能部门收到的各类外部文件，由办公室文秘统一归口签收、登记，并送办公室负责人进行审核后，签署拟办意见。（二）送领导传阅的公文，按规定的阅读范围送阅。不经领导批示，不得随意扩大传阅范围。领导如有批示，按批示送阅。公文都要经过办公室文秘直接传递，领导和领导、领导和部门、部门和部门、部门和单位之间都不要横传公文。（三） 需要办理的公文，办公室应当及时提出拟办意见送领导人批示，或交有关业务部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。办公室要严格掌握文件送批。对不必要送领导审批的公文，一律不送。（四）公文承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适

9、宜由本部门办理的，应当迅速退回办公室并说明情况。由办公室或主管领导重新确定拟办部门或牵头单位。（五）送领导批示或者交有关业务部门办理的公文，办公室要负责催办、查办,重要公文重点催办、查办, 一般公文定期催办、查办。对下发的重要公文，要及时了解和反馈执行情况。（六）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期， 其他审批人签名表示同意请示的事项；没有请示事项的公文，签名表示“已阅知”。第十七条发文办理一般包括拟稿、审核、签发、校对、缮印、用印、登记、分发等程序。（一）公文的草拟应当注意以下事项1符合国家的法律、法规、规章和方针、政策及有关规定；符合省和局的指示 精神。如

10、提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。2情况确实、观点明确、表述准确、直述不曲、字词规范、标点准确、篇幅力 求简短。3人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号，并 加括号。日期应当写具体的年、月、日。人名要写全，地名一般不要简称，不要 用时间概念不准确或过时的词来表述时间。4.结构层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1 第四层为“（1）”。5必须使用国家法定计量单位。6文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。7公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语

11、、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（2） 凡以大队名义的发文，根据文件内容不同由主办部门负责人起草，然后送办公室审核。办公室在审核中发现问题作较大修改时，应与办文部门协商研究修改；问题较多的文稿，退回办文部门重办，行文后再交办公室送签发。（3） 以大队办公室名义发文的各项工作指令，系按大队长指示办理的，由办公室主任会签，分管领导签发；系其他部门要求以办公室名义发文的，由主办部门负责人起草，协办部门会签，经分管领导核稿后，办公室主任签发；属办公室职权范围内的发文，如会议通知、节假日放假通知等，由办公室主任审核签发。（四）以大队及办公室名义下发的文件应

12、严格按 ISO9000程序办理，并编号后送 大队各级部门。（五） 大队的公文签发后，由办公室送电脑室打印。电脑室要根据公文的紧急程度和时间要求安排打印。公文清样打好后，电脑室及时通知拟稿人校对。校对时使用统一符号，校对无误后，必须由校对人签字后才能复印。对打印好的公文要及时送办公室盖章、存档，并由办公室分发。第十八条草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求（钢笔或毛笔；碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁）。不得在文稿装订线外书写。第十九条上级行政机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经下一级机关负责人或办公室主任批准，可以翻印。翻印时， 要注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复，明电密电混用。第二十条传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采取加密装置。绝密公文不得利用计算机、传真机运输。第六章公文立卷、归档和销毁第二十一条公文办完后，应根据中华人民共和国档案法和省、部、局有关档案管理办法，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。第二十二条公文归档，应根据其特征和相互联系、保存价值整理立卷，要保证档案的齐全、完整、正确反映本机关的主要工作情况，以便于查阅。联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复印件。第二十三条公文复制件作为正式文件利用时，应当加盖复制机关证明章