采购部部门职责

1、部门职责部门名称采购部编号岗位设置采购部长、采购一组组长、采购二组组长、采购专员、采购助理组织机构职责一、负责组织公司的各类物资的采购工作（注：括号内为公司相关程序文件或管理制度）一、根据公司的年度预算目标，拟订和执行公司的采购规划。重复性工作任务：1 .制定、组织、协调公司或本部门的年度采购预算及采购计划。（业务计划控制程序）2 .根据采购部年度预算计划，制订采购部年度成本控制计划，报批。工作职责非重复性工作任务1 .组织各供方召开采购配套的商务年会。2 .制订采购部年度预算计划的编制方式，并报请总经理批准。二、负责组织开发、选择和评价供应商（供应商管理控制程序）重复性工作任务：1 .负责按

2、照产品技术要求、材料清单、项目要求编制，新供方的选择和开发计划，及制订现有合格供应商新产品的开发计划。2 .负责发出和收集供应商调查表，建立和维护供应商档案；3 .负责组织与供应商的商务会谈，对采购成本进行控制；4 .负责组织供应商供货能力的资料审核及现场审核，并出具供应商能力调查报告；5 .负责潜在供应商的选择、名录的编制与维护；6 .负责组织技术部门、质保部确认供应商提交的供应商项目开发计划/供应商质量开发计划并对供应商提交的计划进行跟踪确认；7 .参与供应商提供的手工样件、工装样件的认可；8 .参与供应商包装方案的认可；9 .参与PPA我件的评审，参与供应商量产前的过程审核并出具负责部分

3、的报告；10 .负责合格供应商清单的编制和维护；11 .负责完成产品购销合同的签订，并跟踪合同执行情况，及时协调合同履行过程中的各种问题，负责组织技术开发协议、包装规范、零部件质量验收和保证协议、零部件索赔协议的签订；12 .负责建立供应商与价格记录，负责进行询价、比价、议价并负责提交相关记录。非重复性工作任务：1 .主持采购招投标，为开发项目采购重要物资。2 .负责组织降价立项及第二供应商开发立项。三、负责组织完成公司的各项采购任务（采购管理控制程序/非生产性物资采购管理制度）。重复性工作任务：1 .负责根据物料需求计划下达采购订单。2 .负责根据批准后的月度非生产性物资需求预算及计划外物资

4、需求预算、物资采购申请单进行采购。3 .负责根据采购订单，对供应商交料进度控制和逾交督促。4 .负责提交送货单，并完成用友系统的到货单。5 .负责进料质量、数量异常处理。6 .负责付款单据的提交、审查，负责完成用友系统中的核销及结算单。7 .负责付款计划的提交。负责协同财务部门核实往来帐款兑付。8 .负责与委外供应商进行对账。9 .负责委外时办理发货单，提交储运部。10 .负责公司月度采购物资预算的汇总，及上月度采购情况的汇总及报表。非重复性工作任务：1 .负责采购过程中的应急计划处理。四、负责组织供应商管理工作(供应商管理控制程序/不合格品管理控制程序)。重复性工作任务：2 .负责提交采购交

5、付率、超额运费等的统计及上报。3 .负责供应商业绩评定及考核；4 .负责确定供应商的供停货资格，调整供应商供货比例及采购价格；5 .负责制定供应商考核计划，参与质保部对供应商的日常管理及现场审核；6 .负责不合格品及索赔件的退换货以及货款的办理；职责二、部门建设非重复性工作任务：1 .部门员工的定岗定编。重复性工作任务：2 .部门员工项目工时的统计。3 .绩效考核数据的汇总、统计。4 .部门考勤单据的上报。5 .部门资金预算的统计、上报。6 .部门例会的召开及记录。7 .部门会议的申请。8 .部门人力资源的管理。(1)部门所需人员的需求计划制订及报批。(2)部门人员的面试。(3)部门人员的培训。(4)部门人员的业绩评定。(5)部门人员的工作分配。9 .部门制度的建立、批准和其它部门的协调配合。(1) 采购管理控制程序及三级文件的制订、批准、发布及培训。(2)