青龙湾首届届千人草地帐篷节活动方案

1、我的快乐我做主青龙湾首届千人草地帐篷节活动方案一、活动背景如果你刚刚辞别年少初闯世界,如果你时常挑灯夜战彻夜难眠,如果你日常鸡零琐碎躁动心焦,如果你厌倦霓虹耀眼车水马龙,如果你疲乏于按部就班一成不变,如果你抑郁于阳绵的雨季无法自拔,如果你们者蝮心'疲惫急需放松,那么请赴一场来自大自然的邀约,青龙湾的茵茵绿草习习凉风俏皮帐篷欢送你.久雨初霁,草地上的风筝拉长自由,夜空中的繁星闪烁前奏,一顶顶帐篷撑起快乐的绿洲,欢声笑语鸟语花杳星空夜话属于你属于我属于青龙湾独特的风景线.活动主题青龙湾欢乐田园千人草地帐篷节三、活动人群及人数青龙湾业主、伟大集团员工及家属、意向客户、关联单位及团体、合作媒体

2、及其渠道报名：600人以上最终以签到表为准活动时间2021年9月中下旬,分两场举行,每场300人具体时间待定,根据实际筹备工作和天气决定五、活动地点及游内容1、高尔夫会所一楼签到分大客户部邀约、各案场邀约、关联社会团体邀约、集团及其子公司、合作媒体分流签到2、高尔夫球场宿营区安营扎寨：预备练习场草地和高尔夫四号球场3、高尔夫练习场主舞台区：瞽火晚会4、高尔夫练习场烧烤区：烧烤+娱乐5、高尔夫球场晨运十日出+早餐安排6、宿营烧烤区卫生自理,自己的垃圾自己带走宣传,提醒六、组织单位及分工组织单位：伟大惠天然执行单位：伟大营销联合执行单位：运营中央七、活动具体流程1、 活动细节对接：流程洽谈,细节对

3、接方案商讨,修订.具体执行方案待方案审批后撰写2、 活动布展： 选定活动区域高尔夫球场具体区域 主舞台、背景墙、照明灯光搭建,音响设备调试 烧烤区域准备工作：烧烤台、烧烤调料、烧烤食材签名领取 瞽火区准备工作：瞽火堆、瞽火垫、灭火器、水桶、安保人员 帐篷区域准备工作：水管位置标注、防蛇粉喷洒 户外拓展区域准备：活动道具准备、游戏奖品准备具体内容见附件 垃圾定点区域：垃圾桶,保洁人员3、 活动执行 前期宣传及组织报名 活动现场布展筹备及执行：主舞台及舞台表演、宣传物料、活动道具、烧烤工具及烧烤食材、瞽火 高尔夫签到及自由参观体验：恒温泳池、健身房、球类场馆、儿童乐园 瞽火晚会+舞台表演 青龙湾工

4、程介绍+有奖问答 烧烤 宿营 看日出 收拾营地,撤离八、费用预算及支出单位青龙湾首届千人草地帐篷节活动费用预算序号内容要求数量单价预算责任人备注1接送大巴210002000营销公司筹划部提前与集团联系租赁2布展内容舞台含地毯115601560活动公司尺寸：4m*6m=24m2美食券3001300活动公司尺寸：名片大小背景墙搭建含背景喷绘制作安装111201120活动公司尺寸：4m*4m=16Itf音响设施115001500活动公司双十五音响一对舞台照明灯81501200活动公司单位盏,含2个支架3晚会场地11000010000高尔夫提供场地指导场地安保：1人电源含电工接通线路垃圾桶4个、保洁1

5、名拔河绳1根条桌4张血拓展小游戏道具3份每份可独立完成小游戏4烧烤装备162003200高尔夫烧烤架8套含油、酒精、烧烤调料等全套烧烤配件8份条桌：4张烧烤指导：1人5篝火套装210002000高尔夫箫.火堆1个含防火垫柴火100斤、点火棍5根灭火器1个水桶个含水无限续桶平安员1个6洗漱设备210002000高尔夫300人团队结算,预备温水、洗发水沐浴露7高尔夫练习场打位122002400高尔夫8高尔夫运动场馆预订：台球、篮球、壁球、乒乓球、健身房场地102002000高尔夫最终以实际使用场地数量结算9高尔夫儿童乐园25001000高尔夫整体包场结算,开放那么计费,不开放不计费10帐篷3001

6、0030000活动公司宿营者局部自备11现场主持210002000活动公司12现场表演10150015000活动公司13互动游戏团队拓展小游戏300活动公司互动游戏见附件14烧烤食材青龙湾准备3肉串鸡腿、鸡翅、骨肉相连3素串圆丸子、亲亲肠、鱼豆腐1瓶矿泉水瓶装王老吉6004024000活动公司活动当天下午六点前送至筹划部对接人手中要求：按份装袋,每份含烧烤食材各1+1水点心台桶装水3桶水果1000210002000营销公司16团队拓展纪念奖奖品3轮游戏,每轮游戏纪奖品抱枕5个、青龙5个、雨伞5个00营销公司小计：抱枕5个、青龙5个、雨伞5个17团队拓展优胜奖奖品3轮游戏,每轮游戏奖品农庄蔬菜礼包30501500营销公司要求：礼盒包装18微信红包现场红包群,5轮红包102002000营销公司19工作人员102002000