项目部资料管理办法

1、工程资料治理方法为了标准工程工程部文件、施工资料收集、整理、归档工作,保证工程部工程资料能够到达验收的标准,特制定本方法.以业主要求为准1 .适用范围本方法适用于江西东旭市政公司所有工程工程部资料的治理.2 .资料分类2.1 按来源一般分为外部来文、内部文件两类：2.1.1 外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件,如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：甲方、监理来文包括各种报验报检文件的批复件；政府部门来文；公司来文；2.1.2 内部文件：由工程部自己产生的文件：会议纪要；通知、制度；专业专项文件比方现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等.2.2 发文存档主要是保存一

2、个备份文件,按发文方向,一般分为：2.2.1 内部行文备份件：普通行政呈请文件；专业报批文件.2.2.2 外部行文备份件：联系函；专业专项报批文件各种报验报检文件、签证单等.3 .治理责任及处理流程工程部资料治理应遵循统一归划、分级治理、专人负责的原那么.3.1 工程部资料原那么上由资料员集中统一治理,编制有效文件清单,文件传递有记录,卷内有目录,负责工程部文件资料的报审、整理、归档移交工作.3.2 工程总工或工程经理负责各部种资料的检查与催促工作,保证文件资料的完整准确.3.3 公司本钱合同部负责合同等治理资料的提供.3.4 各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告

3、等质检资料等技术资料的提供.3.5 工程部平安治理员负责工程平安资料的提供.3.6 工程机械设备或物资治理员负责自购物资和材料的出厂合格证实、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供.3.7 对外发文治理流程,按附件一?外发文治理流程?执行3.8 收文处理流程:4 .文本资料整理4.1 文本资料编制要求4.1.1 文件资料一律用激光打印机打印,打印字迹必须清楚,不能存在模糊、断字、错别字等现象.页面应保持整洁,不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷.纸张不能有破损,不能缺角,不能打孔；4.1.2 文件资料确需填写的需字体工整,一律采用黑墨水笔书写、绘制；4.1.3 文件资料

4、书写及打印时左边应留25m咪订线位置,上下空20mm右边至少空10mm打印字体一律采用宋体,字形选用常规；4.1.4 文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准的应粘贴到A4纸上.大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸；4.3 资料归档参照附录二?园林绿化工程竣工资料归档目录?、附件三?市政工程归档目录?4.4 卷内目录的编制4.4.1 卷内目录样式见附件四.4.4.2 序号,应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序,一个文件一个号,连续编号.4.4.3 文件编号,应填写文件文号或图样的图号.4.4.4 责任者指文件资料的形成单位.4.4.5 文件材料题名指文件资料名称.4.4.6 页号应填写每份文

5、件资料首尾页上标注的页号.4.4.7 日期指文件资料的形成日期.4.4.8 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前.4.5 装盒4.5.1 根据附录所列将文件资料装盒每只盒内装一套,文件资料装盒前需去除重份文件,去除铁钉,塑料、硬纸板等.4.5.2 盒子应统一规格,工程开工前筹备好.4.6 脊背4.6.1 脊背纸贴在盒子侧面；4.6.2 脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名.4.6.3 盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质,盒号上的数字代表盒子的排列顺序,用流水号表示.4.6.4 案卷题名,应是盒内文件资料内容的简明及准确概括.4.6.5 脊背上的套数指的是相同文件资料

6、的第几套.5 .电子文件的整理5.1施工过程中形成的电子文件,以三级文件夹形式分层归档,如图:一级目录二级目录三级目录文件名称备注现场技术交底记录工程程术料工技资名称施工组织设计及报审施工组织设计应与施工组织设计报审表施工施工举措合同一致.质量评级统计表质量评级统计土石方工程工程质量资料根底工程隐蔽工程施工总结*工程施工总结5.2在电子文件录入时注意：所有签字、签收意见、盖章局部或用笔书写局部用“宋体字录入；5.3应保证电子文档的完整性,具内容与纸质内容一致.6 .影像资料的收集与整理6.1 影像资料收集范围：包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整-3-个建设过程领导视察、工程

7、建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程交接；反映工程特点和形象的声像资料等.6.1.1 工程部主要负责采集以下各方面影像资料具体要求见附件13:6.1.1.1 重要审查会、工程协调会、工程平安活动,平安、技术、质量交底会,有关安全检查、质量验收等活动；6.1.1.2 工程各施工阶段对影响工程质量和施工平安的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节；6.1.1.3 反映人员培训教育；6.1.1.4 现场平安文明施工执行情况；6.1.1.5 反映工程施工工艺、施工亮点等；6.1.1.6 如有需要,工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时采用DVEB式有针对性和目的性的摄像,充分反映施

8、工过程,表达施工技术、平安质量保证举措；6.2影像资料归档要求6.2.1 工程部应定期一般每周对影像资料进行收集、整理,以文件夹形式分层归档,如图：一级目录二级目录三级目录文件备注*工程施工安全质量限制影像资料平安限制类对应影像资料对应影像资料对应影像资料质量限制类对应影像资料对应影像资料对应影像资料其他工程审查会对应影像资料此文件夹专门存放平安、质量等特殊事件过程照片.工程协调会对应影像资料工程交底会对应影像资料6.2.2 数码照片分辨率设置为1200X1600像素及以上、采用JPEG“精细压缩方式,拍摄时设置“日期时间显示功能.6.2.3 对单张数码照片名称应能反映事件的主要内容、并尽可能

9、简洁.6.2.4 工程建设平安质量过程限制影像资料应与工程建设同步形成,用数码相机实地拍摄,真实反映现场当时工程平安质量实际情况,严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段.6.2.5 工程竣工后一个月内,各工程部应完成影像资料的整理,并用不可擦除型光盘刻录并移交.6.2.6 数码照片等影像资料由公司技术质量部保存,保存期限为自工程竣工移交后至少5年.附录：工程部应具备资料及要求盒号类目号案卷题名文件资料内容责任人要求工程前期文件资料公司级治理体系公司现行文件汇编工程总工工程部治理体系1 .工程部成立文件2 .组织机构图3 .工程部治理制度汇编工程总工法律、法规、规程、标准清单行现有关技术、平安、质量、

10、环境的法律法规工程总工应注意对地方性法规的识别培训资料1 .工程部培训方案2 .工程部培训实施记录工程总工资料施工招投标文件1 .招标文件2 .招标文件答疑3 .报价书施工合同1 .施工承包合同2 .委托合同或委托书3 .分包合同及平安协议书方案报表工程方案统计报表签证各种由工程部造价员签暑的签证技术资料技1会议纪要1 .施工图会审纪要2 .协调会等会议纪要工程部施工图会审分业主组织和公司内部组织,需分别进行技2设计变更、工程联系单、报验单1.设计变更通知单工程部注意对其修改局部在图纸上进行修改2.工程联系单/工程变更单工程部3.工程设计修改报验单附件4工程部4.业务联系单工程部技3施工组织设

11、计/方案及报审1 .施工组织设计/方案报审2 .施工组织设计/方案工程部施工组织设计/方案批准人为公司总工程师技术质量部经理,编、审、批应手签,蛊合同乙方章技4施工举措、方案及技术补充规定施工技术举措、技术方案、技术补充规止工程部技5技术交底记录现场技术交底记录工程部盒号类目号案卷题名文件资料内容责任人要求技6开工义件1.工程开工申请工程总工工程开工申请以红头文件或建设方要求的格式编写2.分部工程开工申请工程总工各施工队开工前应办理开工申请单材料表1.材料加工表2.材料领料表工程部质量资料质重保证方案质量保证方案工程部不创优工程编写工程创优实施细那么工程部试验检测单位资质1.营业执照2.资质等

12、级证书3.质量认证证书工程部质18204质量评级统计表1 .单位、分部工程质量评级统计表2 .线路复测记录工程部签字完备质28204根底及开挖普通根底和拉线根底分坑及开挖检查记录表工程部按塔号顺序从小到大排列,签字完备质38204施,记录根底检查及评级记录工程部按塔号顺序从小到大排列,签字完备质58204根底隐蔽签证根底隐蔽工程签证单工程部按塔号顺序从小到大排列,签字完备保土1土建质量保证资料1.水泥复检报告及汇总表附件5工程部2.砂、石、施工用水等检验报告3.混凝土配合比的才给4.混凝土试压告汇总表及试块报告附件65.钢材使用跟踪表和复检报告附件76.钢筋焊接检验报告隐蔽工程签证单隐蔽,程签证单工程部接地压接物资资料竣工和启动文件资料竣1627竣工验收义件1 .工程初验收报告附整改记录2 .竣工预验收报告附整改记录工程