项目七Excel的数据库操作

1、项目七Excel的数据库操作课题Excel的数据库操作课型项目式教学执教许史萍时间2010.04.26班级0913课时数4学习目标1 .学会运用Excel处理数据，得到想要的结果2 .能灵活运用数据库操作完成特殊的任务课前准备PCM,OFFICET具，电源，相关展示内容教学步骤教学内容讲解示范布置任务实施任务评价任务小结作业布置展示课前准备的数据表操作任务任务一：排序学生根据要求进行操作，老师巡回指导任务二：自动筛选完成基础任务的同时，完成任务二进行方法归纳，小结。巩固训练。任务三：高级筛选任务四：分类汇总完成实训报告学习目标3.学会运用Excel处理数据，得到想要的结果4,能灵活运用数据库操

2、作完成特殊的任务学习准备图4-52观察上图所示学生成绩表，要求：(1)如找出三班中总分的最高分；(2)找出三个班中总分在400分以上的同学；(3)根据规定，每门功课在130分以上(含130分)的可以获得三好学生称号,请筛选出三好学生；(4)找出数学成绩最好的一个班级。学习过程1 .排序Excel2000数据的排序功能可以使用户非常容易地对记录进行排序，用户只要分别指定关键字及排序方法(升序或降序)，就可以完成排序操作。对图4-52中的数据进行排序，步骤如下：(1)单击数据区任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令出现如图4-53的排序图4-53（2）在该对话框中的“主要关键字”下拉表框中选

3、定“总分”，系统默认排序方向为“递增”，但在本例中要求找出最高分，所以选择“递减”前的单选按钮，然后单击“确定”按钮，就出现如图4-54所示的根据总分降序排列。61117-0223322t-I1±1-IIX1-1X952227444-444-J-I1±1-IIX1-1X4921562222221X1x1±-1lx1程源里霞燕娇委彭孙吴魏21312I彳HSheetlZSheet2/Shee1:3/|<11714513039267co910111214:更）支件©浜腾®观圉也插入喈式以工且数搪皿盘口也:帮助现围X工，外口中12、.BF1I乒=

4、To?郊iJ江5firABCDEFG二1班级姓名语文数学英语总分21刘思瑶1301妁13541432娥12建林1301371364033金文静11415013S402就靖图4-54需要注意的是，在图4-53中，有无标题行决定了第一行是否参加排序。下面我们学习有多个条件的时候如何进行排序。图表如图4-55所示。按照三个关键字对此表进行排序，其排序要求如图4-56所示。排序结果如图4-57所示2 .自动筛选使用自动筛选功能时，一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令；对同一列数据最多可以应用两个条件。具操作步骤如下：（1）单击数据表区域中的任一单元格；（2）单击“数据

5、”菜单，选择“筛选”命令项，选取“自动筛选”命令（如图4-58所示）；这时在每个字段上会出现一个筛选按钮，如图4-59所示。单击需要筛选的数据列的筛选按钮，有选择条件“全部”、“前10个”或“自定义”等。这里我们选择“（自定义）”，出现如图4-60所示的对话框，在里面填入相应条件即可。按图4-60填写筛选条件，按“确定”按钮，显示效果如图4-61所示。如果是多条件自动筛选，还可以在图4-60的第二条件行中填写相关条件。筛选是一种用于查找数据清单中某些数据的快递方法，即从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示，而隐去不符合条件的其他数据（比显示）。3 .高级筛选使用高级筛选，可以从数据库表格中

6、筛选出符合特定条件的值。但有时限制的条件较多，再用自动筛选就有些麻烦，这时，可以使用高级筛选数据。使用高级筛选前，应在工作表的数据清单上方或下方先建立至少有三个空行的区域，作为设置条件的区域，且数据清单必须有列标志。如要求找出符合三好学生条件的学生，也就是要求找出每门功课都在130分以上的学生，操作步骤如下：(1)在数据列表中，与数据区隔一行建立条件区域并在条件区域中输入筛选条件。即在第一行前插入三行空行，接着在C1、D1、E1单元格中分别输入标志“语文”、“数学”、“英语”，然后在C2D2E2单元格中分别输入”>=130'(2)单击“数据”菜单，选择“筛选”中的“高级筛选”命令

7、项，屏幕出现如图4-62所示的对话框。将“数据区域”和“条件区域”分别设定，再按“确定”按钮，就会在远数据区域显示出符合条件的记录，如图4-63所示。(3)如果想保留原始的数据列表，就需将符合条件的记录复制到其他位置，即在如图4-62所示的对话框的“方式”选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并在“复制到“框中输入欲复制到的位置，结果如图4-64所示.(4)特别需要指出的是，当条件区域中条件选项不在同一行的时候，代表这两行的条件是“或”关系，在实际运用中要注意根据题目要求灵活变通。4 .分类汇总Excel2000具有很强的汇总功能，使用分类汇总工具，可以进行分类求和、求平均值等。当然

8、，也可以很方便地删除分类汇总的结果，恢复数据表格的原形。要进行分类汇总，首先要确定数据表格最主要的分类字段，并对数据表格按分类字段进行排序。如要求找出三个班中数学平均分最高的一个班级，则需先对如图4-52中的数据按班级进行排序，然后单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，出现如图4-65的对话框，系统自动设置“分类字段”为“班级”，单击“汇总方式”下拉列表，选择“求平均值”,在“选定汇总项”窗口中选择“数学”复选框，最后，按“确定”按钮，得到如图4-66所示的分类汇总表。由此可知数学平均分最高的为1班。在图4-66中，用户可以用鼠标选择“1、2、3”来控制查看层次。只展开第一级，如图4-67所

9、示。只展开第二级，如图4-68所示。特别需要注意的是，在分类汇总前一定先根据分类字段进行排序，否则将不能正常进行分类汇总，如图4-69所示。如果用户要回到未分类汇总前的状态，只需在如图4-65所示的对话框中单击“全部删除”按钮，图表就会回到未分类汇总的状态。综合练习请你操作1 .对图4-52中的学生进行排序，总分成绩相同者按语文高低排名。根据规定，每门功课在130分以上(含130分)可以获得三好学生称号，请筛选出三好学生。请找出每个班中各功课的最高分。2 .在Excel中建立图4-700要求如下：(1)在F列加入总分列，并用函数求出每个同学的总成绩；(2)新建工作表“优秀学生表”，把如图4-7

10、0中的数据拷贝到新工作表，运用高级筛选找出符合优秀学生条件的同学(每门功课在80分以上含(80分)；(3)新建工作表”分类汇总表”，把如图4-70表中的数据拷贝到此表中、计算各系计算机课程的平均分。建立图表要求如下：(1)在Excel中建立“原始表”，输入图4-71中的数据，用“表达式”功能，分别计算每种商品的金额(数量*单价)，要求金额的格式为“会计专用”格式(带符号¥),并显示为绿色斜体字。(2)建立新工作表“数据筛选”，将原始表中的数据拷贝到此表中，用筛选的方法(使用“高级筛选”，勿使用“自动筛选”)筛选出所有数量在50以上(含50)的商品，筛选后的数据放在原始表第12行的下面

11、。(3)建立新工作表“商品排序”，将原始表中的数据拷贝到此表中，用排序的方法，按“销售日期”排序，相同日期的按“金额”排序，仍相同的按“商品类别”排序，全部采用升序。(4)建立新工作表“商品汇总”，将原始表中的数据拷贝到此表中，用分类汇总的方法，按“销售日期”将“金额”求和汇总。(5)在工作表“商品汇总”中，数据汇总后，先将明细数据隐藏，然后用汇总数据在新工作表中建立三维饼图，表示该商场不同日期所销售商品占总销售金额的百分比(不包括含数量和单价)，要求显示百分比和图例，标题为“各商品销售金额比例图”。将图表所在工作白哦重新命名为“商品图表”。建立图表要求如下：(1)在Excel中建立“原始表”

12、，输入图4-72中的数据，新建工作表，将原始表中数据引用到此表中，并将工作表重新命名为“序列格式表”。(2)在工作表“序列格式表”中，在表格最后一行下增加一行，要求此行前6栏合并后居中显示“平均评分”，第7栏中用“表达式”功能，计算完成所有学生评分的平均值o(3)建立新工作表“表格排序”，将原始工作表中的数据拷贝到此表中，将所有学生记录。用排序方法，按“出生日期”进行升序排列。(4)在工作表“表格排序”中，用高级筛选的方法筛选出所有1976年以后(含1976年)的女学生和1977年以后(含1976年)的男学生，筛选后的数据放在工作表“表格排序”从第12行开始的空格中；(5)在“原始表”中，建立

13、三维簇状条形图，要求横轴显示分数，纵轴显示学生姓名，其他内容不在图表中出现，图表必须与图例，标题为“学生评分图表”。建立图表要求如下：(1)在Excel中建立“原始表”，输入4-73中的数据，计算“原始表”中第5列和8列销售额，要求用“表达式”计算，并将计算出的销售额值设为斜体，货币格式，加符号；(2)在“原始表”的第16行计算去年、今年的销售量和销售额，要求用“求和函数”，销售数量用分位符分隔，且保留两位小数，按第3行的格式要求表格中数据加上图案，销售金额用货币格式显示；(3)新建工作表，表名“水果价格分析”，把原始表中的序号、名胜、去年单价、今年单价四列原始数据复制到此表中，在鱼侧增加一列

14、，列名为“价格比较”，计算公式为(今年单价-去年单价)今年单价，要求用百分比数显示，小数后保留两位小数；（4）新建工作表，表名“销售额排名”，将原始表中的数据复制到此表中，按今年销售额从高到低进行排序（相同销售额的按去年销售额从高到低排列）；（5）新建工作表，表名“销售情况分布统计”，引用原始白哦中的名称、去年销售额、今年销售额三列数据，作出簇状条形图，要求有图例并添加标题“销售状况统计图”（16磅红色楷体字，并加下划线）。知识拓展1 .图4-53排序选项对话框的左下方有一个“选项”按钮。点击该按钮，我们可以看到如图4-74所示的对话框，该对话框可以帮助我们对排序选项做进一不控制。如图4-75所示为各地区半年销售情况表。按照月份进行排序，如果在选项中再选定按笔画排序的话，就可以看到下面的效果图，如图4-76所示。2 .在综合练习的请你操作1中，我们如果把条件2改为“根据规定