线下活动策划全流程.docx

1、线下活动策划全流程活动策划流程（一）活动初期一初步想法建立第一敲定可行方案分两种形式1、从策划到执行完全自己完成2、可找活动策划公司协助，提出需求，由活动策划公司出相应的方案方案细节主题1活动主题诠释主题一定要鲜明符合活动想要表达的思想、内容or风格。简明而有创意。思路2活动设计思路切合主题又有创意诃通过安排一些特定细节，整体活动串联节奏等等方式实现。时间3活动时间推荐2-3个备选预防场地已被预定，考虑时间是否方便大部分人，或者是否有特别指定的时间。场地4活动场地推荐符合活动主题定位2-3个备选，常规是会议室、酒店、户外基地等；创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等。对象5参与活动对象确定

2、活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。内容6活动主要内容主体活动的想法、创意点展示此次活动的亮点体现，安排一些什么样的活动内容，活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。细节7相关注意细节活动的一些内容预告预告方式的呈现，需要提示参与者注意的事项（比如穿正装出席，或者是活动解疑的联系方式等等）。效果8预期效果评估比如活动将可以呈现怎么样的效果，或者有什么地方是值得大家期待的。成本9成本大致预估包含场地租赁；舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用；以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用。活动前期一活动分工和时间安排第二方案定稿（各种可行性分析和确认）

3、活动场地的确认时间确认一一设备、节目等资源的确认-平面、视频设计制作-制作物料、礼品清单制作活动执行方案一一应急演练和预案初案1初步方案确立后进行方案修改和完善，正式进入执行阶段，召集活动的工作人员召开前期会议，建立项目群组，进行活动全程交流，梳理活动节点，分配好各项工作，确定好各负责人，活动总负责人根据推进时间节点跟踪完成情况和处理突发问题。确场2场地的确认吻合程度一一场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境布场设计一一平面图、供电能力、面积、是否有柱、舞台搭建及布展等因素，是否合适方案中场内舞台灯光音响等布场设计要求、宴会餐品、价格等等），往往没有完全满足所有要求的场地，可根据预算选择最优场

4、地。时间3时间的确认场地的档期、参与人员的档期、各节点时间的确认。资源4资源确认设备方面从数量、品质、效果上进行细节确认，使用的时长，使用的档期，预设的用途，价格等确认；节目演绎资源方面从人数，节目表现形式，节目时长，节目表演节点，节目价格等确认。图视5平面、视频设计制作与设计沟通需求及时间节点（明确告知设计师想要的风格、元素，保证各设计主题风格一致，可找一些参考素材，以减少时间达到最好的出图效果），持续保持沟通，确保出品风格准确不偏颇，减少修改次数和人力成本，确定各出图的尺寸，材质，色差、打样、工期等，确定视频衔接、效果、主画面、播放格式、分辨率和时长等。物料6所有物料和礼品种类、数量注明，

5、并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。脚本7制作活动执行方案根据方案定稿及实际情况制作-份活动现场执行方案，打印并发放到各工作人员手中，进行流程熟悉和责任分划。召开活动分工会议。对象8应急演练和预案根据活动的实际情况，找出最有可能临场出现问题的环节，进行前期的演练和对应问题的解决方法，拟定替代方案。活动中期一场地布置&现场执行布置1场地布置一般提前一天或提前半天完成，多数在活动前一晚，具体的时间点需要跟酒店人员确定好,执行人员和总导演监督施工进度、质量和调整。准备2执行人员提前到场进入各自工作岗位，提前检查和准备活动需要的资料和工具（签到引导、物料核对、主持串词、节目、摄影摄像、礼仪、控台等等）。执行3活动有序执行保证有序的活动现场，需要总导演的清晰指挥，工作人员的紧密配合，临场应变和控场能力。活动后期一活动回顾一后续报道撤场撤场对接供应商及后续剩余手续。总结2总结会议活动结束