21印章管理制度

1、一、目的1.1为规范公司印章的管理，确保各类印章正确保管和使用，防止损害公司利益和形象的事件发生，特制定本管理规定。1.2本管理规定适用于公司内部所有涉及印章部门和所有印章的管理，公司各部门负责人及印章管理人均应按照本规定执行。二、公司印章管理的原则 2.1由总经理批准企管部为公司印章归口管理部门，全面负责公司印章的日常管理工作，包括印章的启用、发放、登记、回收、封存和注销。 2.2专管原则。公司各类印章应由各级、各部门指定专门保管人依照权限领取并保管，不得转交他人保管。2.3专用原则。公司各类印章应在审批人依照权限审批的情况下，由印章保管人严格依照印章适用范围和使用权限使用，严禁非印章保管人

2、动用印章，严禁将印章挪作他用，严禁越权用印和擅自用印。2.4维护公司利益原则。公司印章一切使用应以维护公司利益为前提，严禁损害公司利益的用印行为。三、公司印章分类和适用范围3.1公司印章分类和定义如下：3.1.1公章。公章指公司向政府机关或相关机构登记使用的公司和公司名章、公司内部各部门名章；3.1.2合同章。合同章指公司用于与公司外的其它单位或个人签订协议、合同、合约的印章；3.1.3财务章。财务章指公司日常财务工作中使用的印章，包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴名章（含法人名章）；3.2 公司印章适用范围为：3.2.1公章仅适用于非经营类报告、对外商函的加盖；3.2.2合同章仅适用于

3、协议、合同、合约的加盖；3.2.3财务专用章、银行预留印鉴名章仅适用于银行结算和财务证明；3.2.4除上述印章之外的其他印章公司均不予承认，并不具备任何法律效力。四、公司新印章申请和印章注销4.1属下列情况的可以申请新印章：4.1.1公司注册新公司、分公司、办事处或其他法人实体的；4.1.2公司组织机构调整，新设部门机构或部门更名确需印章的；4.1.3原有印章遗失或破损无法使用的；4.1.4因业务拓展确需印章的；4.1.5其他确需新印章的情况。4.2 申请新印章须填写启用印章申请表（附件-1），说明启用新印章理由和所需新印章规格式样，由需要新印章的部门负责人签字后，报总经理批准。4.3总经理批

4、准启用新印章的，由企管部统一制作并登记台账、发放至各部门专用章，（公章、合同章、法人章除外）签收单。由需要印章部门的负责人签收并在总经理办公室留样、登记后方可启用。4.4属下列情况下的印章可申请注销：4.4.1因公司或其他法人实体注销而无使用价值的印章；4.4.2因公司组织机构撤并、更名而无使用价值的印章；4.4.3破损无法使用的印章；4.4.4其他确无使用价值的印章。4.5申请注销印章须填写注销印章申请表（附件-2），说明注销印章理由和封存或销毁意见，由保管印章部门的负责人签字，并一同将待注销的印章交总经理办公室/企管部/仓库登记、封存。4.6封存被注销印章的期限一般为3年，封存期满后，总经

5、理办公室/企管部/仓库在公司财务部监督下对印章进行销毁和登记。销毁登记必须有总经理办公室和公司财务部双方的签字。4.7 银行预留印鉴名章不再使用的，由本人收回或委托总经理办公室/企管部/仓库回收。 五、公司印章的保管5.1公司的公章由公司最高负责人指定专人负责保管。5.2公司的合同章由总经理指定专人负责保管。5.3公司财务专用章、银行预留印鉴名章由公司总经理批准财务专人负责保管和使用。财务章与银行预留印鉴名章须由两人以上人员分开保管。5.4公司的法人章由总经理本人负责保管或由总经理指定专人负责保管。5.5印章保管人一经确认不得擅自变动，更换保管人须经部门负责人签字确认，并报总经理办公室备案。5

6、.6印章保管人应妥善保管印章，在保管期内发生印章遗失、损坏、被盗用等情况，应及时向上级负责人和总经理办公室报告并承担由此造成的经济损失等额赔偿。5.7印章管理人因病事假、出差或其他原因无法履行印章保管责任的，应向部门负责人提出书面申请，指定一名代管人，经部门负责人签字批准，5.8印章保管人一经确认不得擅自变动，更换保管人须经部门负责人签字确认，并报总经理办公室备案。5.9印章管理人因病事假、出差或其他原因无法履行印章保管责任的，应向部门负责人提出书面申请，指定一名代管人，经部门负责人签字批准，并填写印章授权代管交接单（附件-3）后，将印章交代管人保管。印章保管人回岗后须及时收回印章，填写收回印

7、章交接单（附件-4）。5.10印章持有情况列入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。六、公司印章的使用6.1印章保（代）管人使用公章必须取得公司总经理或部门最高负责人签字批准的原件，方可在办理印章使用批准手续后盖章。6.2 印章保（代）管人使用合同章，必须确认该合同已依照公司合同管理的规定通过审核、办理程序，并取得印章所属公司、部门负责人签字批准的文书原件，方可在办理印章使用批准手续后使用。6.2.1合同管理人员必须确认该合同已依照公司合同管理的规定的要求通过审核、办理程序，并取得审批人签字的文书原件，方可在与印章保（代）管人共同办理印章使用批准

8、手续后，由印章保（代）管人使用。6.3保（代）管印章的财务人员依日常权限及常规工作内容使用财务专用印章、银行预留印鉴名章进行银行结算，可依照公司财务管理规定的要求自行办理，无须经上述程序。七、公司印章的使用流程 7.1需加盖使用印章者必须先填写印章使用申请表附件-6)报部门最高负责人签字批准 再报总经理复核审批同意后 印章保管人（企管部文员）接收已获签字批准的原件印章使用申请表 印章保管人（企管部文员）应对文件内容和印章使用申请表上登记的情况予以核对，经核对无误的方可加盖印章 把盖好印章的文件交还对方 印章保管人（企管部文员）再把已获批准的印章使用申请表相关信息登记在印章使用登记表附件-5，便

9、于备查。 7.2在印章使用过程中，如发生加盖印章有失误情况，应予以当面销毁。如对印章使用存在疑问时，应报上级负责人审查，未经上级负责人审查时，不得擅自用印。8、 违规处理 8.1凡违背本规定每条要求而未造成不良影响或经济损失的，予以50元/次罚款或等额赔偿经济损失。8.2不论何种情况和原因，由于印章的保管和使用出现的不当，给公司造成一定经济损失或其它负面影响的，处以行政处罚或经济处罚外，公司将保留追究责任人相关法律责任的权力。九、附 则9.1启用印章申请表9.2注销印章申请表9.3印章授权代管交接单9.4收回印章交接单9.5印章使用登记表9.6印章使用申请表本制度从颁布之日起开始生效执行！制定

10、： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：启用印章申请表 填表日期： 年 月 日部 门启用印章名称启用印章原因： 负责人： 印章规格式样：总经理意见： 总经理： 注销印章申请表 填表日期： 年 月 日部 门注销印章名称注销印章原因： 负责人： 申请处理方式：封存 封存期限 年销毁 印章留样：总经理意见： 总经理： 印章授权代管交接单印章保管人岗位名称印章代管人岗位名称代管印章代管原因代管期限 年 月 日 年 月 日授权内容 保管人签字： 代管人签字： 监交人签字： 年 月 日 注意事项说明：1、 交接人双方的行为应遵守汇润公司印章管理制度之规定。2、 本印章自_年_月_日_时起，经印章监交人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章代管人_负责。收回印章交接单印章保管人岗位名称印章接管人岗位名称印章名称印章交接时间 年 月 日 保管人签字： 接管人签字： 监交人签字： 年 月 日 注意事项说明：1、交接人双方的行为应遵守汇润公司印章管理制度之规定。2、本印章自_年_月_日_时起，经印章监交人签字