实用各行业比稿招标邀请文件

1、1北京 xxxx 股份有限公司宣传片（业务方向）邀请比稿文件第一部分比稿邀请 3比稿人须知前附表 4第二部分比稿人须知 5A 说明 5B 比稿文件说明 5C 比稿文件的编写 72D 比稿文件的递交 8E 比稿和评比 8F 授予合同 9附件一 11比稿函 11附件二 12法人代表授权书 12附件三 13服务团队人员名单 13附件四 14比稿命题 143第一部分比稿邀请北京 xxxx 股份有限公司集团品牌部现邀请合格的比稿商就 xxxx 宣传片（业务方向）项目进行密封比稿,具体内容如下：1.比稿地点：北京市 xxxxxxx2. 项目名称：xxxx 宣传片（业务方向）项目3. 现场比稿时间：2021

2、 年 08 月 20 日上午 9:30 开始4. 项目联系人及沟通原则；如有需要，请按照以下原则以邮件方式与我们进行沟通。联系人Xxx电话186xxxx8679电邮地址沟通原则1、所有问题均需以书面形式与比稿项目联系人沟通，同时抄送给卜列相关工作人员：集团品牌部：xx 邮箱：Xxx 邮箱：2、针对普遍问题，集团品牌部会追加书面通知，确保参选代理公司收到的信息完全一致。3、任何通过集团品牌其他工作人员取得的信息、或提交的报告均视为无效信息与报告。北京 xxxx 股份有限公司2019 年 08 月4比稿人须知前附表）丁与内容1项目名称：xxxx 宣传片（业务方向）项目2比稿组织单位:xxxx 集团

3、品牌部3比稿文件份数：比稿文件正本 1 份，副本 5 份4比稿文件须以中文编写5比稿日期：2021 年 08 月 20 日上午 9:306比稿地点：北京巾 xxxxxxxx7比稿的所有文件，密封在一个单独的信封内8比稿报价币种：人民币9比稿时应提供其比稿文件的电子版本（MICROSOFTPT 文件格式、图纸或图片资料可以是 GIF 图像格式，U 盘），与比稿文件一同提报10参与本次比稿即视为认可比稿文件中所有内容，并对提供的比稿文件的真实性承担相应法律责任注意事项：1、每位比稿人的陈述时间为 30 分钟、答疑交流时间为 10 分，请合理安排讲稿时间。2、请遵守会议时间，由组织方按照签到顺序进行

4、安排，并现场通知预计讲稿时间，请提前做好讲稿准备。3、根据公司管理规定，严禁在办公楼内吸烟、喧哗。4、在标书密封袋上标明：2021 年 08 月 20 日上午 9:30 分前拆封无效。5第二部分比稿人须知A 说明1. 适用范围：本比稿文件仅适用丁 xxxx 比稿邀请中所叙述的 xxxx 宣传片（业务方向）项目招标比稿。2. 比稿组织方：指组织本次活动的机构，即集团品牌部。3. 比稿参加方（比稿参加单位）：指向比稿组织方提交 xxxx 宣传片（业务方向）项目比稿文件的单位。4. 合格的比稿参加方：4.1 比稿参加单位必须是独立的法人实体，具有独立签定合同能力的独立法人资格，有实施完成比稿内容能力

5、，且收到比稿方邀请函的企业单位。4.2 比稿参加方应遵守有关中国法律和规章制度。4.3 如比稿参加方不是法定代表人，须持有法人代表授权书（格式见附件）。B 比稿文件说明1.比稿文件的构成：1.1 比稿文件用以阐明所需服务及比稿参加方需要提供材料等内容，比稿文件由下述部分组成：第一部分比稿邀请书第二部分比稿参加方须知第三部分附件（一、二、三、四）1.2 比稿文件以中文彩色编印，需胶装。2.比稿文件的澄活:6比稿参加方对比稿文件如有疑点，可要求澄活，应在收到比稿文件 1 天内按比稿邀请书中载明的地址以邮件形式通知到比稿组织方。比稿组织方将情况确定后，采用适当方式予以澄活或以邮件形式予以答复，并在其

6、认为必要时，将不标明查询来源的答复发给已收到比稿文件的每一比稿参加方。3.比稿文件的修改：3.1 在比稿截止日期 1 个工作日前，比稿组织方可依据比稿参加方要求澄活的问题而修改比稿文件，并以邮件形式通知所有比稿参加方，比稿参加方在收到该通知后应立即以邮件的形式予以确认。3.2 为使比稿组织方在准备比稿文件时有合理的时间考虑比稿文件的修改，比稿组织方可酌情推迟比稿截止时间和比稿时间，并以邮件形式通知每一比稿参加方。3.3 比稿时间表:比稿文件发出时间：2021 年 08 月 05 日 18 时针对比稿文件提问时间：（逾时、冉接受任何形式提问）2021 年 08 月 09 日 18 时截止（电子邮

7、件形式整合全部问题一次性提交）比稿参加方提交书面比稿文件：（包括要求的书面版和电子版）2021 年 08 月 20 日 9 时截止（xxx大厦B111 会议室）比稿参加方陈述会议时间：具体以签到顺序依次陈述，现场陈述时长：共计40 分钟，包含：提案公司介绍及方案陈述：30 分钟现场评委提 1 可及方案交流：10 分钟C 比稿文件的编写1. 要求：1.1 比稿参加方应仔细阅读比稿文件的所有内容，按比稿文件的要求提供比稿文件，并保证所提供的全部资料的真实性，参与比稿即视为认同比稿文件中所有条款。1.2 行业内享有较好口碑，拥有丰富的市场营销活动策划、设计及执行能力。71.3 拥有稳定、专职、专业的

8、创意团队及执行团队，项目服务期间保证不少于 6-8 人的服务团队。2. 比稿文件的组成：2.1基础资料2.1.1 比稿函（见附件一）2.1.2 法人代表授权书（见附件二）2.1.3 服务团队人员名单（见附件三）2.1.4 公司业务范围说明（见附件四）2.2比稿提案2.2.1 项目方案根据招标简报要求提供（见附件五）2.2.2 服务承诺，优惠内容2.3其他需提报资料（请涵盖但不限于下列内容）2.3.1 公司介绍（含公司营业执照复印件等）2.3.2 提案内容（依据招标简报中的具体要求，进行提案内容的提交，要求 ppt版本）2.3.3 曾经服务的客户及以往服务过的成功案例展示2.3.4 服务团队人员

9、资历介绍（包括策划、设计、执行等方面配置情况）2.3.5 其他竞争优势2.3.6 提出服务合约的服务承诺2.3.7 比稿中涉及到的费用报价通过以上工作，呈现服务公司在以下方面的优势：展现较为丰富的从业经验、从业资质、区域优势展现突出的策略、优秀的策划能力及合理的服务团队架构展现充分理解品牌精髓、品牌欲打造的品牌资产，并将这种理解能力转换为方案策略、创意及设计的能力展现成功的案例，以显示突出的创意及执行能力3.比稿文件的签署及规定：3.1 比稿参加方应准备比稿文件正本一份和副本五份，在每一份比稿文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。3.2 比稿文件正本需彩色打印

10、，副本可黑白打印，并由比稿方盖章和经正式授权的比稿方代表签字。83.3 除比稿方对错误作必要修改外，比稿文件中不许有加行、涂抹或改写。如有增删修改，需有企业法人代表签字盖章。3.4 电话、传真、电子邮件等形式的比稿概不接受。D 比稿文件的递交1. 比稿文件的密封和标记：1.1 比稿参加方应将比稿文件正本和副本分别用信封密封，并标明正本和副本。1.2 为方便比稿价格比较，比稿参加方应将比稿中涉及到的报价单、法人代表授权书单独密封在正本信封中。1.3 每一密封信封上注明“丁二。二一年八月二十日九点之前不准启封”的字样。1.4 如果未按上述规定进行密封和标记，比稿组织方对比稿文件的误投或提前拆封不负

11、责任。2. 迟交的比稿文件：比稿组织方有权拒绝在比稿截止时间后收到的比稿文件。E 比稿和评比1.比稿和评选：1.1 比稿组织方按照比稿邀请规定的时间和地点公开比稿。比稿参加方法定代表人或授权比稿方派代表现场参加。1.2 比稿现场，查验比稿文件密封情况，确认无误后按签到顺序依次进行比稿。1.3 比稿后根据实际的需要，比稿组织方有对原比稿文件的创意设计及执行方案等做部分更改的权利。2. 评选小组：比稿组织方将根据比稿的特点组建评选小组，其成员由需求部门和职能部门的人员组成。评选小组对比稿文件进行审查、质疑、评估和比较。3. 比稿文件的澄活:3.1 为了有助于对比稿文件进行审查、评估和比较，比稿组织

12、方有权向比稿参加方质疑，请比稿参加方澄活其比稿内容。比稿参加方有责任按照比稿组织方通知的时间、地点9指派专人进行答疑和澄活。3.2 重要澄活的答复应是书面的，但不得对比稿内容进行实质性修改。4. 对比稿文件的评估和比较：评比时将主要考虑以下因素：4.1 公司从业实力（行业经验、案例等）；4.2 团队构成情况及团队成员的专业性；4.3 比稿命题完成情况及可行性。5. 评比原则及方法：5.1 对所有比稿参加方的比稿评选，都采用相同的程序和标准。5.2 评选严格按照比稿文件的要求和条件进行。5.3 评选小组如果认为所有比稿参加方的比稿不符合比稿文件要求，有权拒绝所有比稿，比稿参加方自行承担其风险，比

13、稿组织方不承担任何责任。6. 保密：6.1 有关比稿文件的审查、澄活、评估和比较以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给任一比稿参加方或与上述评选工作无关的人员。6.2 比稿参加方不得十扰比稿组织方的评选活动，否则将废除其比稿。6.3 比稿参加方对比稿组织方提供的所有材料完全保密。F 授予合同1.中选原则：合同将授予符合比稿文件要求、并能圆满地履行合同、对比稿组织方最有利的比稿参加方。2. 接受和拒绝任何或所有比稿的权力：为维护公司利益， 比稿组织方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部比稿的权力，并对所采取的行为不作任何解释。3. 中选通知：3.1 评选结束后，比稿组织方将通知中选方。3

14、.2 比稿组织方确定了中选方后，同时通知所有落选的比稿参加方。比稿组织方对落10选方的落选原因不作任何解释。3.3 中选方若有意延迟合同的签定与履行，比稿组织方有权废除其中选资格，并优先考虑下一名比稿参加单位。4. 授予合同时变更数量的权力：比稿组织方在授予合同时有权对比稿服务予以增加或减少。5. 签定合同：5.1 中选方按比稿组织方指定的时间、地点与比稿组织方签订合同。5.2 比稿文件、中选方的比稿文件及澄活文件等，均为签订合同的依据。11附件一:比稿函致：北京 xxxx 股份有限公司：比稿参加单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 xxxx 宣传片（业务方向

15、）比稿的有关活动、并提交下述文件正本一份，副本五份：据此函，签字代表宣布同意并承诺如下：1.所附比稿价格表中规定的应提交和交付的比稿价格为人民币。2.比稿方将按比稿文件的规定履行合同责任和义务。3.比稿人已详细审查全部比稿文件，包括补充说明（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.本比稿有效期为自比稿日起 180 天。5.比稿参加方同意提供按照贵方可能要求的与其比稿有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的比稿或收到的任何比稿。比稿参加单位授权代表姓名、职务：比稿参加单位授权代表签字/日期：比稿参加单位接受授权代表姓名、职务：比稿参加单位接受授权代表签字/日期：公章:12日期:13附件二:法人代表授权书（比稿参加单位全称）法人代表授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目比稿活动，全权处理比稿活动中的一切事宜。法人代表签字：比稿参加单位全称：日期：附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：手机：14电话：15附件三:服务团队人员名单请依据比稿文件中约定的服务内容，提供详细的服务团队名单，每一位成员均需给出明确的服务方向，服务方向可以包含但不限丁如下类别：客户沟通执行、创意及设计等。姓名性别职务工作经验服务方向其他附件四：比稿命题本次比稿命题为：xxxx 宣传片（业务方向）。命题需从拍摄、方案、策划、后期剪辑、16整体制