佛山“四价”备案系统操作指引

1、 佛山“四价”备案系统操作指引佛山“四价”备案系统操作指引目 录1.备案操作指引流程图32.首次登陆网站143.企业信息填写164.项目备案175.设计概算价备案186.招标控制价备案277.合同价备案378.结算价备案469.备案操作注意事项541. 备案操作指引流程图2.首次登陆网站u 登录IE浏览器，输入，进入佛山工程造价管理信息网，点击“四价备案系统”，进入“企业注册”页面：第一次备案，请先进行“企业注册”3.企业信息填写u 在企业注册页面，如实填写企业相关信息，作为备案登记的企业凭证，注意带红色*号为必填项填写完企业信息后，点击4.项目备案（1）注册完成后，点击页面右上角的“项目备案

2、”（2）在弹出的登录窗口输入用户名与密码，插上本单位的IKey，点击“登录”按钮，进入备案系统用户名与密码需经过造价站备案窗口人员审核通过后方能使用，同时领取本单位的IKey 5.设计概算价备案（1）进入新增信息化备案界面，在备案阶段选择中点击“新增设计概算价备案”，进入“新增设计概算价备案向导”界面，选择建设单位，点击“新增备案”按钮，进入设计概算价备案的附件上传界面：选择备案阶段选择建设单位，新增备案（2）进入设计概算价备案的附件上传界面：u 选择“工程所属地”选择备案工程所属地点击“浏览”按钮，进行附件上传。选择文件后点击“打开”按钮即可u 浏览、上传附件u 添加完附件后，系统会自动检测

3、即将上传的文件是否为ZIP格式以及文件是否重复，并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时，系统会发出提醒信息；而格式正确的文件，系统则会显示绿色的“”u 添加文件之后，点击“下一步”；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入设计概算价备案表的填表界面；若不通过，页面会显示出错信息：u 点击“确定”，系统会返回设计概算价附件上传界面，请用户校对文件后重新选择上传。（3）进入设计概算价备案表格填写界面u 根据工程实际情况填写设计概算价备案表，备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：u 点击“保存”按钮，对已填项目内容进行保存;已保存的备

4、案表格，可通过点击设计概算价备案界面的操作栏中的“提交备案表”，再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件，可以在提交备案表前，点击该项目操作栏中的“删除”，将该设计概算价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后，点击“提交”按钮，提交备案表格及工程文件，进入备案表的导出或打印操作。（注意：一旦提交备案表，不能再修改内容）备案表提交后，系统会自动生成流水号，流水号自动记入系统，作为备案凭证导出、打印表格（4） 设计概算价备案审核不通过点击操作栏的“查看”，查看审核不通过的原因u 用户登录查看，审核不通过的工程在设计概算价备案状态栏显示：不通过（请修改）；点击设计概算价备

5、案界面的操作栏“查看”按钮，进入设计概算价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解设计概算价备案审核不通过的原因u 在设计概算价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在设计概算价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到设计概算价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订设计概算价备案表（附件上传及填写设计概算价备案表的步骤请参考前面所述），提交后进行再次的审核 （5） 设计概算价备案审核通过（6） 设计概算价备案审批不通过u 用户登录查看，审批不通过的工程在设计概算价备案状态栏显示：不通过（请修改）；u 点击设计概算

6、价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入设计概算价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解设计概算价备案审批不通过的原因点击操作栏的“查看”，查看审核不通过的原因u 在设计概算价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在设计概算价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到设计概算价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订设计概算价备案表，提交后进行再次的审核、审批： （7） 设计概算价备案审批通过6.招标控制价备案（1）进入新增信息化备案界面，在备案阶段选择中点击“新增招标控制价备案”，进入“新增招标控制价备案向导”界面，

7、输入所要办理的招标控制价备案的“备案登记号”，点击“搜索”u 勾选相应的招标控制价备案项目，点击“新增备案”，进入招标控制价备案的附件上传界面（2）进入招标控制价备案的附件上传界面：点击“浏览”按钮，进行附件上传。选择文件后点击“打开”按钮即可点击“下载”按钮，下载参考范本选择工程专业类别，根据所选工程专业类别填写范本内容u 点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本u 添加完附件后，系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以及文件是否重复，并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时，系统会发出提醒信息；而格式正确的文件，系统则会显示绿色的“”u 添加文件之后，点击“

8、下一步”；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入招标控制价备案表的填写界面；若不通过，页面会显示出错信息u 点击“确定”，系统会返回招标控制价附件上传的界面，请用户校对文件后重新选择上传（3）进入招标控制价备案表格填写界面u 根据工程实际情况填写招标控制价备案表，备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：u 点击“保存”按钮，对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格，可通过点击招标控制价备案界面的操作栏中的“提交备案表”，再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件，可以在提交备案表前，点击该项目操作栏中的“删除”，将该招标控制价备

9、案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后，点击“提交”按钮，提交备案表格及工程文件，进入备案表的导出或打印操作。（注意：一旦提交备案表，不能再修改内容）备案表提交后，系统会自动生成流水号，流水号自动记入系统，作为备案凭证导出、打印表格（4）招标控制价备案审核不通过点击操作栏的“查看”，查看审核不通过的原因u 用户登录查看，审核不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：不通过（请修改）；点击招标控制价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入招标控制价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解招标控制价备案审核不通过的原因u 在招标控制价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在招标控制价备案界

10、面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到招标控制价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订招标控制价备案表，提交后进行再次的审核（5）招标控制价备案审核通过（6）招标控制价备案审批不通过u 用户登录查看，审批不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：不通过（请修改）；u 点击招标控制价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入招标控制价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解招标控制价备案审批不通过的原因u 在招标控制价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在招标控制价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修

11、改”按钮后，系统流转到招标控制价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订招标控制价备案表，提交后进行再次的审核、审批：（7）招标控制价备案审批通过7.合同价备案（1）进入新增信息化备案界面，在备案阶段选择中点击“新增施工合同价备案”，进入“新增施工合同价备案向导”界面，输入所要办理的合同价备案的“备案登记号”，点击“搜索”u 勾选相应的合同价备案项目，点击“新增备案”，进入合同价备案的附件上传界面（2）进入合同价备案的附件上传界面：点击“下一步”按钮，进入合同价备案表填写界面点击“浏览”按钮，进行附件上传。选择文件后点击“打开”按钮即可选择工程的评标方式：电子评标或非电

12、子评标u 添加完附件后，系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以及文件是否重复，并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时，系统会发出提醒信息；而格式正确的文件，系统则会显示绿色的“”u 添加完所有的文件之后，点击“下一步”系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入合同价备案表的填写界面；若不通过，页面会显示出错信息u 点击“确定”，系统会返回合同价附件上传的界面，请用户校对文件后重新选择上传（3）进入合同价备案表格填写界面u 根据工程实际情况填写合同价备案表，备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：u 点击“保存”按钮，对已填项

13、目内容进行保存;已保存的备案表格，可通过点击合同价备案界面的操作栏中的“提交备案表”，再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件，可以在提交备案表前，点击该项目操作栏中的“删除”，将该合同价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后，点击“提交”按钮，提交备案表格及工程文件，进入备案表的导出或打印操作。（注意：一旦提交备案表，不能再修改内容）导出、打印表格（4）合同价备案审核不通过u 用户登录查看，审核不通过的工程在合同价备案状态栏显示：不通过（请修改）；点击合同价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入合同价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解合同价备案审核不通过的原因点击操

14、作栏的“查看”，查看审核不通过的原因u 在合同价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在合同价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到合同价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订合同价备案表，提交后进行再次的审核（5）合同价备案审核通过（6）合同价备案审批不通过u 用户登录查看，审批不通过的工程在合同价备案状态栏显示：不通过（请修改）；u 点击合同价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入合同价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解合同价备案审批不通过的原因u 在合同价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u

15、 或者在合同价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到合同价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订合同价备案表，提交后进行再次的审核、审批：（7）合同价备案审批通过8. 结算价备案（1）进入新增信息化备案界面，在备案阶段选择中点击“新增竣工结算价备案”，进入“新增竣工结算价备案向导”界面，输入所要办理的结算价备案的“备案登记号”，点击“搜索”u 勾选相应的结算价备案项目，点击“新增备案”，进入结算价备案的附件上传界面（2）进入结算价备案的附件上传界面：u 点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本，并浏览上传附件点击“

16、浏览”按钮，进行附件上传。选择文件后点击“打开”按钮即可。u 添加完附件后，系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以及文件是否重复，并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时，系统会发出提醒信息；而格式正确的文件，系统则会显示绿色的“”u 添加完所有的文件之后，点击“下一步”；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入结算价备案表的填写界面；若不通过，页面会显示出错信息u 点击“确定”，系统会返回结算价附件上传的界面，请用户校对文件后重新选择上传（3）进入结算价备案表格填写界面u 根据工程实际情况填写结算价备案表，备案表必须完整填写全部

17、内容方能进入下一步操作：u 点击“保存”按钮，对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格，可通过点击结算价备案界面的操作栏中的“提交备案表”，再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件，可以在提交备案表前，点击该项目操作栏中的“删除”，将该结算价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后，点击“提交”按钮，提交备案表格及工程文件，进入备案表的导出或打印操作。（注意：一旦提交备案表，不能再修改内容）（4）结算价备案审核不通过u 用户登录查看，审核不通过的工程在结算价备案状态栏显示：不通过（请修改）；点击结算价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入结算价备案详细信息界面，在审核意见

18、栏中了解结算价备案审核不通过的原因点击操作栏的“查看”，查看审核不通过的原因u 在结算价备案详细信息界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在结算价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到结算价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订结算价备案表，提交后进行再次的审核（5）结算价备案审核通过（6）结算价备案审批不通过u 用户登录查看，审批不通过的工程在结算价备案状态栏显示：不通过（请修改）；点击结算价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入结算价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解结算价备案审批不通过的原因u 在结算价备案详细信息

19、界面中，可以通过点击 “修改”按钮u 或者在结算价备案界面，点击该项目操作栏下的“修改”按钮进行修改u 点击“修改”按钮后，系统流转到结算价附件上传界面，用户可将修改后的工程文件重新上传，并重新填写、修订结算价备案表，提交后进行再次的审核、审批：（8） 结算价备案审批通过9.备案操作注意事项（1）第一次进行项目备案，请先进行企业注册，完整填写企业信息后经佛山市造价站备案窗口审核通过后方能进入系统进行项目备案；（2）新增备案应点击“新增信息化备案”按钮，进入选择备案阶段的下拉框，选择相应的备案阶段；（3）上传的所有附件必须为ZIP压缩格式，应多选文件后直接对其进行压缩，不能用文件夹对文件进行打包后压缩；压缩后的单个文件不超过20M；不能直接把RAR改成ZIP格式；具体操作如下：正确的压缩方式错误的压缩方式 （4）上传占用空间较大的图片文件时，可以编辑图片文件，通过“另存为”转换成占用空间较小的JPG图片格式，以节省上传时间，具体操作如下： （5）“