万户OA管理员使用手册

1、万户OA管理员使用手册管理员使用手册版本：Ver2007（4.5.3）万户网络技术有限公司2009年4月第1章系统管理61.1 基础设置61.1.1 系统设置61.1.2 界面设置81.1.3 组织管理91.1.4 群组管理101.1.5 角色管理101.1.6 权限管理131.1.7 用户管理131.1.8 深入了解系统的权限模型181.1.9 用户同步201.2 自定义平台201.2.1 自定义首页201.2.2 自定义数据表261.2.3 自定义表单341.2.4 自定义模块361.2.5 自定义频道411.3 安全管理421.3.1 日志421.3.2 访问IP设置43第2章信息管理4

2、52.1 权限说明452.2 栏目设置462.3 模板设置472.4 信息维护482.5 办理查阅49第3章单位主页513.1 权限说明513.2 系统设置523.2.1 栏目设置523.2.2 皮肤设置523.2.3 首页设置523.2.4 信息维护53第4章工作流程544.1 权限说明544.2 流程分类554.3 流程设置554.3.1 新增流程554.3.2 设置活动584.3.3 活动关系设置634.4 办理查阅654.5 工作流程设置总结684.6 效率分析684.7 报表管理714.7.1 使用说明714.7.2 应用举例78第5章公文管理815.1 权限说明815.2 发文管理

3、845.2.1 参数设置845.2.2 标签设置865.2.3 主题词设置865.2.4 签章设置875.2.5 模板设置875.2.6 表单设置915.2.7 文号设置925.2.8 流水号设置935.2.9 机关代字设置935.2.10 流程设置945.2.11 办理查阅965.3 收文管理975.3.1 功能按钮975.3.2 流水号设置975.3.3 参数设置985.3.4 表单设置985.3.5 办理查阅985.4 文件送审签99第6章论坛1006.1 权限说明1006.2 论坛管理100第7章人事管理1047.1 人事管理1047.1.1 权限说明1047.1.2 组织结构1077

4、.1.3 人事信息1087.1.4 培训记录1127.1.5 奖惩记录1137.1.6 考勤记录1137.1.7 绩效考核1147.1.8 工伤1147.1.9 居住证办理1157.1.10 社保及公积金缴纳1157.1.11 统计报表1157.1.12 设置1167.2 贺卡管理1207.2.1 权限说明1207.2.2 节日贺卡1207.2.3 生日贺卡1217.3 培训管理1227.3.1 权限说明1227.3.2 试题库管理1237.3.3 考卷管理1248.1 车辆管理1278.1.1 权限说明1278.1.2 设置1278.1.3 新增车辆信息1288.1.4 使用记录1298.1

5、.5 取消用车1308.1.6 车辆费用1318.1.7 报表统计1318.1.8 反馈统计1328.2 资料管理1328.2.1 权限说明1328.2.2 设置1338.2.3 新增资料信息1348.2.4 借阅审核1358.2.5 超期资料管理1358.3 物品管理1368.3.1 权限说明1368.3.2 设置1378.3.3 采购进货1398.3.4 领用出库1408.4 网上调查1418.4.1 权限范围1418.4.2 新增网上调查1418.5 问卷调查1428.5.1 权限范围1428.5.2 问卷管理1438.5.3 答卷管理1468.6 会务管理1478.6.1 权限说明14

6、78.6.2 会议室管理1488.6.3 使用记录1498.6.4 基础设置1508.7 设备管理1518.7.1 权限说明1518.7.2 新增设备信息1518.7.3 使用记录1528.7.4 基础设置1538.8 项目管理1538.8.1 权限说明1538.8.2 设置154第9章档案管理1569.1 权限说明1569.2 文件著录1569.3 类目管理1579.4 档案设置1579.4.1 参数设置1579.4.2 一级类目设置1589.4.3 子类目设置1589.4.4 借阅流程设置159第10章文档管理16110.1 权限说明16110.2 目录管理16110.3 所有文档1631

7、0.4 新建文档16510.5 过期文档16610.6 作废文档16610.7 历史文档16610.8 我的接收文件16710.9 发放单16710.10 借阅单16810.11 统计报表16910.12 办理查阅170第11章关系管理17211.1 权限说明17211.2 自定义数据表17311.3 自定义关系174第1章系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。系统刚安装好的时候，只有一个账号为admin的用户(密码是111111),它只是用来做系统设置工作的；用户使用时在任何页面均不能看到和选择admin用户；ad

8、min用户也不能做具体功能的应用操作，如发邮件等。1.1 基础设置1.1.1 系统设置在功能菜单栏点击“系统管理”，默认进入“基础设置”“系统设置”页面:系选设置：容量设置：保存附件上传 FTFOhttt的件大小0无限制，限制1.00 m手招意见0不便用您使用电子釜堂。不使用使用短僖()不使用使用在线感知c不仲用他用MED偏范不使用软使用工仲日志卅照。不凭许先评3.天之内册，除同一用户g登录O不尤许尤许邮件科处O不控制,控制内部联系人查看'不在制够控制历史邮件，1不后用期启用保存iu 天邮件.1 b *在点迂行如果后用历史骷件，叫方安邮件只就查看不能进仃回复、轼发等臊作.Ht,l编转器

9、联U字体伤宋_:瞪“2与“SIT理台内部邮件容量：网络硬翦容最：。鸿：星邮件数量：1 口加附件上传：两个选项，FTP和HTTP。指的是系统中所有附件上传的方式。如果是FTP方式，那么需要建立FTP服务。具体设置请参考系统安装手册。附件大小：设置是否限制系统中上传的附件大小。O点击后,手写意见：是否启用手写意见。如果启用了，则系统中所有审批意见的地方显示“手写签名”在意见输入框中可以手写，点击右上角的“签章”，可以调用在发文管理中设置的软件印章。电子签章：是否启用电子签章。如果启用了，则系统中审批意见的地方显示“电子签章”。点击后，在右上角显示“盖章”，可以调用USB的硬件KEY中的印章，点击右

10、上角的“签字”，可以手写签字。晋逋手写簧名电子签章万虎oog-m=30o?：oo：ot)短信：是否启用手机短信提醒功能。手机短信需要系统已经集成了第三方电信提供商的短信功能之后，才可以正常使用。如果启用短信，那么在所有审批流程的时候可以看到“短信提醒”选项；如果不启用,在线感知：如果使用了腾讯RTX即时沟通平台，那么系统中一些出现用户姓名的地方，如查看信息页面的“已查看用户”中，都会被RTX自动“感知”至L在姓名右侧出现头像，点击可显示一些RTX的功能，如“发送即时消息”等。如果不启用在线感知，那么看不见头像。通过在线感知功能，可以很便捷的进行一些即时沟通操作。已查看用户:工作日志删除：“不允

11、许”，即工作日志增加后就不能删除。"允许匚二I天之内删除”是指在设置的天数内可以删除，在这个时间以外的日志不能删除。这个设计的管理意义在于保证日志的客观性，是客观记录，不能随意修改。同一用户同时登录：指是否允许同一个用户在不同的客户端同时登录。邮件群发：如果控制，则用户在发邮件选择收件人时，不可以选择组织和群组，只能选择用户。历史邮件：如果内部邮件数据量非常大，则可以启用历史邮件，并设置保存最近几天的邮件。这样，会减轻系统压力。启用历史邮件后，收件箱和发件箱中设置天数之前的邮件会转到历史邮件中。历史邮件只能查看，不能进行回复、转发等操作。Html编辑器默认字体：设置了默认字体之后，在

12、系统中任彳S页面的Html编辑器中录入文字的时候，都默认这个字体。用户也可以再次修改字体。与ezSITE结合：和万户ezSITE网站管理系统相结合，可以将ezOFFICE系统中的相关信息同步到网站上，避免重复管理。容量设置：“内部邮件容量”和“网络硬盘容量”设置的是所有用户内部邮件和网络硬盘容量的默认大小，管理员在“用户管理”中，可以对具体用户进行容量的再次设置，最终以在“用户管理”中设置的容量大小为准。如果设置某个用户的网络硬盘容量为0,则此用户在“个人办公”下不能看到“网络硬声，o1.1.2 界面设置窗口标题：在这里可以设置IE窗口左上角显示的标题，比如可以设置为“华星电子协同办公系统”产

13、品LOGO:在这里设置的LOGO,可以在首页左上角显示。基础设置一系统设置 M访问工F设置俎承管理群制/岗位管理角色管理窗口标题：万户网络产品LDGO*desktop,pngOFFICE2007恢复默认1.1.3组织管理在左侧点击“组织管理”,在右侧显示所有组织以及“新增一级组织”的页面。点击某个组织，显示一个页签，可以“编辑组织”、“删除组织”、“添加子部门”组织简称：用于发邮件时输入用户简码回车后找到符合条件的用户的组织识别。如下图SC为市场部的组织简称。显示批送显示备送组织编码：用于“ ezOFFICE导入工具”导入组织和用户的时候的组织识另U。组织领导：在这里设置的组织领导，在工作流程

14、活动设置中的“参与者”“组织领导”可以调用。在系统其他地方也可以调用，如“个人办公”“工作日志”“下属日志”中，组织领导可以查看下属保存重置的工作日志。角色选择c必系线角色中指东陶0酌人c:蛆启劫人的上嶷锚与广上一指前分理人的上旗领导上一活动所有步宁S<77）城£蝴g7l>诲冢参与哥：徐从即有用尸中也挥广从选定的群胆卬进行从本戳门口疝磋从帔选，爵中中官定广乂选定的范国中断戮U章毒广击表单中的某个字总值决定1i旨定金部叼理人组织主页：如果有单位主页，“系统自带”，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该组织的单位主页；如果选择“外部主页”，可输入地址，则在单位主页模块中可以

15、点击此组织并打开该地址链接到的网页。如果设置为“无”，则点击此组织没有反应。1.1.4 群组管理ezOFFICE系统为用户提应用举例：我们成立了一个项目小组，项目小组的成员由各个部门抽调组成，项目结束后项目小组自动解散。这种项目小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为矩阵式组织结构。供了矩阵式组织结构的解决方案，群组设置是针对矩阵式组织结构设计的。里名桥：张秋云.艇亮,陈存文钱文盛/刘成，周国柱,覃敏津自九严兴乐加嵬用户：由：/运用范国”为空时就认为新有用户，范围内的用户才可以看见（使用）这个群组保存退出重苴退出1.1.5 角色管理管理员可以根据实际业务需要，建立各种角色。在“角色

16、管理”中，有三个默认角色，不可删除。1、三个默认角色年苗W群：申色箱证：电电用户：弟色根原：茸r查乳 花注 1 ViW由也自奇用色卬Q摩作关茅曹强严陆若阍泠程曾广言:百色母氏-百宝2平台普遭莒理员用.告中手解晅员王军家张仲，能M.F就范不，东乐酒.布式，万）芹邱口#曰片海础.思注版融先文品星里甑颇诰希.将网民9A居蛇周国f.看再邛淳就何三翥明 巴静ft智.WB*,李忸善军牌有女环覆啊张"氏"科军M中医壬广陶越ft.JSi- .tnJt周和，斌文推张故土."回月京12内.柒瞬.布加理，学洁箝演.即比片.三个默认角色，不可删除强旅至光F5,当回册.百及，晅困ra我们先

17、介绍一下三个默认角色。角色是对组织内某一类工作内容、性质相同或相似的人的组合，比如部门经理角色、仓库管理员角色等。角色有什么用？在下文“用户管理”中将贯穿介绍角色管理、用户管理、权限管理、数据范围以及他们之间的关系，即ezOFFICE系统的权限模型。系统管理员：在ezOFFICE系统拥有最大权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧可以看见所有系统基础管理功能。普通管理员-自定义平台：指的是拥有自定义平台部分的管理权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧只有“自定义平台”自定工甲廿目宝只首其ii 同亍KISJF国普通管理员-用户

18、管理：指的是拥有基础设置部分的管理权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧只有“基础设置”中的部分功能。3:1人点击右侧的理中可以使用这个角色角色用哪些用户被赋予了这种角色土十人办公工忸碎H眄器邺件这种角色对应哪些权限朱HE,巴法希按钮，可以新增一个角色。刘H琰，李帙2、如何新增角色V堂看屋名砧除梏话区部访问”谒百城:月宕理i招小官（F蕾目佛NF理启a用尸首理中支名：由坦：英WS：他工帖.|2J如修也喇M岂HI除X中HS蚓瞰Lr幡目将限tfcfELi佛奇第女行政人聿挈等理Euhl是r£口锦啊行鸵人审午KL-a*£否巾KMr3阵却丈行迎人争争

19、chuhxA4女行感A李出0是F7x?r?男行改人里茅(3langf舍小沿r*唐成另何威人事？0"5£1否?乂2r7Hjfi男行理人里郭0ilaea舍5乳为ro柳丽即人事部9磨幅或口否.&犯范塞疔四人期部0lh-5R433,咨草目定之白邙华事爷之1.1.6权限管理在权限管理中，列出了系统各个模块中的所有权限，共64个。这些权限是根据每个模块的具体情况、根据实际业务管理需要而开发设计的，用户不可新增、删除。每个权限的具体含义将在每个模块说明中详细说明。.rriniiiria!«d1"u金总>承筋解a用荀涉黄a叫章梅访同TF3e显赳苕理司攻/违

20、回智TT用四目现1的曲卜4用口取aM用良曲目定义平白*会上管理T洌艮名汴：1立川宜我欧附名片,，M附理怅范理至匍展作然琉食9罡室造理手蚯加？耳型作审普南曾即穿用广锣？中即，女N/王£副QR下由H胤,本不如自京攵主姆皆居再迫营理另目送义牛自至K'车AJW飘时出F宣坦累，本廷妒J自定工信息管理单位主而婚护鼻和，体其/k油区及丁寻1ff%呻俎旺/£宝比1信日皆直信自首理任过维护至印本人J正皿四下思值出F&K自效Xj信息窗里信与铝护客护会印体A厅海豚下诩a职坤君开选定儿也J*说程鼻青泊护±却体人用物眩下网俄？茅诙村吕党文7Hf谈力型阅至著兰凯*AJ式插螃下

21、经F,体归蛆J自定义/J£宿宏食二曾理-九西将阳射法卡31，1；人金帏R号下前H领注记圻/自定只nr公空臂典控二等国力威上粕M里加举q本强.QR下靠坦蜗位理茶自定二1SE?K管蚪-谓百看百辛那任人取RR下三辐殂洋祖蚯JFM1菌裳国智佳E金悭不里更阳ar支即隼人田肥i里耳下胸机，本也不，口至7d奈MS瑁收工梏理勿旌壹阑st好却代人代坦;RK下支俎赳，本组珏；自定义yJ收工首理崛宜,上即KAE机:版下潮醉ESI好正定文kJ公文学会文件在市丞-力西阅整护兰字.本人_/点埴1版下自国R，本怛犷；自定向皆下页尾熏L23H5第1/录格嘉记录点击每个权限操作栏的修改按钮，显示了权限和角色的对应关系

22、。当在角色管理中设置了某个角色对应某些权限之后，同时在这里也从某个权限的角度看出和所属角色之间的对应关系。相反，在这里修改某个权限和角色之间的对应关系之后，同时在角色管理中也可以从某个角色的角度看出和相关权限之间的对应关系。物联型：则随述：斯星隹色:都门主页全都本人翻ti线及下雨障灯翩纵哨定乂言通管理员-目定殳斗苜厂优比警理P所有祝F艮I仓崖管歪?r留门秘书任务箕徘雷门修理保存退出重置退出1.1.7用户管理1、当前用户在当前用户中，可以看到当前所有在用用户。删除用户区:如果某个用户离职了，可以将这个账号删除。删除后的用户在“综合办公”“人事信息”“历史员工”显示。在“历史员工”中的用户账号，可

23、以恢复。禁用用户电如果暂时禁止某个用户登录系统，可使用禁用功能。蚪-AB. K靛设置 当面试置 诸利u孟直 踞咽者理静物n怛蹒角电苣翌和跟苣桂-用户管考陶s 基用用户 工代立 网知是国自重里平台,衽管理中HS:册号：|二明：|卜印明：|_涧芸找清际新埠在右侧点击“新增”按钮，可以新增用户账号。在这里可以清楚的看到ezOFFICE系统的权限模型:其中:账号：用户登录系统的身份识别方式，不能重复。用户简码：用于发邮件时快速查找用户。令牌认证：插入ezOFFICE系统指定的身份令牌（一种USB身份认证设备），同时输入用户名和密码才可以登录系统。特权：特权用户不受访问IP范围的限制。详见本文档“访问I

24、P设置”。排序：同一部门下的用户可以从1开始编码排序，排序后的用户在“选择对象”页面会按顺序显示。职务：下拉框中的选项是在“综合办公”“人事信息”“职务设置”中设置的。兼职组织：可以设置用户在其他组织中兼职。签名图片：可以设置签名图片，在审批流程的时候，在批示意见字段中自动显示。浏览范围：当前用户在系统中打开“选择对象”页面时，显示哪些组织。一般用于限制当前用户在系统中选择用户的范围。上级领导：在流程的活动设置中，“上级领导”均从这里的设置调用。另外，上级领导可以查看下属工作日志。京色逸It广北东逵京色中掘定藻鞋JB动人康段同不人苦二而营了XL上T6S加Mfil国遥广上一活动所管不身者C期狷例

25、导闻尸堂虺H#M所常用尸中送揖广从选定的零狷中漕捋广出本色门中iS舞水健员中指定广U选定的藕色中漕择疗认逸W广由表单中的度个字总值质定1瞳笠肥力理人“权限”后面的下拉框选项:权限：在右侧选择角色之后，在权限下方会列出这些角色对应的所有权限。本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是对所有选择权限的数据范围进行批量设置。数据范围：本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是这个权限所生效的数据范围。数据范围为“本组织及下属组织”比如管理员给行政人事部的张思思设置了工作流程的办理查阅权限,那么张思思就可以查阅行政人事部下所有用户提交的工作流程文件。关于密码规则的说明:密码必须为数

26、字+字母+字符（大于等于7位），要求每三个月至少更新一次，且两年内不能和以前的密码重复。系统提前两周提醒。如果没有修改，则每次登录时都会提示剩余天数。如果到期仍不修改，则系统自动禁用此用户。如果用户密码输错六次，则系统自动禁用此用户。密码修改提醒：登录后判断是否初始密码，如果是沿用目前的提醒；如果不是则判断是否启用了密码规则,如果是则判断当前密码是否近3个月未修改，如果未修改则提前2周进行提醒。用户成功登录提醒用户修改锁定用户帐号进入下一环节提示：您的密码90天以上未修改，系统已锁定您 的帐号，请联系系统管理员开通！提示：您的密码已经X天未进行修改，还剩Y天，请抓紧时间修改，否则到期后将锁定您

27、的帐号！2、禁用用户在“当前用户”中我们讲到了如何禁用用户。在“禁用用户”中显示了所有被禁用的用户。系统管理员可以看到列表中所有被禁用的用户，普通管理员只能看到授权范围内的禁用用户。恢复6:可以对多个用户进行恢复操作，恢复后的用户转移到“当前用户中文g之女名:也股：01立卯有升清除位竟弧宣出想3、申请用户在“申请用户”中显示了所有申请用户账号、正在等待审批的用户信息。系统管理员可以看到所有申请用户列表，普通管理员只能看到授权范围内的申请用户列表。在哪里申请用户账号呢？在“综合办公”“人事信息”“在职员工”中，人事专员在新增员工的时候,可以选择是否“申请系统账号”。如果选择“申请”，那么在“申请

28、用户”列表中就列出了等待审批的用户信息。即，人事部门先增加员工，然后向ezOFFICE系统的管理员申请用户账号。申请系箍帐号：申请不申请保存退出保存继续重置退出申请用户”列表如下。点击操作栏修改按钮，即可打开新增用户的页面。1.1.8深入了解系统的权限模型ezOFFICE系统采用了基于角色的权限模型，权限模型图如下所示:用户角色权限论坛管理图中显示了用户、角色及权限之间的关系。在ezOFFICE系统中权限的内容和数量是固定的，角色由管理员创建，用户的所属角色由管理员分配。用户与角色、角色与权限之间都是多对多的关系。一个角色拥有多个权限，一个用户又拥有多个角色，这个用户同时也拥有了多种权限（这里

29、的权限指每个角色拥有权限的总和）。一个角色可以被不同的用户同时拥有，一个权限也可以被不同用户同时拥有。在ezOFFICE系统中的权限模型中，还有第四维“数据范围”。在新增用户账号页面，我们看到了这思维权限模型各要素之间的关系。通过四维权限模型，我们可以很精准的为系统中的每个账号、实际业务中的各种角色进行功能权限的定位。基于角色的权限模型的设计有什么好处呢？我们举一个例子来说明。所有的部门经理在实际工作中的权限大致相同，那么在ezOFFICE系统中的权限也大致相同，那么我们可以建立一个部门经理角色，将这些部门经理都纳入到这个角色中。这样，我们可以将部门经理需要的功能权限直接赋予这个角色，而不用一

30、个一个地赋予每个部门经理个人。另外，当部门经理发生部门调整，或者离职等情况，我们只需要将他的账号从角色中去掉即可。丐注意：拥有“系统管理员”权限的用户，并不等于拥有了系统中的所有权限，不过，系统管理员可以在系统管理模块中设置权限（包括所有权限）。所以，可以这样理解，有系统管理员权限的用户还需要通过赋予自己很多具体权限，才拥有具体功能的权限。“城.注意：拥有“普通管理员-用户管理”权限的用户，可以新增角色、给角色赋予所有权限、将所有建立的角色分配给用户，这样是不是和系统管理员权限一样了？答案是否定的。拥有“普通管理员-用户管理”权限的用户所做的关于角色、权限、用户的分配管理工作，其默认数据范围都

31、是此普通管理员所管理范围内的组织及其下属组织。比如，某用户是惠州电子厂的普通管理员，那么他给惠州电子厂的某个用户赋予了工作流程的办理查阅权限，那么默认权限范围是：查阅惠州电子厂及其下属组织的用户发起的工作流程文件，而不能查阅其他组织的用户发起的工作流程文件。1.1.9用户同步ezOFFICE系统的组织和用户同步到即在右侧点击再进行细节修改。机构设置不同的首页。进入首页布局的编辑设计页面量4用啻I¥那忸:K的七日03-0H17口后心篁忤力却aME圆上与山通题：M20V13书用X8件编辑旭门1pt调，lit年白邕茵豆甘按钮我桩办在牛V、后显示各种设置克的办法龙件.上件道口同中口节1，付自

32、正纪要访自叱表单自定又配自定又朋道自定V.主手.支市模快/用片理排T诙加注的林喻立+事加薪的自定义便安0号i工回昔通毕星电孑中层以上摘拈IX?翱口"心力增瑞*一=口:以吓起耳中慢动X安的导忙专+希引加样后:里出.看"下酬行后百丁膜子力;土司摩珑，造在运里觎计国策，加可设行企业文化培训乞丐老人一忙话.贷句斫，卬新建的首页很多，而且很相似，那么可以“复制首页、际智壁凡新严储靖T会口网；片:同1.2.1自定义首页admin用户才可以看到“用户同步”按钮，可针对不同用户群增加不同的首页布局，比如可以给公司领导、公司本部、分支1.2自定义平台个首页布局名称之后，点击操作栏编辑按钮Lh

33、nit将於;图片般田春醇=型通知塞的收文交普办却馨哥交付办评叱子注杳工作匚第快富配件鼻门更新我的帮件我的说媒我的R事电ft中任多安“II0任理女的便堂我的心诩点l:dh%带园3iff看母尊闻钱的向定黄阻口苜瓦名将苜页文电名星胆手使用市医怏行期耳首五领且苜II2，醉业，目曳7X图回总可自克会司古贞1，它然足叼第流仃百人孚通企刷都，生产前币痣部.而用匕豆岗保市二称郃手她切浣那，珏工F,。氏的理件柝A.我黜港_ikIS且要数，7司1、增加RSS新闻/信息什么是RSS?RSS是在线共享内容的一种简易方式(ReallySimpleSyndication)。通常在时效性比较强的内容上使用RSS订阅能更快速

34、获取信息，网站提供RSS输出，有利于让用户获取网站内容的最新更新。例如人民网提供的分类新闻地址：管理员还可以在互联网上搜索其他主题或行业的分类新闻/信息。在首页上增加RSS站点的操作方法如下：点击“添加新的RSS”站点，在右侧出现一个新增窗口，将在互联网上找到的RSS地址拷贝到这里，再点击“新增”按钮即可。2、将ezOFFICE系统中的相关模块的数据添加到首页我的栏目：将信息管理、单位主页以及新建频道中的栏目添加到首页。最近更新：指除了“我的栏目”中添加的以独立栏目显示在首页之外的、其他栏目下的最新信息。“栏目”中可显示单位主页、信息管理，以及自定义频道名称，即可以将单位主页、信息管理、自定义

35、频道下的最近更新显示在首页。特别地，可以将某个自定义频道作为一个窗口直接显示在首页，而不是将这个频道下的某个栏目显示在首页。比如，有一个频道叫“领导文库”，这个频道下又有很多栏目，而在首页只想显示领导文库下的最新几条信息，那么可以在“栏目”中选择“领导文库”。部门更新：将单位主页中最新的几条信息显示到首页。我的邮件：将最新的几封邮件显示到首页。我的论坛：将论坛中最新的几个帖子显示到首页。我的日程：将提前提醒的日程安排显示到首页。日程安排来自“个人办公日历”。进行中任务：将最新的几个进行中任务显示到首页。进行中任务来自“个人办公任务管理”。安排的任务：将最新的几个安排的任务显示到首页。安排的任务

36、来自“个人办公任务管理”。我的便签：将最新的几个便签信息显示到首页。我的便签来自“个人办公网上调查：将最新的几个网上调查显示到首页。网上调查来自“综合办公问卷调查：将最新的几个问卷调查显示到首页。网上调查来自“综合办公个人工具便签”。网上调查”。问卷调查”。会议通知：将最新的会议通知显示到首页。会议通知来自“综合办公会务管理”。我的收文：将最新的几个收文显示到首页。我的收文来自“公文管理我的收文”。文件办理提醒：将文件办理下的栏目显示到首页，如“待办文件”、“在办文件”等。只用于显示文件的数量。一T件办坪翟解T文件办些T电子量曾一工作工道二怏喜件文本模块.*图片覆映*豫体摸挑NHTMI艰轴图片

37、”FWEBSthi到我的英匍xO文件外埋奚毒工i二0标题：文件力理抹能亘昆示设置t回仔办文坤叵1片同史外0在办文件苏造文等日阅文件口我的担办史作我的外造文件武的退回文伊我的取消文怜 精力交件1耳件 特阑吏悔伴 在办文M件文件办理：将文件办理中栏目的最新几个文件的标题等信息在首页直接显示。T文件力理L电子鳌言T工作汇报T快客时一文本模块力朗片假块XE11理块f图片按案aV/FB®#电子公告：预留功能。添加到朝勒伽X春办文件工一髭S:1130文件匣类型：存以文件_£|上里梵程市余晦常的转试用解正申清单等待悠的办第O：-Q415：I?：'都门随导事怅宜凰的会谀堂牡请等特快

38、的L办理！巾MDllSil4部门弱口丰核业锁办公用层申话等存快的办理，J02-G11X43工作汇报：将最新收到的几个工作汇报在首页显示。快客邮件：预留功能。和快客邮件系统的接口。3、将其他网页功能要素添加到首页文本模块：可以在首页设置一个文本文档窗口。比如公司理念宣传、公告等。可设置窗口标题、文本模块的背景颜色、文本内容。图片模块：可以在首页设置一个显示图片的窗口。比如公司宣传图片、风景图片等。HTML模块：这是用得较多的功能，可以通过在HTML编辑框中输入代码，以最大程度的实现自定义功能、调用功能、链接功能。具体见下文“HTML模块应用举例图片搜索：在这里可以按搜索条件自动搜索相关网站上的图

39、片，并可按幻灯片形式播放。f曲片理集凄心到费的7面xWEB搜索：集成了四款搜索工具。放置首页，可非常快捷的使用这些网页搜索工具，而不用再打开这些网站去搜索信息。P WE晦素甑加到我的页面。网复接案=-O百度 Goog k1 Yjihoo Ms-n Sc-drch4、HTML模块应用举例1、互联网上提供的各种免费服务。比如天气预报、时钟等。操作步骤：(1)在左侧点击“HTML模块”，在右侧显示如下页面。点击“添加到我的页面”(2)输入标题，保存。点击“点击打开 HTML编辑器”按钮。(3)点击“代码”页签，将在互联网上搜索到的天气预报代码拷贝进来，再点击“设计”页签，可以看到从代码找到了互联网上

40、提供的天气预报，最后点击“保存”即可。字体一字hBIU事言一言卫电咯詹彳ceg电同应七找专口0红FIAMEborder=CmaFjginWid)tK0margiilHsigJit=-0src=rfhttp/Morolling=ikoKei助士±54)。工FRAME2.输入代码J4.点击这里(4)点击“点击打开HTML编辑器”按钮后面的“保存”按钮。最后在首页显示的效果如下:。天气独握合肥4£17PLM晚上:暗特多云汨5mm明天.暗转多云2、上文我们了解到可以将ezOFFICE系统中的相关模块的数据添加到首页中，那么对于系统没有提供放置到首页的功能，我们也想把它放到首页来，怎

41、么办呢？可以将其链接拷贝过来，制作一个文字或图片链接，而放置在首页。比如，将“下属日志”显示到首页，操作步骤如下：(1)按图示复制出下属日志页面的地址。彳4个人设置V胜某人日历V工作日建,3君的日带曰有理阅'项目缴1里日溪置工性汇用.任考中心TAJ£文件办理1 .点击这里1厘HT：从：序目话选挂V日烁2CCC-0J-Z92CO9-01-23长09-0】-29StOS-Dl-292COS-01-16：-' H； II I ,2009-0 i-ia2(09-01-1张罂走最患患张思思张思唐2 .在空白处点右键查看属性司事沟潭nrfi：(2)将地址复制到以下代码中:<

42、Palign=center><Ahref="/defaultroot/workLogAction.do?action=selectWorkLogByCondition&underlingEmp=1"target=_blank>下属日志</A>将其中的ezOFFICE系统地址5:7001删除，即放置相对地址。(3)在“HTML模块”中，将上述代码拷贝进去。最终显示效果如下，点击“下属日志”,就链接到下属日志的列表页面:3、其他业务系统的链接。操作方法和上文类似。友用米茨平台麋团网站I网站系统拄表卬心(原销

43、售购妥日报3手机短信平台系统订单题踪系统采购计价系获营耦费用提报昔理系统营消费用提报箱棱系线分公司鎏全日报表层屋销曾经K看4、输入其他已经开发的JSP或HTML程序代码，比如外部邮件系统登录入口、其他业务系统的数据调用。1.2.2自定义数据表自定义数据表用于系统中的工作流程和自定义模块。比如，刚安装的系统中工作流程模块一点数据都没有，我们现在要建一个请假申请流程，那这个请假单上的每个字段是怎么来的呢？就是在“自定义数据表”中建立一个数据库表及其所属的字段。分类管理首先要给要定义的数据库进行分类。分类之后，才能建立数据库。序号有号说明亩厚甘创甚时一日探作l图捌！ZOd-Dl-12口

44、H类EOO3-D1-12力代5行X锵裱阀mm口1耳他某磔理员厘料1羽噂e战111向用户数据表点击“用户数据表”，在右侧显示所有已经增加的数据表。所尾牙莞：V黄抠军S标：1立即查W帝阱tffte秋用刊除字号知除名布1罡端启斯创喇闰SHt101常卬军1：2O0TFEH572国2立aelr般打攻翼罚谨如隼iriiLrltZUJWEJ0HW13利9锹般出库中事负日自白mg2noa-ct-3i<2017官电化建里提交壬他LrSUDlTNOCHF卜JU52015七陶导工高支迂扶表设置字段疗，0l2QL4芟用试用，转正中酒壬Tudt皿中2C1T2013桁政类员工隅为出击手vhirSt20

45、132EKI3-01-30321、如何建立一个简单的数据库般情况下，建立简单的数据库，只需要进行以下三步操作即可。(1)新增数据表点击“新增”按钮，可新增新的数据表:保存退出重置退旦(2)增加所需字段在操作栏点击设置按钮率,进入所有字段列表。4rr-1，自定£平后E自走文苜更a自a数有表a出关卷理白定文森申口不立徨愧自/文喻三日定义式旅*序三宇代备手斑石口应苦E冏时不聚斤Cl桁默认在“字段”页签f比1方as早籽里杏二徐源茸ELUB-m可可国，?1舸韵口|fef2£BT£55于将型舌竽厢堂£口口加则-WIX3£1UJ申请颊*vkiE&国省

46、5于精型西1堂睥堂立UUHULY4Hw1-421施1叫,司vhirS£2r5?9Q5亍将型M希再集2W&-01-341rSP19J就止:同>hitS£2(90凝y骑型是生曲第SLItt-OlHxrR2191申诘亨由vtiifSs；91255字符至B竽齿禀ECMJS-fiH中雨C?町盟*在他“3你92莺5枣将型用/心2COOM嚏WQkIreEl的上虢维理三批注：!喳是:否Z55字符至a鞋由常ZW3-01-E-1雨差率麻生字wM.显示谶宣苴国隼融关爱壁设置J告计项建置|*1®三睡*在右侧点击“新增”按钮，可以新增字段。如上操作，一个一个的新增字段比较麻烦。可以点击“批量新增”，显示如下页面，同时新增多个字段。|J新憎编号字段名素里3类型长度默认说明允许空唯一第93姓名|vhir$t3Dfi2侬93字符型10001|1是二否"HX3694部门whirft3062|f3994字符型1000L1是ITZ)X根存退出保存雉续直置型J(3)进入“显示设置”，设置字段属性增加完所有需要增加的字段之后，点击字段列表上方的“显示设置”页签。q，*基珈设置W及出星性|宇阳II关既I啊区古查而叩.世重|关注超业台广改上宣序号于算之都利善后示兄个1不本存白HR平日1申*A用显K点击这里皿3名自定乂首五-9自定