excel中六种逻辑函数的使用

1、excel中六种逻辑函数的使用2022-04-18 09:31用来判断真假值，或者进行复合检验的 Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了 六种逻辑函数。即 AND OR NOT FALSE IF、TRUE函数。一、AND OR NOT函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：一AND函 数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE否那么为FALSE语法为 AND(logical1,logical2, )，其中 Logical, Iogical2, . 表示待检测的 1 到

2、 30个条件值，各条件值可能为TRUE可能为FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：1、 在B2单元格中输入数字 50,在C2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50确实 大于30、小于60。所以两个条件值logical 均为真，那么返回结果为TRUE图1 AND函数例如12、 如果B1-B3单元格中的值为 TRUE、FALSE TRUE显然三个参数并不都为真，所以在rn nrwmB4单元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE 图2 AND函数例如2二OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE=它与AND函数

3、的区为真即可为真。比方，上面的例如别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)那么结果等于 TRUE图3 OR函数例如三NOT函数NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.比方NOT(2+2=4)，由于2+2的结果确实为4,该参数结果为 TRUE由于是NOT函数，因此 返回函数结果与之相反，为FALSE二、TRUE FALSE函数TRUE FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以

4、直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE因此这两个函数通常可以不使用。三、IF函数一IF函数说明IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF对数值和公式进行条件检测。它的语法为 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中 Logical_test 表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比拟运算符。Value_if_true 显示在logical_test为TRUE时返回的值， Value_if_true 也可以是其他公

5、式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其 他公式。简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，那么执行第二个参数Value_if_true的结果，否那么执行第三个参数Value_if_false 的结果。IF函数可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，那么可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文

6、本串或数字求和，那么可使用SUMIF工作表函数。二IF函数应用1、输出带有公式的空白表单图5人事分析表1在总以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，计栏以单元格 G5为例公式为：=SUM(C5:F5)我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有方法去掉总计栏中的 0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个方法， 但是，如果我们利用了 IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式仅以单元格G5为例改写成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解释

7、就是：如果 SUM(C5:F5)不等于零，那么在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否那么显示字符串。几点说明：1SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是 SUM(C5:F5)0，在EXCE冲可以省略0;2表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。图42、不同的条件返回不同的结果如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比方，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规那么。如果各科平均分超过60分那么

8、认为是合格的，否那么记作不合格。根据这一规那么，我们在综合评定中写公式以单元格B12为例：=IF(B1160,合格,不合格)语法解释为，如果单元格 B11的值大于60，那么执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否那么执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为 54分，综合评定为不合格。其余均为合格。3、多层嵌套函数的应用在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比方优、良、中、及格、不及格等。有方法一次性区分吗？可以使用多层嵌套 的方法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规那么为

9、当各科平均分超过90时，评定为优秀。如图7所示。图7说明：为了解释起来比拟方便，我们在这里仅做两重嵌套的例如，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。根据这一规那么，我们在综合评定中写公式以单元格F12为例：=IF(F1160,IF(AND(F1190), 优秀,合格)，不合格)语法解释为，如果单元格F11的值大于60，那么执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90为了让大家体会一下 AND函数的应用，写成AND(F1190)， 实际上可以仅写 F1190，如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11

10、的值以上条件都不满足，那么执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。三根据条件计算值在了解了 IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，那么可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，那么可使用 SUMIF工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比方

11、在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有根本工资在2000元以上的职工数。语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32、apples。1、成绩表这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规那么为成绩大于90分记做优秀。如图8所示图8根据这一规那么，我们在优秀门数中写公式以单元格B13为例： =C0UNTIF(B4:B10,90)语法解

12、释为，计算B4到B10这个范围，即 jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。在优秀门数栏中可以看到 jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。2、销售业绩表销售业绩表可能是综合运用 IF、SUMIF COUNTIF非常典型的例如。比方，可能希望计算销 售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额， 并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。原始数据表如图9所示原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列图9原始数据表按销售人员汇总表如图10所示图10销售人员汇总表 如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员 汇总的表单样式，如下列图。然

13、后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。1订单数-用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解释为计算单元格 A17(即销售人员ANNIE)在销售人员清单$C$2:$C$13的范围内即 图9所示的原始数据表出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。2订单总额-用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在销售人员清单$C$2:$C$13中检查单元格 A17中的文本即销售人

14、员ANNIE,然后计算订单金额列$B$2:$B$13丨中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。3销售奖金-用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。假定公司的销售奖金规那么为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否那么为百分之十。根据这一规那么仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：=IF(C171Slice-ta员工业绩表工样年障4垓 畫全5360001S002220001100120004S00002 520001420003 300003000260015000 ESFG年礬奖2单击 插入函数按钮，在弹出的 插入函数对话框中选择SUM函数，单 击确定按钮，

15、如下列图。3在翻开的 函数参数对话框中，“ Numberl文本框中默认引用 D3:D9单 元格区域，单击 确定按钮，如下列图。函致歩敷4求出的和值即可显示在 D10单元格中，如下列图D10 弟J?w i-5UMCD3:D9F ： G H123456?8!1213Idh BDE员工业绩表职务工作年偎业平均值业缙黨丸值年骥婆2 13seooo2200012000fiOOOO1SOO11006003000520002600420002100EijMij19002540001Mhma 十工 SAee+U-一2. 平均值函数 AVERAGE平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个

16、数，返回作为结果的算术平均值，其语法结构为：AVERAG numberl , number2， 使用平均值函数AVERAGE操作步骤如下：1翻开 职工业绩表工作簿，选择D11单元格，如下列图2单击 插入函数按钮，在弹出的 插入函数对话框中选择AVERAGE函数, 单击 确定按钮，如下列图。3在翻开的 函数参数对话框中，在“Number!文本框中输入 D3:D9，设定 计算平均值的单元格区域，单击 确定按钮，如下列图。4求出的平均值即显示在 D11单元格中，如下列图函裁参隸AVERAGEHhambgsrlB3;D9就 | =36000 :22000; 12000 ; 6COiOO; 5 2000

17、 :42Huiiib=36285.71429返回苴参数的算术平均值：参数可取星数值或包含数值的名珈、数组或引用HumbtrL ： numbtrl, nuiiberE,是耳于计茸平均恒的L到25& 1数值參數计筐结卑=36235. Tl129有关该函数的粥肪血I确宇K | 1取消3. 条件函数IF条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该 函数的语法结构为：IF logical_test，value_if_true ，value_if_false。其中， logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式；value_if_true表示 当 lo

18、gical_test 为 true 时返回的值；value_if_false 表示当 logical_test 为 false 时返回的值。使用条件函数IF，操作步骤如下：1翻开 职工业绩表工作簿，使用条件函数IF设置业绩大于平均值的职工 可以获得年终奖，选择F3单元格，如下列图。AGDIFG1员-T-二1上多责2护徘H竹- 乐酗 *$D1$1在“value_if_true文本框中输入 是 “value_if_false文本框中输入 否单击确定按钮，如下列图。IF一柑判断星否满足某个条件，如果满杲返回一吓值.如果不满足那么返回另一个值.VLLef false 是当Laical tU为TALSI

19、时的返回值.如果翁略 那么返回FAI5E iSKj取消计算结果二否有关谨函数的帮助004此时即可在F3单元格中显示该职工是否能够获得年终奖，如下列图E员工旦上纟责未张小蘇 张飞云 卒大同 工苗 谢文河3G000生567S9J u11121311iLZ220001200000000320004000壬堂文 业勞令计业缩最天值百h桧tl 川J fhmp 十 J3000025400036205. 71冬 年终奖isool1100G0030002600210013005最后使用填充法复制条件函数至F4:F9单元格区域，结果如下列图AJiF(pS$ll,是二晋 JA屯5F.7S101112131414

20、*张小痣 张飞云王笑苗 谢文河 丁科茗土堂立-理员任务员务算 率经专科业专业业员工业绩表工柞年隈业维 莫全合计干均值业績董九值3 36Q0QI8QQ2220001100G120006004 6000U300025200026001 4200021002 2000015002540003GZS3 71年终笑r4. 最大值函数MAX最大值函数可以将选择的单元格区域中的最大值返回到需要保存结果的单元 格中，其语法结构为： MAXnumberl， number2，.丨。使用最大值函数MAX,操作步骤如下：1翻开 职工业绩表工作簿，使用最大值函数MAX求业绩最大值，选择D12 单元格，如下列图。2单击

21、插入函数按钮區，在弹出的 插入函数对话框中选择MAX函数, 单击 确定按钮，如下列图。3在翻开的 函数参数对话框中，在“ Numberl文本框中输入D3:D9，设定 获取最大值的单元格区域，单击 确定按钮，如下列图。4求出的最大值即显示在 D12单元格中，如下列图12斗567姓X张:小疑张飞云C , D| E员工业绩表日1011李大同 王笑苴 谢文河 丁料合 王堂文工柞牛偎业鏑奖全 年终奖53&ODO1ROO 否2220001100 呑&6皿否t600003000 足2520002600 是142000OO 是33000i JL 500 杏合幵251000半均值3G295. 7L业擴最丸債so

22、oooj1Z1314一Sb*:tl.丄*：51七2 . Shset3J4 I Excel中嵌套函数面以在 羽美服装销售情况表工作簿中使用嵌套函数为例介绍其操作方法。 1翻开 羽美服装销售情况表工作簿，选择E13单元格，如下列图。E133产品编号1F3015C1K6FB037F3018gM50210 1M90311M504：1213 |A1产品名祢 氏士衬衫 里士西裤 男士 T血 男士 vt-mw 女土衬衫 女士西裤 女士Tftl 女士休hJT痒单价 单付 销嘗星1200 13S0 509001000100012001200弘1iS-2单击编辑栏中的 插入函数按钮固，翻开 插入函数对话框，在 选择函 数列表中选择“ SUM函数类型，单击