project2007教程4：创建项目预算

1、Project 2007教程 - 创立工程预算为工程创立预算可以让工程经理指定工程的最大容量，以使用资金、执行工作或使用材料。步骤 1 ：为工程创立预算资源步骤 2 ：将预算资源分配给工程摘要任务步骤 3 ：为预算资源输入值步骤 4 ：按照预算类型将资源本钱分类步骤 5 ：将资源分组以查看它们与预算的具体比拟情况概述要为工程创立预算，需要执行以下五项任务：首先，创立代表工程的整体预算的预算资源 预算资源：预算资源记录工程要消耗的金钱、工时或材料单 位的最大数量。只能通过将预算资源分配给工程摘要任务，将预算应用于工程级别。，包括本钱、工时 和材料的预算资源。第二，将预算资源分配给工程摘要任务。这

2、样一来，预算应用于整个工程。 第三，为预算资源输入值。第四，确定工程中要跟踪的其他资源， 并依据整体预算资源对这些资源进行度量。 确定这些资源的方法是， 按照度量它们所依据的预算类型，将所有这些资源包括预算资源进行分组。最后，按照资源所属的预算类型将所有资源分类后，将资源分组，以查看它们与为工程设置的整体预算的 具体比拟情况。步骤 1 ：为工程创立预算资源 作为如何为工程创立预算的例子，假设您想创立三个预算资源，名称分别为预算 - 差旅、预算 - 人力和 预算 - 材料。在步骤 4 中对资源进行分类时，您为这些预算资源指定的名称将帮助您将它们与工程中的 其他资源相区分。在资源工作表上，创立三个

3、将用作工程预算资源的资源。 对于每个预算资源，单击 “资源信息 。在“资源信息 框中，通过单击 “类型 列表中的类型然后选中 “预算 复选框来创立所需的预算资源类型。 单击 “确定 。步骤 2 ：将预算资源分配给工程摘要任务要显示为整个工程分配的预算，您必须将所有预算资源分配给工程摘要任务： 在“视图菜单上，单击 “甘特图 。单击 “工具 菜单上的 “选项，然后单击 “视图 选项卡。在“大纲选项 局部中，单击 “显示工程摘要任务 。单击 “确定 。 选择工程摘要任务，然后单击 “分配资源 。在“资源名称 域中，选择您在第一步中创立的预算资源，然后单击 “分配 。提示 如果有许多不同类型的资源，

4、但只想显示预算资源，那么单击 “资源列表选项 。选中 “筛选依据 下的 复选框，然后单击列表中的 “预算资源 。将预算资源分配给工程摘要任务后，单击“关闭 。步骤 3 ：为预算资源输入值在“视图 菜单上，单击 “资源使用状况 。在“资源使用状况 视图中，通过首先为 “预算本钱 和 “预算工时 域插入列来输入预算值： 在“插入 菜单上，单击 “列。在“域名称 框中，单击 “预算本钱 ，然后单击 “确定 。重复以上两步，以便为 “预算工时 域插入列。提示 如果资源分配被隐藏，那么单击任务的大纲符号 以显示资源分配。 在代表工程摘要任务的行上，输入本钱和工时预算的值。注释 请记住， “预算工时 域包

5、含工时资源和材料资源的值。对于工时资源，预算按小时计算。对于材料 资源，预算按照为材料资源创立的材料标签计算。例如，具有材料标签吨的混凝土预算值 20 在“预算工 时域中显示为 20 吨。您还可以通过使用 “资源使用状况 视图的时间分段 时间分段：随时间分布的任务、 资源或工作分配信息。 可在 “任务分配状况 和“资源使用状况 视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。局部为特定 的时间段输入预算工时量和预算本钱数额。此方法在您想指定举例而言要在工程的整个工期内每月都 分配一定金额的资金时很有用。在“格式 菜单上，单击 “详细样式 。在“可用域 框中，单击 “预算本钱 ，然后单击 “显示

6、。重复以上两步，以便为 “预算工时 域插入列。 单击 “确定 。“预算工时 和“预算本钱 域将显示为行。输入每个时间段的预算值。请记住，您只能为工程摘要任务输入 值。步骤 4 ：按照预算类型将资源本钱分类在此步骤中，您需要按照每个资源所属的预算类型将所有资源包括预算资源进行分类。为此，您需要 创立一个自定义文本域，其中包含每个预算类型的标识词或短语。按这种方式将每个资源分类后，在下一 步也是最后一步中，您需要将预算类型进行分组，以查看它们与整体预算的具体比拟情况。在“视图 菜单上，单击 “资源工作表 。创立一个自定义文本域，该域将包含资源所属的预算类型的标识词或短语：在 工具菜单上，指向 自定

7、义然后单击 域在自定义域对话框中，单击 资源然后在 类型列表中单击 文本1或任何其他从 文本1到文本30 "的文本域。单击重命名以重命名此域，以反映您想分组的预算类别，例如预算类型。选择 下滚除手动输入项以外的内容选项，然后单击 确定将自定义的资源文本域添加到 资源工作表视图中。在资源工作表视图中，对于每个资源包括预算资源，在自定义域中键入标识该资源预算类型的标识 词或短语。例如，对于工程中积极执行任务的每个人，您可以使用人力一词来指示预算类型。对于每个材料资源，您可以使用材料一词。对于涉及到差旅的每个本钱资源，您可以使用差旅一词。以及用于单个工时、材料注释 请务必将这些相同的分类词

8、或短语用于分配给工程摘要任务的预算资源,和本钱资源。图例说明 名为预算类型的自定义域已被添加到资源工作表中。 所有差旅资源包括名为预算-差旅的预算资源被分类为属于相同的预算类型。您已在自定义域中键入的分类词和短语将在下一步中用于分组。步骤5:将资源分组以查看它们与预算的具体比拟情况在视图菜单上，单击 资源使用状况在工程菜单上，指向 分组依据"，然后单击 自定义组在自定义组对话框中，在 域名称列中单击您在步骤 4中创立的自定义资源文本域的名称， 然后单击 确资源按预算类型分组。现在，您可以查看资源的本钱与您在步骤3中为工程设置的整体预算的具体比拟情况。仅供参考齐毎 THH柞S尊茸类型：劳为 三预悻苗力200巾时 迴尘时¥700.002項目2<5“孙裕yj 400 W3小砂3關塞方案Yf OTOT时建辽诠沖堪行审働Y2JOT.OT-汹数Tf3 200 00曰顶許类型F銘打 曰笊界-旅tr¥500.00 ¥500 闻¥300.00項耳£K5WW-飞机崇vi m oo对連才翘计竝打聊廨¥.M?-出租车¥10 00设计刪ano 00图例说明