会计电算化的现状及发展趋势讲解

1、会计电算化的现状及发展趋势Current situation and development trend of摘要介绍了我国会计电算化的现状及目前会计电算化应用中存在的问题，提出了实施会计电算化的对策，展望了电算化会计未来的发展趋势。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化在我国的应用还属初级，在这里对会计电算化的现状及存在的主要问题进行了详细分析，并对其发展趋势进行初步探讨。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准

2、备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。关键词：会计电算化；会计制度；财务软件协议；网络会计AbstractIntroduced my country can count electricity to calculate before present shape, can count the electricity to calculate that should saves in the

3、asking topic, raised to implement the accounting computerization the countermeasure, has forecast the computer aided accounting future development trend. The accounting computerization is contemporary electronics technology and that application of information technology takes the computer primarily

4、abbreviation in accounting practice, is one using the accounting information system that the computer realizes. The application of accounting computerization in our country is also primary, here the present situation of accounting computerization to the subject matter that and had has carried on the

5、 multi-analysis, and held the preliminary discussion to its development trend. In recent years, our country accounting computerization popularization degree will have been greatly improved our country accountant software level to expand quickly, the software products of some professional software co

6、mpanies are very popular, did the accounting computerization work to prepare very good prerequisite for the basic unit. However, the application level and popularization degree of accountant software actually come under the influence of accounting personnel level, has not achieved the ideal conditio

7、n. However, with the support of all levels of the government, will start accounting computerization knowledge training in the next several years in the school, enterprise and social our country the upsurge, and to comprehensively popularize the accounting computerization to lay the talented person f

8、oundation , to promote the popularization of accounting computerization.Keyword: Accounting computerization; Accounting system; Financial software agreement; Network accounting目录中文摘要 英文摘要 目录 前言 11、我国会计电算化的现状 12、目前会计电算化应用中存在的问题 12.1 对电算化的重要性认识不足 12.2 财会专业人员计算机知识的欠缺 22.3 重视账务功能却忽视管理功能 22.4 缺乏统一性和协调性 2

9、2.5 会计制度没有做相应的修改 22.6 会计软件的开发没有考虑国际化需求 32.7 会计电算化档案管理制度不完善 33、实施会计电算化的对策 33.1 建立通用统一的财务软件协议 33.2 运用科学理论和方法做好系统实施工作 33.3 培养复合型的会计人才 33.4 改善和提高会计软件功能 43.5 建立一致的会计电算化协议 43.6 完善制度与规范管理 43.7 使系统开放并使软件具有国际水准 43.8 改进自身系统功能和提高网络技术 43.8.1 提高数据的标准接口技术 43.8.2企业的资金账户与系统挂钩 53.8.3 内部各环节传输要实现数字化标准管理 53.9 加强会计信息系统的

10、安全性与保密性 53.9.1 对付日益猖獗的计算机犯罪 53.9.2重要的计算机系统应加电磁屏蔽 53.9.3建立健全内部控制 53.9.4 增强网络安全防范能力 53.9.5 加强数据的保密与保护 64 、 电算化会计未来发展趋势展望 6结论 6参考文献 7致谢 8会计电算化的现状及发展趋势前言随着计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，诸如记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，越来越多地由计算机代替人工来完成，与原始的账簿相比会计电算化具有运算速度快、存储容量大。高度数据共享、检索、查询、速度、快捷、制作报表，容易数据

11、分析、准确等其它特点的使用，可节约大量人力、物力和时间，成倍地提高了工作效率。1、 我国会计电算化的现状我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中，随着计算机技术的迅速发展，电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算，进入到具有人工智能的会计管理系统阶段，可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有 40余种,加上各省财政部门认可并使用的总计达200多种,其中如：安易、用友等软件已较成熟,再加上企事业单位自行开发的,更是不胜枚举, 许多会计软件的开

12、发已经走向专业、商品化、社会化的轨道。但应看到网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务管理系统变得刻不容缓。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强了决策的有用性，提高了企业的管理效率和经济效益，提升了企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。 一个大型现代化会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电

13、算化工作缺乏统一的规划和组织协调内部控制制度仍不完善，存在着诸多问题。2、 目前会计电算化应用中存在的问题2.1 对电算化的重要性认识不足我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性，多数单位缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统的设置和调整不够。在不少人看来电算化仅仅是代替了手工核算，从而减轻了会计人员的负担，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务

14、流程，同时不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理又需增加哪些环节。2.2 财会专业人员计算机知识的欠缺目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外 ，对微机的软硬件知识了解甚少， 一但微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而

15、且在上机时经常出现误操作，一但出错可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失严重的还会导致系统崩溃，一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计的需要。但是随着电算化的普及，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，同时还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护等，这个问题已成为企业快速实现电算化的障碍。2.3 重视账务功能却忽视管理功能一直以来我国的会计工作主要事后核算、事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行，会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能 ，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放

16、在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，这些单位只采用了软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能，而具备管理型功能的成本核算，财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全更为严重的是查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2.4 缺乏统一性和协调性在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调 ，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅，有限的人力、财力并没有充分发挥作用。一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致。难以被单位领导和主管部门以

17、及外界单位有效利用。2.5 会计制度没有做相应的修改应用会计电算化后，会计制度没有做相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织 、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化。因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，由于会计电算化的运用是近几年才开始的大多数单位，把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。2.6 会计软件的开发没有考虑国际化需求随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强。而我国财务软件不具有多国语言，多种

18、货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则的做法。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。2.7 会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档?已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档。信息泄密：例如,*某公司计算机被盗内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后应及时备份硬盘数据并且每次备份不少于两套分

19、两地存放，按时清理磁盘备份每年至少进行一次清除过期数据，但一些单位对会计数据备份管理未形成制度。随意性大一但会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。3、 实施会计电算化的对策3.1 建立通用统一的财务软件协议应建立一个通用、统一的财务软件协议并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等)或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换被识别和接受不同软件系统下的数据可以直接使用不必再作处理，这样可降低对操作员的要求并使不同系统实现数据共享。建议按农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位的特点分别开发设计出适用于这些行业的不同的通用

20、会计电算化软件 ，如银行的流动资产、施工企业的产成品等分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块。3.2 运用科学理论和方法做好系统实施工作在确定系统目标与规模的基础上编制实施策略和方案制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等，对手工模式下的业务流程进行调整和优化解决方案，对各个处理环节的功能数据处理特点权限和职责做出规划，从而提高实施的成功率充分体现现代信息技术的力量。3.3 培养复合型的会计人才为了适应会计电算化工作的要求，各企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电

21、算化事业由核算型向管理型转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识维护软件正常运行。掌握先进的计算机技术培养复合型人才，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件，培养复合型人才可在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员在岗人员实习并进修财会知识。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的特点利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在各单位实行以促进会计电算化的顺利发展，会计电

22、算化的过程中更应注意培养会计计算机管理型的复合型人才。3.4 改善和提高会计软件功能要改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡现行的单位会计软件，虽然已开始从核算型向管理型过渡。但总体上讲模块不能适应其纳入管理信息系统，提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块管理需要要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务必须将3.5 建立一致的会计电算化协议应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式,同时企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统.还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业

23、高层领导的参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。3.6 完善制度与规范管理要依据会计电算化的特点,制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度。确保系统的高效、安全的工作，充分体现出会计电算化的优势。3.7 使系统开放并使软件具有国际水准要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，要研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。3.8 改进自身系统功能和提高网络技术3.8.1 提高数据的标准接口技术，增强数据的共享性互联网上的数

24、据类型多种多样，如对应的货币性数据，其数据精确程度，对应的数据单位等都有好几种，而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等。而拒收和报错，因此应提高数据的标准接口技术，在将企业的局域网定向到银行的账户上，能够在网上直接进行资金的划拨数据类型以便在恢复和返回数据时，能够按时原标准进行发送。3.8.2 将企业的资金账户与系统挂钩，推进网上收支的直接性电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支，对单位而言，对接受的数 据进行核实后，根据对方的类型自行对其进行调整并记载和收支，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施，而一个明显的问题是安全和保密的问题，必须对

25、系统的内部管理、安全防护进行改革，防止数据的泄密和被截取。3.8.3 内部各环节传输要实现数字化标准管理提高单位系统对外交往的效率明显的问题是安全和保密的问题，必须对系统的内部管理、安全防护进行管理。3.9 加强会计信息系统的安全性与保密性3.9.1 对付日益猖獗的计算机犯罪国家应制定并实施计算机安全法律。在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。3.9.2 重要的计算机系统应加电磁屏蔽以防止电磁辐射和干扰、突发事件的应急对策等，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施以及突发事件的应急对策等。3.9.3 建立健全内部控制在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。3.9.4 增强网络安全防范能