第6章 数据库实验指导书

1、第六章 数据处理实验1 Access 2010的基本操作一、实验目的1. 掌握启动与退出 Access 2010 的方法。 2. 了解Access 2010的界面组成及使用方法。3. 掌握建立数据库的方法。二、实验内容1. 用正确方法启动和关闭 Access2010 。 2. 了解 Access 2010 的主界面3. 创建“学生管理”数据库。三、实验步骤1. Access的启动单击 “开始”菜单执行“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2010”命令，可以启动Access系统。也可六以通过双击具体的Access数据库文件启动系统。2

2、. Access的退出退出Access的方法是单击主窗口右上角的“关闭”按钮，也可以通过单击“文件”选项卡中的“退出”命令来关闭Access 2010。无论何时退出，Access都将自动保存对数据的更改，如果上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问是否保存这些设置。3. Access的Backstage视图启动Access系统后，在打开Access但未打开数据库时，默认显示Backstage视图，如图6-1所示。图 61 Backstage视图4. 创建“学生管理”数据库（1） 选择“新建”命令，再选择“空数据库”类别。（2）在Backstage视图窗格的右侧，单

3、击文件名文本框边上的浏览按钮，打开“文件新建数据库”对话框，选择数据库文件的存储路径，并输入文件名。如图6-2所示。图62创建空数据库单击“创建”按钮，进入Access工作界面。5. Access工作界面为介绍Access工作界面，选择了一个非空数据库图“学生库”，如图6-3所示。Access的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、导航窗格、工作区和状态栏等几部分。图63 Access工作界面实验2 创建数据库表对象一、实验目的1.通过实验掌握建立数据表的方法。2.掌握字段属性设置方法。3.掌握主键的设置。4.掌握记录输入方法及技巧。5. 掌握建立表间关系的方法二、 实验内容1在创建“学

4、生管理”数据库中，创建“学生信息”表、“身份证”表、“学生成绩”表。结构如下所示：表 7-1 “学生信息”表字段名称数据类型字段大小主键不允许为空学号文本10姓名文本8性别文本1出生日期日期籍贯文本50政治面貌文本10班级编号文本6入学分数数字整型简历备注照片OLE 对象表 7-2 “身份证”表字段名称数据类型字段大小主键不允许为空学号文本10身份证号文本18表 7-3 “学生成绩”字段名称数据类型字段大小主键不允许为空学号文本10 课程号文本18成绩数字整型2.分别将图6-4、7-5、7-6中所示数据录入到相应表中。 图6-4 “学生信息”表图6-5 “身份证”表 图6-6 “学生成绩”表3

5、.建立表间关系三、实验步骤1. 使用设计视图创建“学生信息”表（1） 打开“学生管理” 数据库，单击功能区中的“创建”选项卡下“表格”组中的“表设计”按钮，打开表的设计视图。如图6-7所示图 67 表设计视图（2） 在设计视图的第1行中输入第1个字段：字段名称为“学号”，数据类型为“文本”，在字段属性区域中的“常规”列表中，将“字段大小”属性设置为10。按上述方法，参考表7-1，依次定义“姓名”、“性别”、“出生日期”、“籍贯”、“政治面貌”、“班级编号”、“入学分数”、“简历”、“照片”等字段。（3） 选择“学号”字段，单击“工具”组中的“主键”按钮，设置“学号”字段为主键。表结构的最终设计

6、结果如图6-8所示。主键标记字段选定器图 68 “学生信息”表结构的设计（4） 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“学生信息”。（5） 单击“确定”按钮，在导航窗格中会显示“学生信息”表。此时完成数据表结构的设计过程，数据表中没有任何记录，为一个空表。（6）依此方法，创建“身份证”表、“学生成绩”表。2.录入数据在导航窗格中，双击“学生信息”表对象，打开“学生信息”表的数据表视图。此时可以向表中输入记录。（1）文本型字段和数字型字段数据的输入鼠标单击要输入的字段，输入相应内容。如“2012010101”；“李雷”、“男”、“吉林”、“党员”、“1

7、20101”，560等；（2） 日期型字段输入有以下两种输入方法： 直接输入鼠标单击要输入日期的字段，输入数据。年、月、日之间用“-”或“/”分隔即可。如果日期后面带有时间，则日期和时间之间要用空格分隔，例如，“1996-12-1 10:30”。选择输入当鼠标单击要输入日期的字段，在单元格的右边会出现一个“日历表”，单击“日历表”，选择需要的日期即可。（3）较长的文本字段输入、备注类型字段的输入可以展开字段以便对其进行编辑。展开字段的方法是：打开数据表，单击要输入的字段，按下Shift+F2键，弹出“缩放”对话框。 （4）OLE对象数据类型字段的输入方法OLE对象字段用来存储图片、视频文件、声

8、音、Word文档或Excel文档等。OLE对象类型字段数据的输入步骤如下：右击该字段打开快捷菜单，单击“插入对象”命令，弹出Microsoft Access（插入对象）对话框。选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，选择一个已存储的文件对象，如图6-9所示，单击“确定”按钮，即可将选中的对象插入到字段中。若“链接”复选框被选定，则插入对象为“链接”对象，否则为“嵌入”对象。图6-9 选择插入的对象（5）数据录入完成后，关闭表。依此方法，分别将数据录入到“身份证”表和“学生成绩”表中。3.建立表间关系（1）关闭所有表，单击功能区“数据库工具”选项卡下“关系”组的中的“关系”按钮，打开“关系

9、”窗口。（2）单击功能区“关系工具/设计”选项卡下“关系”组的“显示表”按钮，打开“显示表”对话框，如图6-10所示。图6-10 “显示表”对话框图7-11 “关系”窗口（3） “显示表”对话框中，列出了当前数据库中所有的表，依次双击“身份证信息”表、“学生信息”表和“学生成绩”表，即可把这三个表添加到“关系”窗口中，关闭“显示表”对话框。如图6-11所示。（4）选中“学生信息”表中选中“学号”字段，按住左键不放，拖到“身份证”表中的“学号”字段中，放开左键，这时打开“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，如图6-12所示。图 612 “编辑关系”对话框注意：当两个表间建立参照完整性

10、规则后，在主表中不允许更改与子表相关的记录的关联字段值；在子表中，不允许在关联字段中输入主表关联字段不存在的值，但允许输入Null值；不允许在主表中删除与子表记录相关的记录；在子表中插入记录时，不允许在关联字段中输入主表关联字段中不存在的值，但可以输入Null值。级联更新相关字段当关联表间实施参照完整性并级联更新时，若更改主表中关联字段值时，则子表所有相关记录的关联字段值会随之更新。但在子表中，不允许在关联字段输入除Null值以外的主表关联字段中不存在的值。级联删除相关字段。当关联表间实施参照完整性并级联删除时，若删除主表中的记录，子表中的所有相关记录会随之删除。（5）单击“创建”按钮，关闭“

11、编辑关系”对话框，返回到“关系”窗口。“学生信息”和“身份证”表之间建立了一对一的关系 。（6） 同样的方法创建“学生信息”表和“学生成绩”表的一对多的关系，最终结果如图6-13所示。图6-13建立关系后的“关系”窗口（7）关闭窗口，保存对“关系”布局的更改。注意：修改关系时，可用以下方法l 双击该关系线。l 右键单击该关系线，在打开的快捷菜单中，单击“编辑关系”命令。l 单击功能区“设计”选项卡下“工具”组的“编辑关系”命令按钮。若需删除一个关系，则单击关系线，按“DEL”键，即可删除。实验4 查询一、实验目的1.掌握利用设计视图创建单表和多表的查询。2.掌握利用向导创建查询。3.掌握创建查

12、询的方法。4.掌握查询准则的应用。二、实验内容1创建不带条件的选择（1）使用向导创建查询，显示“学生信息”表中学生“学号”、“姓名”、“性别”和“政治面貌”信息，查询名为：学生名单 。（2）使用设计视图建立查询，显示学生的学号、姓名、身份证号，查询名为：学生身份证信息。2创建带条件的查询（1）查询女团员的相关信息，显示学号，姓名。查询名称为：女团员。（2）显示入学分数在560，590的记录(查询名称为：成绩查找)（3）显示“河南”和“吉林”考生的入学分数。查询名称为：河南吉林考生情况（4）显示课程号为“1001”不及格学生的学号、姓名，并按成绩排序。查询名称“1001课程不及格名单”（5）查找

13、姓“王”或姓“张”的人(查询名称为：姓氏查询)（6）显示入学分数女生前二名的记录(查询名称为：男生前二名查找)（7）查找身份证号为学生的各课成绩。查询名称为：个人成绩。3查询汇总（1）统计最高“入学分数”、最低“入学分数”、平均 “入学分数，查询名称为：入学分数。（2）男女各自平均入学分，查询名称为：平均入学分数。（3）统计每个同学不及格门次，查询名称为：不及格门次。三、实验步骤1. 创建不带条件的选择（1）使用向导创建查询打开“学生管理”数据库，单击功能区“创建”选项卡下“查询”组中的“查询向导”按钮。打开新建查询对话框，选择“简单查询向导”。单击“确

14、定”按钮，在打开的对话框“表/查询”列表框中选择“学生信息”表，在“可用字段”中选择所需字段，如图6-14所示。单击“下一步”按钮，在打开的对话框中为查询指定标题。单击“完成”按钮。图6-14 确定简单查询向导的数据源和字段（2）使用设计视图建立查询 单击功能区“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮。打开“显示表”对话框。确定所需的数据表，在弹出的“显示表”对话框中选择添加“身份证”表、 “学生信息”表。确定查询所要包含的字段，在设计网格中的字段行依次选择。如图6-15所示。（3）保存查询对象，在弹出的“另存为”对话框中，为查询命名为“学生身份证信息”。在“学生管理”数据库的左边导航窗

15、格下就会显示新创建的查询。（4）运行查询，即单击功能区“设计”选项卡下“结果”组中的运行按钮。观察结果。图6-15 网格设计视图注意：如果三张表已经建立了关联关系，那么添加的表格之间会自动按照设置好的关联显示连接线；如果还设置了表间的参照完整性，连线的主表（主键）一端显示“1”，子表（外键）一端显示“”；如果事先没有设置关联关系，可以在数据源区域进行设置，将主表的主键拖动到子表的外键处，这时出现一条两者之间的连线。要想进一步编辑关联关系，可双击这条线进行编辑。2创建带条件的查询（1）简单条件查询使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表。确定查询所需要的字段，在“性别”和“政治面貌”字段下方

16、的条件网格中设置条件，如图6-16所示。图6-16设计排序和条件网格保存、运行查询。（2）设置表示区间的条件使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表。确定查询所需要的字段，在“入学分数”字段下方的条件网格中设置条件，如图6-17、图6-18所示。图6-17 第一种方法（And运算符）条件网格设计图6-18 第二种方法（Between运算符）条件网格设计保存、运行查询（3）或运算使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表。确定查询所需要的字段，在“籍贯”字段下方的条件网格中设置条件，如图6-19、图6-20所示。图6-19 或运算的第一种方法图6-20 或运算的第二种方法条件网格设计保存、

17、运行查询（4）设置排序字段与隐藏字段使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表、“学生成绩”表。确定查询所需要的字段，在“课程号”字段下方的条件网格中设置条件，将“课程号”设置为不显示、将“成绩”字段排序设置为“升序”，如图6-21所示。图6-21 设置排序字段、隐藏字段保存、运行查询（5）模糊查询条件设置使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表。确定查询所需要的字段，在“姓名”字段下方的条件网格中设置条件，如图6-22所示。图6-22 姓氏查询条件设置保存、运行查询（6）设置返回值使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表。确定查询所需要的字段，对“性别”字段下方的条件网格中设置条件

18、，对“入学分数”字段排序，设置功能区“查询工具/设计”选项卡下“查询设置”组中的“返回”值为“3”，如图6-23所示。图6-23 设置返回值保存、运行查询（7） 多表查询使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表、“学生成绩”表、“身份证”表。确定查询所需要的字段，对“身份证号”字段下方的条件网格中设置条件，如图6-24所示。图6-24 设置日期型条件保存、运行查询3查询汇总（1）统计最高“入学分数”、最低“入学分数”、平均 “入学分数使用查询设计视图创建查询，添加“学生信息”表。单击“查询工具/设计”选项卡“显示/隐藏” 组中“汇总”按钮。添加“入学分数”三次在“总计”行将其设置为如图6-

19、25所示图6-25 设置汇总查询保存、运行查询（2） 男女各自平均入学分数 创建如图6-26所示查询，保存并运行。 图6-26 分组查询（3） 统计每个同学不及格门次创建如图6-27 所示查询，保存并运行。图6-27 每个同学不及格门次查询条件设置实验5 结构化查询语言SQL一、实验目的1.掌握使用SQL设计查询2.掌握使用SQL实现数据更新。3.掌握不同查询视图之间转换。二、实验内容 1.SELECT命令（1）显示学生的“学号”、“姓名”。（查询名称为：学号姓名）（2）显示女党员的“学号”、“姓名”。（查询名称为：女党员学号姓名）（3） 显示张姓同学的“学号”、“姓名”。（查询名称为：张姓同

20、学）（4）统计“学生信息”表中总人数。（查询名称为：总人数）（5） 统计“学生信息”表中平均入学成绩。（查询名称为：平均入学成绩）（6） 统计“学生信息”表中男女生人数。（查询名称为：男女生人数）（7） 统计每个同学不及格门次。（查询名称为：不及格门数）2. 数据操纵语言（1）将自己相关信息插入学生信息表中。（查询名称为：插入查询）（2）删除女同学记录。（查询名称为：删除查询）（4）将所有记录中团员的入学分数上调10%。（查询名称为：更新查询）三、实验步骤1.进入SQL视图中（1）在Access的数据库中使用查询设计创建一个查询，关闭随之弹出的“显示表”对话框。在空白位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“SQL视图”。查询窗口此时切换到如图6-28所示的SQL语言输入平台，可以在空白区域输入SQL语句。图6-28 SQL语句输入窗口（2）输入相应命